Het Giving Tuesday-draaiboek voor je team: wie doet wat
Wie doet wat voor Giving Tuesday 2026? Rollen, taken per week tot 1 december en een verdeling voor de dag zelf, ook voor een team van één of twee mensen.
TL;DR Een Giving Tuesday-team heeft vijf rollen nodig: een coördinator, iemand voor het verhaal, iemand voor de donatiepagina, iemand voor mails en sociale media en iemand voor het bedanken. In een klein team doet één persoon meerdere rollen. Verdeel de taken over 9 weken tot 1 december 2026 en schrijf op wie wat doet. Met WeGlow.world staan de pagina en de mails snel klaar.
Giving Tuesday valt op 1 december 2026. De organisaties die het goed doen, zijn zelden de grootste. Ze weten gewoon wie wat doet en wanneer. Wie dat pas in de laatste week bedenkt, doet alles in paniek.
Dit artikel geeft je een draaiboek voor je team: de rollen, de taken per week en een verdeling voor de dag zelf. Je past het aan aan de mensen die je hebt.
Welke rollen heb je nodig voor Giving Tuesday?
Je hebt vijf rollen nodig: een coördinator die het geheel bewaakt, een verhaalmaker, een beheerder van de donatiepagina, iemand voor mails en sociale media en iemand voor bedanken en opvolging. Eén persoon mag meerdere rollen dragen, maar elke rol heeft een naam nodig.
| Rol | Taken | Richtinggevende tijd |
|---|---|---|
| Coördinator | Planning bewaken, beslissingen nemen, partners en bestuur informeren | Ongeveer 2 uur per week |
| Verhaalmaker | Een echt verhaal en echte foto's kiezen, teksten schrijven | Ongeveer 3 uur in totaal |
| Paginabeheerder | Donatiepagina klaarzetten, bedragen en labels kiezen, een testgift doen | Ongeveer 2 uur in totaal |
| Mail en sociale media | Mails en posts plannen en op de dag zelf delen | Ongeveer 3 uur per week in november |
| Bedanken en opvolging | Donateurs bedanken en een verslag sturen | Ongeveer 3 uur na de dag |
De uren zijn een richtlijn voor een klein team, geen meting. De officiële toolkit van Giving Tuesday raadt aan om een kernteam van bestuursleden, supporters en medewerkers te vormen.
Wat als je team uit één of twee mensen bestaat?
Dan combineer je de rollen. De ene persoon neemt coördinatie, pagina en bedanken, de andere verhaal, mails en sociale media. Schrap liever iets dan alles half te doen. Eén sterk verhaal, één donatiepagina en drie mails volstaan om mee te doen.
- Kies één coördinator die altijd het laatste woord heeft
- Vraag een bestuurslid of vrijwilliger om bij te springen voor foto's of delen
- Laat supporters hun eigen actiepagina starten in plaats van alles zelf te doen
- Schrap wat niet past, zoals een extra video of een derde kanaal
Lees ook het artikel over Giving Tuesday met een klein budget.
Wat doet je team per week tot 1 december?
Het plan loopt over 9 weken, vanaf de week van 6 oktober. Begin met het kiezen van een doel en een coördinator, werk in oktober aan het verhaal, de pagina en partners, schrijf de mails in november en gebruik de laatste week om alles te controleren.
| Week | Wie | Taak |
|---|---|---|
| 6 oktober | Coördinator | Doel bepalen, rollen verdelen, planning vastleggen |
| 13 oktober | Verhaalmaker | Verhaal en foto's kiezen |
| 20 oktober | Paginabeheerder en coördinator | Donatiepagina bouwen en partners benaderen |
| 27 oktober | Paginabeheerder | Testgift doen, betaalmethodes controleren |
| 3 november | Mail en sociale media | Mails schrijven en plannen |
| 10 november | Mail en sociale media | Posts maken en aankondigen |
| 17 november | Coördinator | Ambassadeurs en supporters inzetten |
| 24 november | Iedereen | Alles controleren en links testen |
| 1 december | Iedereen | Delen, bijsturen, bedanken |
Wie doet wat op 1 december zelf?
Spreek vooraf af wie wanneer post, wie reacties beantwoordt, wie giften in de gaten houdt en wie de coördinator vervangt. Een vast schema per uur voorkomt dat iedereen tegelijk hetzelfde doet. Houd het eenvoudig en schrijf het op papier.
- Ochtend: de coördinator controleert de pagina en de eerste mail gaat uit.
- Voormiddag: mail en sociale media delen de eerste post met de link.
- Middag: de verhaalmaker deelt een foto of een persoonlijk bericht.
- Namiddag: de paginabeheerder controleert de giften en de coördinator past tussentijdse cijfers aan.
- Avond: iedereen bedankt openbaar, en de laatste mail gaat uit.
De toolkit raadt aan om op de dag zelf meerdere keren te communiceren. Alle momenten staan in de gids over het draaiboek van 1 december.
Hoe houd je je team op koers?
Houd elke week een korte check van 15 minuten, bekijk de planning en schrap wat niet past. Eén gedeeld document met namen, taken en data volstaat. Zo weet elk teamlid wat er van hem of haar verwacht wordt en kun je tijdig bijsturen.
- Een wekelijkse check van 15 minuten, altijd op dezelfde dag
- Eén gedeeld overzicht met namen, taken en data
- Een vervanger per rol voor als iemand ziek is
- Eén beslisser voor tekstkeuzes, zodat niemand blijft wachten
- Op 24 november een generale repetitie met een testgift
Welke gidsen en planner gebruik je?
Gebruik de gids over het draaiboek van 1 december voor de dag zelf, de gids over planner en tools voor de voorbereiding en de actieplanner uit de downloads om taken te verdelen. Alles is gratis en direct bruikbaar voor een klein team.
- Draaiboek 1 december: het uurschema van de dag zelf
- Planner en tools voor Giving Tuesday: de voorbereiding en de hulpmiddelen
- De downloads met de actieplanner: een planner om taken en data in te vullen
Hoe helpt WeGlow.world je team?
Met WeGlow.world bouw je de donatiepagina met een Giving Tuesday-voorinstelling in je eigen huisstijl, plan je mails met WeGlow Mail en maak je gratis posts met de layoutgenerator. Het mail- en bedankpakket staat klaar in WeGlow Mail, dus je team hoeft niets te kopiëren. De bedankmail gaat automatisch uit zodra je een bedanktekst invult.
Glowie herschrijft je verhaal in drie tonen, waarna je team kiest wat het overneemt. Supporters kunnen hun eigen actiepagina starten voor jouw campagne. Zo verdeel je het werk over meer handen, zonder dat je alles zelf doet.
Veelgestelde vragen
Hoeveel mensen heb je nodig voor Giving Tuesday?
Eén of twee mensen volstaan voor een eenvoudige actie. Met meer handen verdeel je de taken. WeGlow.world is gemaakt voor kleine teams.
Wie moet de coördinator zijn?
Kies iemand die beslissingen durft te nemen en het geheel overziet, vaak de fondsenwerver of een bestuurslid. Die persoon hoeft niet alles zelf te doen. Met WeGlow.world kan die persoon ook de pagina beheren.
Wanneer begin ik best met de voorbereiding?
Zo vroeg mogelijk. Het plan loopt over 9 weken vanaf de week van 6 oktober; start je later, dan schuif je de eerste rijen samen. Hoe vroeger je begint, hoe rustiger de dag zelf. WeGlow.world heeft een Giving Tuesday-voorinstelling zodat je pagina snel klaar is.
Wat als iemand uit het team ziek wordt?
Voorzie per rol een vervanger en schrijf de taken op, zodat een ander ze kan overnemen. De mails kun je vooraf plannen in WeGlow Mail. De dag zelf loopt dan ook door.
Waar vind ik de planner?
De actieplanner staat in de gratis downloads, naast de gidsen. Je vindt alles op de downloadpagina van WeGlow.world, zonder kosten en zonder contract.
Zet je team klaar
Maak gratis een account op WeGlow.world en zet je Giving Tuesday-donatiepagina klaar, zodat je team iets heeft om naartoe te werken. Geen setupkosten en geen contract. Start via de aanmeldpagina of vraag een gesprek aan als je hulp wilt bij de taakverdeling.
Bronnen en controle: officiële GivingTuesday-toolkit voor non-profits, gecontroleerd op 7 oktober 2026. Uren en weekindeling zijn richtlijnen voor een klein team, geen gemeten cijfers.