Cena o brunch de Navidad solidario: cómo organizarlo
Organiza una cena o brunch de Navidad solidario en los Países Bajos: plazos, mesas, precio del cubierto y por qué no es un donativo deducible.
En resumen Una cena o un brunch de Navidad reúne a la gente alrededor de la mesa, y cada mesa puede recaudar dinero. Calcula seis semanas de preparación, fija un precio por cubierto que cubra los gastos y pide donativos adicionales. El cubierto es una contraprestación y no un donativo deducible. Un sorteo tiene sus propias reglas, así que déjalo fuera.
Este artículo describe las normas en los Países Bajos.
Cena o brunch de Navidad: ¿cuál encaja con tu entidad?
Una cena tiene ambiente y encaja en un salón a la luz de las velas. Un brunch es más barato, funciona para familias con niños y puede hacerse un domingo por la mañana, cuando tu sala suele estar libre. Elige el formato que encaje con tu comunidad y tus voluntarios.
Piensa también en el tamaño. Una cena para 40 invitados la saca adelante un grupo pequeño, con 120 invitados necesitas un servicio de catering y alguien responsable de la sala. Empieza pequeño y apunta qué harás distinto el año que viene.
Seis semanas de planificación
Seis semanas bastan para una cena de 40 a 80 invitados. Empieza por la fecha y la sala, luego la comida y después la venta de entradas. Una lista con un responsable por tarea evita que todo recaiga en una sola persona.
- Semanas 6 y 5: fijar fecha, sala, presupuesto y destino de lo recaudado.
- Semana 4: menú, catering o voluntarios de cocina, y abrir la página de entradas.
- Semanas 3 y 2: vender mesas, buscar capitanes de mesa, invitar a empresas y vecinos.
- Semana 1: recordar a los invitados, hacer el plano de mesas, informar a los voluntarios.
Encontrarás un plan por pasos más completo para toda la campaña en cómo organizar una acción de Navidad en los Países Bajos.
Vender mesas y fijar el precio del cubierto
Además de entradas sueltas, vende mesas enteras de 8 o 10 plazas. Una mesa es un regalo listo para una empresa, un club deportivo o un grupo de amigos, y solo tienes un pago y una persona de contacto que gestionar.
Calcula primero tus costes: sala, comida, bebida, vajilla, música. Divídelos entre el número de invitados y suma lo que quieres destinar a la entidad. Así obtienes el precio por cubierto, por ejemplo 45 € para un brunch sencillo o 75 € para una cena. Son ejemplos de cálculo, no un consejo.
Haz visible el reparto en tu invitación. Los invitados dan con más gusto cuando saben que, por ejemplo, 20 € por cubierto van al proyecto.
¿Es el cubierto un donativo? No, y así se lo explicas
La Hacienda neerlandesa (Belastingdienst) fija como condición de un donativo ordinario deducible que no recibas nada a cambio. Los pagos por servicios no cuentan. Una cena que te comes es una contraprestación, así que el precio de un cubierto no es un donativo que los invitados puedan deducir.
Dilo con claridad en tu invitación, para que nadie se lleve una decepción después. Quien quiera hacer además un donativo de verdad puede hacerlo aparte de la entrada. Las fuentes que hemos usado no confirman si un importe superior al precio del cubierto cuenta en parte como donativo. Pregúntalo a la Belastingdienst.
La deducción de donativos ordinarios solo rige además para una ANBI (entidad de utilidad pública reconocida) o una SBBI (fundación de apoyo de un club de interés social), con un umbral del 1 % de la renta de referencia y como mínimo 60 €. Lee los detalles en donativos a final de año y ANBI en los Países Bajos.
Por qué no añadimos un sorteo a tu cena
Muchas cenas acaban con una tómbola, pero eso es un sorteo regulado por la ley de juegos de azar (Wet op de kansspelen). Con premios por debajo de 4.500 € pides una licencia al ayuntamiento, a partir de 4.500 € a la Autoridad de Juegos de Azar (Kansspelautoriteit). Para una reunión pequeña suele ser más trabajo que beneficio.
Por eso no describimos aquí ningún sorteo. ¿Buscas más ingresos? Deja que los invitados den un importe adicional, coloca en la sala una mesa con una página de donativos accesible por código QR, o pide a empresas que patrocinen una mesa.
¿Qué debes consultar en el ayuntamiento?
Las normas sobre la sala, el servicio de bebidas y un posible permiso de evento varían según el municipio. No hemos podido confirmarlas, así que pregunta a tu ayuntamiento antes de vender entradas.
Si recoges dinero la misma noche con una hucha, o vendes objetos en la puerta, puede hacer falta una licencia de colecta. La Oficina Central de Recaudación de Fondos (CBF) explica cómo funciona y que decide el municipio.
Después de la cena: da las gracias y llega a quien no estuvo
Piensa en quienes no pueden venir. Haz una lista corta de personas que querrían dar sin sentarse a la mesa: antiguos voluntarios, familiares de los invitados, vecinos. Tras la invitación, envíales un enlace a tu página de donativos con unas palabras personales. Así, una sola noche trae también donantes que no estaban allí.
Planifica una ronda fija de agradecimientos en un plazo de 48 horas: un mensaje corto a todos los invitados, voluntarios y patrocinadores, con el importe recaudado y lo que hace posible en concreto.
Cómo hacerlo con WeGlow.world
Con WeGlow.world creas una página de evento con entradas y totales en directo. Además, tus seguidores pueden iniciar su propia página de acción, por ejemplo un capitán de mesa que pide a sus compañeros o vecinos que colaboren. Puedes empezar gratis con una cuenta.
Para los donativos aparte de la entrada creas una página de donativos en tres pasos: importe, datos, resumen. Puedes ofrecer donativos únicos y mensuales, y la página funciona en el móvil, práctico para el código QR en la mesa. Con un texto de agradecimiento das las gracias a los invitados después.
¿Quieres prolongar el espíritu navideño en línea? La Glow Room es un salón en 3D con un árbol de Navidad donde cada donativo se convierte en un adorno. Es un concepto hasta el lanzamiento oficial. Un Muro de tarjetas con sobres puede servir de agradecimiento a tus invitados, también todavía un concepto. ¿Quieres empezar? Crea una cuenta.
Encontrarás más ideas para tu acción de Navidad en ideas de acciones de Navidad para una entidad benéfica en los Países Bajos.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos invitados necesito como mínimo?
No hay un mínimo fijo. Calcula cuánto cuestan la comida y la sala y cuánto queda por cubierto. Con 30 invitados y un pequeño margen por plaza, un brunch de Navidad ya puede merecer la pena.
¿Pueden los invitados deducir el precio de la cena?
No. Un donativo ordinario solo es deducible si no recibes nada a cambio, y una comida es una contraprestación. Un donativo aparte a una ANBI sí puede ser deducible con las condiciones ordinarias.
¿Puedo vincular un sorteo a la cena?
Se puede, pero entonces se aplica la ley de juegos de azar y necesitas una licencia. Este artículo aconseja prescindir de él. Si tienes dudas, consulta a tu ayuntamiento o a la Autoridad de Juegos de Azar.
¿Puedo hacer también una cena o un brunch en línea?
Sí, en forma de una página de donativos en línea donde los invitados apoyan una mesa desde casa. El momento compartido sigue siendo el más fuerte, así que lo ideal es combinar un encuentro real con una página para quienes no puedan asistir.
¿Quién se encarga del plano y de las mesas?
Nombra un capitán por mesa que reúna a los invitados y apunte quién ha pagado. Así el control se mantiene sencillo y, como organizador, puedes gestionar 10 mesas en una noche.
Fuentes
Las normas de este artículo proceden de páginas oficiales, comprobadas el 9 de octubre de 2026. Para tu situación concreta, consulta a la Belastingdienst, a tu ayuntamiento o a la Autoridad de Juegos de Azar.