Quiz navideño solidario: cómo organizarlo

Organiza un quiz navideño solidario en los Países Bajos: en sala o en línea, seis rondas, equipos desde la página de donación y premios dentro de la ley.

En resumen Puedes organizar un quiz navideño solidario en unas 6 semanas, en una sala o en línea. Elige 6 rondas, haz que equipos de 4 a 6 personas se inscriban a través de una página de donación y mantén los premios pequeños. Para rifas o ruleta, consulta antes a tu ayuntamiento y a la Kansspelautoriteit.

este artículo describe las normas de los Países Bajos.

Por qué un quiz navideño funciona para una causa

Un quiz reúne a equipos que aportan cada uno una cantidad y pasan una velada entretenida. No necesitas una sala cara ni un puesto, y cada voluntario puede elegir un solo papel: preguntas, jurado, técnica o recepción.

Además, se adapta a tu tamaño. Un quiz de barrio con 8 equipos es posible con 5 a 10 personas, y una edición en línea admite más equipos sin pagar alquiler de sala. Compáralo con otros formatos en nuestras ideas de campaña navideña para los Países Bajos.

En sala o en línea: ¿qué te conviene?

Un quiz en sala da ambiente y te permite vender café, sopa o vino caliente allí mismo. Eso sí, necesitas un local, mesas y equipo de sonido, y debes contar con unas 2 horas de programa más media hora de recepción.

Un quiz en línea se hace desde el salón y llega también a antiguos socios y familiares en el extranjero. Usas una videollamada y un formulario de respuestas sencillo. Más sobre este enfoque en el artículo sobre una campaña navideña en línea con una experiencia digital.

  • Sala: ambiente, ventas extra en la barra, más preparación.
  • En línea: de acceso fácil, sin alquiler, con una técnica que debe funcionar.
  • Híbrido: equipos en la sala y en casa, solo si tienes un segundo técnico.

Seis rondas que siempre funcionan

  • Música navideña: un fragmento de 10 segundos, ¿qué canción es?
  • Navidad en el mundo: costumbres y platos de otros países.
  • Ronda de imágenes: fotos recortadas de jerséis navideños, árboles o pueblos.
  • Ronda local: preguntas sobre tu barrio, tu entidad o tu causa.
  • Calcula el número: gana quien más se acerque, por ejemplo con las bombillas de una guirnalda.
  • Final: cinco preguntas rápidas, puntos dobles.

Equipos e inscripción a través de la página de donación

Haz que cada equipo se inscriba con una cantidad fija por equipo, por ejemplo 40 €, y un nombre de equipo. Un equipo tiene de 4 a 6 jugadores. Así sabes de antemano cuántas mesas o pantallas necesitas.

En tu página de donación, el participante paga en tres pasos: importe, datos personales y resumen. Puedes mostrar los importes con una etiqueta, como «Inscripción de equipo» o «Aportación extra». Pide el nombre del equipo y del capitán en el mensaje o en un correo aparte.

Ten en cuenta que un donativo no es lo mismo que un pago por participar. En un donativo ordinario, la deducción ante la hacienda neerlandesa (Belastingdienst) solo es posible si el donante no recibe nada a cambio. La cuota de inscripción de un quiz no es, por tanto, un donativo ordinario. Dilo con honestidad en tu comunicación. ¿Dudas sobre el estatus de tu organización? Pregunta al Belastingdienst.

Premios: solo con las normas a mano

Un premio para el equipo ganador, como una cesta navideña o un vale de un comercio local, mantiene el quiz lúdico. Si además quieres vender papeletas o girar una ruleta, se trata de juegos de azar. En los Países Bajos están prohibidos, salvo que la ley de juegos de azar (Wet op de kansspelen) los permita.

  • Rifa con premios y primas juntos por debajo de 4.500 €: licencia del ayuntamiento donde se designan los ganadores.
  • Premios y primas de 4.500 € o más: licencia de la Kansspelautoriteit, con al menos un 40 % de lo recaudado destinado a la causa.
  • Bingo o ruleta de la fortuna: sin licencia, pero con aviso al ayuntamiento al menos 14 días antes. La asociación existe desde hace al menos 3 años, un premio es de 400 € como máximo por serie y todos los premios juntos de 1.550 € como máximo por encuentro.

En un quiz en línea hay que ser más prudente. Un bingo en línea solo se permite en un círculo cerrado, por ejemplo entre los socios de tu asociación. Un juego en línea abierto a todos con participación de pago es ilegal según la Kansspelautoriteit. Mantén, pues, el quiz en línea libre de papeletas y ruleta.

Lo que un mercadillo navideño llama «tómbola» es jurídicamente una rifa. No hemos encontrado las condiciones que tu ayuntamiento fija para una rifa por debajo de 4.500 €. Pregúntaselas a tu ayuntamiento. Más explicaciones en nuestro artículo sobre la rifa y la tómbola en una campaña navideña.

Cómo hacerlo con WeGlow.world

Con WeGlow.world creas una página de donación para tu quiz donde se puede donar una vez o cada mes, también desde el móvil. Puedes configurar un texto de agradecimiento para que cada equipo reciba un mensaje personal tras inscribirse. Puedes empezar gratis con una cuenta desde la página de registro.

Los simpatizantes también pueden iniciar su propia página de acción, por ejemplo un capitán que busca patrocinadores para su equipo.

Además, trabajamos en cuatro experiencias navideñas digitales. Es un concepto hasta el lanzamiento oficial. En el Cielo estrellado, cada donativo se convierte en una estrella y vuelas de estrella en estrella, ideal como imagen final de tu final en línea. En el Muro de tarjetas, los sobres cuelgan de una cuerda y cada tarjeta es un sello. Echa un vistazo al Cielo estrellado o al Muro de tarjetas. ¿Preguntas? Escríbenos desde la página de contacto.

Tu plan en seis semanas

Trabaja hacia atrás desde la noche del quiz. Seis semanas bastan para un quiz en sala; para uno en línea te sirven cuatro. Todo el proceso está explicado en nuestra guía para organizar una campaña navideña en los Países Bajos.

  1. Semana 6: fijar fecha, formato, causa y presupuesto. Solicitar licencia o hacer el aviso si quieres premios o rifas.
  2. Semana 5: preparar la página de donación y abrir la inscripción.
  3. Semana 4: escribir las preguntas y hacerlas revisar.
  4. Semana 2: enviar a los equipos un recordatorio con la hora, el lugar o el enlace.
  5. Noche del quiz: recepción, rondas, resultados, palabras de agradecimiento y mostrar el total recaudado.
  6. Semana siguiente: correo de agradecimiento con fotos y el importe final.

Escribe solo a las personas que dieron su consentimiento y pon un enlace para darse de baja en cada mensaje. Para el correo electrónico, la regla general es el consentimiento; la excepción para las entidades benéficas se refiere al teléfono.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos equipos necesito?

Empieza con 8 a 12 equipos de 4 a 6 jugadores. Es una sala llena sin que los resultados tarden mucho. En línea puedes admitir más equipos, siempre que una segunda persona corrija las respuestas.

¿Cuánto debe costar la inscripción?

Lo decides tú. Muchas organizaciones eligen una cantidad fija por equipo, como 40 €, más la opción de dar algo extra. Mantenla lo bastante baja para que un equipo del barrio no tenga que pensárselo.

¿Puedo vender papeletas durante el quiz?

Es una rifa según la ley de juegos de azar. Con premios por debajo de 4.500 € se pide licencia al ayuntamiento, por encima a la Kansspelautoriteit. Pregunta a tu ayuntamiento las condiciones locales.

¿La inscripción es deducible para los participantes?

Un donativo ordinario solo es deducible si el donante no recibe nada a cambio, y solo para una ANBI (organización de utilidad pública reconocida). Pagar por participar en un quiz no es, por tanto, un donativo ordinario. Una aportación extra sin contrapartida sí puede serlo. Ante la duda, pregunta al Belastingdienst.

¿Se puede hacer el quiz también en línea?

Sí, con una videollamada y un formulario de respuestas. No hagas rifas ni ruleta en línea para un público que paga, porque según la Kansspelautoriteit es ilegal. Si dudas de tu tipo de premio, pregunta primero a la Kansspelautoriteit.

Fuentes

Artículos