Cómo convertir a un donante de Navidad en mensual

Convertir a un donante de Navidad en mensual: cuándo y cómo pedirlo, el correo de gracias, qué prometer y la reducción fiscal en Bélgica.

En resumen Un donante de Navidad suele dar una sola vez, porque el ambiente invita a ello. Para convertirlo en donante mensual, pídelo en dos momentos: primero una donación única en diciembre y después una invitación en enero. Ofrece las dos opciones en tu página de donación, da las gracias en 48 horas y promete solo lo que puedas cumplir.

este artículo describe las normas en Bélgica.

¿Por qué un donante de Navidad es tan buen candidato?

Quien dona en diciembre ha demostrado que tu causa le dice algo: es el paso más difícil. El segundo, dar con regularidad, parece más pequeño si lo pides en el momento y con el tono adecuados.

Una donación única resuelve un momento. Una donación mensual te da algo con lo que planificar todo un año. Para una vzw (asociación belga sin ánimo de lucro), es la diferencia entre empezar de cero cada vez y poder construir con calma.

Única y mensual en la misma página

En la página de donación de WeGlow.world, la donación única y la mensual van una al lado de la otra. Cada opción tiene sus propios importes, y puedes poner una etiqueta a cada uno, por ejemplo «una comida caliente». El donante pasa por tres pasos: importe, datos personales y resumen.

Sin formulario aparte: el donante elige lo que le conviene. Quien duda de dar cada mes puede dar una vez sin que lo pierdas.

Para montar la página, lee el artículo sobre la página de donación de tu campaña de Navidad.

¿Cuándo se pide?

No lo pidas todo a la vez. Una buena secuencia tiene tres momentos, cada uno con su tarea.

  • Durante la campaña de Navidad (de 4 a 6 semanas): muestra las dos opciones, pero destaca la donación única.
  • En las 48 horas siguientes a la donación: da las gracias personalmente y cuenta qué hace posible ese donativo.
  • De dos a cuatro semanas después: envía una invitación a dar cada mes, por ejemplo en enero.

¿Por qué no en el propio correo de Navidad? Porque en ese momento el donante hace un gesto, no toma una decisión a largo plazo. Una segunda petición tras el agradecimiento parece una continuación, no una presión.

¿Cómo se pide?

Pide poco, de forma concreta y sin culpabilizar. Vincula un importe mensual a algo reconocible y deja la elección abierta.

  • Remite a la primera donación: «Tu donativo de diciembre cambió algo de verdad. ¿Quieres que siga adelante?»
  • Vincula un importe a un efecto: usa las etiquetas por importe, pero solo para lo que de verdad haces con esa cantidad.
  • Hazlo pequeño: cita un importe que la mayoría pueda asumir, no el más alto que te atrevas a pedir.
  • Un solo botón claro: un enlace a tu página de donación, no tres opciones en el correo.

Ejemplos de correos adecuados, en el artículo con correos de Navidad para donantes.

El correo de agradecimiento que marca la diferencia

El correo de agradecimiento es el momento más importante después del donativo. WeGlow.world envía automáticamente un correo de agradecimiento tras una donación si tu organización ha rellenado un texto de agradecimiento. Si no, no sale nada. Rellena primero ese texto.

Escríbelo como para una sola persona: cuenta qué hace posible el donativo, di quién firma y deja la invitación a dar cada mes para después, en tu propio correo.

¿Qué puedes prometer y qué no?

Promete solo lo que puedas cumplir sin duda. Un donante mensual confía en ti todo un año, y una promesa excesiva te cuesta esa confianza.

  • Sí: decir en términos generales qué haces con la aportación mensual y cuándo informarás.
  • No: afirmar que este donativo concreto ayuda a un niño, un animal o una familia determinados, salvo que sea verdad.
  • No: afirmar que el donativo es siempre igual o que nunca termina, si no puedes garantizarlo.
  • No: prometer una ventaja fiscal de la que no estés seguro (véase más abajo).

Haz también una donación de prueba para ver cómo se ve y se detiene una donación mensual. No hables de la baja hasta haberlo comprobado tú.

Ventaja fiscal: solo lo confirmado

Según la página sobre donaciones del SPF Finanzas (FOD Financiën) (comprobada el 9 de octubre de 2026), la reducción de impuestos es del 30 % para las donaciones hechas desde el 1 de enero de 2025. El mínimo es de 40 € al año y por entidad. Solo vale para entidades reconocidas o autorizadas por ley, que emiten un certificado fiscal.

Para los donantes mensuales, dos consecuencias. Sin reconocimiento, no prometas ventaja alguna. Con él, indica las condiciones tal como las da la página. Cómo se suman los importes mensuales a lo largo del año y qué fecha de pago cuenta no está confirmado en nuestra fuente. Pregúntalo al SPF Finanzas.

El número de registro nacional solo puedes pedirlo para emitir un certificado. WeGlow.world envía certificados con un clic a todos los donantes que cumplen los requisitos. No es automático.

Escribir a tus donantes de Navidad

Para los correos de captación, parte del consentimiento, no de una relación existente. Es el punto de partida seguro según la Autoridad belga de Protección de Datos. Pon un enlace claro de baja en cada correo y respeta la baja de inmediato.

No está confirmado que una donación entre en la excepción para clientes. Si tienes dudas, pregunta a la Autoridad de Protección de Datos. Deja, pues, que los donantes marquen claramente al donar que quieren novedades, y nunca marques la casilla de antemano.

Cómo hacerlo con WeGlow.world

Con WeGlow.world montas todo el recorrido en una sola página: importes para donación única y mensual, etiquetas por importe, un texto de agradecimiento y una página móvil. Además, tus simpatizantes pueden crear su propia página de acción para que su entorno también dé.

¿Quieres un toque navideño? Hay cuatro experiencias de Navidad: Glow Room, Cielo estrellado, Patio de regalos y Muro de tarjetas. En el Cielo estrellado, cada donación se convierte en una estrella y vuelas de estrella en estrella. Son un concepto hasta el lanzamiento oficial: no planifiques en torno a ellas antes de su confirmación.

Empieza gratis con una cuenta y prepara tu página antes de tu campaña de Navidad. Más ideas para la campaña, en el artículo con ideas para campañas de Navidad.

Un plan de 6 semanas

Un plan sencillo es viable para un equipo de 2 o 3 personas.

  1. Semana 1: rellena el texto de agradecimiento, prepara los importes únicos y mensuales y haz una donación de prueba.
  2. Semanas 2 a 4: lleva adelante tu campaña de Navidad, con el acento en la donación única.
  3. Semana 5: da las gracias a todos personalmente, también a quien dio 5 €.
  4. Semana 6: envía la invitación a dar cada mes a quienes aceptaron recibir correos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo pedir una donación mensual ya en el correo de Navidad?

Puedes, pero rara vez es lo más eficaz: los donantes de Navidad hacen un gesto. Pide primero una donación única, da las gracias e invita a dar cada mes de dos a cuatro semanas después. En la página de donación de WeGlow.world las dos opciones están juntas.

¿Cuánto debe ser una donación mensual?

Lo decides tú, según tus simpatizantes. Propón algunos importes y añade una etiqueta fiel a lo que haces. Con WeGlow.world fijas una etiqueta por importe, por separado para única y mensual.

¿Obtiene un donante mensual una reducción de impuestos?

Solo si eres una entidad reconocida y el donante cumple las condiciones. La fuente cita el 30 % y un mínimo de 40 € al año y por entidad. Pregunta al SPF Finanzas cómo se cuentan exactamente los importes mensuales.

¿Tengo que configurar aparte el correo de agradecimiento?

Sí, rellena un texto de agradecimiento. En WeGlow.world el correo de agradecimiento solo sale automáticamente si tu organización ha rellenado ese texto. Hazlo antes de que empiece tu campaña de Navidad.

¿Puedo escribir a mis donantes de Navidad sobre una donación mensual?

Parte del consentimiento y pon un enlace de baja en cada correo. No está confirmado que una donación entre en una excepción. Si dudas, pregunta a la Autoridad de Protección de Datos.

Fuentes

Artículos