Fiscaal attest versturen met één klik: stap voor stap

Zo verstuur je fiscale attesten: wie in aanmerking komt, het minimum van 40 euro per jaar controleren, wanneer versturen en wat bij ontbrekende gegevens.

TL;DR Een fiscaal attest stuur je enkel naar donateurs die minstens 40 euro per jaar aan jouw erkende organisatie gaven, en pas nadat het kalenderjaar is afgesloten. Controleer eerst je donatielijst en vul ontbrekende gegevens aan. Met WeGlow.world verstuur je de attesten daarna zelf met één klik naar alle donateurs die er recht op hebben, niet automatisch.

Na Giving Tuesday wacht een klus die veel kleine teams onderschatten: de fiscale attesten. Donateurs rekenen erop, en een goed attest is een extra bedankje. Dit artikel is een praktische handleiding om ze netjes te versturen.

De regels zelf, zoals het percentage en het plafond, staan in het artikel over het fiscaal attest voor giften in België. Hier lees je alleen wat je concreet doet. Het is algemene informatie en geen belastingadvies.

Wie komt in aanmerking voor een fiscaal attest?

Alleen donateurs die minstens 40 euro per jaar gaven aan dezelfde erkende instelling komen in aanmerking, en alleen als je organisatie zelf erkend is. Zonder erkenning kun je geen attesten uitreiken, hoe mooi je donatiepagina ook is. Een gift met een tegenprestatie, zoals een ticket, telt niet mee.

• Je organisatie staat op de lijst van erkende instellingen van de FOD Financiën
• De donateur gaf in dezelfde kalenderperiode minstens 40 euro
• De gift was definitief en zonder tegenprestatie
• De betaling is effectief binnengekomen

Hoe controleer je het minimum van 40 euro per jaar?

Tel alle betaalde giften van dezelfde donateur aan jouw organisatie op binnen één kalenderjaar. Haalt de som minstens 40 euro, dan komt die donateur in aanmerking. Dus ook wie op Giving Tuesday 25 euro gaf en in de zomer nog 20 euro, haalt het minimum. Zie de pagina over giften van de FOD Financiën.

Dit zijn rekenvoorbeelden, geen echte donateurs. Let op: het gaat om giften aan dezelfde instelling in dezelfde periode, niet om het bedrag van één enkele gift.

Wanneer verstuur je de fiscale attesten?

Verstuur de attesten pas wanneer alle giften van het jaar binnen zijn, voor Giving Tuesday dus na 31 december 2026. Doe het bij voorkeur vroeg in het nieuwe jaar. Zo hebben donateurs hun attest bij de hand wanneer ze hun belastingaangifte invullen.

Wacht niet tot iemand erom vraagt. Een attest dat spontaan in de mailbox valt, voelt als een geste en bespaart je team losse vragen. Plan het versturen daarom als vaste stap in je nazorg, naast het bedanken na Giving Tuesday.

Wat doe je bij ontbrekende gegevens?

Ontbreken er gegevens bij een donateur, zoals een volledig adres, dan vraag je ze vooraf zelf op voor je verstuurt. Doe dat met een korte, vriendelijke mail en geef een duidelijke reden: zonder die gegevens kun je het attest niet opstellen. Stuur geen attest met gaten in.

• Controleer de donatielijst vooraf op ontbrekende of foute adressen
• Stuur donateurs met een lacune een korte mail met één concrete vraag
• Geef een datum waarop je antwoord nodig hebt, bijvoorbeeld binnen 2 weken
• Noteer wie niet antwoordt, zodat je ze niet vergeet bij een volgende ronde

Vraag liefst al bij de gift naar de gegevens die je later nodig hebt. Dat is de eenvoudigste oplossing.

Hoe verstuur je de attesten met één klik in WeGlow.world?

Met WeGlow.world verstuur je de fiscale attesten zelf met één klik naar alle donateurs die er recht op hebben. Ze gaan dus niet automatisch uit: jij beslist wanneer. Dat werkt alleen voor erkende organisaties.

1. Controleer of je organisatie erkend is en je gegevens kloppen.
2. Wacht tot het kalenderjaar is afgesloten en alle giften binnen zijn.
3. Loop de donatielijst na en vul ontbrekende gegevens aan.
4. Klik op verzenden voor de donateurs die er recht op hebben.
5. Bewaar een kopie van je controle voor je eigen administratie.

De bedankmail is een ander verhaal: die gaat automatisch uit zodra je een bedanktekst invult. Hoe je dat instelt, lees je in het artikel over de donatiepagina.

Wat controleer je nog na het versturen?

Controleer na het versturen of iedereen een attest kreeg die er recht op heeft, en of er geen attest uitging naar een donateur onder het minimum. Houd ook bij wat je aan donateurs beloofde in je communicatie, zodat die belofte klopt met wat je verstuurt.

Veelgestelde vragen

Worden fiscale attesten automatisch verstuurd?

Nee. In WeGlow.world verstuur je ze zelf met één klik naar alle donateurs die er recht op hebben. Zo kies je zelf het moment, bijvoorbeeld pas na 31 december.

Kan elke organisatie fiscale attesten versturen?

Nee, alleen erkende instellingen. Ben je niet erkend, dan kun je met WeGlow.world wel een donatiepagina maken en giften ontvangen, maar geen fiscaal attest bezorgen.

Wat als een donateur onder 40 euro blijft?

Dan heeft die donateur geen recht op belastingvermindering voor dat jaar en krijgt dus geen attest. Wie meerdere giften aan jouw organisatie deed, telt wel samen. WeGlow.world helpt je daarbij met je donatielijst, maar jij blijft de controle doen.

Wanneer is het best om te versturen?

Vroeg in het nieuwe jaar, nadat alle giften van het kalenderjaar binnen zijn. Voor Giving Tuesday 2026 is dat na 31 december 2026. Met WeGlow.world bepaal je zelf wanneer je op verzenden klikt.

Is dit belastingadvies?

Nee, dit is algemene informatie. Voor jouw situatie raadpleeg je de FOD Financiën of je boekhouder. WeGlow.world levert het hulpmiddel, niet het fiscaal advies.

Zet je fiscale attesten klaar

Maak gratis een account op WeGlow.world en zet je Giving Tuesday-donatiepagina klaar, zodat de attesten later vlot kunnen uitgaan. Geen setupkosten en geen contract. Start via de aanmeldpagina of vraag een demo aan.

Bronnen en controle: FOD Financiën, pagina over giften, gecontroleerd op 7 oktober 2026. Algemene informatie, geen belastingadvies.