Hoe vind ik vrijwilligers voor mijn vzw of organisatie?

Je vindt vrijwilligers met een duidelijke taakomschrijving, een persoonlijke vraag aan je achterban en een vacature op de juiste plekken.

Vrijwilligers vind je door eerst duidelijk te zijn over wat je zoekt, en dan op de plekken te zoeken waar geïnteresseerden al kijken: je eigen achterban, je netwerk, een vacaturesite voor vrijwilligerswerk en lokale verenigingen of scholen. Wie een concrete taak, een duidelijke tijdsinvestering en een warm onthaal kan bieden, vindt en houdt meer vrijwilligers. Zo pak je het aan.

1. Schrijf eerst een duidelijke taakomschrijving

NCVO, de Britse koepel voor de non-profitsector, zet het schrijven van rolbeschrijvingen vooraan in zijn gids over het werken met vrijwilligers. Een goede beschrijving bevat wat de vrijwilliger doet, hoeveel tijd het kost, wanneer, waar en wie de aanspreekpersoon is. Mensen zeggen sneller ja op een taak van drie uur op zaterdagvoormiddag dan op een vage oproep om te helpen.

2. Begin bij mensen die je al kent

Je beste kandidaten zijn vaak al in de buurt: donateurs, leden, ouders, buren, deelnemers aan vorige evenementen. Vraag hen persoonlijk. Een gerichte vraag, met een concrete taak, werkt beter dan een algemene oproep in een nieuwsbrief. Vraag je huidige vrijwilligers ook wie zij mee kunnen brengen.

3. Zet je vacature op de juiste plek

In Vlaanderen geeft het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk toegang tot vrijwilligerswerk.be, een vacaturebank voor vrijwilligerswerk. Daarnaast kun je terecht bij het vrijwilligerscentrum, het gemeentelijke of stedelijke vrijwilligerspunt, scholen, hogescholen en lokale verenigingen. Zet je oproep ook op je eigen website en sociale media, met een foto van echte vrijwilligers aan het werk.

4. Maak instappen makkelijk

Zorg voor een eenvoudig contactmoment, een kennismaking en een korte introductie. NCVO beschrijft ook een inwerkmoment als onderdeel van goed vrijwilligersbeleid. Laat nieuwe mensen eerst een kleine taak proberen voor ze zich langer engageren.

5. Regel de basis: afspraken, verzekering, vergoedingen

In België geldt de wet op de rechten van vrijwilligers van 2005. Organisaties moeten onder meer een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten. In Vlaanderen biedt de overheid onder voorwaarden een gratis vrijwilligersverzekering aan. Het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk heeft informatie en modeldocumenten over rechten, plichten en kostenvergoedingen. Controleer de regels voor jouw regio en situatie.

Voor 2026 bedraagt de forfaitaire kostenvergoeding voor vrijwilligers maximaal €44,02 per dag en €1.760,83 per jaar. Er bestaat ook een verhoogde forfaitaire kostenvergoeding met een plafond van €3.233,91 per jaar, volgens het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk.

6. Hou je vrijwilligers vast

Vrijwilligers blijven als ze zich welkom voelen, weten waarom hun werk telt en erkenning krijgen. Dat betekent: opvolging, ruimte om feedback te geven en een oprecht bedankje. Lees ook onze gids hoe bedank ik mijn vrijwilligers.

Veelgestelde vragen

Waar vind ik vrijwilligers voor eenmalige evenementen?

Bij je eigen achterban, scholen, jeugdbewegingen en lokale verenigingen. Vraag ruim op voorhand en met een concrete taak, bijvoorbeeld drie uur op zaterdagvoormiddag. Een duidelijke taakomschrijving maakt het voor mensen makkelijker om meteen ja te zeggen.

Moet ik vrijwilligers verzekeren?

Ja, de Belgische vrijwilligerswet verplicht organisaties minstens een verzekering voor de burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten. Check ook de gratis verzekering van de Vlaamse overheid, die onder voorwaarden beschikbaar is, en controleer de regels voor jouw regio en situatie.

Hoe vaak moet ik mijn vacature delen?

Herhaal ze regelmatig en pas ze aan: noem telkens een concrete taak en datum. Zet ze op je eigen website en sociale media, op vrijwilligerswerk.be en bij lokale verenigingen en scholen. Vraag je huidige vrijwilligers ook om wie mee te brengen.

Hoeveel mag ik een vrijwilliger vergoeden?

Voor 2026 bedraagt de forfaitaire kostenvergoeding maximaal €44,02 per dag en €1.760,83 per jaar, volgens het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk. Er is ook een verhoogde variant tot €3.233,91 per jaar. Controleer de voorwaarden voor jouw situatie.

Lees ook

Meer over dit onderwerp:

Bronnen

Gecontroleerd op 2 oktober 2026.

Meer van Glowie

Meer over WeGlow