Wie finde ich Ehrenamtliche für meinen Verein?

Ehrenamtliche finden Sie mit einer klaren Aufgabenbeschreibung, einer persönlichen Anfrage an Ihr Umfeld und einer Anzeige an den richtigen Orten.

Ehrenamtliche finden Sie, indem Sie zuerst klar sagen, was Sie suchen, und dann dort suchen, wo Interessierte ohnehin schauen: in Ihrem Umfeld, in Ihrem Netzwerk, auf einer Vermittlungsseite für Ehrenamt und bei lokalen Vereinen oder Schulen. Wer eine konkrete Aufgabe, einen klaren Zeitaufwand und einen herzlichen Empfang bietet, findet und hält mehr Ehrenamtliche. So gehen Sie vor.

1. Schreiben Sie zuerst eine klare Aufgabenbeschreibung

NCVO, der britische Dachverband des gemeinnützigen Sektors, stellt das Verfassen von Rollenbeschreibungen an den Anfang seines Leitfadens zur Arbeit mit Ehrenamtlichen. Eine gute Beschreibung enthält, was die Person tut, wie viel Zeit es kostet, wann, wo und wer Ansprechperson ist. Menschen sagen eher Ja zu drei Stunden an einem Samstagvormittag als zu einem vagen Aufruf, zu helfen.

2. Beginnen Sie bei Menschen, die Sie schon kennen

Ihre besten Kandidaten sind oft schon in der Nähe: Spender, Mitglieder, Eltern, Nachbarn, Teilnehmende früherer Veranstaltungen. Fragen Sie sie persönlich. Eine gezielte Bitte mit einer konkreten Aufgabe wirkt besser als ein allgemeiner Aufruf im Newsletter. Fragen Sie Ihre derzeitigen Ehrenamtlichen auch, wen sie mitbringen können.

3. Veröffentlichen Sie Ihre Anzeige am richtigen Ort

In Flandern bietet das Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk Zugang zu vrijwilligerswerk.be, einer Stellenbörse für Ehrenamt. Außerdem können Sie sich an das Freiwilligenzentrum, die kommunale Anlaufstelle für Ehrenamt, Schulen, Hochschulen und lokale Vereine wenden. Stellen Sie den Aufruf auch auf Ihre eigene Website und in die sozialen Medien, mit einem Foto echter Ehrenamtlicher bei der Arbeit.

4. Machen Sie den Einstieg leicht

Sorgen Sie für einen einfachen ersten Kontakt, ein Kennenlernen und eine kurze Einführung. NCVO beschreibt eine Einarbeitung ebenfalls als Teil guter Praxis im Umgang mit Ehrenamtlichen. Lassen Sie Neue zuerst eine kleine Aufgabe ausprobieren, bevor sie sich länger verpflichten.

5. Regeln Sie die Grundlagen: Vereinbarungen, Versicherung, Aufwandsentschädigung

In Belgien gilt das Gesetz von 2005 über die Rechte der Freiwilligen. Organisationen müssen unter anderem eine Haftpflichtversicherung abschließen. In Flandern bietet die Regierung unter Bedingungen eine kostenlose Freiwilligenversicherung an. Das Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk hat Informationen und Mustervorlagen zu Rechten, Pflichten und Kostenerstattung. Prüfen Sie die Regeln für Ihre Region und Ihre Situation.

Für 2026 beträgt die pauschale Kostenerstattung für Ehrenamtliche höchstens 44,02 € pro Tag und 1.760,83 € pro Jahr. Es gibt außerdem eine erhöhte Pauschale mit einer Obergrenze von 3.233,91 € pro Jahr, laut dem Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk.

6. Halten Sie die Ehrenamtlichen, die Sie haben

Ehrenamtliche bleiben, wenn sie sich willkommen fühlen, wissen, warum ihre Arbeit zählt, und Anerkennung bekommen. Das heißt: Betreuung, Raum für Rückmeldungen und ein aufrichtiges Dankeschön. Lesen Sie auch unseren Leitfaden Wie bedanke ich mich bei meinen Ehrenamtlichen.

Häufig gestellte Fragen

Wo finde ich Ehrenamtliche für eine einmalige Veranstaltung?

Im eigenen Umfeld, an Schulen, in Jugendbewegungen und bei lokalen Vereinen. Fragen Sie frühzeitig und mit einer konkreten Aufgabe, zum Beispiel drei Stunden an einem Samstagvormittag. Eine klare Aufgabenbeschreibung macht es Menschen leichter, sofort Ja zu sagen.

Muss ich Ehrenamtliche versichern?

In Belgien verpflichtet das Freiwilligengesetz Organisationen, mindestens eine Haftpflichtversicherung abzuschließen. Schauen Sie auch auf die kostenlose Versicherung der flämischen Regierung, die unter Bedingungen verfügbar ist, und prüfen Sie die Regeln für Ihre Region und Ihre Situation.

Wie oft sollte ich meine Anzeige teilen?

Wiederholen Sie sie regelmäßig und passen Sie sie an: Nennen Sie jedes Mal eine konkrete Aufgabe und ein Datum. Stellen Sie sie auf Ihre Website und in die sozialen Medien, auf vrijwilligerswerk.be und zu lokalen Vereinen und Schulen. Bitten Sie auch Ihre Ehrenamtlichen, jemanden mitzubringen.

Wie viel darf ich Ehrenamtlichen erstatten?

Für 2026 beträgt die pauschale Kostenerstattung höchstens 44,02 € pro Tag und 1.760,83 € pro Jahr, laut dem Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk. Eine erhöhte Variante geht bis zu 3.233,91 € pro Jahr. Prüfen Sie die Bedingungen für Ihre Situation.

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Quellen

Geprüft am 2. Oktober 2026.

NCVO: Leitfaden zu Ehrenamtlichen: Rollenbeschreibungen, Gewinnung, Einarbeitung, Ehrenamtsrichtlinie, Danksagung, Ehrenamtliche und das Gesetz
Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk: vrijwilligerswerk.be als Stellenbörse, Informationen zum flämischen Freiwilligengesetz, Kostenerstattung und Versicherung
Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk, Beträge 2026: pauschale Kostenerstattung 44,02 € pro Tag, 1.760,83 € pro Jahr, erhöhte Obergrenze 3.233,91 €
Flämische Regierung: kostenlose Freiwilligenversicherung der flämischen Regierung unter Bedingungen