Giving-Tuesday-Ablaufplan: 1. Dezember Stunde für Stunde
Ein Ablaufplan für den 1. Dezember: was Sie wann tun, eine Vorlage für den Zwischenstand und was Sie tun, wenn etwas schiefgeht.
TL;DR Am Giving Tuesday gewinnen Sie durch Präsenz. Dieser Ablaufplan gibt Ihnen einen Zeitplan von 07:30 bis 23:30 Uhr, eine Vorlage für den Zwischenstand und einen Plan für den Fall, dass etwas schiefgeht. Halten Sie eine zweite Person bereit, dann können Sie Pausen machen. Mit WeGlow.world steht Ihre Spendenseite bereit.
Am 1. Dezember passiert alles gleichzeitig: E-Mails, Beiträge, Antworten und Spenden. Ein Ablaufplan verhindert, dass Sie raten müssen, was als Nächstes ansteht.
Passen Sie den Zeitplan an Ihr eigenes Team an. Tragen Sie bei jeder Uhrzeit ein, wer es übernimmt, und haken Sie ab.
Der Zeitplan des Tages
Zehn Momente, von der Testspende um 07:30 Uhr bis zum letzten Dankeschön um 23:30 Uhr. Passen Sie die Uhrzeiten an Ihr Team an.
| Uhrzeit | Was |
|---|---|
| 07:30 | Seite öffnen, Testspende machen, prüfen, ob der Zähler stimmt. Erster Beitrag mit Video. |
| 08:00 | Morgen-E-Mail an Ihren Verteiler. |
| 09:00 | Vorstand und Team posten persönlich mit eigenen Worten. |
| 10:30 | Bedanken Sie sich in Ihren Kanälen bei den ersten Spenderinnen und Spendern (mit Einwilligung, sonst anonym: „Danke an die ersten 12!“). |
| 12:00 | Zwischenstand: „Noch 1.100 Euro bis zu unserem Ziel, und die Verdopplung läuft bis Mitternacht.“ |
| 14:00 | kurze Aussage oder Foto einer echten Situation. |
| 16:00 | persönliche Nachrichten an alle, die die E-Mail geöffnet, aber nicht gespendet haben, ohne Druck. |
| 18:30 | Abend-E-Mail „letzte Stunden“ an alle, die noch nicht gespendet haben. |
| 21:00 | letzter Stand und Aufruf; zeigen Sie, was noch fehlt. |
| 23:30 | letztes Dankeschön im Voraus, zum Beispiel „danke, was auch passiert“. |
Vorlage für den Zwischenstand
Nutzen Sie diese Nachricht gegen 12:00 Uhr und tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein.
Es ist 12 Uhr und wir stehen bei 1.900 von 3.000 Euro. 47 Menschen haben schon gespendet. Danke euch! Bis Mitternacht verdoppelt ein Unternehmen aus der Region jede Spende, bis zu 1.500 Euro. Spendet mit: [Link].
Wenn etwas schiefgeht
Drei Dinge laufen oft schief, und jedes hat eine ehrliche Antwort.
- Zahlungsseite langsam oder ausgefallen: Sagen Sie es ehrlich, bieten Sie eine Alternative an (Überweisung mit Verwendungszweck) und verlängern Sie die Aktion notfalls um einen Tag.
- Die Summe bleibt zurück: Nicht übertreiben. Ehrliche Dringlichkeit wirkt besser als Panik.
- Ein kritischer Kommentar: Antworten Sie kurz, freundlich und sachlich und verlagern Sie das Gespräch bei Bedarf in den privaten Bereich.
Was Sie nicht tun sollten
Drei Fehler, die Sie am Tag selbst leicht vermeiden.
- Nicht jede Stunde dieselbe Bitte posten.
- Nicht mit „jetzt spenden“ an Menschen mailen, die schon gespendet haben.
- Nicht den ganzen Tag am Bildschirm kleben: Planen Sie Pausen und eine zweite Person ein.
Häufige Fragen
Wann beginne ich am 1. Dezember?
Gegen 07:30 Uhr: Sie öffnen die Seite, machen eine Testspende und prüfen, ob der Zähler stimmt. Mit WeGlow.world können Sie Ihre Seite vorab vorbereiten und testen.
Wie viele E-Mails verschicke ich am Tag selbst?
Zwei bis drei sind üblich: eine Morgen-E-Mail und eine Abend-E-Mail für alle, die noch nicht gespendet haben. Planen Sie sie vorab in WeGlow Mail ein, damit Sie am Tag selbst nicht mehr daran denken müssen.
Was, wenn die Zahlungsseite langsam ist?
Sagen Sie es ehrlich und bieten Sie eine Alternative an, zum Beispiel eine Überweisung mit Verwendungszweck. Testen Sie Ihre WeGlow.world-Seite deshalb immer eine Woche vorher.
Bereiten Sie Ihren Giving Tuesday vor
Legen Sie kostenlos ein Konto bei WeGlow.world an und nutzen Sie das sofort in Ihrem eigenen Erscheinungsbild. die Anmeldeseite, den Giving-Tuesday-Hub, alle Downloads oder eine Demo.
Quellen und Prüfung: Giving Tuesday Toolkit für gemeinnützige Organisationen, geprüft am 7. Oktober 2026.