Tarjetas, árbol de deseos o concierto de Navidad solidario

Tarjetas navideñas, árbol de deseos y concierto de Navidad comparados por preparación, coste y alcance, y la versión digital con Muro de tarjetas y Glow Room.

En resumen Tarjetas navideñas, árbol de deseos y concierto de Navidad son tres acciones distintas. Las tarjetas requieren poca preparación y llegan a mucha gente, el árbol funciona en un solo lugar y el concierto exige más preparación y ofrece la experiencia más rica. Una página de donación en línea las conecta con quien no puede asistir.

Este artículo describe las reglas en los Países Bajos.

Quien quiere hacer algo solidario en Navidad suele elegir entre pocas fórmulas. Estas tres piden cosas muy distintas a tu equipo. Primero una comparación y luego qué implica cada uno y qué debes consultar al ayuntamiento (gemeente) o a una entidad de derechos de autor.

Tres formatos, uno junto a otro

Se distinguen sobre todo por preparación, coste y alcance. Estas pautas son nuestra planificación, no cifras legales. Adáptalas a tu equipo y a tu ayuntamiento.

  • Tarjetas navideñas: 4 a 6 semanas, 3 a 5 voluntarios, coste bajo, alcance por correo postal y e-mail.
  • Árbol de deseos: 3 a 4 semanas, 5 a 10 voluntarios, coste bajo, alcance en un solo edificio.
  • Concierto de Navidad: 10 a 12 semanas, 10 o más voluntarios, el coste más alto, alcance por venta de entradas y público.

Todas las opciones: ideas de acciones navideñas para una entidad solidaria en los Países Bajos.

Tarjetas navideñas solidarias

Las tarjetas son el inicio más accesible: las hacen niños o voluntarios, se encargan a un diseñador o se envían en digital. La más fuerte es la tarjeta personal: quien dona envía un saludo y apoya tu causa a la vez.

Dos montajes habituales:

  • Vender tarjetas: la gente compra un juego y tú te quedas con lo recaudado.
  • Tarjetas digitales: la gente dona en línea y tú envías en su nombre un saludo a quien ella elija.

En lo fiscal, un donativo solo es deducible si tu organización es una ANBI (algemeen nut beogende instelling, entidad de interés general reconocida por la Hacienda neerlandesa), una ANBI cultural o una SBBI (fundación de apoyo a un club o sociedad concreta). Quien recibe algo a cambio no hace un donativo deducible. Quien compra tarjetas recibe algo: no digas que la compra es deducible. Un donativo simple, sin contraprestación, sí puede serlo.

Según el CBF (Centraal Bureau Fondsenwerving, oficina neerlandesa de recaudación de fondos), la venta puerta a puerta suele requerir un permiso del ayuntamiento. Para vender tarjetas así, consúltalo con tu ayuntamiento.

Árbol de deseos

Un árbol de deseos se coloca en una iglesia, un colegio, un centro vecinal o un centro comercial. De las ramas cuelgan tarjetas con un deseo, como una comida caliente o un regalo. Los visitantes cogen una y donan lo que corresponde.

Lo que funciona: un árbol pequeño en un sitio concurrido, un cartel con el nombre de tu entidad, un importe claro por deseo y un código QR a tu página de donación, para donar en línea sin efectivo.

Cuida la privacidad: deseos generales («una comida de Navidad»), sin nombres ni situaciones personales. Con niños, pregunta al responsable de privacidad del colegio o a la Autoriteit Persoonsgegevens (autoridad neerlandesa de protección de datos) cómo hacerlo.

Los donativos en efectivo no son deducibles. Uno en línea, con extracto bancario, puede serlo si eres una ANBI.

Concierto de Navidad

Un concierto de Navidad reúne a la gente: coro, banda u orquesta escolar, en una iglesia o una sala. La recaudación sale de las entradas, de un donativo libre a la entrada y, si procede, de una colecta.

Planifica al menos 10 semanas: sala y fecha, repertorio y entradas. Mantén el programa corto, de unos 60 a 75 minutos, y pide a alguien de tu entidad que cuente qué logrará lo recaudado.

Derechos de autor: Buma y Stemra

Interpretar música suele implicar derechos de autor. Si hay que pagar por un concierto benéfico y cuánto, no podemos confirmarlo: no hemos comprobado ninguna fuente oficial. Consulta a Buma/Stemra, la entidad neerlandesa de derechos musicales, antes de fijar la fecha, sobre todo si cobras entrada.

Tómbola y colecta en el concierto

Según nuestra lectura de la Wet op de kansspelen (ley neerlandesa de juegos de azar), una tómbola con boletos de pago es un sorteo (deducción nuestra, no es una formulación de la Kansspelautoriteit, la autoridad de juegos de azar). Con premios por debajo de 4500 euros hace falta un permiso del ayuntamiento. El bingo o la rueda de la fortuna tienen reglas propias: aviso al ayuntamiento al menos 14 días antes, y tu asociación debe existir desde hace al menos 3 años. Colectar en la vía pública suele requerir permiso municipal; para una sala de conciertos, pregunta al ayuntamiento.

La versión digital: Muro de tarjetas y Glow Room

Cada formato tiene su equivalente en línea, práctico para quien no puede asistir. WeGlow.world tiene cuatro experiencias navideñas que encajan, aún un concepto hasta el lanzamiento oficial.

  • Muro de tarjetas: sobres colgados de una cuerda, cada tarjeta es un sello. Encaja con la acción de tarjetas navideñas.
  • Glow Room: un salón en 3D con árbol de Navidad, donde cada donativo se convierte en un adorno del árbol. Encaja con el árbol de deseos.

Ver el Muro de tarjetas y la Glow Room en la página de experiencias. Todo en línea: acción navideña en línea en los Países Bajos.

Cómo hacerlo con WeGlow.world

Con WeGlow.world montas una página de donación en tres pasos: importe, datos y resumen. Quien dona elige un donativo único o mensual, también desde el móvil. Puedes configurar un texto de agradecimiento, para que quien done lo reciba justo después.

  • Pon el enlace o un QR en tus tarjetas, en el árbol y en el programa del concierto.
  • Tus simpatizantes abren su propia página de acción e invitan a su red.
  • Para el concierto puedes usar un evento con entradas y un total en directo.

Empieza en WeGlow.world. Consejos para la página: página de donación para tu acción navideña. ¿Dudas? Ponte en contacto.

¿Qué formato te conviene?

Con poco tiempo y un equipo pequeño, empieza por las tarjetas. Con un lugar fijo y muchos visitantes, elige el árbol de deseos. Con un coro u orquesta y tiempo para planificar, el concierto es la experiencia más bonita. También puedes combinar, con un árbol en el vestíbulo.

Planificación: organizar una acción navideña en los Países Bajos. ¿Un mercadillo? Lee mercadillo o puesto navideño solidario.

Enviar correos y dar las gracias

Para los correos a donantes, parte de que hace falta consentimiento y un enlace de baja en cada mensaje. Según la Autoriteit Persoonsgegevens, la excepción para entidades solidarias se refiere a las llamadas telefónicas; para el correo no está confirmada. Da las gracias pronto y cuenta qué logró lo recaudado. Textos en correos de Navidad para donantes.

Preguntas frecuentes

¿Pueden los donantes deducir su donativo por las tarjetas navideñas?

Solo si tu organización es una ANBI, ANBI cultural o SBBI, y para un donativo sin contraprestación. Quien compra tarjetas recibe algo. Un donativo ordinario solo cuenta por encima del 1 por ciento de la renta umbral (drempelinkomen), con un mínimo de 60 euros.

¿Tengo que pagar a Buma/Stemra por un concierto de Navidad?

No podemos confirmarlo. Consúltalo a Buma/Stemra, con fecha, sala y entrada que cobras, y hazlo con mucha antelación.

¿Puedo hacer una tómbola en mi concierto de Navidad?

Según nuestra lectura, una tómbola con boletos de pago es un sorteo según la Wet op de kansspelen. Con premios por debajo de 4500 euros hace falta un permiso del ayuntamiento. Las condiciones, pregúntalas a tu ayuntamiento.

¿Cuánto tiempo necesito?

Como pauta, 4 a 6 semanas para tarjetas navideñas, 3 a 4 semanas para un árbol de deseos y 10 a 12 semanas para un concierto de Navidad. Es nuestra planificación, no un plazo legal.

¿Puedo apoyar las tres en línea?

Sí. Con una página de donación en WeGlow.world la gente dona una vez o cada mes, también desde el móvil. Compartes el enlace en las tarjetas, junto al árbol y en el programa.

Fuentes

Artículos