Cómo planificar una campaña de Navidad en seis semanas

Un plan semana a semana para la campaña de Navidad de una entidad irlandesa, con los permisos primero: un permiso de lotería de la Garda pide 60 días.

En resumen Seis semanas bastan si resuelves primero los permisos. Un permiso de lotería de la Garda (la policía irlandesa) exige 60 días de antelación, así que decide antes si habrá sorteo. Planifica en las semanas uno y dos, promociona en tres y cuatro, recuerda en la cinco y celebra y agradece en la seis.

este artículo describe las normas de Irlanda.

¿Qué resuelves antes de la semana uno?

Elige formato, fecha y objetivo aproximado. Comprueba qué permisos necesita tu idea, porque algunos tardan más de seis semanas. Un sorteo y una colecta en la calle van primero.

¿Dudas del formato? Empieza por nuestra guía de ideas de campañas de Navidad para entidades irlandesas y vuelve con una decisión.

¿Qué permisos tardan más?

Dos normas importan: sorteos y colectas. Un sorteo por encima de la pequeña exención necesita un permiso de lotería de la Garda, y una colecta en un lugar público uno de colecta. Ambos tardan más de lo que se espera, así que van primero en el calendario.

  • Permiso de lotería de la Garda: solicítalo al superintendente del distrito donde vives al menos 60 días antes del primer día. La Garda decide en 28 días y el permiso vale hasta 12 meses.
  • Permiso de colecta: necesario para recoger dinero en un lugar público o de puerta en puerta, aunque se pague por vía electrónica. La ley de 1962 (Street and House to House Collections Act), tal como se promulgó, exige pedirlo entre seis meses y 14 días antes. No pudimos confirmar que el texto actual lo siga diciendo, así que pregunta en tu comisaría local de la Garda.

¿Puedes hacer un sorteo sin permiso?

Quizá, pero la exención es estrecha. Según la ley de 1956 (Gaming and Lotteries Act), un sorteo benéfico no necesita permiso si los premios suman 1000 € como mucho, el boleto cuesta 5 € como mucho, vendes 1500 boletos como mucho, nadie se lucra y no hiciste otro sorteo así en los últimos tres meses.

La Gambling Regulatory Authority of Ireland (GRAI) cita para una exención similar un límite mayor, 2000 €. No pudimos confirmar cuál rige en diciembre de 2026, así que toma 1000 € como cifra segura. Por encima, pide un permiso o consulta a la GRAI.

La GRAI dice que su nueva licencia benéfica no abrirá previsiblemente en 2026, así que las entidades deben seguir usando el sistema actual de permisos. No pudimos confirmar la tasa del permiso, así que pregunta a la Garda.

El calendario de seis semanas

Una tarea principal por semana evita que un equipo pequeño lo haga todo a la vez.

  • Semana 1: elige el formato, fija un objetivo en €, nombra a un responsable y confirma los permisos.
  • Semana 2: reserva el lugar, recluta de 5 a 10 ayudantes y crea tu página de donación.
  • Semana 3: lanza el llamamiento por correo electrónico y en redes sociales.
  • Semana 4: pide a tus simpatizantes que abran sus propias páginas y compartan tu historia.
  • Semana 5: envía un recordatorio, confirma a los ayudantes y prueba todo.
  • Semana 6: celebra el acto, da las gracias el mismo día y comparte el total.

Semanas uno y dos: decidir y construir

Escribe una frase que diga qué hace el dinero, con una cifra: cuántas comidas calientes compran 25 €. Reparte las tareas: una persona dirige, otra gestiona el dinero y otra la comunicación.

En la semana dos, deja lista tu página antes de anunciar nada. Con WeGlow.world la montas en tres pasos, con donaciones únicas y mensuales, cada una con sus importes y etiquetas. Funciona bien en el móvil, donde la mayoría verá primero tu enlace.

Semanas tres y cuatro: contarlo

Lanza en la semana tres con una historia corta, una foto y un enlace. Pide a tus ayudantes que lo compartan con sus propias palabras.

Cuidado con el correo electrónico. En Irlanda, el de marketing a particulares suele exigir consentimiento previo (opt-in), y no pudimos confirmar que las entidades benéficas reciban otro trato: no des por cubiertos a donantes anteriores. Pide consentimiento claro, incluye un enlace de baja y, si dudas, consulta a la Data Protection Commission.

En la semana cuatro, amplía el círculo: con WeGlow.world tus simpatizantes abren su propia página de recaudación para tu llamamiento y un donante se convierte en una pequeña campaña.

Semana cinco: recordar y ensayar

Envía un recordatorio con el avance, en cifra y en porcentaje de tu objetivo. Prueba la página en dos móviles.

Si tu acto es un mercadillo, lee nuestra guía del mercadillo de Navidad benéfico: puestos, voluntarios y el día en sí. No pudimos confirmar si un puesto necesita un permiso de colecta de la Garda, así que pregunta en tu comisaría local.

Semana seis: celebrarlo y dar las gracias

El día del acto, pon el enlace y un código QR a la vista y encarga a un ayudante las novedades. Comparte el total una o dos veces.

Agradece sin esperar. WeGlow.world puede enviar un correo electrónico de agradecimiento tras una donación, si tu organización ha escrito un texto. Prepáralo en la semana dos.

¿Quieres un impulso fiscal en el plan?

Quizá. Con el Charitable Donation Scheme, tu entidad puede reclamar impuestos sobre donaciones de un mismo donante que sumen al menos 250 € al año, pero solo si Revenue (la agencia tributaria irlandesa) la ha aprobado. Revenue incrementa la donación un 31 %: una donación de 1000 € pasa a 1449,27 €.

El donante te entrega un Annual o Enduring Certificate y su PPSN (número personal de servicios públicos), y tu entidad reclama a través de ROS (Revenue Online Service). No es un recibo fiscal que el donante reclame él mismo. Menciónalo a los donantes grandes en la semana tres.

Así lo haces con WeGlow.world

Añade una experiencia navideña si tu equipo es pequeño o tus simpatizantes viven lejos. Sinceramente, las cuatro experiencias son un concepto hasta el lanzamiento oficial de WeGlow.world: úsalas como extra, no como único plan.

  • Glow Room: un salón 3D donde cada donación se convierte en un adorno del árbol.
  • Cielo estrellado: cada donación se convierte en una estrella y vuelas de estrella en estrella.
  • Patio de regalos: elige un escenario como bosque, pueblo, lago helado, cabaña o biblioteca y vuela hasta el siguiente regalo.
  • Muro de tarjetas: sobres colgados de una cuerda, cada tarjeta con un sello.

¿Listo? Crea una cuenta en WeGlow.world y empieza gratis. ¿Dudas? Contáctanos. Más ideas en el hub de recaudación de Navidad.

Preguntas frecuentes

Respuestas breves para entidades irlandesas.

¿Seis semanas bastan de verdad para una campaña de Navidad?

Sí, para la mayoría de formatos, con los permisos resueltos primero. Un permiso de lotería de la Garda exige al menos 60 días, así que el sorteo necesita el plazo más largo. La página de WeGlow.world en tres pasos acorta el montaje.

¿Con cuánta antelación se pide un permiso de sorteo?

La solicitud va al superintendente de tu distrito al menos 60 días antes del primer día; la decisión llega en 28 días. Un sorteo pequeño dentro de la exención no necesita ninguno.

¿Necesito permiso para recoger dinero en la calle?

Sí. Una colecta de dinero en un lugar público o de puerta en puerta necesita un permiso de colecta de la Garda, también con pagos electrónicos. Pregunta en tu comisaría local por plazos y coste.

¿Pueden los donantes recuperar impuestos por una donación de Navidad?

Con el Charitable Donation Scheme, tu entidad puede reclamar desgravación por donaciones que sumen al menos 250 € por donante y año, si Revenue la ha aprobado. Los donantes no lo reclaman por sí mismos. WeGlow.world ofrece la página de donación, no la aprobación.

¿Qué hago en la semana uno?

Elige tu formato, fija un objetivo en €, nombra a un responsable y revisa tus permisos. Esa misma semana puedes abrir tu página de donación en WeGlow.world.

Fuentes

Artículos