De complete gids voor een inzamelevenement

Alles om een inzamelevenement te organiseren: doel, concept, budget, team, tickets, sponsors, promotie, draaiboek, bedanking, meting en sjablonen.

Begin met het doel: waarvoor dient dit evenement?

Een evenement kan geld ophalen, nieuwe steuners vinden, bestaande steuners bedanken, of alles tegelijk. Alles even goed lukt zelden, dus kies één hoofddoel voordat je iets boekt. Een benefiet dat iedereen wil plezieren, eindigt vaak met een uitgeput team en een mager resultaat.

Schrijf het doel als een zin met een getal en een datum. Vergelijk even.

• Vaag: "We willen een mooie avond organiseren."
• Bruikbaar: "Op 14 maart halen we netto €6.000 op voor het nieuwe jeugdlokaal en voegen we 80 nieuwe adressen toe aan onze mailinglijst."

Netto is wat overblijft na alle kosten. Veel beginnende organisatoren noemen de bruto ticketinkomsten en zijn verrast als het saldo kleiner blijkt.

Drie vragen voor je beslist

• Waarom dit evenement? Past het bij je missie en bij wie je al steunt?
• Voor wie? Huidige donateurs, gezinnen, lokale bedrijven, de buurt? Elke groep vraagt een andere toon, prijs en plek.
• Wat gebeurt er nadien? Een evenement is een begin, geen einde. Beslis nu hoe je contact houdt met wie komt.

Een eenvoudig doelenblad

Evenement: ...
Datum: ...
Hoofddoel: netto € ... ophalen / ... nieuwe steuners vinden / ... donateurs bedanken (kies er één)
Tweede doel: ...
Doelgroep: ...
Hoe meten we: verkochte tickets, nettoresultaat, nieuwe contacten, aantal giften binnen 60 dagen nadien
Wie beslist: ...

Hou dit blad op één pagina. Stelt iemand een tombola, een tweede podium of een stille veiling voor? Toets het idee aan het doel. Helpt het niet, zeg dan "later".

Een veelgebruikte vuistregel: begin minstens drie tot vier maanden vooraf voor een evenement met 100 gasten, en zes maanden of meer voor iets groters of buiten. Zie het als richtlijn, niet als wet.

Kies een concept dat bij je mensen past

Het beste concept is er een dat je team zonder heldendaden kan uitvoeren en waar gasten echt naartoe willen. Chique is niet het punt. Betrouwbaar wel.

Veelvoorkomende vormen en wat ze vragen

• Diner of lunch: hoge ticketprijs, kleine groep, veel werk in de keuken en met de zaal.
• Sponsorwandeling, -loop of -rit: lage drempel, deelnemers zamelen geld in bij vrienden. Vraagt een veilige route en seingevers.
• Concert, quiz of comedyavond: makkelijk uit te leggen, ticketinkomsten plus bar. Vraagt een zaal met geluidsinstallatie.
• Open dag of markt: veel kleine bedragen, goed om de buurt te bereiken. Vraagt veel vrijwilligers.
• Online evenement of livestream: lage kost, groot bereik, minder emotionele impact. Werkt goed als aanvulling op een live evenement.

Test het concept met vijf vragen

1. Kunnen we het in één zin uitleggen?
2. Halen we het break-evenaantal gasten uit ons eigen netwerk?
3. Hebben we mensen om het te laten verlopen, niet enkel om het te plannen?
4. Is er een natuurlijk moment waarop gasten kunnen geven, niet enkel een ticket betalen?
5. Vertelt het het verhaal van ons doel?

De vierde vraag vergeten de meeste evenementen. Een ticket betaalt de avond. Een gift betaalt de missie. Plan een kort, eerlijk vraagmoment: twee minuten verhaal van iemand die je helpt, en daarna een duidelijke manier om ter plekke te geven, bijvoorbeeld een code scannen en doneren op je donatiepagina.

Uitgewerkt voorbeeld (verzonnen cijfers)

Een kleine jeugdvereniging twijfelt tussen een galadiner voor 150 gasten en een familiewandeling. Het diner vraagt een gehuurde zaal, een traiteur en 25 vrijwilligers; het team telt acht actieve leden. De wandeling vraagt toelating voor de route, tien seingevers en een versnapering. Ze kiezen de wandeling met pastalunch achteraf: het team kan het dragen en elke wandelaar brengt vrienden mee. De cijfers zijn een voorbeeld, geen data.

Maak een budget en een break-evengetal

Budgetteer voor je iets belooft. Een budget beantwoordt twee vragen: wat kost dit, en hoeveel tickets of giften hebben we nodig om dat te dekken? Het tweede antwoord is je break-evengetal.

Som alle kosten op

• Zaal, materiaal, tenten, toiletten, geluid en licht
• Eten en drinken (per persoon)
• Verzekering en eventuele vergunningen of retributies
• Drukwerk, signalisatie, versiering, fotograaf
• Betaal- en ticketkosten (platform en betaalkosten)
• Bedankjes voor vrijwilligers en sprekers
• Een reserve van ongeveer 10 procent voor verrassingen (een veelgebruikte vuistregel)

Uitgewerkt voorbeeld (verzonnen cijfers)

Spaghettiavond voor 120 gasten, ticket €25.

• Zaal: €400
• Eten en drinken: 120 x €9 = €1.080
• Verzekering en kleine vergunningen: €150
• Drukwerk en versiering: €200
• Betaal- en ticketkosten: aangenomen €150
• Reserve 10 procent: ongeveer €200
• Totale kosten: ongeveer €2.180

Break-even is 2.180 / 25 = 88 tickets. Elk ticket boven 88 voegt ongeveer €25 min de extra maaltijd toe, dus ongeveer €16. Giften op de avond komen daarbovenop en kosten meestal niets extra om te innen.

Kosten drukken

• Vraag lokale handelaars om steun in natura (de zaal, het eten, het drukwerk) in plaats van geld. Leg dat schriftelijk vast.
• Verkoop drank of dessert met een berekende marge, geen geschatte.
• Koop niet wat je kan lenen.

Overleg met je penningmeester of boekhouder hoe een evenement in je boekhouding en fiscaal wordt behandeld. De regels verschillen per land en rechtsvorm, dus deze gids geeft geen fiscaal advies over eventinkomsten.

Zet het budget in een gedeeld blad met drie kolommen: gepland, werkelijk, verschil. De kolom werkelijk gebruik je in het laatste deel.

Bouw je team en je vrijwilligers uit

Evenementen mislukken door mensen, niet door ideeën. Geef elke taak één naam. Twee mensen die een taak "delen" betekent meestal dat niemand ze draagt.

De kernrollen

• Eventleider: bewaakt het plan, beslist, is het enige aanspreekpunt.
• Financiën: budget, betalingen, cash op de dag, eindverslag.
• Programma: draaiboek, sprekers, muziek, presentator.
• Logistiek: zaal, materiaal, eten, drinken, leveringen.
• Communicatie: website, sociale media, pers, mailing, foto's.
• Vrijwilligerscoördinator: werft, briefet en bedankt de vrijwilligers.
• Veiligheidscontact: kent het noodplan en de EHBO-punten.

Werf vrijwilligers goed

Mensen zeggen ja op een duidelijke taak, niet op een vage oproep. Vraag het zo: "We zoeken vier mensen om gasten te ontvangen van 18.30 tot 20.00 uur." Werk met shiften van twee tot drie uur, zodat niemand de hele dag vastzit, en voorzie altijd enkele reservekrachten.

Hoi [voornaam], op [datum] organiseren we [evenement] voor [doel]. Zou je kunnen helpen met [taak] tussen [uur] en [uur]? Je krijgt een korte briefing, iets te drinken en te eten, en een dikke merci. Laat je het ons weten tegen [datum]? Hartelijke groeten, [naam]

Briefing

• Eén blad: waar je moet zijn, wie je aanspreekt, wat je zegt als gasten naar het doel vragen.
• Een briefing van 15 minuten voor de deuren opengaan.
• Een naamkaartje en een herkenbaar shirt of kleur.
• Check hoe vrijwilligers verzekerd zijn en of je ze moet registreren volgens de vrijwilligersregels van je land. Vraag het aan je federatie of de bevoegde overheid.

Vuistregel: reken ongeveer één helper per 10 tot 15 gasten bij een zittend evenement, en meer bij buitenevenementen of open dagen. Pas aan je formule aan.

Vergunningen, verzekering en veiligheid: de basis

Dit deel is algemeen. De regels verschillen per land, gewest, gemeente en locatie. Zie het als een lijst met vragen om te stellen, niet als juridisch advies.

Vraag het je gemeente

Contacteer de evenementen- of openbaredienst van je gemeente vroeg. Typische vragen:

• Hebben we toelating nodig om de openbare ruimte te gebruiken of een straat af te sluiten?
• Is er een vergunning nodig voor versterkte muziek, een tijdelijke bar of alcohol?
• Zijn er regels over openingsuren, geluid en afval?
• Moeten we de brandweer of politie verwittigen bij grotere evenementen?

Verzekering

• Check of je bestaande aansprakelijkheidsverzekering evenementen en vrijwilligers dekt.
• Vraag de zaal wat haar polis dekt en wat jij zelf moet dekken.
• Overweeg extra dekking bij buitenevenementen of weerrisico.
• Noteer wat je vroeg en welk antwoord je kreeg.

Veiligheid en welzijn

• Ken de maximumcapaciteit van de zaal en overschrijd die niet.
• Duid nooduitgangen aan, hou ze vrij, en wijs een EHBO-contact aan met een kit ter plaatse.
• Denk aan toegankelijkheid: drempelloze ingang, toegankelijke toiletten, duidelijke borden.
• Eten: vermeld allergenen, hou koud eten koud en volg de voedselveiligheidsregels voor jouw soort catering. Vraag het bij de bevoegde voedselinstantie als je twijfelt.
• Kinderen en kwetsbare gasten: spreek af wie toezicht houdt, en vraag toestemming voor je foto's publiceert.

Privacy en foto's

Verzamel je namen en e-mailadressen voor tickets of opvolging? Vertel gasten wat je ermee doet en bied een eenvoudige uitschrijfmogelijkheid. Hang aan de ingang een bord als je foto's neemt.

Geld inzamelen

Deurcollectes, rafels en tombola's kunnen onder specifieke regels vallen, bijvoorbeeld over loterijen of openbare inzamelingen. Vraag het aan de bevoegde overheid voor je begint. Bij twijfel: schriftelijk vragen en het antwoord bijhouden.

Ticketing en prijszetting

Maak het makkelijk om ja te zeggen. Verkoop tickets online, toon de prijs duidelijk en bevestig meteen per e-mail.

Bepaal de prijs

Vertrek van je break-evengetal en de middelen van je gasten. Een gangbare aanpak is een basisticket dat de kost van de gast plus een deel van de vaste kosten dekt, met een optie om meer te geven voor wie het doel wil steunen. Bied een gratis of verlaagd ticket aan voor wie niet kan betalen, als je missie dat vraagt.

• Een vroegboekprijs voor de eerste groep tickets zorgt voor urgentie.
• Gezins- of tafeltickets (bijvoorbeeld een tafel van acht) halen groepen binnen.
• Toon waarvoor een ticket dient: "Jouw ticket betaalt X."
• Stel een maximum in en zeg dat. Een uitverkochte avond is makkelijker te promoten.

Wat een goede ticketflow nodig heeft

• Een pagina met datum, uur, adres, programma en prijs
• Betaalmethodes die je gasten kennen. In België en Nederland is dat meestal Bancontact of iDEAL, plus kaarten
• Een bevestigingsmail met het ticket en praktische info
• Een manier om mensen aan de deur in te checken en te tellen wie kwam
• Een optie om bovenop het ticket een gift toe te voegen

Uitgewerkt voorbeeld (verzonnen cijfers)

120 plaatsen. 40 vroegboektickets aan €22, 80 gewone aan €25, dus €2.880 bruto. Voegt een kwart van de gasten gemiddeld €10 gift toe, dan is dat 30 x €10 = €300 extra.

Aan de deur en cash

Maak een plan voor laatkomers en cash: wie neemt het aan, waar wordt het geteld, wie tekent. Cash tellen doen altijd twee mensen samen.

Stuur twee dagen vooraf een herinnering met parkeren, openbaar vervoer, startuur en een telefoonnummer. Het kost bijna niets en bespaart je veel telefoons.

Vind sponsors en partners

Lokale bedrijven helpen vaak liever met iets concreets: een zaal, drank, drukwerk, een tombolaprijs. Vraag iets specifieks en toon wat ze terugkrijgen.

Maak een lijst en een pakket

1. Som 20 lokale bedrijven op met een link naar je doel of je gasten.
2. Kies een contactpersoon, bij voorkeur iemand die je team al kent.
3. Maak een voorstel van één pagina met twee of drie niveaus, bijvoorbeeld klein, middelgroot en hoofdpartner.
4. Wees duidelijk over wat de sponsor krijgt: logo op de uitnodiging, dankwoord vanop het podium, vermelding in je mailing, een tafel.

Voorbeeldniveaus (verzonnen)

• Vriend: €250. Naam in het programma en op de website
• Partner: €750. Logo op de uitnodiging, vermelding vanop het podium, twee tickets
• Hoofdpartner: €1.500. Alles hierboven, plus een kort woord op het evenement

Niveaus en bedragen zijn een voorbeeld. Pas ze aan je regio en evenement aan.

De vraag

Beste [naam], op [datum] organiseert onze vereniging [naam] het evenement [titel] om [één duidelijk doel, bv. ons jeugdlokaal te renoveren]. We verwachten ongeveer [aantal] gasten uit [gemeente]. We zouden trots zijn om [bedrijf] als partner te verwelkomen. In ruil bieden we [voordelen]. Mogen we volgende week 15 minuten langskomen? Vriendelijke groeten, [naam, telefoon]

Goede manieren

• Volg één keer op na een week. Aanvaard daarna een nee.
• Leg schriftelijk vast wat jullie afspraken, ook of de sponsoring in geld of in natura is, en wat je terug belooft.
• Vraag je boekhouder hoe sponsoring wordt behandeld, want het is niet hetzelfde als een gift.
• Bedank sponsors persoonlijk en bezorg hen de resultaten na afloop.

Hou een eenvoudige lijst bij met sponsor, contactpersoon, afgesproken bedrag en datum. Volgend jaar is dat je eerste belronde.

Promoten: een plan van zes weken

De meeste gasten komen omdat iemand die ze kennen hen persoonlijk vroeg. Affiches helpen, maar mensen doen meer. Start je promotie minstens zes weken voor het evenement en bouw ze eerst rond je eigen netwerk.

Plan van zes weken

• Week -6: evenementpagina en ticketverkoop staan live. Verwittig eerst je team en vrijwilligers en vraag elk om vijf mensen uit te nodigen.
• Week -5: mail naar je steuners. Kort, één knop naar de ticketpagina.
• Week -4: persbericht lokaal en activiteitenkalenders. Affiches in winkels, bibliotheken en scholen, met toestemming.
• Week -3: sociale posts: het verhaal van iemand die je helpt, een sponsorbericht, een kijkje achter de schermen.
• Week -2: herinnering aan wie opende maar niet kocht. Vraag partners te delen.
• Week -1: aftelling, laatste tickets, praktische info.
• Twee dagen vooraf: herinnering aan tickethouders.

Een uitnodigingsmail om te kopiëren

Onderwerp: Kom op [datum]: [naam evenement]

Hoi [voornaam],
Op [datum] nodigen we je uit voor [evenement] in [plaats]. Je geniet van [twee concrete dingen]. Elk ticket helpt ons [duidelijk doel]. We hebben [aantal] plaatsen en die gaan snel.
[Knop: Bestel je ticket]
Hopelijk tot dan! [naam], [organisatie]

Tips voor sociale media

• Eén duidelijk beeld en één duidelijke link per post.
• Laat deelnemers hun eigen pagina delen. Mensen vertrouwen vrienden meer dan organisaties.
• Gebruik overal dezelfde naam en datum.
• Tag partners en de locatie.

Laat steuners mee inzamelen

Nodig gasten of deelnemers uit om een eigen inzamelpagina te starten en vrienden om te geven. Geef hen een eenvoudige tekst om te kopiëren en een deadline.

Overschat je bereik niet. Tel klikken en tickets, geen likes.

De dag zelf: draaiboek en checklists

Op de dag zelf is een uitgeprint draaiboek je beste vriend. Het toont wie wat doet op welk moment, zodat niemand de eventleider tien keer moet storen.

Voorbeelddraaiboek (verzonnen, 120 gasten, avond)

• 14.00 Team en vrijwilligers komen aan. Loop de zaal door.
• 15.00 Tafels, borden, geluidscheck.
• 17.30 Briefing voor vrijwilligers (15 minuten). Geef iedereen het programma.
• 18.30 Deuren open. Onthaal met ticketcontrole.
• 19.00 Welkomstwoord van de presentator. Twee minuten verhaal over het doel.
• 19.15 Eten en drinken.
• 20.15 De vraag: een kort pleidooi en een duidelijke manier om ter plekke te geven.
• 20.30 Muziek, quiz of tombola.
• 21.45 Dank aan vrijwilligers en sponsors. Kondig aan wat tot nu toe is opgehaald, als je zeker bent van het bedrag.
• 22.30 Afsluiten. Opruimen. Cash tellen met twee mensen.

Checklist voor de week ervoor

• Definitieve aantallen en dieetwensen naar de traiteur
• Gastenlijst op papier of ticketscanning klaar
• Wisselgeld, een veilige plek, een zak met plakband, pennen en stiften
• Borden voor toiletten, vestiaire, EHBO, uitgangen
• Noodnummers op papier
• Fotograaf gebrieft met de fotoregels
• Reservebatterijen, verlengsnoeren, een tweede laadkabel
• Plan B bij regen voor het buitendeel

Op de avond

• Begroet elke gast. Een warm onthaal wint van perfecte versiering.
• Hou toespraken kort. Een veelgebruikte vuistregel: elke spreker onder vijf minuten.
• Neem foto's van het moment van geven, met toestemming.
• Noteer problemen voor de evaluatie. Morgen vergeet je ze.

Bedanken, opvolgen en meten

Het evenement is niet voorbij als het licht uitgaat. De weken erna maken van een goede avond duurzame steun.

Bedank binnen 48 uur

• Persoonlijke dank aan vrijwilligers: een bericht van de eventleider en later een kleine bijeenkomst.
• Een bedankmail naar alle gasten met een foto en het opgehaalde bedrag, zodra de cijfers definitief zijn.
• Een persoonlijk telefoontje of briefje voor sponsors en grote schenkers.

Onderwerp: Bedankt voor gisteren!

Beste [voornaam],
Bedankt dat je erbij was. Dankzij jou en [aantal] andere gasten haalden we [bedrag] op voor [doel]. Dat betekent [concreet resultaat]. Hier zie je enkele foto's. We houden je graag op de hoogte: [link naar inschrijving of maandelijkse gift].
Hartelijk dank, [naam], [organisatie]

Opvolging in de volgende 60 dagen

• Deel het eerste resultaat van wat het geld doet.
• Nodig nieuwe contacten uit om op de hoogte te blijven. Mail enkel wie akkoord ging.
• Vraag gasten die het geweldig vonden om maandelijks te geven of volgend jaar mee te helpen.

Meet wat je wilde bereiken

• Nettoresultaat: totale inkomsten min totale kosten.
• Kost per opgehaalde euro: kosten gedeeld door bruto-inkomsten. Vergelijk jaar na jaar.
• Opkomst: verkochte tickets, aanwezige gasten, no-showpercentage.
• Nieuwe contacten: mensen die toestemming gaven om van je te horen.
• Opvolggiften: giften binnen 60 dagen van mensen die kwamen.
• Ervaring van vrijwilligers: drie vragen: wat ging goed, wat moet anders, help je opnieuw?

Evalueer in 45 minuten

Kom binnen twee weken samen. Vergelijk gepland en werkelijk budget, som drie dingen op om te houden en drie om te veranderen, en schrijf ze op een overdrachtsblad van één pagina voor het team van volgend jaar.

Deel de resultaten eerlijk met je donateurs. Haalde je het doel niet? Zeg het, en zeg wat je leerde.

Kant-en-klare sjablonen en checklists

Kopieer deze naar je eigen documenten. Vervang de haakjes en pas aan je evenement aan.

Tijdlijnsjabloon (evenement van ongeveer 100 gasten)

• 12 tot 16 weken vooraf: doel, concept, datum, eerste budget, kernteam.
• 10 tot 12 weken: zaal en toelatingen gevraagd, verzekering gecheckt, sponsorlijst klaar.
• 8 weken: ticketpagina live, sponsorvragen verstuurd, vrijwilligers geworven.
• 6 weken: promotie start.
• 2 weken: definitieve aantallen, briefingblad, draaiboek geschreven.
• Dag zelf: evenement.
• +2 dagen: bedankmail.
• +2 weken: evaluatie. +60 dagen: opvolgbalans.

Deze termijnen zijn een veelgebruikte vuistregel, geen regel.

Takenblad op één pagina

Taak | Verantwoordelijke | Deadline | Status | Opmerkingen

Skelet van een persbericht

[Gemeente]: op [datum] organiseert [organisatie] [evenement] in [plaats] om [doel]. Gasten kunnen [wat te verwachten]. Tickets kosten [prijs] en zijn te koop via [link]. "[Citaat van voorzitter of begunstigde]," zegt [naam]. Meer info: [contact].

Bedanking voor sponsors

Beste [naam], dankzij jullie steun van [bedrag of goederen] ontvingen we [aantal] gasten en haalden we [bedrag] op. In bijlage vind je foto's en het definitieve programma. We praten graag over volgend jaar. Hartelijke groeten, [naam]

Bedanking voor vrijwilligers

Hoi [voornaam], dankzij jou liep [evenement] zo vlot. Door jou hadden [aantal] gasten een topavond en gaat [bedrag] naar [doel]. Dankjewel. We zien je graag terug op [datum].

Laatste checklist voor je publiceert

• Doel geschreven met een getal en een datum
• Budget met break-evengetal
• Eén verantwoordelijke per taak
• Toelatingen en verzekering gevraagd en genoteerd
• Ticketpagina getest op een gsm
• Bedankmail al opgesteld voor het evenement

Wat je daarna doet in WeGlow

Je kan het hele evenement op één platform draaien. Hieronder staat wat er vandaag in WeGlow bestaat, zodat je niet hoeft te gokken. Functies hangen af van de instellingen van je organisatie.

Eventpagina en tickets

• Maak een evenement met tickets en live totalen. Glowie, de assistent in het dashboard, kan een evenement voor je opstellen als kaart die jij nakijkt en bevestigt voor er iets live gaat.
• Tickets kunnen aan de deur worden gescand.
• Betalingen lopen via Mollie, Stripe of Payconiq, en de donatiewidget ondersteunt methodes zoals Bancontact, iDEAL en kaarten.

Laat steuners zelf inzamelen

Met community fundraising starten gasten en deelnemers hun eigen inzamelpagina voor je evenement, en jij ziet de totalen.

Giften op de avond

Het donatieformulier neemt eenmalige en maandelijkse giften aan, elk met eigen bedragen en labels zoals "een warme maaltijd". Het werkt op een gsm, dus een code op tafel werkt goed. Heeft je organisatie een bedanktekst ingevuld, dan stuurt WeGlow na een gift de bedankmail.

Hou de mensen: WeGlow CRM en WeGlow Mail

• WeGlow Mail: bouw de uitnodiging en de bedanking met de blokkeneditor, stuur jezelf een test, controleer voor het versturen en plan de verzending. Personaliseer met {{first_name}}. Inschrijfformulieren verzamelen nieuwe contacten. Elke mail bevat een uitschrijflink. Mail is gratis tot 250 contacten. Met het Pro-platformplan (€40 per maand of €400 per jaar, excl. btw) is mailing inbegrepen tot 2.500 contacten. Zonder Pro starten de plannen vanaf €19 per maand (excl. btw) voor tot 1.000 contacten. Check de actuele prijzen in je dashboard.
• WeGlow CRM: een contactenbestand met tijdlijn, slimme lijsten zoals "gaf de laatste 6 maanden", taken voor opvolging, een vrijwilligersmodule met shiften en sponsorbeheer in het onderdeel grote giften. Vanaf €29 per maand (excl. btw) voor tot 1.000 contacten. Check de actuele prijzen in je dashboard.

Je eerste stappen

1. Open je WeGlow-dashboard en vraag Glowie om het evenement op te stellen.
2. Schrijf je bedanktekst, zodat donateurs automatisch bedankt worden.
3. Stel de bedankmail nu al op, zodat ze klaar staat op de avond.
4. Importeer na het evenement de gastenlijst (met toestemming) en plan de opvolging.

Probeer het in je WeGlow-dashboard.

Lees ook

Meer over dit onderwerp:

• Hoe organiseer je een inzamelevenement? In vijf stappen
• De complete gids voor eindejaarsfondsenwerving
• De complete GivingTuesday-gids voor non-profits

Bronnen

• Chartered Institute of Fundraising: tips on planning a fundraising event: doelen eerst, kosten, veiligheid, promotie.
• Save the Children UK: sponsored walks: rollen, risicocheck, opvolging.
• WeGlow-functies: gecontroleerd in de WeGlow-code en de interne feitenbladen op 2 oktober 2026.
• WeGlow-prijzen: de tabel met abonnementen achter de schuif in het dashboard, excl. btw, gelezen op 2 oktober 2026. Check de actuele prijzen in je dashboard.

Uitgewerkte voorbeelden en bedragen in deze gids zijn verzonnen. Vuistregels zijn als dusdanig aangeduid. Regels over vergunningen, verzekering, vrijwilligers, loterijen en voedselveiligheid verschillen per land en gemeente: vraag het aan de bevoegde overheid. Bronnen gecontroleerd op 2 oktober 2026.

Meer van Glowie

• Een fundraisingevent begroten: kosten, marge en break-even
• Hoe organiseer ik een liefdadigheidsevenement? Checklist
• Een liefdadigheidsgala of benefietdiner organiseren
• Hoe organiseer ik een sponsorwandeling of sponsorloop?
• Tickets verkopen voor een goededoelenevent

Meer over WeGlow

• Hoe WeGlow werkt
• Prijzen
• Ons verhaal