Le plan Giving Tuesday pour votre équipe : qui fait quoi
Qui fait quoi pour Giving Tuesday 2026 ? Rôles, tâches par semaine jusqu’au 1er décembre et répartition le jour J, même pour une équipe d’une ou deux personnes.
TL;DR Une équipe Giving Tuesday a besoin de cinq rôles : un coordinateur, quelqu’un pour l’histoire, quelqu’un pour la page de don, quelqu’un pour les e-mails et les réseaux, et quelqu’un pour les remerciements. Dans une petite équipe, une personne cumule plusieurs rôles. Répartissez les tâches sur 9 semaines jusqu’au 1er décembre 2026 et notez qui fait quoi. Avec WeGlow.world, la page et les e-mails sont vite prêts.
Giving Tuesday tombe le 1er décembre 2026. Les organisations qui s’en sortent bien sont rarement les plus grandes. Elles savent simplement qui fait quoi et quand. Celui qui s’en préoccupe la dernière semaine fait tout dans la panique.
Cet article vous donne un plan pour votre équipe : les rôles, les tâches par semaine et une répartition pour le jour J. Vous l’adaptez aux personnes dont vous disposez.
De quels rôles avez-vous besoin pour Giving Tuesday ?
Il vous faut cinq rôles : un coordinateur qui surveille l’ensemble, un conteur, un gestionnaire de la page de don, quelqu’un pour les e-mails et les réseaux, et quelqu’un pour les remerciements et le suivi. Une personne peut porter plusieurs rôles, mais chaque rôle doit avoir un nom.
| Rôle | Tâches | Temps indicatif |
|---|---|---|
| Coordinateur | Surveiller le planning, décider, informer partenaires et conseil | Environ 2 heures par semaine |
| Conteur | Choisir une vraie histoire et de vraies photos, rédiger les textes | Environ 3 heures au total |
| Gestionnaire de page | Préparer la page de don, choisir montants et libellés, faire un don test | Environ 2 heures au total |
| E-mails et réseaux | Planifier e-mails et posts et les partager le jour J | Environ 3 heures par semaine en novembre |
| Remerciements et suivi | Remercier les donateurs et envoyer un rapport | Environ 3 heures après la journée |
Les heures sont une indication pour une petite équipe, pas une mesure. La boîte à outils officielle de Giving Tuesday (en anglais) conseille de former une équipe centrale d’administrateurs, de sympathisants et de collaborateurs.
Et si votre équipe compte une ou deux personnes ?
Alors vous combinez les rôles. L’une prend la coordination, la page et les remerciements, l’autre l’histoire, les e-mails et les réseaux. Renoncez plutôt à quelque chose que de tout faire à moitié. Une histoire forte, une page de don et trois e-mails suffisent pour participer.
- Choisissez un coordinateur qui a toujours le dernier mot
- Demandez à un administrateur ou à un bénévole de vous aider pour les photos ou les partages
- Laissez des sympathisants lancer leur propre page d’action au lieu de tout faire seul
- Renoncez à ce qui ne rentre pas, comme une vidéo en plus ou un troisième canal
Lisez aussi l’article sur Giving Tuesday avec un petit budget.
Que fait votre équipe chaque semaine jusqu’au 1er décembre ?
Le planning court sur 9 semaines, à partir de la semaine du 6 octobre. Commencez par choisir un objectif et un coordinateur, travaillez l’histoire, la page et les partenaires en octobre, rédigez les e-mails en novembre et utilisez la dernière semaine pour tout vérifier.
| Semaine | Qui | Tâche |
|---|---|---|
| 6 octobre | Coordinateur | Fixer l’objectif, répartir les rôles, arrêter le planning |
| 13 octobre | Conteur | Choisir histoire et photos |
| 20 octobre | Gestionnaire de page et coordinateur | Créer la page de don et approcher les partenaires |
| 27 octobre | Gestionnaire de page | Faire un don test, vérifier les moyens de paiement |
| 3 novembre | E-mails et réseaux | Rédiger et planifier les e-mails |
| 10 novembre | E-mails et réseaux | Créer les posts et annoncer |
| 17 novembre | Coordinateur | Mobiliser ambassadeurs et sympathisants |
| 24 novembre | Tout le monde | Tout vérifier et tester les liens |
| 1er décembre | Tout le monde | Partager, ajuster, remercier |
Qui fait quoi le 1er décembre même ?
Convenez à l’avance de qui publie quand, qui répond aux réactions, qui surveille les dons et qui remplace le coordinateur. Un horaire fixe par moment de la journée évite que tout le monde fasse la même chose en même temps. Gardez-le simple et notez-le sur papier.
- Matin : le coordinateur vérifie la page et le premier e-mail part.
- Fin de matinée : e-mails et réseaux partagent le premier post avec le lien.
- Midi : le conteur partage une photo ou un message personnel.
- Après-midi : le gestionnaire de page vérifie les dons et le coordinateur met à jour les chiffres intermédiaires.
- Soir : tout le monde remercie publiquement, et le dernier e-mail part.
La boîte à outils recommande de communiquer plusieurs fois le jour même. Tous les moments figurent dans le guide du plan du 1er décembre.
Comment garder votre équipe sur la bonne voie ?
Faites chaque semaine un point court de 15 minutes, regardez le planning et renoncez à ce qui ne rentre pas. Un seul document partagé avec noms, tâches et dates suffit. Chaque membre sait ainsi ce qu’on attend de lui et vous pouvez corriger à temps.
- Un point hebdomadaire de 15 minutes, toujours le même jour
- Un seul aperçu partagé avec noms, tâches et dates
- Un remplaçant par rôle en cas de maladie
- Un seul décideur pour les textes, pour que personne n’attende
- Le 24 novembre, une répétition générale avec un don test
Quels guides et quel planning utiliser ?
Utilisez le guide du plan du 1er décembre pour le jour J, le guide du planning et des outils pour la préparation et le planificateur d’actions des téléchargements pour répartir les tâches. Tout est gratuit et directement utilisable par une petite équipe.
- Plan du 1er décembre : l’horaire du jour J
- Planificateur et outils Giving Tuesday : la préparation et les outils
- Les téléchargements avec le planificateur d’actions : un planning à remplir avec tâches et dates
Comment WeGlow.world aide-t-il votre équipe ?
Avec WeGlow.world, vous créez la page de don avec un préréglage Giving Tuesday à vos couleurs, planifiez vos e-mails avec WeGlow Mail et créez gratuitement des posts avec le générateur de mises en page. Les kits d’e-mails et de remerciement sont prêts dans WeGlow Mail, votre équipe n’a rien à copier. L’e-mail de remerciement part automatiquement dès que vous remplissez un texte de remerciement.
Glowie réécrit votre histoire sur trois tons, puis votre équipe choisit ce qu’elle garde. Les sympathisants peuvent lancer leur propre page d’action pour votre campagne. Le travail se répartit ainsi sur plus de mains, sans que vous fassiez tout vous-même.
Questions fréquentes
De combien de personnes avez-vous besoin pour Giving Tuesday ?
Une ou deux personnes suffisent pour une action simple. À plusieurs, vous répartissez les tâches. WeGlow.world est conçu pour les petites équipes.
Qui doit être le coordinateur ?
Choisissez quelqu’un qui ose décider et voit l’ensemble, souvent le responsable collecte ou un administrateur. Cette personne n’a pas à tout faire. Avec WeGlow.world, elle peut aussi gérer la page.
Quand commencer la préparation ?
Le plus tôt possible. Le planning court sur 9 semaines à partir de la semaine du 6 octobre ; si vous commencez plus tard, regroupez les premières lignes. Plus vous commencez tôt, plus la journée sera calme. WeGlow.world propose un préréglage Giving Tuesday pour que votre page soit vite prête.
Et si quelqu’un de l’équipe tombe malade ?
Prévoyez un remplaçant par rôle et notez les tâches, pour qu’un autre puisse les reprendre. Vous pouvez planifier les e-mails à l’avance dans WeGlow Mail. La journée se déroule alors quand même.
Où trouver le planificateur ?
Le planificateur d’actions se trouve dans les téléchargements gratuits, à côté des guides. Vous trouvez tout sur la page de téléchargements de WeGlow.world, sans frais ni contrat.
Préparez votre équipe
Créez un compte gratuit sur WeGlow.world et préparez votre page de don Giving Tuesday, pour que votre équipe ait un point d’arrivée. Sans frais d’installation ni contrat. Commencez via la page d’inscription ou demandez un échange si vous voulez de l’aide pour répartir les tâches.
Sources et vérification : boîte à outils officielle GivingTuesday pour les organisations, vérifiée le 7 octobre 2026. Les heures et la répartition hebdomadaire sont des indications pour une petite équipe, pas des chiffres mesurés.