De complete nieuwsbriefgids voor non-profits

Strategie, lijst opbouwen, AVG-toestemming, segmentatie, inhoudskalender, sjablonen, SPF/DKIM/DMARC en meten, met WeGlow Mail en zijn prijzen.

Strategie: waarom en voor wie schrijf je?

Schrijf eerst één zin op over voor wie de nieuwsbrief is en wat die moet bewerken. Kies dan per nummer één gewenste actie en een ritme dat je volhoudt.

Begin met één zin

Een nieuwsbrief is geen verplichting en geen bulletin. Het is een regelmatige afspraak met mensen die jouw werk belangrijk vinden. Schrijf voor je begint één zin op: "Onze nieuwsbrief helpt [wie] om [wat] te voelen of te doen." Bijvoorbeeld: "Onze nieuwsbrief helpt gevers te zien wat hun gift doet, en uitnodigingen te krijgen waar ze iets mee kunnen."

Wie lees je?

De meeste lijsten van een vzw bestaan uit vier groepen. Kies per nummer wie de hoofdrol speelt, maar bedenk dat iedereen mee leest.

• Gevers: willen zien wat hun gift deed en worden niet elke maand opnieuw gevraagd.
• Vrijwilligers: willen weten wanneer en waar ze nodig zijn.
• Leden en sympathisanten: willen nieuws en uitnodigingen.
• Partners en pers: willen weten wat je doet en wat je nodig hebt.

Wat wil je dat er gebeurt?

Kies per nummer één gewenste actie: doneren, inschrijven, vrijwilliger worden, delen. Een nieuwsbrief met zes knoppen krijgt meestal geen enkele klik. Een veelgebruikte vuistregel is: één hoofdverhaal, één hoofdknop, de rest is bijzaak.

Een verhouding om te onthouden

Een vuistregel die veel fondsenwervers hanteren: voor elke vraag om geld minstens drie keer iets teruggeven in de vorm van verhaal, nieuws of dank. Het is geen wet, maar het helpt om niet in een "altijd vragen"-patroon te vallen.

Haalbaarheid boven ambitie

Kies een ritme dat je volhoudt. Elke maand lukt veel vzw's, om de twee maanden kan ook. Eén goed nummer per twee maanden is beter dan drie goede nummers en dan een half jaar stilte.

Checklist strategie

• De ene zin staat op papier.
• Je hebt beslist wie de hoofdrol speelt.
• Je kent de gewenste actie per nummer.
• Je ritme is haalbaar voor de komende zes maanden.
• Je weet wie schrijft, wie nalaadt en wie verstuurt.

Rolverdeling-sjabloon: Schrijver: [naam], uiterlijk 10 dagen voor verzending. Nalezer: [naam], 5 dagen voor. Versturen en rapport: [naam], op de verzenddag.

Lijst opbouwen zonder lijsten te kopen

Laat je lijst groeien met mensen die zich zelf inschrijven, nooit met gekochte adressen. Een kleine lijst van mensen die willen, wint van een grote lijst van mensen die niet willen.

Een kleine lijst van mensen die willen, wint van een grote lijst van mensen die niet willen

Je kunt je lijst op een eerlijke manier laten groeien. Koop nooit een lijst: mensen die er niet om gevraagd hebben, markeren je mail als spam, en dat schaadt je afzenderreputatie voor iedereen die wel wil lezen.

Waar mensen zich kunnen inschrijven

1. Je website: een formulier in de footer en op je donatie- en bedankpagina.
2. Een pop-up of slide-in: alleen als je hem niet bij het binnenkomen toont, maar na enkele seconden of bij het wegscrollen.
3. Evenementen: een QR-code op de poster en bij de ingang, of een papieren inschrijflijst met toestemmingsvakje.
4. Na een gift: vraag in de bedankmail of de gever de nieuwsbrief wil ontvangen. Geven is niet hetzelfde als toestemming geven voor marketingmail.
5. Sociale media: link in de bio en een vaste post per maand.
6. Vrijwilligers en leden: vraag ze als ze zich aanmelden, met een apart aanvinkvakje.

Een reden om in te schrijven

"Schrijf je in voor onze nieuwsbrief" overtuigt weinig. Beloof iets: "Eén keer per maand: wat jouw gift deed, in drie minuten leestijd." Een pdf-checklist of uitnodiging voor een open dag werkt ook.

Sjabloon voor een inschrijfformulier

Blijf op de hoogte van wat jouw steun doet. Eén mail per maand, met één verhaal en één manier om te helpen. Voornaam, e-mailadres. [ ] Ja, ik wil de nieuwsbrief van [naam vzw] ontvangen. Je kunt je altijd uitschrijven via de link onderaan elke mail. Meer info in ons privacybeleid.

Rekenvoorbeeld (verzonnen cijfers)

Je website krijgt 2.000 bezoekers per maand. Als 1 op 100 zich inschrijft (een veronderstelling), zijn dat 20 nieuwe contacten per maand, ongeveer 240 per jaar. Met een evenement waar je 150 mensen vraagt en 60 ja zeggen, groei je veel sneller. Daarom werkt een evenement vaak beter dan een website voor kleine organisaties.

Checklist lijstopbouw

• Formulier staat op minstens drie plaatsen.
• Duidelijke belofte over inhoud en frequentie.
• Toestemming als aparte, niet-aangevinkte keuze.
• Bevestigingsscherm of -mail met wat er nu gebeurt.
• Gegevens landen op één plek, niet in drie spreadsheets.

AVG en toestemming: wat je moet weten

Voor marketingmail aan nieuwe contacten is toestemming meestal de grondslag. Ze moet vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn, en je moet kunnen bewijzen wanneer en hoe ze werd gegeven. Dit is geen juridisch advies.

De basis in gewone taal

Dit hoofdstuk is geen juridisch advies. Het geeft de basis weer; voor jouw situatie raadpleeg je de Gegevensbeschermingsautoriteit of een jurist. De Europese regels (AVG/GDPR en ePrivacy) vragen dat je een geldige grondslag hebt voor het versturen van marketingmail. In de praktijk is dat bij nieuwsbrieven voor nieuwe contacten meestal toestemming.

Wanneer is toestemming geldig?

Volgens de AVG moet toestemming vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn. In de praktijk betekent dat:

• Actief: een leeg vakje dat de persoon zelf aanvinkt, geen voorafaangevinkt vakje.
• Specifiek: "ik wil de nieuwsbrief", niet verstopt in algemene voorwaarden.
• Geïnformeerd: wie je bent, wat je stuurt en hoe vaak.
• Intrekbaar: afmelden is even makkelijk als aanmelden.
• Bewijsbaar: je weet wanneer en hoe iemand toestemming gaf.

Wat met bestaande gevers en leden?

Dit is een grijs gebied dat per land verschilt en dat je best met de Gegevensbeschermingsautoriteit of een jurist afstemt. De veiligste weg: vraag expliciet toestemming voor de nieuwsbrief bij het moment van gift, lidmaatschap of vrijwilligerswerk, en leg dat vast.

Wat moet er in elke mail staan?

• Wie je bent (naam en adres van de organisatie).
• Een duidelijke uitschrijflink.
• Een link naar je privacybeleid.

Wat doe je met afmeldingen?

Verwerk ze snel en stuur geen marketingmail meer naar die persoon. Bewaar het feit dat ze zich afmeldden, zodat ze niet per ongeluk opnieuw worden toegevoegd bij een volgende import.

Sjabloon: toestemmingstekst voor een papieren lijst

Ik geef toestemming aan [naam vzw] om mij mails te sturen over haar werk en acties. Ik kan mij op elk moment afmelden. Mijn gegevens worden niet doorgegeven. Naam, e-mailadres, handtekening, datum.

Checklist AVG voor je nieuwsbrief

• Je kunt voor elk adres tonen wanneer en hoe toestemming werd gegeven.
• Je koopt geen lijsten.
• Elke mail heeft een uitschrijflink en je organisatiegegevens.
• Afmeldingen worden bijgehouden.
• Je privacybeleid vermeldt de nieuwsbrief.
• Je hebt een verwerkersovereenkomst met je mailtool.

Segmenteren: de juiste mail naar de juiste mensen

Verdeel je lijst in groepen met iets gemeen, zodat elke mail past. Vijf segmenten zijn genoeg om te beginnen: nieuwe inschrijvers, actieve gevers, maandelijkse gevers, verlopen gevers en vrijwilligers.

Niet iedereen heeft dezelfde mail nodig

Segmenteren betekent: je lijst opdelen in groepen die iets gemeen hebben, zodat je boodschap past. Je hoeft niet te beginnen met twintig segmenten. Vijf is al ruim.

Vijf segmenten om mee te starten

1. Nieuwe inschrijvers (laatste 30 dagen): krijgen een welkomstmail.
2. Actieve gevers (gaven het laatste jaar): krijgen dank, impact en uitnodigingen, geen standaard vraag.
3. Maandelijkse gevers: krijgen een eigen update per kwartaal.
4. Verlopen gevers (gaven vroeger, al een tijd niet meer): krijgen een warme "we missen je"-mail.
5. Vrijwilligers: krijgen praktische mails over shifts en evenementen.

Taal en regio

In België is taal vaak het eerste segment: Nederlands, Frans, eventueel Engels. Een mail in de verkeerde taal wordt snel genegeerd. Houd bij elk contact de taal bij en stuur per taal een eigen versie.

Persoonlijk, maar niet creepy

Voornaam in de aanhef en een verwijzing naar het soort steun is genoeg. Noem geen exacte bedragen of data, tenzij het een bedankbericht is.

Sjabloon voor een "we missen je"-mail

Onderwerp: Dit gebeurde sinds je laatste gift

Dag {{first_name}}, het is een tijdje geleden. Sinds je laatste gift hebben we [resultaat in één zin]. Daar ben jij deel van. Wil je zien wat er nu speelt? [Lees verder] Als je liever geen mails meer krijgt, kan je je onderaan afmelden. Geen probleem.

Rekenvoorbeeld (verzonnen cijfers)

Je hebt 1.200 contacten: 150 actieve gevers, 40 maandelijkse gevers, 260 verlopen gevers, 80 vrijwilligers en 670 sympathisanten. Met één algemene nieuwsbrief krijgt elk van hen dezelfde boodschap. Met vijf kleine variaties (een andere eerste alinea en knop) pas je ze toe op de groepen die het meest verschillen. Dat vraagt een uur extra, niet vijf.

Checklist segmentatie

• Elk contact heeft een taal en een bron.
• Gevers zijn gescheiden van niet-gevers.
• Wie net gaf, krijgt geen vraag in de eerstvolgende mail.
• Je hebt voor elk segment één vaste mail die altijd klaarstaat.

Inhoudskalender voor een jaar

Plan twaalf nummers vooruit met vijf vaste rubrieken: een verhaal, een resultaat, een uitnodiging, een dank en maximaal één vraag. Zo hoef je elke maand niet opnieuw te bedenken waarover je schrijft.

Plan twaalf nummers, niet twaalf keer improviseren

Een kalender voorkomt de maandelijkse vraag "waarover schrijven we?". Combineer vaste rubrieken met vaste momenten van het jaar.

Vijf vaste rubrieken

• Een verhaal: één persoon of plek, met foto.
• Een resultaat: één cijfer of mijlpaal, eerlijk uitgelegd.
• Een uitnodiging: evenement, vrijwilligersdag of actie.
• Een dank: aan gevers, vrijwilligers of partners.
• Een vraag: maximaal één, met één knop.

Een voorbeeldjaar voor een vzw (pas aan op jouw agenda)

1. Januari: jaaroverzicht in beeld, dank aan iedereen.
2. Februari: verhaal van een begunstigde.
3. Maart: uitnodiging voor een evenement of vrijwilligersdag.
4. April: impactupdate met één cijfer.
5. Mei: achter de schermen: ontmoet het team.
6. Juni: halfjaarverslag en een zachte vraag.
7. Juli of augustus: korte zomergroet, of pauze.
8. September: terugkeer, nieuwe projecten.
9. Oktober: getuigenis van een vrijwilliger.
10. November: start van de jaareindecampagne (zie ook onze GivingTuesday-gids).
11. December: grote vraag, dan dank.
12. Altijd: automatische mails voor nieuwe inschrijvers en nieuwe gevers.

Anatomie van één nummer

1. Onderwerpregel: eerlijk, concreet, rond 40 tekens of minder (vuistregel).
2. Preheader: de tweede regel in de inbox, geen herhaling van de onderwerpregel.
3. Aanhef: {{first_name}}.
4. Hoofdverhaal: 100 tot 200 woorden en een foto.
5. Eén knop met een werkwoord: "Lees het verhaal", "Schrijf je in", "Steun".
6. Kort nieuws: twee of drie regels.
7. Afsluiting: een echte naam en een antwoordadres waar iemand leest.

Sjabloon onderwerpregel: "Hoe [naam] haar eerste week meemaakte" of "[Resultaat] dankzij jou, een update".

Tip voor schrijfmomenten

Verzamel gedurende de maand losse foto's, citaten en cijfers in één map. Dan is het schrijven een kwestie van kiezen, niet van zoeken.

Sjablonen en opmaak die werken

Hou de opmaak eenvoudig: één kolom van ongeveer 600 pixels, leesbare tekst en één duidelijke knop. De meeste lezers kijken op een gsm, en elke extra kolom vergroot de kans op problemen in Outlook.

Eenvoudig wint

De meeste lezers kijken mails op hun gsm. Eén kolom, een leesbaar lettertype, een duidelijke knop en veel witruimte zijn genoeg. Elke extra kolom is een extra kans dat het in Outlook of op een smal scherm misloopt.

Regels voor je sjabloon

• Eén kolom van ongeveer 600 pixels breed.
• Lettergrootte van minstens 16 pixels voor lopende tekst (vuistregel).
• Je logo klein bovenaan, niet als halve pagina.
• Foto's met een korte beschrijving (alt-tekst), want sommige mailprogramma's blokkeren beelden.
• Gebruik JPG of PNG, geen WebP: sommige versies van Outlook tonen WebP niet.
• Knoppen met voldoende contrast en genoeg ruimte om op te tikken.
• Een tekstversie: een mail die ook zonder beeld iets zegt.

De vier sjablonen die je nodig hebt

1. Nieuwsbrief: verhaal, nieuws, knop.
2. Bedankmail: kort, warm, met resultaat.
3. Evenementuitnodiging: wat, wanneer, waar, aanmelden.
4. Actiemail: één vraag, één knop, één deadline.

Sjabloon: welkomstmail voor nieuwe inschrijvers

Onderwerp: Welkom bij [naam vzw]

Dag {{first_name}}, fijn dat je erbij bent. Wat mag je verwachten? Eén mail per maand, met één verhaal en één manier om te helpen. Hier is alvast ons favoriete verhaal van dit jaar: [link]. Heb je een vraag? Antwoord gewoon op deze mail, een echt persoon leest mee. Tot snel, [naam].

Sjabloon: bedankmail na een gift

Onderwerp: Dank je wel, {{first_name}}

Je gift van [bedrag] is binnen. Dankzij jou kunnen we [concreet resultaat]. Je krijgt over een paar weken een update met foto's. Als je vragen hebt, antwoord gerust.

Tekstlengte

Een vuistregel: zorg dat het hoofdverhaal in ongeveer een minuut leestijd past. Wie meer wil, klikt door naar je website. Zet het belangrijkste altijd bovenaan.

Voor elke verzending testen

• Stuur een test naar jezelf en lees hem op je gsm.
• Klik elke link aan.
• Lees de mail hardop: klinkt het als een mens?
• Controleer de uitschrijflink en je organisatiegegevens.
• Bekijk de mail met en zonder afbeeldingen.

Aflevering: SPF, DKIM en DMARC in gewone taal

SPF, DKIM en DMARC bewijzen dat een mail echt van jou komt. Stel ze in via je domeinbeheerder of mailtool, zodat je mail minder snel in de spam belandt.

Waarom landt jouw mail in de spam?

Mailproviders zoals Gmail en Outlook willen weten of een mail echt van jou komt. Daarvoor gebruiken ze drie technische controles. Je hoeft ze niet te programmeren, maar je moet weten wat ze zijn, want je zet ze via je domeinbeheerder (de plek waar je je domeinnaam beheert) of via je mailtool in orde.

De drie controles in gewone taal

• SPF: een lijst op je domein van de servers die in jouw naam mogen mailen. Denk aan een gastenlijst bij de deur.
• DKIM: een digitale handtekening in elke mail die bewijst dat de inhoud onderweg niet werd aangepast.
• DMARC: een regel die ontvangers vertelt wat ze moeten doen als SPF of DKIM niet klopt (niets doen, in quarantaine, weigeren), en die je rapporten bezorgt.

Wat Google vraagt

Volgens de richtlijnen van Google voor bulkafzenders (meer dan 5.000 berichten per dag naar Gmail-adressen) moeten SPF, DKIM en DMARC ingesteld zijn, moet het gerapporteerde spampercentage onder 0,30 procent blijven (aanbevolen onder 0,10 procent) en moeten marketingmails met één klik uitschrijven toelaten, naast een zichtbare uitschrijflink. Ook als je als kleine vzw onder die drempel zit, zijn dit goede regels om te volgen.

Stappenplan

1. Gebruik een afzenderadres op je eigen domein (info@jouwvzw.be), niet op een gratis Gmail- of Hotmail-adres.
2. Voeg in je mailtool je domein toe en kopieer de DNS-records die de tool toont.
3. Plak die in de DNS-instellingen van je domeinbeheerder.
4. Wacht tot de tool het domein als geverifieerd toont (dit kan enkele uren duren).
5. Voeg een DMARC-record toe. Start streng genoeg om rapporten te ontvangen, bijvoorbeeld met een "monitoring"-instelling, en verstrak later.
6. Verstuur testmails naar Gmail, Outlook en je eigen domein en kijk of ze in de inbox landen.

Reputatie

• Verwijder adressen die altijd bouncen (onbestaande adressen).
• Stuur geen mail naar mensen die zich afmeldden.
• Begin met kleine verzendingen als je lang niets stuurde, en bouw op.
• Gebruik geen verdachte woorden en overdreven uitroeptekens in de onderwerpregel.
• Houd het spampercentage laag door alleen te mailen wie wil.

Sjabloon voor je IT-vrijwilliger of webmaster: "Kun je in onze DNS de records toevoegen die [mailtool] ons toont voor ons domein (SPF/DKIM) en een DMARC-record met beleid p=none en rapporten naar [adres]? Laat weten wanneer klaar."

Meten: wat zegt een openingspercentage echt?

Kijk vooral naar klikken, uitschrijvingen en het resultaat voor je doel. Openingspercentages zijn onbetrouwbaar, want ze meten het laden van een onzichtbaar beeldje.

Meet wat je helpt beslissen

Je mailtool toont veel cijfers. Je hebt er maar enkele nodig, en je moet weten welke betrouwbaar zijn.

Cijfers van het nummer zelf

• Afgeleverd: hoeveel mails kwamen aan (verzonden min bounces).
• Bounces: adressen die niet bestaan of vol zitten. Verwijder de harde bounces.
• Uitschrijvingen: een beetje is normaal. Een plotse piek is een signaal dat je inhoud of frequentie niet past.
• Klikken: het betrouwbaarste teken van interesse.
• Opens: met voorzichtigheid, zie hieronder.
• Spamklachten: houd ze zo dicht mogelijk bij nul (Google noemt 0,10 procent als aanbevolen bovengrens).

Waarom openingspercentages liegen

Een open wordt meestal gemeten doordat een onzichtbaar beeldje geladen wordt. Als een mailprogramma beelden blokkeert, telt de open niet. Als een programma beelden automatisch laadt, telt hij ook zonder dat iemand las. Gebruik openingspercentages dus om nummers van jezelf onderling te vergelijken (zelfde lijst, zelfde dag), niet als absolute waarheid.

Cijfers van je doel

• Aantal donaties of inschrijvingen na een klik (gebruik UTM-labels in je links).
• Aantal nieuwe vrijwilligers of aanmeldingen voor een evenement.
• Gemiddelde gift van wie via mail kwam.

Lijstgezondheid

1. Groei: nieuwe inschrijvers minus uitschrijvers per maand.
2. Actieve kern: hoeveel mensen klikten het laatste halfjaar minstens één keer?
3. Slapende adressen: wie al zes maanden niet klikte, krijgt een "wil je nog?"-mail. Antwoordt hij niet, dan stop je.

Rekenvoorbeeld (verzonnen cijfers)

Je verstuurt 1.000 mails, 12 bouncen, 988 komen aan. Er zijn 3 uitschrijvingen en 36 klikken van verschillende mensen. Dat is 3,6 procent klikken op de verstuurde mails. Van de 36 klikkers doneren 5 mensen, gemiddeld 35 euro: 175 euro uit één nummer. Die 175 euro vergelijk je met je tijd: 6 uur werk. Is dat de moeite? Kijk ook naar de leerwaarde en naar de lange termijn: wie klikt, is warm.

Sjabloon voor een rapport van één bladzijde

Nummer: [titel], datum: [dd/mm]. Verzonden: [x]. Afgeleverd: [x]. Klikken: [x] ([x]%). Uitschrijvingen: [x]. Resultaat (donaties/inschrijvingen): [x]. Wat werkte: [..]. Wat doen we de volgende keer anders: [..].

WeGlow Mail: wat het kan en wat het kost

WeGlow Mail zit in je WeGlow-dashboard en is gratis tot 250 contacten (500 mails per maand). Daarboven volgt de prijs je aantal contacten, met lagere prijzen als je het Pro-platformplan hebt.

Een mailtool in je WeGlow-dashboard

WeGlow Mail is een onderdeel van je WeGlow-dashboard, met aanmelden via je gewone WeGlow-login. Hieronder staat wat wij in de software kunnen aantonen, gekoppeld aan de stappen uit deze gids.

Lijst opbouwen en toestemming

• Inschrijfformulieren met sjablonen en een aanpasser, in vier vormen: ingebed, pop-up, slide-in of aparte pagina, met een kopieerbare insluitcode. Je ziet wie het formulier invulde.
• Importeren in vier stappen (bestand, kolommen koppelen, controleren, klaar) met een aanvinkvakje dat de toestemming als gegevensbeschermingsregistratie opslaat. Je kunt een import 24 uur lang ongedaan maken. Contacten die al mail kregen, blijven bewaard en worden gemeld.

Segmenteren

• Groepen met labels en filters op status, taal en labels, plus export naar CSV.
• Zelfvullende groepen uit giften: actieve, frequente, maandelijkse, verlopen en verloren gevers.
• Taal per contact instellen, ook in bulk.

Schrijven en versturen

• Bouwer met blokken (kop, tekst, knop, beeld, scheidingslijn, kolommen), beeldbibliotheek, sjablonen en een vaste kop en voet per organisatie.
• Persoonlijke tags zoals {{first_name}}, {{name}}, {{last_name}} en {{email}}.
• Voorbeeld in desktop- en mobiele weergave, en een testmail naar jezelf.
• Vier stappen: Schrijven, Wie krijgt het, Controleren, Versturen. De controlestap checkt afzender, antwoordadres, wettelijke voettekst en sluit geblokkeerde en uitgeschreven adressen uit.
• Meertalige mails met automatische vertaling per taalversie.
• Meteen versturen of plannen op een gekozen dag en uur.
• Glowie maakt een eerste concept op basis van een idee. Jij leest het na en past aan.
• Elke mail krijgt automatisch een voettekst met afzender, adres en uitschrijflink in de taal van de ontvanger.

Automatisch en afleveren

• Automatische mails met vier triggers: nieuw contact, nieuwe gift, verlopen contact of handmatig, met reeksen in meerdere stappen en vertragingen.
• Eigen domein toevoegen met een stap-voor-stap-DNS-gids en status per record (in afwachting, geverifieerd, mislukt). Het scherm volgt vooral de DKIM-instellingen; controleer de aanwijzingen in de wizard voor SPF en stel DMARC zelf in bij je domeinbeheerder.
• Outlook-vriendelijke opmaak, ook voor knoppen.

Rapporten

Per mail: verzonden, afgeleverd, opens, klikken, bounces, klachten en uitschrijvingen, plus een grafiek in de tijd en prestaties per link. Opens zijn een indicatie, geen exact cijfer.

Prijzen (excl. btw)

WeGlow Mail is gratis tot 250 contacten (500 mails per maand) in elk plan. Daarboven volgt de prijs je aantal contacten, zonder het Pro-platformplan:

• Start: tot 1.000 contacten, vanaf 19 euro per maand.
• Growth: tot 2.500 contacten, vanaf 29 euro per maand.
• Growth+: tot 5.000 contacten, vanaf 49 euro per maand.
• Impact: tot 10.000 contacten, vanaf 79 euro per maand.

Met het Pro-platformplan (40 euro per maand of 400 euro per jaar) is mailen tot 2.500 contacten inbegrepen (de niveaus Start en Growth kosten dan 0 euro). Boven 2.500 contacten zijn de Mail-prijzen met Pro lager, bijvoorbeeld Growth+ vanaf 42 euro per maand. Er zijn ook grotere niveaus. Controleer de actuele prijzen in je dashboard.

Probeer het in je WeGlow-dashboard: maak een formulier, importeer je lijst met toestemming en stuur een testmail naar jezelf.

Lees ook

Meer over dit onderwerp:

• Nieuwsbrief voor je vzw: zo pak je het aan
• De complete gids voor eindejaarsfondsenwerving
• De complete gids voor een inzamelevenement

Bronnen

Voorbeeldcijfers in deze gids zijn verzonnen en als zodanig aangeduid. Vuistregels zijn als vuistregel benoemd. WeGlow-functies en -prijzen komen uit onze eigen software en prijslijst (excl. btw); controleer de actuele prijzen in je dashboard. Gecontroleerd op 2 oktober 2026.

• Google, email sender guidelines: SPF, DKIM en DMARC voor bulkafzenders; spampercentage 0,30% (streef naar 0,10%); uitschrijven met één klik; drempel van 5.000 berichten per dag.
• European Commission, data protection: AVG-basisregels.
• Belgian Data Protection Authority: toestemming en direct marketing.

Meer van Glowie

• Wat schrijf ik in een bedankmail aan donateurs?
• Hoe laat je de e-maillijst van je vzw groeien?
• Hoe voorkom je dat de mails van je vzw in spam belanden?
• Hoe segmenteer je de e-mails aan je schenkers?
• Welkomstmails voor nieuwe schenkers: zo zet je ze op

Meer over WeGlow

• Hoe WeGlow werkt
• Prijzen
• Ons verhaal