Organiser un dîner ou brunch de Noël solidaire
Organisez un dîner ou brunch de Noël pour une association aux Pays-Bas : planning, tables, prix du couvert et pourquoi le couvert n'est pas un don déductible.
En bref Un dîner ou un brunch de Noël réunit les gens autour d'une table, et chaque table peut collecter des fonds. Prévoyez six semaines de préparation, fixez un prix du couvert qui couvre les frais et demandez des dons en plus. Le couvert n'est pas un don déductible. Une tombola a ses propres règles, laissez-la donc de côté.
Cet article décrit les règles aux Pays-Bas.
Dîner ou brunch de Noël : lequel convient à votre association ?
Un dîner a de l'ambiance et convient à une salle éclairée aux bougies. Un brunch coûte moins cher, plaît aux familles avec enfants et peut se tenir le dimanche matin, quand votre salle est souvent libre. Choisissez la formule qui correspond à vos sympathisants et à vos bénévoles.
Pensez aussi à la taille. Un dîner pour 40 invités se gère avec un petit groupe, mais à 120 invités il vous faut un traiteur et un responsable de salle. Commencez petit et notez ce que vous ferez autrement l'an prochain.
Six semaines de planning
Six semaines suffisent pour un dîner de 40 à 80 invités. Commencez par la date et la salle, puis le repas, puis la vente des billets. Une liste avec un responsable par tâche évite que tout repose sur une seule personne.
- Semaines 6 et 5 : fixer la date, la salle, le budget et la destination des recettes.
- Semaine 4 : menu, traiteur ou bénévoles en cuisine, et ouverture de la page de billetterie.
- Semaines 3 et 2 : vendre des tables, trouver des capitaines de table, inviter entreprises et voisins.
- Semaine 1 : relancer les invités, dresser le plan de salle, briefer les bénévoles.
Vous trouverez un plan par étapes plus complet pour toute l'action dans comment organiser une action de Noël aux Pays-Bas.
Vendre des tables et fixer le prix du couvert
En plus des billets individuels, vendez des tables entières de 8 ou 10 places. Une table est un cadeau clé en main pour une entreprise, un club de sport ou un groupe d'amis, et vous n'avez qu'un paiement et un interlocuteur à gérer.
Calculez d'abord vos coûts : salle, repas, boissons, vaisselle, musique. Divisez par le nombre d'invités et ajoutez ce que vous voulez reverser à l'association. Vous obtenez le prix du couvert, par exemple 45 € pour un brunch simple ou 75 € pour un dîner. Ce sont des exemples de calcul, pas un conseil.
Rendez la répartition visible dans votre invitation. Les invités donnent plus volontiers quand ils savent que, par exemple, 20 € par couvert vont au projet.
Le couvert est-il un don ? Non, et voici comment l'expliquer
Le fisc néerlandais (Belastingdienst) pose comme condition d'un don ordinaire déductible que l'on ne reçoive rien en échange. Les paiements pour des services ne comptent pas. Un dîner que l'on mange est une contrepartie : le prix d'un couvert n'est donc pas un don que les invités peuvent déduire.
Dites-le ouvertement dans votre invitation, pour que personne ne soit déçu plus tard. Qui veut en plus faire un vrai don peut le faire séparément du billet. Les sources que nous avons utilisées ne confirment pas si un montant supérieur au prix du couvert compte en partie comme un don. Posez la question au Belastingdienst.
La déduction pour les dons ordinaires ne vaut d'ailleurs que pour un ANBI (organisme d'utilité publique) ou un SBBI (fondation de soutien d'un club d'intérêt social), avec un seuil de 1 % du revenu de référence et au minimum 60 €. Lisez les détails dans les dons en fin d'année et l'ANBI aux Pays-Bas.
Pourquoi nous n'ajoutons pas de tombola à votre dîner
Beaucoup de dîners se terminent par une tombola, mais c'est un tirage au sort relevant de la loi sur les jeux de hasard (Wet op de kansspelen). Pour des lots de moins de 4 500 €, vous demandez une licence à la commune, à partir de 4 500 € à l'Autorité des jeux de hasard (Kansspelautoriteit). Pour une petite réunion, c'est souvent plus de travail que de recettes.
C'est pourquoi nous ne décrivons pas de tombola ici. Vous cherchez des recettes en plus ? Laissez les invités donner un montant supplémentaire, installez dans la salle une table avec une page de don accessible par QR code, ou demandez à des entreprises de parrainer une table.
Que vérifier auprès de la commune ?
Les règles sur la salle, le service de boissons et un éventuel permis d'événement varient selon la commune. Nous n'avons pas pu les confirmer : demandez à votre commune avant de vendre des billets.
Si vous récoltez de l'argent le soir même avec un tronc, ou si vous vendez des objets à l'entrée, une autorisation de collecte peut être nécessaire. Le Bureau central de la collecte de fonds (CBF) explique comment cela fonctionne et que la commune décide.
Après le dîner : remerciez et touchez ceux qui n'étaient pas là
Pensez à ceux qui ne peuvent pas venir. Dressez une courte liste de personnes qui aimeraient donner sans s'asseoir à table : anciens bénévoles, proches des invités, voisins. Après l'invitation, envoyez-leur un lien vers votre page de don avec un mot personnel. Ainsi, une seule soirée rapporte aussi des donateurs qui n'étaient pas présents.
Prévoyez une tournée de remerciements fixe dans les 48 heures : un court message à tous les invités, aux bénévoles et aux parrains, avec le montant collecté et ce que cela rend concrètement possible.
Comment faire avec WeGlow.world
Avec WeGlow.world, vous créez une page d'événement avec billets et totaux en direct. Les sympathisants peuvent aussi lancer leur propre page d'action, par exemple un capitaine de table qui demande à ses collègues ou voisins de contribuer. Vous pouvez démarrer gratuitement avec un compte.
Pour les dons en plus du billet, vous créez une page de don en trois étapes : montant, coordonnées, récapitulatif. Vous pouvez proposer des dons ponctuels et mensuels, et la page fonctionne sur téléphone, pratique pour le QR code sur la table. Avec un texte de remerciement, vous remerciez les invités après coup.
Envie de prolonger l'esprit de Noël en ligne ? La Glow Room est un salon en 3D avec un sapin de Noël où chaque don devient une décoration. C'est un concept jusqu'au lancement officiel. Un Mur de cartes avec des enveloppes peut servir de remerciement à vos invités, lui aussi encore un concept. Envie de commencer ? Créez un compte.
Vous lirez d'autres idées pour votre action de Noël dans idées d'actions de Noël pour une association aux Pays-Bas.
Questions fréquentes
Combien d'invités me faut-il au minimum ?
Il n'existe pas de minimum fixe. Calculez ce que coûtent le repas et la salle et ce qu'il reste par couvert. Avec 30 invités et une petite marge par place, un brunch de Noël peut déjà valoir la peine.
Les invités peuvent-ils déduire le prix du dîner ?
Non. Un don ordinaire n'est déductible que si l'on ne reçoit rien en échange, et un repas est une contrepartie. Un don séparé à un ANBI peut être déductible aux conditions ordinaires.
Puis-je associer une tombola au dîner ?
C'est possible, mais la loi sur les jeux de hasard s'applique alors et il vous faut une licence. Cet article conseille de s'en passer. En cas de doute, demandez conseil à votre commune ou à l'Autorité des jeux de hasard.
Puis-je aussi organiser un dîner ou un brunch en ligne ?
Oui, sous la forme d'une page de don en ligne où les invités soutiennent une table depuis chez eux. Le moment partagé reste le plus fort : combinez donc de préférence une vraie rencontre avec une page pour ceux qui ne peuvent pas venir.
Qui s'occupe du plan de salle et des tables ?
Désignez par table un capitaine qui rassemble les invités et note qui a payé. Ainsi, l'organisation reste lisible et vous pouvez, en tant qu'organisateur, gérer 10 tables en une soirée.
Sources
Les règles de cet article proviennent de pages officielles, contrôlées le 9 octobre 2026. Pour votre situation, demandez conseil au Belastingdienst, à votre commune ou à l'Autorité des jeux de hasard.