Tickets verkopen voor een goededoelenevent

Zo verkoop je tickets voor een goededoelenevent online: tickettypes, prijzen, betaling, scannen aan de deur en opvolging van de kopers.

Om tickets voor een goededoelenevent te verkopen zet je alles op één online eventpagina: wat, wanneer, waar, de prijs en waarvoor het geld dient. Bied duidelijke tickettypes met een vast aantal plaatsen, zorg dat kopen op een gsm twee minuten duurt, stuur het ticket meteen naar de inbox van de koper en controleer mensen aan de deur. Promoot de pagina daarna herhaaldelijk, want tickets verkopen zich zelden vanzelf.

Wat staat er op een goede ticketpagina?

  • Datum, startuur, adres en hoe je er geraakt.
  • De prijs per ticket en wat erbij hoort (een drankje, een maaltijd, een zitplaats).
  • Eén zin over wat de opbrengst mogelijk maakt en hoeveel van de prijs de kosten dekt.
  • Een duidelijke koopknop, met de beschikbare plaatsen zichtbaar.
  • Een contactadres voor vragen en voor gasten die hulp nodig hebben bij toegankelijkheid.

Hoe kies je tickettypes en prijzen?

Vertrek van je kosten per gast en je break-evenaantal. Hou het aanbod daarna simpel. Twee tot vier types is ruim voldoende: een standaardticket, eventueel een verminderd tarief, een steunerticket tegen een hogere prijs voor wie meer wil geven, en een groeps- of tafeloptie. In WeGlow heeft elk tickettype een eigen prijs, aantal plaatsen en verkoopperiode, zodat je een vroegboektype tijdelijk kunt openen.

Een gangbare vuistregel is dat een goedkopere vroege periode vaart geeft, maar wees eerlijk dat ze eindigt.

Hoe vermijd je dat je te veel tickets verkoopt?

Stel per type het maximumaantal plaatsen in. Zodra een gast begint te betalen, houdt WeGlow de plaatsen voor die aankoop vast, zodat twee mensen niet tegelijk het laatste zitje kunnen kopen. Je kunt ook beperken hoeveel tickets één bestelling mag bevatten; het platform ondersteunt tot 20 per bestelling.

Kun je meer vragen dan de ticketprijs?

Ja, en veel organisaties doen dat. Bij het afrekenen in WeGlow kan een koper een extra gift aan de ticketbestelling toevoegen. Maak in je eigen woorden duidelijk dat dit vrijblijvend is.

Alleen die extra gift kan fiscaal aftrekbaar zijn: de Belgische overheid geeft 30% belastingvermindering op giften van minstens €40 per jaar aan een erkende instelling, maar niet op de ticketprijs zelf. Je kunt ook een kortingscode geven aan partners, sponsors of vrienden van vrijwilligers. Op ticketverkoop staat een servicekost die de koper kan kiezen te dekken; controleer de actuele voorwaarden in je dashboard voor je je prijs vastlegt.

Welke betaalmethodes bied je aan?

Bied wat je gasten al gebruiken. WeGlow werkt met betaalaanbieders zoals Mollie, Stripe en Payconiq en ondersteunt methodes als Bancontact, iDEAL en kaarten. Gasten hebben geen WeGlow-account nodig om te kopen.

Hoe komt het ticket bij de koper?

Na de betaling ontvangt de koper het ticket per e-mail en kan een pdf-ticket gemaakt worden. Als iemand de mail kwijt is, kun je hem opnieuw sturen. Moet je annuleren, dan kun je als organisator tickets annuleren. Elk ticket draagt een QR-code die cryptografisch ondertekend is, zodat een verzonnen code geweigerd wordt.

Hoe controleer je mensen aan de deur?

Gebruik de WeGlow-scanner voor je event, beveiligd met een pincode zodat enkel je vrijwilligers hem kunnen gebruiken. Een geldig ticket scannen markeert het als gebruikt. Hetzelfde ticket opnieuw scannen meldt dat het al gescand is, zodat dezelfde code niet twee keer binnenraakt. Hou een plan B bij slechte verbinding, bijvoorbeeld een afgedrukte gastenlijst.

Hoe krijg je mensen zover om te kopen?

Begin bij mensen die je al kent en blijf op vaste momenten herinneren. De vijf stappen hieronder volgen die volgorde.

  1. Deel de pagina eerst met je eigen lijst. Vroegere donateurs, vrijwilligers en leden zijn je meest waarschijnlijke kopers.
  2. Vraag vrijwilligers en partners om een persoonlijk bericht te delen, niet enkel een link.
  3. Laat deelnemers in WeGlow hun eigen fundraiserpagina voor het event starten, zodat supporters vrienden en geld meebrengen.
  4. Stuur herinneringen op vaste momenten, bijvoorbeeld vier weken, twee weken en de laatste dagen voor het event.
  5. Toon de voortgang. WeGlow-eventpagina's tonen live totalen, wat twijfelaars een reden geeft om mee te doen.

Wat doe je na de verkoop?

Kopers zijn warme contacten. Vanuit je ticketscherm in WeGlow kun je de kopers van een event naar een lijst in WeGlow Mail sturen, voor praktische info voor de dag en een bedankje erna.

WeGlow Mail is gratis tot 250 contacten en inbegrepen tot 2.500 contacten met het Pro-plan (vanaf €40 per maand excl. btw; controleer de actuele prijzen in je dashboard). Mail mensen enkel over dit event tenzij ze meer toestemden, en hou altijd een uitschrijfoptie. Je kunt dit alles uitproberen in je WeGlow-dashboard; je hebt eerst een gratis account nodig. Wil je een voorsprong, dan kan Glowie de eventpagina voorstellen die jij nakijkt en bevestigt.

Veelgestelde vragen

Wanneer open ik de ticketverkoop?

Als vuistregel zes tot acht weken voor een klein event en vroeger voor een gala of groot event. Dit is onze ervaring, geen studie.

Kan ik tickets verkopen zonder eigen website?

Ja. De eventpagina staat op WeGlow en je deelt de link.

Wat als een gast niet kan komen?

Bepaal vooraf een terugbetalings- of overdrachtsbeleid en vermeld het op de pagina. Als organisator kun je tickets annuleren.

Kan een koper zijn ticket fiscaal aftrekken?

Nee, niet de ticketprijs: een gift mag geen tegenprestatie vergoeden. Een extra gift bovenop het ticket kan wel in aanmerking komen voor 30% belastingvermindering vanaf €40 per jaar aan een erkende instelling, met een grens van 10% van het netto-inkomen of €408.130 per jaar.

Moet ik tickets scannen?

Nee, maar scannen geeft je een exact aanwezigheidscijfer en voorkomt dubbele toegang, wat helpt voor je verslag.

Lees ook

Meer over dit onderwerp:

Bronnen

Gecontroleerd op 2 oktober 2026. De fiscale bron is nagekeken op 3 oktober 2026.

Meer van Glowie

Meer over WeGlow