WeGlow vs. FundraisingBox: Was kostet Fundraising-Software 2026 wirklich?
Die FundraisingBox wirbt mit 4 % ohne Fixkosten — die AGB nennen Jahresverträge, Vorauszahlung und CRM-Staffeln. Der vollständige Kostenvergleich mit WeGlow.world.
Die FundraisingBox der Wikando GmbH ist eine der etabliertesten Fundraising-Softwares in Deutschland. Ärzte ohne Grenzen Deutschland, SOS-Kinderdorf, CARE und Sea-Watch arbeiten damit. Wer WeGlow.world dagegenstellt, vergleicht zwei sehr unterschiedliche Philosophien: die FundraisingBox ist ein CRM-zentriertes System für Organisationen mit Fundraising-Abteilung. WeGlow.world ist eine Suite, mit der eine Organisation ohne Entwickler und ohne Implementierungsprojekt am selben Tag live geht.
QuelleAlles, was hier über die FundraisingBox steht, stammt aus deren Preisseite, den AGB, dem Support-Bereich und den Produktseiten. Jede Quelle ist verlinkt, damit Sie alles selbst nachprüfen können.
Wer ist wer
FundraisingBox wird von der Wikando GmbH in Augsburg betrieben (Schießgrabenstr. 32, 86150 Augsburg, HRB 23391 beim Amtsgericht Augsburg, Geschäftsführer Peter Kral, siehe Impressum). Das Produkt wurde im Juli 2010 gestartet, nachdem sich das Unternehmen entschieden hatte, "sich nun ausschließlich auf Non-Profits zu konzentrieren" (Über uns). 2023 meldete Wikando im eigenen Blog, dass "1 Milliarde Euro … über die Tools der FundraisingBox gesammelt, verarbeitet und ausgewertet" wurden.
WeGlow.world kommt aus Gent in Belgien und steht ausschließlich gemeinnützigen Organisationen, Vereinen und Stiftungen offen. Über 130 Organisationen sammeln bereits darüber, der Schwerpunkt liegt heute in Belgien und den Niederlanden.
Die Kosten nebeneinander, inklusive der Posten, die man leicht übersieht
| Kostenpunkt | WeGlow.world | FundraisingBox |
|---|---|---|
| Abo | 0 Euro pro Monat, dauerhaft kostenlos. Pro: 40 Euro pro Monat oder 400 Euro pro Jahr | "Keine Einrichtungsgebühr. Keine laufende Fixkosten." |
| Transaktionsgebühr | 5 % pro Spende, und der Spender wird gefragt, ob er sie übernimmt | "4% pro Transaktion" |
| Zahlungsdienstleister | Kommt hinzu, Konditionen Ihres eigenen Mollie- oder Stripe-Kontos | Kommt hinzu: "Zzgl. Payment-Gebühren (z.B. PayPal, Stripe, Klarna usw.) und USt." |
| Umsatzsteuer | Nach Rechnungsstellung | Kommt auf die 4 % hinzu |
| CRM-Kontakte | Spenderverwaltung unbegrenzt im kostenlosen Plan enthalten | 200 Kontakte inklusive, danach 15 Euro pro Monat je 1.000 Kontakte |
| Integrationsprojekte | Standardintegrationen im Pro-Plan | "Bei aktiven Integrations … berechnen wir Projekt-Aufwände." |
| Vertragslaufzeit | Keine, monatlich kündbar | Ein Monat oder zwölf Monate, siehe unten |
Die 4 % und der Zusatz zu Payment-Gebühren und Umsatzsteuer stehen wörtlich auf der Preisseite der FundraisingBox. Die Staffel für CRM-Kontakte steht auf der englischen Preisseite mit "€15 per month per 1,000 contacts" und wird von OMR Reviews bestätigt.
Rechenbeispiel: 200 Spenden zu 50 Euro, zusammen 10.000 Euro
| Szenario | Plattformgebühr | Zahlungsabwicklung | Gesamt |
|---|---|---|---|
| WeGlow, 85 % der Spender übernehmen (Plattformdurchschnitt) | 75 Euro | 70 Euro | 145 Euro |
| WeGlow, 60 % der Spender übernehmen | 200 Euro | 70 Euro | 270 Euro |
| FundraisingBox, 4 % plus 19 % Umsatzsteuer | 400 Euro plus 76 Euro Umsatzsteuer | 70 Euro | 546 Euro |
Wenn Ihre Organisation über 200 Kontakte hinauswächst, was bei 200 Spendern im Jahr schnell passiert, kommen bei der FundraisingBox rund 180 Euro pro Jahr für die erste CRM-Staffel hinzu. Bei WeGlow ist die Spenderverwaltung ohne Kontaktlimit im kostenlosen Plan enthalten.
Drei ehrliche Anmerkungen. Erstens hängt es von Ihrem Publikum und Ihrer Kampagne ab, wie viele Spender die Plattformgebühr übernehmen, deshalb stehen hier zwei Szenarien. Übernimmt bei WeGlow niemand die Gebühr, dann liegen die vollen 5 % bei Ihrer Organisation. Zweitens gilt für gemeinnützige Organisationen, die nicht vorsteuerabzugsberechtigt sind: Die Umsatzsteuer ist echte Kosten, keine Durchlaufposition, und die Preisseite der FundraisingBox weist die 4 % ausdrücklich zuzüglich Umsatzsteuer aus. Drittens hängt die umsatzsteuerliche Behandlung der WeGlow-Plattformgebühr davon ab, ob Ihre Organisation über eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verfügt, weshalb sie hier nicht pauschal aufgeschlagen ist. Die Referenzpreise für die Zahlungsabwicklung stammen von Mollie, dort kostet die SEPA-Lastschrift 0,35 Euro pro Transaktion.
Das Kleingedruckte in den AGB, das die Preisseite nicht zeigt
Die Preisseite wirbt mit "Monatlich abgerechnet. Monatlich kündbar." In den AGB, gültig ab 19.02.2025, steht es differenzierter. Ziffer 15.1 unterscheidet zwei Vertragsvarianten: Bei einem Monatsvertrag beträgt die Kündigungsfrist zwei Wochen, bei einem Zwölfmonatsvertrag drei Monate zum Ende eines Vertragsjahres, und dort heißt es weiter: "Wird der 12-Monatsvertrag nicht zum Ende eines Vertragsjahres gekündigt, verlängert sich der Vertrag jeweils um weitere 12 Monate."
Vier weitere Punkte, die man vor der Unterschrift kennen sollte:
- Vorauszahlung bei Jahresverträgen. Ziffer 11.3: "Die Vergütung ergibt sich hierbei aus der 12-fachen monatlichen Vergütung, welche zu Beginn am ersten Tag der vertraglich bestimmten Nutzungsperiode fällig ist."
- Keine Rückerstattung bei Downgrade. Ziffer 4.3: "Wechselt der Kunde in eine Version mit geringerem Leistungsumfang, erfolgt keine Rückerstattung der bereits getätigten Zahlungen für den Ursprungsvertrag."
- Setup-Gebühr bleibt vertraglich möglich. Ziffer 11.1 nennt eine Vergütung "sowie einer möglichen Setup-Gebühr", obwohl die Preisseite mit "Keine Einrichtungsgebühr" wirbt.
- Wöchentliches Wartungsfenster. Ziffer 4.4: Die FundraisingBox steht "jede Woche in der Zeit von Dienstag, 21:00 Uhr, bis Mittwoch, 03:00 Uhr" nicht zur Verfügung, also sechs Stunden geplante Nichtverfügbarkeit pro Woche.
Ziffer 11.4 erlaubt außerdem eine Preisanpassung "maximal ein Mal pro Jahr". Auf Capterra (4,4 von 5 aus 176 Bewertungen) schreibt eine Nutzerin dazu: "Das Programm hat preislich deutlich angezogen, so dass wir uns von einigen Funktionen wieder trennen mussten".
Bei WeGlow gibt es keine Vertragslaufzeit, keine automatische Verlängerung, keine Vorauszahlung und keine Setup-Kosten. Der kostenlose Plan ist keine Testphase, sondern bleibt kostenlos.
Funktionen im Vergleich
"Nicht öffentlich dokumentiert" heißt unten genau das: Es steht weder auf fundraisingbox.com noch im Support-Bereich noch in den AGB.
| Funktion | WeGlow.world | FundraisingBox |
|---|---|---|
| Spendenformular auf der eigenen Website | Ja, Pop-up und eingebettet im Pro-Plan | Ja, per iFrame, aber "Es kann immer nur ein FundraisingBox-Formular gleichzeitig auf einer Seite eingebettet werden" |
| Peer-to-Peer-Fundraising und Teams | Ja, im kostenlosen Plan | Ja, als Spendenaktionen, aber "Pro Sprache benötigen Sie ein eigenes Tool" |
| Dauerspenden und Mitgliedschaften | Ja, über WeGlow Donate | Ja |
| Veranstaltungen mit Ticketing | Ja, im kostenlosen Plan | Nicht öffentlich dokumentiert |
| Auktionen | Ja, im kostenlosen Plan | Nicht öffentlich dokumentiert |
| Spender-CRM | Umfassend, ohne Kontaktlimit, im kostenlosen Plan | Sehr stark, mit Workflows, Dublettenprüfung und Reports, ab 200 Kontakten kostenpflichtig |
| E-Mail-Marketing | Ja, über WeGlow Mail | Transaktionsmails ja, Newsletter über Integrationen mit Brevo, CleverReach, Maileon, Emarsys |
| Mehrsprachigkeit | Alle Sprachen in einer Kampagne | "Für jede Sprache benötigst Du ein separates Formular", Übersetzung manuell |
| Jede Spende auf der Weltkarte | Ja, mit teilbarer Seite pro Spender | Nicht öffentlich dokumentiert |
| Eigene Farben und Logo | Ja, ohne Code | Ja, mit eigenem CSS, HTML und JavaScript oder über die Form-API |
| Zuwendungsbestätigung | Datenerfassung und Nachverfolgung der 300-Euro-Grenze, Sie stellen aus | Sehr stark: Einzel- und Sammelquittungen nach amtlichem Muster, Versand per E-Mail |
| Integrationen | Ja, teils im Pro-Plan | Sehr umfangreich: Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Brevo, CleverReach, Matomo und viele mehr |
| Zahlungsdienstleister | Mollie oder Stripe, Sie verbinden Ihr eigenes Konto | PayPal und Stripe, dazu Wikando Lastschrift und Bank Sync |
| Mehrere Währungen | Ja, über Ihr eigenes Stripe- oder Mollie-Konto | Nicht öffentlich dokumentiert |
| Live in einem Tag | Ja, ohne Entwickler | Möglich, aber die volle Einrichtung ist ein Projekt |
Wo die FundraisingBox WeGlow schlägt
Das gehört in einen ehrlichen Vergleich, und es sind starke Punkte.
Die Zuwendungsbestätigung. Die FundraisingBox generiert Einzel- und Sammelquittungen und verspricht: "Die Vorlagen entsprechen den amtlichen Mustern und den Anforderungen der Finanzverwaltung" (CRM für NGOs). Der Download der elektronischen Quittung ist zusätzlich durch die Eingabe der Postleitzahl geschützt. Wer jedes Jahr tausende Bescheinigungen erzeugt, findet dort ein ausgereiftes Werkzeug.
Das CRM. Workflows, Dublettenprüfung, Spenderportal und Reports gehen deutlich über eine Spenderverwaltung hinaus. Für eine Organisation mit eigener Fundraising-Abteilung ist das ein echter Vorteil.
Die Integrationstiefe. Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Emarsys, Maileon, Adobe Analytics und Buchhaltungssysteme wie Gob-unitop oder Sewobe sind dokumentiert. Wenn Ihre IT-Landschaft bereits steht, ist das der kürzeste Weg hinein.
Die Referenzliste. Ärzte ohne Grenzen Deutschland, SOS-Kinderdorf, CARE, Aktion Deutschland Hilft, Sea-Watch, Deutsche Sporthilfe und Zoo Berlin arbeiten damit. Diese Organisationen wählen keine Software leichtfertig.
Fazit
Haben Sie eine Fundraising-Abteilung, ein Salesforce-System und ein Budget für ein Implementierungsprojekt? Dann ist die FundraisingBox eine erstklassige Wahl. Wollen Sie diese Woche live gehen, ohne Vertrag, ohne Entwickler und ohne feste Jahreskosten? Dann ist WeGlow.world die Wahl.
Sie bekommen Kampagnen, Peer-to-Peer, Veranstaltungen mit Ticketing, Auktionen, Dauerspenden, Spenderverwaltung ohne Kontaktlimit, E-Mail-Marketing und Unterstützung bei der Zuwendungsbestätigung in einem System und in Ihrem eigenen Design. Die Plattformgebühr wird standardmäßig dem Spender angeboten, sodass in der Praxis der Großteil Ihrer Spenden ungeschmälert ankommt.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet die FundraisingBox?
Die FundraisingBox berechnet 4 % pro Transaktion, ohne Einrichtungsgebühr und ohne laufende Fixkosten. Auf der Preisseite steht ausdrücklich: "Zzgl. Payment-Gebühren (z.B. PayPal, Stripe, Klarna usw.) und USt." Das CRM enthält 200 Kontakte, danach kosten je 1.000 Kontakte 15 Euro pro Monat. Bei großem Zahlungsvolumen bietet Wikando eine individuelle Preisgestaltung an, deren Konditionen nicht veröffentlicht sind.
Ist die FundraisingBox wirklich monatlich kündbar?
Das hängt vom Vertrag ab. Die AGB unterscheiden zwischen Monatsverträgen mit zwei Wochen Kündigungsfrist und Zwölfmonatsverträgen mit drei Monaten Kündigungsfrist zum Ende eines Vertragsjahres. Wird ein Zwölfmonatsvertrag nicht rechtzeitig gekündigt, verlängert er sich automatisch um weitere zwölf Monate. Bei Jahresverträgen wird die Vergütung außerdem zu Beginn der Nutzungsperiode in voller Höhe fällig.
Was kostet WeGlow.world?
Der kostenlose Plan kostet 0 Euro pro Monat. Pro Spende fällt eine Plattformgebühr von 5 % an, und der Spender wird beim Spenden gefragt, ob er sie übernimmt. Über die Plattform gemessen tun das durchschnittlich etwa 85 % der Spender. Der Pro-Plan kostet 40 Euro pro Monat oder 400 Euro im Jahresabo. Es gibt keine Setup-Kosten, keinen Vertrag und kein Kontaktlimit in der Spenderverwaltung.
Kann ich mit der FundraisingBox eine Benefizveranstaltung mit Tickets organisieren?
Eine Veranstaltungs- oder Ticketing-Funktion ist auf fundraisingbox.com und im Support-Bereich nicht dokumentiert, ebenso wenig eine Auktionsfunktion. WeGlow.world bietet Veranstaltungen mit Ticketing und Auktionen bereits im kostenlosen Plan an.
Wie gut ist die Unterstützung für mehrsprachige Kampagnen?
Bei der FundraisingBox brauchen Sie pro Sprache ein eigenes Formular und ein eigenes Peer-to-Peer-Tool, und die Übersetzung erfolgt manuell. Bei WeGlow.world ist eine Kampagne mehrsprachig verfügbar, ohne dass Sie mehrere Formulare parallel pflegen müssen.
Welche Software passt zu einem kleinen Verein?
Für einen Verein ohne Fundraising-Abteilung ist WeGlow.world in der Regel der schnellere und günstigere Weg: kostenlos starten, kein Vertrag, keine Umsatzsteuer auf eine feste Lizenz, kein Kontaktlimit und Veranstaltungen sowie Auktionen bereits im kostenlosen Plan. Die FundraisingBox lohnt sich, sobald Sie ein professionelles CRM mit Workflows, Dublettenprüfung und tiefen Systemintegrationen brauchen.
Starten Sie heute auf WeGlow.world
Über 130 gemeinnützige Organisationen sammeln bereits über WeGlow.world. Kostenlos starten, kein Vertrag, keine Setup-Kosten, und Ihre erste Kampagne steht heute noch online.
Alle Zahlen und Zitate zur FundraisingBox stammen aus deren Preisseite, den AGB (gültig ab 19.02.2025), dem Support-Bereich und den Produktseiten und wurden am 25. August 2026 geprüft. Preise ändern sich: Prüfen Sie immer die aktuelle Preisseite des Anbieters.