Marché ou stand de Noël caritatif aux Pays-Bas

Un stand ou marché de Noël pour une bonne cause aux Pays-Bas : planning, stand, règles établies, ce qu'il faut demander à la commune et prolongement en ligne.

En bref Un stand de Noël est un moyen simple de collecter sur place pour une bonne cause : commencez six semaines avant, demandez l'emplacement à la commune, gardez un assortiment réduit et collectez aussi en ligne. Les règles varient selon la commune : renseignez-vous d'abord. Une page de don touche ceux qui ne passent pas.

Cet article décrit les règles aux Pays-Bas.

Aux Pays-Bas, décembre appartient aux marchés de Noël : places, églises et écoles se remplissent de chalets en bois. Pour une fondation (stichting) ou une association (vereniging), c'est une occasion, si vous planifiez bien et savez ce que décide la commune.

Un stand, votre propre marché ou un marché existant ?

Rejoindre un marché existant est souvent un bon premier pas. L'organisateur gère lieu et public, vous un stand et des bénévoles. Votre propre marché demande bien plus : chalets, programme, sécurité et autorisation communale.

  • Votre stand sur un marché existant : 5 à 10 bénévoles, six semaines de préparation.
  • Un stand dans votre lieu : église, école ou maison de quartier, souvent plus simple.
  • Votre propre marché de Noël : seulement après une première expérience, avec une équipe plus grande et au moins trois mois de préparation.

Un doute ? Lisez d'abord idées d'actions de Noël pour une bonne cause aux Pays-Bas.

Planifier en six semaines

Tout est question de timing. Six semaines laissent la place à une demande à la commune, à la collecte des produits et à une annonce en ligne. Ce calendrier convient à une équipe de 5 à 10 personnes.

  1. Six semaines avant : appelez la commune ou l'organisateur pour l'emplacement, les règles et les coûts.
  2. Cinq semaines avant : choisissez l'assortiment, répartissez les tâches (achats, pâtisserie, caisse, montage).
  3. Quatre semaines avant : préparez votre page de don et rédigez une courte annonce.
  4. Deux semaines avant : prévoyez un planning de permanences de 2 à 3 heures.
  5. Le jour même : partagez des photos, présentez la cause et indiquez le lien en ligne à la caisse.
  6. Ensuite : remerciez bénévoles et donateurs et dites ce que fait la collecte.

Pour un plan complet, voyez organiser une action de Noël aux Pays-Bas.

Que vendre au stand ?

Gardez un assortiment réduit. Trois à cinq produits préparés à l'avance valent mieux qu'un stand plein d'objets sans prix connu.

  • Biscuits de Noël maison ou stroopwafels (gaufres néerlandaises au sirop) en sachets.
  • Chocolat chaud ou erwtensoep (soupe de pois néerlandaise).
  • Cartes de Noël ou bougies faites par des bénévoles ou des enfants.
  • Petits paquets cadeaux : un produit local et une carte.

Prix ronds et panneau clair nommant la bonne cause.

Règles établies et ce que vous demandez à la commune

Pour le stand, les règles sont communales : emplacement, autorisation d'événement et conditions sont locaux. Les règles propres aux stands caritatifs ne sont pas confirmées. Demandez au service événements ou autorisations de votre commune.

Le reste passe par des instances nationales. Voici les points qui bloquent souvent.

Quêter avec une boîte ou en porte-à-porte

Collecter avec une boîte ou en porte-à-porte exige en général une autorisation communale, que chaque commune décide. Le Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF, organisme néerlandais de la collecte de fonds) publie un calendrier national des collectes, mais indicatif. Si votre action exige une autorisation, demandez à la commune.

Tombola et bingo

Une tombola où l'on achète des billets pour un lot est pour nous une loterie au sens de la loi sur les jeux de hasard (Wet op de kansspelen). C'est notre lecture, pas celle de l'Autorité néerlandaise des jeux de hasard (Kansspelautoriteit). Les loteries aux lots inférieurs à 4 500 euros demandent une autorisation communale. En cas de doute, prévenez la commune avant la vente.

Un bingo ou une roue de la fortune suit d'autres règles. Pas d'autorisation, mais déclarez-le à la commune au moins 14 jours avant. L'association doit exister depuis au moins 3 ans. Lots de 400 euros au maximum par série et de 1 550 euros par réunion. La commune peut ajouter des conditions.

Dons à votre bonne cause et déduction

Un don n'est déductible de l'impôt sur le revenu que si la bonne cause est une ANBI (organisme d'intérêt général), une ANBI culturelle ou une SBBI. Pour un don ordinaire, seule la part au-dessus de 1 % du revenu seuil compte (minimum 60 euros), jusqu'à 10 % du revenu seuil. Un don se prouve par relevés bancaires. Le liquide n'est pas déductible, et qui reçoit quelque chose en retour, comme un billet ou un biscuit, ne fait pas un don déductible.

Comment faire avec WeGlow.world

Un stand touche les passants. Une page de don touche ceux qui ne peuvent pas venir : famille, anciens membres, collègues. Avec WeGlow.world, vous la créez en trois étapes : montant, coordonnées, récapitulatif. Don unique ou mensuel, aussi depuis un téléphone.

Un marché de Noël va bien avec le Ciel étoilé, l'une de nos expériences de Noël : chaque don devient une étoile et vous volez d'étoile en étoile. Attention : ces expériences restent un concept jusqu'au lancement officiel. Voyez déjà le Ciel étoilé sur la page des expériences.

  • Posez à la caisse un panneau avec QR code vers votre page de don.
  • Laissez vos soutiens lancer leur page d'action et inviter leur réseau.
  • Réglez un texte de remerciement, envoyé juste après le don.

Créez la page de don sur WeGlow.world. Pour la configurer pour Noël, lisez la page de don pour votre action de Noël.

Le prolongement en ligne : mailing et message de remerciement

Un marché dure un après-midi, une action en ligne des semaines. Invitez à donner avant et après, et remerciez chacun personnellement. Votre stand reste vivant pour ceux qui n'y étaient pas.

Pour les e-mails aux donateurs, partez du consentement et ajoutez un lien de désabonnement facile à chaque message. Selon l'Autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens), l'exception qui permet aux bonnes causes d'appeler des donateurs sans demande concerne le téléphone ; pour l'e-mail, elle n'est pas confirmée. Des exemples de textes se trouvent dans e-mail de Noël aux donateurs.

Que faire de la collecte ?

Comptez la recette à deux et notez le montant. Déposez le liquide au plus vite sur le compte de votre fondation ou association. Publiez ensuite le résultat, pour que les donateurs voient ce que leur don a permis.

Une ANBI doit aussi publier sur son site le RSIN (numéro fiscal), le plan stratégique et un rapport financier, chaque année, dans les 6 mois après la fin de l'exercice.

Questions fréquentes

Faut-il une autorisation pour un stand de Noël caritatif ?

Cela varie selon la commune. Emplacement, autorisation d'événement et règles du stand sont locaux, et nous ne pouvons confirmer aucune règle propre aux stands caritatifs. Demandez à la commune quelle demande est nécessaire.

Puis-je organiser une tombola sur mon marché de Noël ?

Selon notre lecture, une tombola où des billets payants peuvent faire gagner un lot est une loterie au sens de la loi sur les jeux de hasard. Sous 4 500 euros de lots, demandez une autorisation à la commune, ainsi que ses conditions.

Les donateurs peuvent-ils déduire leur don à mon stand ?

Seulement si votre organisation est une ANBI, une ANBI culturelle ou une SBBI, avec un seuil. Le liquide n'est pas déductible et, pour un don ordinaire, seule la part au-dessus de 1 % du revenu seuil compte. Vos donateurs peuvent vérifier votre statut ANBI auprès du fisc (Belastingdienst).

Quand commencer la préparation ?

Six semaines avant pour un stand sur un marché existant, trois mois au moins pour votre propre marché. La commune a besoin de temps pour les demandes, votre équipe pour préparer les produits.

Puis-je aussi collecter en ligne pour mon stand de Noël ?

Oui. Avec une page de don sur WeGlow.world, on donne une fois ou chaque mois, aussi depuis son téléphone. Partagez le lien à la caisse, dans votre annonce et votre e-mail de remerciement.

Sources

Articles