WeGlow vs Koalect: welke fundraisingsoftware kiest een Belgische vzw in 2026?
Eén suite of drie licenties? De prijzen (€0/€400 per jaar vs licenties vanaf €600), contractvoorwaarden en functies naast elkaar — alle bronnen gelinkt.
Zoek je professionele fundraisingsoftware voor je vzw of goed doel in België, dan zijn WeGlow.world en Koalect de twee namen die bovenaan staan. Beide zijn Belgisch van oorsprong, beide doen peer-to-peer fundraising, beide werken met echte organisaties. Het verschil zit in hoe je eraan komt: bij het ene bouw je vandaag je eerste campagne, bij het andere begin je met een jaarlicentie.
BronAlles wat we hieronder over Koalect vermelden, komt van hun eigen prijs-, feature- en voorwaardenpagina's en is gelinkt. Zo kan je alles zelf nakijken.
Eén suite in plaats van drie producten
Dit is de kern van de vergelijking. Koalect verkoopt drie producten: GIVE voor donatieformulieren, SCAN voor QR-codes en DO voor peer-to-peer, evenementen en crowdfunding. Wil je donatieformulieren én peer-to-peer, dan koop je twee licenties.
Bij WeGlow.world is het één suite, en zit alles er meteen in:
- Campagnes en peer-to-peer fundraising met eigen fundraiserpagina's en teams — in het gratis plan.
- Evenementen met ticketing, plus veilingen — in het gratis plan.
- WeGlow Donate voor maandelijkse donateurs en voorspelbare inkomsten.
- Uitgebreid donateursbeheer waarin elke donatie automatisch landt, zonder export of import.
- WeGlow Mail voor je nieuwsbrieven, naar de donateurs die het systeem al kent.
- Pop-up en embedded donatieformulieren op je eigen website, in het Pro-plan.
Omdat het één systeem is, loopt je data door. Een donateur die vorig jaar aan een loopevenement meedeed, staat in je donateursbeheer, zit in je nieuwsbrief en krijgt zijn attestgegevens correct opgevolgd. Zonder koppelingen te bouwen.
De prijzen naast elkaar
Koalect verdient krediet voor iets wat veel leveranciers niet doen: ze publiceren instapprijzen. Dit staat op koalect.com/nl-be/prijzen:
| Product | Licentiekost | Servicekost per transactie |
|---|---|---|
| Koalect SCAN (QR-codes) | vanaf €600 per jaar | 0,5% tot 3% |
| Koalect GIVE (donatieformulieren) | vanaf €720 per jaar | 0,5% tot 3% |
| Koalect DO (peer-to-peer, events) | vanaf €3.330 per jaar | 0,5% tot 8% |
En de zin die je erbij moet lezen, letterlijk van hun Engelse prijspagina: "In addition there are also payment provider fees added to all payment plans." De betaalproviderkosten komen dus nog bovenop licentie én servicekost.
WeGlow.world:
| Plan | Abonnement | Per donatie |
|---|---|---|
| Free | €0 per maand, blijvend gratis | 5%, de donateur krijgt de vraag om die te dekken |
| Pro | €40 per maand, of €400 per jaar met een jaarabonnement | 5%, de donateur krijgt de vraag om die te dekken |
Rekenvoorbeeld: een vzw die €25.000 per jaar ophaalt met peer-to-peer
Een middelgrote vzw zamelt €25.000 in via 500 donaties, met een loopevenement waarvoor deelnemers eigen fundraiserpagina's maken.
Bij WeGlow is de platformkost 5%, dus €1.250 — maar die vraag gaat naar de donateur. Hoeveel donateurs die kost dekken, verschilt per organisatie: het hangt af van je publiek, je campagne en hoe je het vraagt. Over het platform gemeten dekt gemiddeld ongeveer 85% van de donateurs de kost vrijwillig. Daarom rekenen we twee scenario's door:
| WeGlow Pro (85% dekt) | WeGlow Pro (60% dekt) | Koalect DO (instapprijs) | |
|---|---|---|---|
| Vaste jaarkost | €400 | €400 | €3.330 |
| Platformkost voor jouw organisatie | €190 | €500 | 0,5% tot 8% = €125 tot €2.000 |
| Betaalproviderkosten | ca. €195 | ca. €195 | komen er nog bovenop |
| Totaal per jaar | ca. €785 | ca. €1.095 | vanaf €3.455 plus psp |
| Contractduur | maandelijks opzegbaar | maandelijks opzegbaar | minimaal 1 jaar, automatisch verlengd |
Zelfs in het voorzichtige scenario waarin maar 60% van je donateurs de kost dekt, houd je ruim €2.300 per jaar over voor je werking. Voor veel vzw's is dat een halve stagiair of een volledige campagne.
Eerlijk daarbij: welke van de formules Basic, Pro of Master welk transactiepercentage krijgt, publiceert Koalect niet. Met de juiste formule zit je misschien op 0,5%. Het verschil in vaste jaarkost blijft dan wel bestaan.
Vandaag live, zonder implementatietraject
Dit is het punt waar de meeste organisaties het verschil het snelst voelen. Bij WeGlow maak je een account, kies je je kleuren en logo, en bouw je je campagne zelf in elkaar. Geen ontwikkelaar, geen opleiding, geen implementatietraject. De meeste organisaties staan dezelfde dag online.
Koalect biedt betaalde begeleidingspakketten aan met onder meer "un accompagnement à l'implémentation" (prijspagina). Een doorlooptijd tot go-live publiceren ze niet.
En het contract? De algemene voorwaarden van Koalect zijn openbaar en het lezen waard voor je tekent. Letterlijk: "the initial Subscription period is one year", de overeenkomst zal "automatically renew", opzeggen kan door de andere partij "at least 30 days before the end of such Subscription period" te verwittigen, de vergoedingen zijn "non-cancellable and non-refundable" en "If not agreed otherwise, recurring fees are charged in advance for two-year terms."
Bij WeGlow is er geen contract. Je zegt maandelijks op, en het gratis plan is geen proefperiode met einddatum maar blijft gratis. Werkt het voor je organisatie, dan blijf je. Zo simpel.
Functionaliteiten vergeleken
| Functionaliteit | WeGlow.world | Koalect |
|---|---|---|
| Peer-to-peer fundraising en teams | Ja, in het gratis plan | Ja, in DO (vanaf €3.330/jaar) |
| Evenementen met ticketing | Ja, in het gratis plan | Ja, in DO |
| Maandelijkse donaties | Ja, via WeGlow Donate | Ja |
| Veilingen | Ja, in het gratis plan | Reward-based crowdfunding en charity shop in DO |
| Elke donatie op de wereldkaart | Ja, met een deelbare pagina per donateur | Niet publiek gedocumenteerd |
| Donateursbeheer in hetzelfde systeem | Uitgebreid, in het gratis plan | Koppeling met je eigen CRM via API |
| E-mailmarketing | Ja, via WeGlow Mail | Beperkt gedocumenteerd |
| Eigen kleuren en logo | Ja | Ja, maar geen eigen fonts: "not possible to upload custom fonts" |
| Donatieformulier op je eigen site | Ja, pop-up en embedded in Pro | Ja, kernproduct GIVE |
| QR-codes voor offline momenten | Ja | Ja, kernproduct SCAN (vanaf €600/jaar) |
| Meerdere valuta | Ja, via je eigen Stripe- of Mollie-account | Ja, 15 valuta |
| API en integraties | Ja, sommige in Pro | Ja, publieke en private API |
| Ondersteuning fiscale attesten | Datacollectie incl. rijksregisternummer én automatische €40-drempelopvolging | Datacollectie met validatie van het rijksregisternummer |
| Geld komt aan | Rechtstreeks op het Mollie- of Stripe-account van jouw organisatie | Via de gekoppelde betaalprovider |
| Eigen domein | Niet aangeboden | Ja |
| Crowdvoting en Strava | Niet aangeboden | Ja |
| Zelf live gaan | Ja, dezelfde dag | Betaalde begeleidingspakketten; doorlooptijd niet publiek |
| Talen | Alle talen | Nederlands, Frans, Engels, Duits, Italiaans |
Wanneer Koalect de juiste keuze is
Koalect is een sterk product met indrukwekkende referenties: Mucovereniging haalde er volgens hun eigen case €1,39 miljoen op, en ook Natuurpunt, G-sport Vlaanderen, Berrefonds en KLJ werken ermee. Heb je crowdvoting nodig, wil je Strava-activiteiten automatisch laten registreren, of wil je je campagnes absoluut op je eigen domein? Dan heeft Koalect functionaliteit die WeGlow vandaag niet biedt, en is het de betere keuze — op voorwaarde dat je budget de jaarlicentie draagt.
Conclusie
Kies WeGlow.world als je snel wil starten en je budget maximaal wil inzetten op je missie. Je krijgt de volledige suite — campagnes, peer-to-peer, evenementen, veilingen, maandelijkse donaties, donateursbeheer, e-mailmarketing en attestopvolging — in één systeem, in je eigen huisstijl, zonder contract en zonder implementatietraject. Je gaat vandaag live, en elke donatie wordt een lichtpunt op de wereldkaart met een eigen deelbare pagina, zodat je donateurs zelf nieuwe donateurs aanbrengen.
Het werkt voor een vereniging met drie vrijwilligers en voor een organisatie met een volwaardig fondsenwervingsteam. Dezelfde suite, die met je meegroeit.
Veelgestelde vragen
Wat kost Koalect per jaar?
Koalect publiceert instapprijzen: Koalect SCAN vanaf €600 per jaar, Koalect GIVE vanaf €720 per jaar en Koalect DO vanaf €3.330 per jaar aan licentiekost. Daarbovenop komt een servicekost van 0,5% tot 3% per transactie (GIVE en SCAN) of 0,5% tot 8% (DO), en daarbovenop nog de kosten van de betaalprovider. Welke formule welk percentage krijgt, is niet publiek. Bron: koalect.com/nl-be/prijzen.
Wat kost WeGlow.world per jaar?
Het gratis plan kost €0. Het Pro-plan kost €40 per maand, of €400 per jaar als je een jaarabonnement neemt. Per donatie geldt een platformkost van 5% waarbij de donateur de vraag krijgt om die te dekken; over het platform gemeten doet gemiddeld ongeveer 85% van de donateurs dat. Er zijn geen setupkosten, geen implementatiekosten en geen contract. Peer-to-peer fundraising, evenementen, veilingen en maandelijkse donaties zitten al in het gratis plan.
Kan ik bij Koalect maandelijks opzeggen?
Nee. Volgens de eigen algemene voorwaarden duurt de initiële abonnementsperiode één jaar, wordt die automatisch verlengd en kan je alleen opzeggen door minstens 30 dagen voor het einde van de periode te verwittigen. De vergoedingen zijn niet-opzegbaar en niet-terugbetaalbaar, en terugkerende kosten worden standaard twee jaar vooraf gefactureerd. Bij WeGlow.world is er geen contract en zeg je maandelijks op.
Welk platform is beter voor peer-to-peer fundraising in België?
Beide bieden volwaardige peer-to-peer fundraising met eigen fundraiserpagina's en teams. Het verschil zit in de prijs, de instap en de gebruiksvriendelijkheid: bij WeGlow.world zit peer-to-peer in het gratis plan, zet je een campagne zelf in elkaar zonder technische kennis en ga je dezelfde dag live. Bij Koalect is peer-to-peer onderdeel van Koalect DO, dat begint op €3.330 licentiekost per jaar, en zijn er betaalde begeleidingspakketten voor de implementatie. Koalect heeft daarbij wel Strava-integratie en crowdvoting, die WeGlow niet biedt.
Heb ik een ontwikkelaar nodig om met WeGlow te starten?
Nee. Je bouwt je campagnes zelf, met je eigen kleuren en logo, zonder technische kennis. Er is geen implementatietraject en geen opleiding nodig. De meeste organisaties staan dezelfde dag online.
Zet je eerste campagne vandaag online
Meer dan 130 goede doelen zamelen in via WeGlow.world. Geen contract, geen setupkosten, geen implementatietraject. Start gratis of boek een demo, en we zetten je eerste campagne samen op.
Alle cijfers en citaten over Koalect komen van hun eigen prijs-, feature- en voorwaardenpagina's en werden gecontroleerd op 24 augustus 2026. Prijzen kunnen wijzigen: controleer altijd de actuele prijspagina.