Giving Tuesday planner en tools: planning, calculator en tracker
Een planning van tien weken voor Giving Tuesday plus drie gratis spreadsheets: actieplanner, sociale planner en doelcalculator.
TL;DR De planner verdeelt je Giving Tuesday over vier fasen: voorbereiden, promoten, de dag zelf en opvolgen. Daarbij horen drie spreadsheets: een actieplanner, een sociale planner met UTM-links en een doelcalculator met dagtracker. Je donatiepagina zet je klaar met WeGlow.world.
Een goede planning maakt van Giving Tuesday geen sprint op het laatste moment. Hieronder vind je de stappen, geordend per fase en met datum.
De spreadsheets helpen je rekenen en bijhouden. De percentages zijn voorbeelden, gebruik je eigen cijfers van vorige acties.
De vier fasen
Je plan loopt van ongeveer 2 oktober tot na 1 december: eerst voorbereiden, dan promoten, dan de dag zelf en tot slot opvolgen.
Voorbereiden
- 5 oktober: Week 1: doel en doelgroep vastleggen
- 12 oktober: Week 2: schrijf één kernverhaal
- 12 oktober: Week 2-3: zoek een matching- of uitdagingsgift
- 19 oktober: Week 3-4: bouw en test je donatiepagina
- 19 oktober: Week 3-4: maak het materiaal klaar
- 19 oktober: Week 3-4: vul de automatische bedanktekst in
- 19 oktober: Week 3-4: testronde en taakverdeling
Promoten
- 2 november: Week 5: persoonlijke berichten aan je binnenste cirkel
- 9 november: Week 6: publieke teaser
- 16 november: Week 7: mail 1 met verhaal, doel en match
- 23 november: Week 8: mail 2 met update en getuigenis
- 30 november: Week 9: korte herinnering, morgen is het zover
De dag zelf
- 1 december: 1 december, ochtend: 07:30 tot 10:30
- 1 december: 1 december, middag: 12:00 en 14:00
- 1 december: 1 december, avond: 16:00 tot 23:30
Opvolgen
- 2 december: Binnen 48 uur: persoonlijke bedankmail met het resultaat
- 7 december: Week 10: dank je partners
- 2 december: Binnen twee weken: bel je grootste gevers
- 7 december: Week 10: cijfers op één blad en leerdocument
- 22 december: Na 3 tot 6 weken: impactupdate en vervolg
Drie gratis spreadsheets
Drie bestanden in Excel en Google Sheets: geel is voor jou om in te vullen, wit wordt berekend.
| Bestand | Wat het doet |
|---|---|
| Actieplanner | Een takenlijst per fase met verantwoordelijke en status. |
| Sociale planner | Twaalf berichten met datum, kanaal en een UTM-link per bericht. |
| Doelcalculator | Van doel naar aantal gevers, een verdeling per bron en een dagtracker voor 1 december. |
Veelgestelde vragen
Hoe vroeg moet ik beginnen?
Ongeveer tien weken voor 1 december, zodat je team alles kan testen. Je donatiepagina zet je met WeGlow.world in een paar minuten klaar.
Wat doet de doelcalculator?
Je vult je doel, de gemiddelde gift en je lijst in, en de calculator toont hoeveel gevers je nodig hebt en per bron. De dagtracker volgt je stand op 1 december.
Zijn de spreadsheets gratis?
Ja, je laat één keer je e-mailadres achter. Ze werken in Excel en Google Sheets.
Zet je Giving Tuesday klaar
Maak gratis een account op WeGlow.world en gebruik dit direct in je eigen huisstijl. de aanmeldpagina, de Giving Tuesday-hub, alle downloads of een demo.
Bronnen en controle: Giving Tuesday Toolkit voor non-profits, gecontroleerd op 7 oktober 2026.