Acción navideña en el colegio por una buena causa en Bélgica

Organiza una acción navideña en el colegio en Bélgica: acuerdo de la dirección, tómbola, privacidad del alumnado y un plan en seis semanas.

En resumen Una acción navideña en el colegio funciona cuando la dirección dice que sí pronto, la acción es sencilla y el alumnado es protagonista. Cuenta con unas seis semanas, consulta al ayuntamiento las reglas de la tómbola y de la recogida de fondos, y protege la privacidad de los niños.

Este artículo describe las reglas de Bélgica.

Por qué el colegio es un terreno ideal para una acción navideña

Un colegio reúne a alumnos, familias, profesores y, a menudo, una asociación de madres y padres. Esa comunidad ya existe: solo hay que proponerle un proyecto común antes de las vacaciones.

Una acción escolar funciona mejor con un objetivo preciso y visible. Di a las familias para quién recaudas, qué permitirá el dinero y hasta cuándo. Un objetivo claro cabe en dos frases, en una nota en la mochila.

Elegir una acción adaptada al alumnado

  • Mercadillo de Navidad del colegio con las creaciones de las clases (mira nuestra guía del mercadillo de Navidad solidario).
  • Tarjetas de felicitación dibujadas por las clases, ofrecidas a cambio de un donativo libre.
  • Concierto o espectáculo de Navidad con aportación libre a la salida.
  • Venta de tartas o de chocolate caliente a la salida de clase.
  • Reto de clase: cada clase se marca un objetivo y lo sigue en un panel.

Para más ideas, consulta nuestras ideas de acción navideña para una asociación. Elige una sola acción principal: un equipo de 5 a 10 personas (profesores, familias, delegados de clase) puede sacarla adelante sin agotarse.

Conseguir el acuerdo del colegio antes de empezar

Empieza por la dirección. Presenta en una página objetivo, fecha, lugar, papel del alumnado y forma de recaudar. El colegio decide lo que ocurre dentro de sus muros y en horario escolar. No hay una regla única que podamos citar aquí.

Pregunta a la dirección si la entidad titular del centro (pouvoir organisateur) también debe dar su acuerdo y si el colegio tiene normas internas sobre recogida de dinero, invitaciones a las familias y publicación de fotos. No hemos podido confirmar una regla general para la Fédération Wallonie-Bruxelles: consúltalo con la dirección.

Las reglas que debes conocer sobre la recogida de fondos y la tómbola

La mayoría de las reglas relevantes son federales, pero se aplican a través del municipio. No hemos encontrado diferencias entre Valonia y Bruselas: lo que cambia sobre todo son los formularios y los reglamentos municipales. Llama desde el principio al servicio competente de tu municipio.

Para una tómbola, la ley de loterías de 1851 prevé un nivel sin autorización, reservado a una asociación reconocida por el colegio de alcalde y concejales (collège communal). Los límites son: 5 € por boleto, 1.000 boletos como máximo, premios en especie por un valor máximo de 500 €, al menos el 70 % de la recaudación para la causa y un máximo de cuatro tómbolas al año.

Tu colegio o tu asociación de familias no entra necesariamente: los criterios de reconocimiento varían según el municipio. Pregúntalo antes de imprimir el primer boleto. Una tómbola en línea, o repartida por varias provincias, depende de otra autorización, la de la Lotería Nacional. El bingo depende de la Comisión de Juegos de Azar.

Para una recogida de puerta en puerta hace falta una autorización previa del colegio de alcalde y concejales. Para la vía pública no tenemos una regla confirmada: pregunta al municipio. No envíes a niños a llamar a las puertas sin esa autorización. Para un puesto delante del colegio o en la plaza del pueblo, pide también al municipio permiso para ocupar el espacio público.

El certificado fiscal (attestation fiscale): no lo prometas a la ligera

Desde el 1 de enero de 2025, la reducción de impuestos por un donativo es del 30 % del importe del certificado. El mínimo es de 40 € al año y por institución. El donativo debe ser personal, sin contrapartida, y la institución debe estar reconocida o citada en la ley.

En concreto, una tarta comprada, un boleto de tómbola o la recaudación de una colecta colectiva no dan derecho a certificado. Un padre o madre que dona 40 € o más a una asociación reconocida sí tiene ese derecho. Anúncialo solo si la asociación apoyada está reconocida: comprueba la lista del Servicio Público Federal de Finanzas.

Proteger al alumnado y sus datos

Los niños son personas que hay que proteger. Antes de publicar la foto, el nombre de pila o el dibujo de un alumno, pide el consentimiento escrito de las familias. Para todo lo que afecte a datos de niños y familias, dirígete al delegado de protección de datos del colegio o a la Autoridad de Protección de Datos.

Para escribir a las familias en nombre de una recaudación, parte de que hace falta su consentimiento previo, con un enlace de baja en cada mensaje. No reutilices la lista de familias para un fin distinto del previsto.

Un calendario en seis semanas

  1. Seis semanas antes: acuerdo de la dirección, asociación beneficiaria, llamada al municipio.
  2. Cinco semanas antes: formar el equipo, repartir tareas, presupuesto.
  3. Cuatro semanas antes: página de donación en línea, nota a las familias, carteles hechos por las clases.
  4. Tres a dos semanas antes: recordatorio a las familias, creaciones y premios.
  5. Semana de la acción: evento, seguimiento del total, agradecimientos.
  6. Después: comunicar el resultado al alumnado.

Lee nuestra guía para organizar una acción navideña en Bélgica. Reserva 48 horas antes del evento para un último recordatorio.

Cómo hacerlo con WeGlow.world

Muchas familias no están en el colegio ese día o prefieren donar desde el móvil. Con WeGlow.world, la asociación a la que apoyas puede abrir una página de donación en tres pasos (importe, datos, resumen), para un donativo único o mensual, que funciona en el móvil. La compartes con la nota a las familias.

WeGlow.world también permite que los simpatizantes inicien su propia página de acción. Un delegado de familias o un equipo de profesores puede llevar la acción de su clase, con un total visible para todos. Después, la asociación puede preparar un texto de agradecimiento que se envía tras cada donativo.

También existen experiencias navideñas digitales, todavía en fase de concepto hasta el lanzamiento oficial. El Muro de tarjetas cuelga sobres de una cuerda, y cada tarjeta es un sello: una bonita forma de mostrar los deseos de las clases. En el Cielo estrellado, cada donativo se convierte en una estrella. Lee también nuestro artículo sobre la acción navideña en línea. Para empezar, la asociación puede crear su cuenta en WeGlow.world, y puedes escribirnos desde la página de contacto.

Preguntas frecuentes

Cinco respuestas a las preguntas más habituales de los equipos escolares.

¿Hace falta el acuerdo de la dirección para una acción navideña en el colegio?

Sí, es el primer paso. Presenta un proyecto de una página. Pregunta también si la entidad titular debe validarlo, porque no hemos confirmado una regla general para la Fédération Wallonie-Bruxelles.

¿Se puede organizar una tómbola en el colegio?

Quizá sin autorización, si tu asociación está reconocida por el colegio de alcalde y concejales y respeta los límites: 5 € por boleto, 1.000 boletos, 500 € en premios, 70 % para la causa. Pregunta al municipio. Una tómbola en línea depende de la Lotería Nacional.

¿Recibirán las familias un certificado fiscal?

Solo por un donativo personal de al menos 40 € al año a una institución reconocida, con una reducción del 30 %. Una compra o una colecta colectiva no da ese derecho.

¿Se pueden publicar fotos del alumnado?

Pide el consentimiento escrito de las familias y sigue las normas del colegio. Para cualquier duda de privacidad, consulta al delegado de protección de datos del colegio o a la Autoridad de Protección de Datos.

¿Pueden los alumnos recaudar de puerta en puerta?

Solo con la autorización previa del colegio de alcalde y concejales, que quien recauda debe poder mostrar. Sin ella, es mejor una página de donación en línea y un puesto en el colegio.

Fuentes

Artículos