Organizar una acción de Navidad en 6 semanas en Luxemburgo

Calendario de 6 semanas para tu acción de Navidad en Luxemburgo, con las autorizaciones para la colecta a domicilio y la tómbola, y los donativos deducibles.

En resumen Una acción de Navidad se prepara en 6 semanas con un equipo de 5 a 10 personas. Fija primero el formato y pide después las autorizaciones: la colecta a domicilio pasa por el consejo municipal o el Ministerio de Justicia, y la tómbola exige autorización previa. Después vienen la página de donación y los correos.

este artículo describe las normas de Luxemburgo.

Por qué seis semanas bastan para una acción de Navidad

Seis semanas es un plazo realista para una asociación luxemburguesa: suficiente para presentar tus solicitudes de autorización, sin garantía sobre el plazo de respuesta, pero demasiado corto para improvisarlo todo. Empieza hacia el 12 de noviembre y llegarás al 24 de diciembre sin correr.

Las autorizaciones van antes que los carteles, y la página de donación antes del primer correo. Si aún dudas sobre el formato, lee primero nuestras ideas de acción de Navidad para una asociación en Luxemburgo.

El calendario, semana a semana

Este es un calendario de 6 semanas, para adaptar a tu equipo. Cada semana tiene un solo objetivo, para que nada se acumule al final.

  1. Semana 6: elige un formato, un objetivo en euros y una persona responsable. Reúne a entre 5 y 10 personas.
  2. Semana 5: presenta las solicitudes de autorización (colecta, tómbola, evento) en el municipio o en el ministerio.
  3. Semana 4: crea la página de donación, escribe la historia de tu acción y prepara las imágenes.
  4. Semana 3: envía el primer correo a tus donantes y lanza las redes sociales.
  5. Semana 2: insiste, instala el material, confirma a los voluntarios.
  6. Semana 1: lleva a cabo la acción, comparte el total cada día y da las gracias sin esperar.

Deja margen: si una autorización se retrasa, aún podrás cambiar de formato. Prevé también 48 horas después de la acción para enviar tus agradecimientos, cuando la emoción sigue ahí.

Colecta a domicilio: ¿qué autorización pedir?

Una colecta de fondos o una petición de ayuda a domicilio exige una autorización. Si tiene lugar en un solo municipio, la concede el consejo municipal (conseil communal). Si abarca varios municipios, hay que dirigirse al Ministerio de Justicia.

Las solicitudes al ministerio pasan por info@mj.public.lu. Presenta tu expediente desde la semana 5 del calendario, porque cada administración tiene su propio ritmo.

Una colecta en una calle comercial, con una hucha o un puesto, no se describe en la página del ministerio, que solo habla del domicilio. Pregunta a tu municipio antes de planificar.

Tómbola de Navidad: la autorización previa es obligatoria

En Luxemburgo no existe una tómbola pequeña libre: toda lotería o tómbola exige autorización previa. El colegio de alcalde y regidores (collège des bourgmestre et échevins) la concede hasta 12 500 € en boletos, el ministro de Justicia por encima.

Es competente el municipio del lugar principal de emisión de los boletos. El fin debe ser, total o parcialmente, de interés general (filantrópico, religioso, científico, artístico, pedagógico, social, deportivo o turístico). La autoridad puede fijar condiciones sobre la organización, el sorteo y el control.

En la ciudad de Luxemburgo, el organizador debe entregar un estado de ingresos en el mes siguiente al sorteo. Esta regla solo está confirmada para la ciudad: pregunta a tu municipio qué exige. Para los plazos, los formularios y el precio máximo de un boleto, contacta con el servicio de Juegos de azar del Ministerio de Justicia. La venta de boletos en línea no se describe en ninguna fuente oficial consultada: pregunta antes de proponerla.

Mercado de Navidad y evento en el espacio público

Un evento en el espacio público (juegos, concursos, espectáculos, exposiciones) requiere la autorización del alcalde. Cada municipio tiene su propio reglamento de policía: consulta a la administración municipal mucho antes de la fecha.

En la ciudad de Luxemburgo, la solicitud puede hacerse en línea y puede aplicarse una tasa sobre espectáculos. Para un puesto en un mercado de Navidad, pregunta al organizador del mercado por el alquiler del sitio o una autorización particular. Para el vino caliente, puede existir una autorización para bebidas alcohólicas: pregunta a tu municipio.

Donativo deducible: lo que puedes prometer a los donantes

En Luxemburgo, un donativo es un gasto especial deducido de la renta, no un porcentaje devuelto sobre el impuesto. El total de los donativos del año debe alcanzar al menos 120 €, y la deducción no supera el 20 % de la renta neta total ni 1 000 000 €.

Los importes que superan estos límites se trasladan a los dos años de imposición siguientes. El donativo cuenta para el año de su pago: un donativo de Navidad debe, por tanto, pagarse antes del 31 de diciembre. Esta fecha de fin de año es una regla no oficial, deducida del formulario de declaración, que habla de liberalidades pagadas durante el año: confírmala con la Administración.

Solo cuentan los organismos reconocidos de utilidad pública que figuran en las listas de la Administration des contributions directes (la administración tributaria). No toda asociación reconocida es automáticamente deducible. No prometas, pues, nada antes de comprobar tu propio caso en la lista. Sobre el justificante que el donante debe conservar, o los pagos en línea, la fuente oficial no es explícita: pregunta a la Administration des contributions directes. Nuestros consejos sobre el tema están en el artículo sobre la deducción de los donativos de Navidad en Luxemburgo.

Correos a los donantes: primero el consentimiento

En materia de correos electrónicos, la autoridad competente es la CNPD, la autoridad luxemburguesa de protección de datos. Sin una relación contractual previa, hace falta el consentimiento previo del destinatario antes del envío. Con esa relación, debe indicarse un derecho de oposición al recoger la dirección y en cada mensaje.

No se sabe si un donativo anterior cuenta como relación contractual. Lo más seguro es una casilla separada para el boletín y el correo de Navidad, nunca marcada de antemano.

Cómo hacerlo con WeGlow.world

Si tu organización está en WeGlow.world, dispones de una página de donación en tres pasos: el importe, los datos, el resumen. Acepta donaciones únicas y mensuales, con una descripción por importe, y funciona en el móvil. Puedes empezar gratis con una cuenta.

Tus simpatizantes pueden crear su propia página de acción para difundir la tuya, y puedes redactar un texto de agradecimiento que sale tras cada donación. Glowie te ayuda a redactar la historia de tu acción; tú mantienes el control y validas cada propuesta.

Para Navidad, hay cuatro experiencias digitales en concepto, hasta el lanzamiento oficial. En el Cielo estrellado, cada donación se convierte en una estrella y vuelas de estrella en estrella. El Muro de tarjetas cuelga sobres de una cuerda, y cada tarjeta es un sello. Descúbrelas todas en la página de recaudación de fondos de Navidad, y lee nuestro artículo sobre la acción de Navidad en línea en Luxemburgo.

¿Listo para empezar? Crea tu cuenta o contacta con el equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo hay que prever para organizar una acción de Navidad?

Cuenta con 6 semanas: una para decidir, una para las autorizaciones, una para la página de donación, dos para la comunicación y una para la acción.

¿Quién autoriza una colecta a domicilio?

El consejo municipal si se desarrolla en un solo municipio, el Ministerio de Justicia si abarca varios. En ambos casos, la autorización debe preceder a la colecta.

¿Qué autorización necesita una pequeña tómbola de Navidad?

Ninguna tómbola es libre: toda tómbola exige autorización previa: del colegio de alcalde y regidores hasta 12 500 € en boletos, del ministro de Justicia por encima. El fin debe ser de interés general.

¿Cómo saber si los donativos serán deducibles?

Lo son solo si tu organismo figura en las listas de la Administration des contributions directes y el total de los donativos del año alcanza 120 €. Comprueba tu estatus antes de mencionarlo en tu página.

¿Cómo escribir a mis antiguos donantes?

Con prudencia: sin consentimiento previo, el envío solo es seguro si existe una relación contractual, algo que no está establecido para un donativo. Pide consejo a la CNPD y prevé una casilla de consentimiento.

Fuentes

Fuentes comprobadas el 9 de octubre de 2026.

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