Organizar una campaña de Navidad: plan en seis semanas

Organiza tu campaña de Navidad en seis semanas: un plan semanal hasta el 24 de diciembre con tareas, roles, plazos, agradecimientos y certificado fiscal.

En resumen Organizar una campaña de Navidad es posible en 6 semanas si empiezas el 12 de noviembre y cierras un bloque por semana: objetivo, equipo, página de donación, anuncio, recordatorio y semana final. Así estás listo el 24 de diciembre y después puedes dar las gracias y, si estás reconocido, enviar certificados fiscales.

Este artículo describe las normas en Bélgica.

Organizar una campaña de Navidad es sobre todo cuestión de orden. Quien crea la página en la última semana pierde el momento en que la gente quiere donar. Este plan va del 12 de noviembre al 24 de diciembre de 2026 y encaja con una vzw (asociación belga sin ánimo de lucro), un colegio, un grupo de vecinos o un equipo de trabajo. El plan funciona con o sin WeGlow.world.

Seis semanas antes de Navidad: elige objetivo y fecha

El 12 de noviembre empieza con un objetivo, una fecha final y un importe o resultado que quieras alcanzar. Escríbelo en una frase y que lo apruebe tu junta.

Elige también el formato: ¿una campaña online, un mercadillo, un concierto o una combinación? Si aún no tienes ideas, mira primero las ideas para una campaña de Navidad. Fija la fecha final, por ejemplo el 24 de diciembre.

Cinco semanas: equipo y reparto de roles

Una campaña de Navidad necesita al menos tres roles: una persona responsable que decide, alguien que haga textos y fotos, y alguien que lleve el dinero y la administración. En un equipo pequeño una persona puede asumir dos roles, nunca los tres.

Esta semana, comprueba si tu organización puede emitir certificados fiscales (en Bélgica, fiscaal attest). Eso determina lo que prometes en tu página. Detalles al final.

Cuatro semanas: crea la página de donación y elige métodos de pago

Una buena página de donación está terminada y probada en la semana tres: un texto breve, una foto potente, un objetivo claro e importes con los que se pueda imaginar algo concreto. En WeGlow.world configuras donaciones únicas y mensuales, con etiqueta propia por importe, y la página funciona en el móvil.

Haz una donación de prueba antes de compartir la página. Comprueba qué ve el donante tras pagar y si el correo es correcto. WeGlow.world envía automáticamente un correo de agradecimiento si has escrito un texto de agradecimiento, así que escríbelo. Cómo montar la página lo explica el artículo sobre la página de donación para tu campaña de Navidad.

Las cuatro experiencias navideñas de WeGlow.world (Glow Room, Cielo estrellado, Patio de regalos y Muro de tarjetas) siguen siendo un concepto hasta el lanzamiento oficial. Puedes verlas en la página de Navidad de WeGlow.world, pero no planifiques con algo aún no disponible.

Tres semanas: anuncia la campaña

Anuncia la campaña en la semana cuatro, primero a quienes ya conoces: junta, voluntarios, donantes fieles y familias. Un mensaje personal vale más que un llamamiento general.

El correo electrónico es aquí el canal principal. Ejemplos en el artículo sobre el correo de Navidad a donantes. ¿Tu anuncio coincide con el Giving Tuesday del 1 de diciembre? Lee primero el hub de Giving Tuesday y el artículo sobre cómo combinar ambas campañas.

Dos semanas: recuerda y cuenta la historia

En la semana cinco no haces un anuncio nuevo, sino que sigues contando la historia: qué logra la donación en concreto, quién ayuda y hasta dónde has llegado. Comparte un balance parcial solo si es exacto.

Deja también que colaboren tus simpatizantes. Un padre o una madre, un voluntario o un compañero puede iniciar su propia página de campaña para tu causa y llegar así a su círculo. Dales un texto preparado.

La última semana y el 24 de diciembre

En la última semana envías un último llamamiento claro y dices cuándo termina la campaña. El propio 24 de diciembre no planifiques nada nuevo, salvo un mensaje breve de agradecimiento y un total final, si es exacto.

El plan en una tabla

La distribución va a propósito del 12 de noviembre al 24 de diciembre. Giving Tuesday cae el 1 de diciembre, en tu tercera semana. El artículo sobre cómo combinar Giving Tuesday y Navidad incluye un calendario conjunto.

Después de la campaña: agradecimientos y certificado fiscal

Da las gracias a todos con rapidez, preferiblemente a los pocos días del final, y envía un certificado fiscal (fiscaal attest) solo si tu organización está reconocida en Bélgica. Solo el certificado de una institución reconocida da derecho a reducción de impuestos. Sin reconocimiento puedes recibir donaciones, pero no emitir certificados.

Agradecer se hace en tres pasos: un correo de agradecimiento automático, un mensaje personal a los grandes donantes y un mensaje de cierre para todos con lo que logró la campaña. Cita solo cifras demostrables.

Según la página sobre donaciones de la FOD Financiën, la administración tributaria federal belga (comprobado el 9 de octubre de 2026), para el certificado se aplica lo siguiente:

• La reducción de impuestos es del 30 por ciento para donaciones desde el 1 de enero de 2025.
• El mínimo es de 40 euros al año y por institución.
• La institución reconocida entrega el certificado. La mayoría los envía en marzo o abril.
• El donante debe conservar el certificado por si hay un control, pero no tiene que adjuntarlo a la declaración.

En WeGlow.world envías los certificados con un clic a todos los donantes que cumplen los requisitos. No ocurre automáticamente, lo inicias tú. Esto es información general y no asesoramiento fiscal. Si dudas de tu reconocimiento, pregunta a la FOD Financiën.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo empezar una campaña de Navidad?

Seis semanas antes de Navidad es un buen punto de partida, es decir, hacia el 12 de noviembre para una fecha final el 24 de diciembre. Con menos tiempo, elimina el formato y los extras y quédate con lo esencial: un objetivo, una página de donación y un anuncio.

¿Cuántas personas necesito para una campaña de Navidad?

Basta con dos a cuatro personas para una campaña online si los roles están claros: un responsable, alguien para los textos y alguien para la administración. Un mercadillo o un concierto requiere más voluntarios. Con WeGlow.world, además, los simpatizantes pueden iniciar su propia página de campaña, y tu alcance crece sin ampliar el equipo.

¿Y si llego tarde con mi campaña de Navidad?

Elige entonces una campaña corta con un solo mensaje en lugar de un programa completo. Crea primero la página, pide a quienes ya conoces y envía un último llamamiento claro. Empezar tarde no es motivo para parar.

¿Cómo agradezco rápido a los donantes?

Escribe un texto de agradecimiento antes de empezar, para que WeGlow.world envíe automáticamente un correo de agradecimiento tras cada donación. Después, envía un mensaje de cierre sobre lo que lograron las donaciones. Llama o escribe personalmente a tus mayores donantes.

¿Cuándo reciben los donantes su certificado fiscal?

Según la FOD Financiën, la mayoría de las instituciones envía los certificados en marzo o abril. Solo las instituciones reconocidas pueden emitirlos. Con WeGlow.world los envías con un clic a todos los donantes que cumplen los requisitos.

Empieza hoy tu plan

Crea una cuenta gratuita en WeGlow.world y prepara tu página de donación en la semana tres de este plan. Empiezas gratis, pero necesitas una cuenta. Crea una cuenta o solicita una demo.

Normas fiscales comprobadas el 9 de octubre de 2026 en la página sobre donaciones de la FOD Financiën.