Correo de Navidad a donantes en los Países Bajos: 3 ejemplos

Tres correos de Navidad escritos por completo para donantes en los Países Bajos: invitación, balance y agradecimiento, con asuntos, botones y reglas.

En resumen Una buena serie de correos de Navidad a donantes tiene 3 correos: invitación a principios de diciembre, balance a mitad de camino y agradecimiento en las 48 horas siguientes al final. Parte de que necesitas consentimiento, pon un enlace de baja en cada correo y un solo botón. Abajo, los tres escritos por completo.

Este artículo describe las reglas en los Países Bajos.

¿Qué puedes enviar por correo a tus donantes en los Países Bajos?

Parte de que hace falta consentimiento y un enlace de baja en cada correo. La excepción para entidades solidarias, que pueden llamar a los donantes sin permiso previo, se refiere al teléfono según la Autoriteit Persoonsgegevens (la autoridad neerlandesa de protección de datos). Que valga también para el correo no está confirmado: no la apliques a tu correo de Navidad.

El remitente también debe poder demostrar el consentimiento. Guarda por eso, para cada dirección, cuándo y para qué se apuntó la persona. Si dudas de una parte de tu lista, déjala fuera y consulta a la Autoriteit Persoonsgegevens.

Si una excepción concreta vale para tu fundación (stichting) no está confirmado, así que no la damos por hecho. Revisa tu lista antes de enviar y, para el resto de tu planificación, lee cómo organizar una acción navideña en los Países Bajos.

El calendario: momento, objetivo, asunto y botón

Tres correos en 6 semanas bastan. Más correos cuestan mucho trabajo y cansan a tu lista. La tabla da momento, objetivo, ejemplo de asunto y texto del botón.

Los nombres y los importes de los ejemplos son inventados. Sustitúyelos por tu objetivo, tus cifras y tu tono.

Correo 1: la invitación

El primer correo hace una sola cosa: explicar qué haces y por qué ahora. Un objetivo concreto, una persona o una imagen, un botón. Envíalo una mañana entre semana, para que se lea con calma.

Asunto: ¿Nos ayudas a poner 120 comidas de Navidad en la mesa?

Hola, [nombre]:

El año pasado, Martha, de 78 años, el día de Navidad no estuvo sola a la mesa por primera vez en años. Fue gracias a una comida caliente y a unos voluntarios que llamaron a su puerta.

Este año queremos que 120 personas de nuestro barrio vivan lo mismo. Una comida de Navidad nos cuesta 12 euros. Con 1440 euros logramos que todos tengan sitio en la mesa.

Puedes participar hasta el 22 de diciembre, una vez o cada mes. Lleva 2 minutos, también desde el móvil.

Botón: Dona una comida de Navidad

Un abrazo,
Sanne, de la Stichting Warme Winter

Recibes este correo porque te suscribiste a nuestro boletín. Puedes darte de baja en cualquier momento con un clic.

Correo 2: el balance

El segundo correo demuestra que funciona y hace sentir cerca el final. Indica el importe ya recibido, el que falta y la fecha de cierre.

Asunto: Ya el 68 % de nuestro objetivo: faltan 9 días

Hola, [nombre]:

Una actualización rápida. Ya han llegado 980 euros, suficientes para 82 comidas. Es el 68 % de nuestro objetivo de 1440 euros. Gracias a todos los que ya han participado.

Aún faltan 460 euros, o sea, 38 comidas. Si 10 personas dan 46 euros cada una, lo logramos. ¿Aún no has participado? Hoy puedes hacerlo en 3 pasos.

¿Quieres ayudar más? Comparte la acción con un amigo o un compañero. Un mensaje personal tuyo vale más que un llamamiento nuestro.

Botón: Ayúdanos a lograr el objetivo

Un abrazo,
Sanne, de la Stichting Warme Winter

¿Prefieres no recibir más correos nuestros? Puedes darte de baja con un clic.

Correo 3: el agradecimiento

Envía el agradecimiento en las 48 horas siguientes al final. Di qué hizo posible el importe, cita algo concreto y no pidas nada al donante. Aquí el botón invita a mirar, no a volver a donar.

Asunto: Gracias a ti hay 120 comidas de Navidad listas

Hola, [nombre]:

Lo hemos conseguido. Con 1512 euros de 64 donantes hay 126 comidas de Navidad listas, 6 más que nuestro objetivo.

El 24 de diciembre nuestros voluntarios reparten las comidas. Martha vuelve a estar. Nos pidió que te contáramos que este año también hay pan de Navidad.

Después de Navidad te enviaremos fotos y un breve informe de la velada. Si tu donativo pasó por tu cuenta bancaria, guarda el extracto como justificante. Para Hacienda, es la prueba de un donativo ordinario, siempre que seamos una ANBI.

Botón: Mira lo que habéis logrado

Felices fiestas,
Sanne, de la Stichting Warme Winter

Puedes darte de baja cuando quieras.

Copia el último párrafo sobre impuestos solo si tu organización es una ANBI (algemeen nut beogende instelling, entidad de interés general reconocida por la Hacienda neerlandesa). Compruébalo antes en la web de la Belastingdienst.

Cómo hacerlo con WeGlow.world

El botón de tu correo debe llevar a una página que remate el trabajo. En WeGlow.world montas una página de donación en 3 pasos: importe, datos y resumen. Los donantes dan una vez o cada mes, también desde el móvil, y puedes definir un texto de agradecimiento que se envía solo tras cada donativo.

Deja que tus simpatizantes abran su propia página de acción: quien reenvía el balance con su página llega a gente que tu correo no alcanza. Más en página de donación para tu acción navideña.

Las experiencias navideñas digitales son conceptos hasta el lanzamiento oficial. La Glow Room es un salón con árbol de Navidad donde cada donativo se convierte en un adorno. En el Cielo estrellado cada donativo se convierte en una estrella. Una valoración honesta: acción navideña en línea con experiencia digital. ¿Listo para empezar? Crea una cuenta o ponte en contacto.

En qué fijarte al escribir

Escribe como hablarías con un donante en la mesa: frases cortas, un mensaje por correo y un botón que diga lo que ocurre.

• Dirígete al lector por su nombre, pero revisa tu lista por si hay campos vacíos.
• Usa un asunto de unos 50 caracteres, para que quepa en el móvil.
• Da los importes en cifras y únelos a algo tangible, como 12 euros por comida.
• Prueba antes tu correo en tu móvil, porque mucha gente lo lee por el camino.

Más ideas para la acción en sí en ideas de acciones navideñas para una entidad solidaria en los Países Bajos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo escribir a todos mis donantes?

Parte de que hace falta consentimiento y un enlace de baja. Debes poder demostrar ese consentimiento. Si dudas, consulta a la Autoriteit Persoonsgegevens.

¿La excepción para entidades solidarias vale también para el correo?

No lo des por hecho. La excepción de que se puede llamar a los donantes sin permiso previo se refiere al teléfono según la Autoriteit Persoonsgegevens; para el correo no está confirmada. Parte del consentimiento, y cada correo lleva un enlace de baja.

¿Cuántos correos de Navidad envío?

Tres son un buen punto de partida: una invitación, un balance y un agradecimiento. Colócalos en un calendario de 6 semanas. Si no puedes, empieza con la invitación y el agradecimiento.

¿Cuándo envío el agradecimiento?

En las 48 horas siguientes al final de la acción, mientras el donativo está reciente. Di qué hizo posible el importe y promete solo un seguimiento que de verdad enviarás.

¿Son deducibles los donativos a mi fundación?

Un donativo ordinario solo es deducible si eres una ANBI. Para quien dona rige un umbral del 1 % de la renta umbral (drempelinkomen), con un mínimo de 60 euros. Menciónalo en tu correo solo si tu estatus de ANBI es correcto.

Fuentes

• ACM, qué mensajes no deseados persigue la ACM (comprobado el 9 de octubre de 2026)
• Autoriteit Persoonsgegevens, marketing directo (comprobado el 9 de octubre de 2026)
• Belastingdienst, deducir donativos (comprobado el 9 de octubre de 2026)
• Belastingdienst, diferencia entre donativos periódicos y ordinarios (comprobado el 9 de octubre de 2026)