Billetterie et scanner QR pour votre événement
Vendez des billets en ligne, envoyez un billet QR et scannez à l’entrée avec un smartphone.
Avec WeGlow Ticketing, vous vendez des billets directement sur la page d’événement de votre association. L’acheteur paie en ligne, reçoit par e-mail un billet PDF avec code QR et le présente à l’entrée. Un billet n’est créé qu’une fois le paiement confirmé.
À l’entrée, vous scannez avec la caméra d’un smartphone ordinaire, sans matériel supplémentaire. Les bénévoles ne se connectent pas : ils ouvrent un lien de scan et saisissent un code PIN. Vous voyez en temps réel combien de personnes sont entrées.
À retenir
Ce que vous pouvez régler par événement et comment se déroule le scan.
- Types de billets
- Nom, prix en euros, quantité disponible (ou illimitée), description et période de vente propres à chaque type
- Par commande
- Minimum et maximum réglables ; jamais plus de 20 billets par commande
- Frais de service
- Par défaut, la caisse affiche « Frais de service (5 %) » en plus du prix du billet pour l’acheteur
- Billet QR
- PDF dans l’e-mail de confirmation avec un code QR par billet ; renvoi possible
- Scanner
- Lien de scan et code PIN de 4 à 6 chiffres ; pas de connexion pour les bénévoles
- Résultat du scan
- Vert = valide, orange = déjà scanné, rouge = invalide
- Comptage des entrées
- Actualisé toutes les 15 secondes, pour que plusieurs scanners partagent un seul total
- Export
- Excel avec une feuille par type de billet et une feuille pour les dons
- Prix
- Inclus dans le plan Free (0 € par mois) ; Pro coûte 40 € par mois
Comment organiser la vente de billets ?
Sur la page de l’événement, vous créez des types de billets, par exemple early bird, standard ou VIP. Pour chaque type, vous réglez prix, quantité, disponibilité, période de vente et minimum et maximum par commande. Au paiement, WeGlow retient brièvement les places pour ne jamais dépasser votre capacité.
Comment se passe le scan à l’entrée ?
Vous partagez le lien de scan et le code PIN, par exemple via WhatsApp. Le bénévole scanne avec la caméra du téléphone et voit vert pour un billet valide, orange pour un billet déjà scanné et rouge pour un billet invalide. Plusieurs téléphones peuvent scanner en même temps, et un billet ne peut jamais compter deux fois comme valide.
Que faites-vous après l’événement ?
Vous exportez la liste des participants vers Excel : une feuille avec tout le monde, une feuille par type de billet et une feuille avec les dons faits par les acheteurs à la caisse. Chaque ligne indique nom, e-mail, type de billet, statut, heure d’entrée et code du billet.
Questions fréquentes
Comment mettre en place la vente de billets pour mon événement ?
Ouvrez la page de l’événement dans votre tableau de bord, activez le module de billetterie, ajoutez des types de billets avec prix et quantité, puis publiez. Les acheteurs paient en ligne et reçoivent ensuite leur billet QR par e-mail.
Puis-je créer plusieurs types de billets ?
Oui. Pensez à early bird, standard et VIP, chacun avec son nom, son prix, sa quantité disponible, sa description et sa période de vente. Par type, vous pouvez aussi régler un minimum et un maximum par commande.
Comment fonctionne le scan à l’entrée ?
Chaque acheteur reçoit par e-mail un billet PDF avec un code QR. À l’entrée, le bénévole scanne ce code avec la caméra via le lien de scan, après avoir saisi le code PIN. Vert signifie valide, orange déjà scanné et rouge invalide.
L’acheteur paie-t-il des frais supplémentaires ?
Par défaut, la caisse affiche 5 % de frais de service en plus du prix du billet pour l’acheteur. Les acheteurs peuvent aussi ajouter un don facultatif à la caisse, si vous l’avez activé pour l’événement.
Puis-je utiliser des billets gratuits ou des codes de réduction ?
Ce n’est pas disponible aujourd’hui. Chaque commande passe par un paiement en ligne, et la caisse n’a pas de champ pour les codes de réduction. Vous fixez les prix par type de billet.
Sources
Dernière mise à jour: