El correo de Navidad a donantes: tres ejemplos para copiar

Tres correos de Navidad completos para entidades benéficas irlandesas (invitación, avance, gracias), con asuntos, botones y las reglas de ePrivacy.

En resumen Envía a tus donantes tres correos de Navidad: una invitación a principios de noviembre, un avance a mediados de diciembre y un agradecimiento en las 48 horas siguientes al cierre. Cada uno tiene un objetivo, un asunto y un botón. En Irlanda, escribe solo a quien consintió claramente, sin apoyarte en el soft opt-in británico.

Este artículo describe las reglas de Irlanda.

¿A quién puedes escribir en Navidad?

Según la Regulation 13 de las ePrivacy Regulations 2011, un correo de marketing no solicitado a una persona necesita su consentimiento previo. La Data Protection Commission (DPC), la autoridad irlandesa de protección de datos, lo describe como un consentimiento claro y afirmativo, nunca una casilla premarcada.

La única excepción cubre a clientes existentes que compraron algo, con una opción de baja al recoger los datos y en cada mensaje, dentro de los 12 meses posteriores a la venta. Se redactó para ventas comerciales. No pudimos confirmar que la DPC trate una donación como una venta, ni la captación de fondos de una entidad como marketing directo, así que pregunta a la DPC antes de apoyarte en ella.

Desde el 5 de febrero de 2026, el Reino Unido tiene un soft opt-in para fines benéficos (una excepción británica a la obligación de consentimiento). No se aplica en Irlanda y no encontramos un equivalente irlandés. Escribe, por tanto, a los donantes que marcaron una casilla o dijeron que sí de otra forma, y ofrece a todos los demás una vía para unirse a tu lista. Todo correo necesita una forma que funcione de dejar de recibirlos. Cada correo ilícito es una infracción distinta, con multas, en caso de condena, de hasta 250.000 € para una empresa.

Los tres correos de un vistazo

Cada correo tiene una única tarea, y la tabla muestra cómo encajan los tres a lo largo de unas seis semanas.

Primer correo: la invitación

Envíalo a principios de noviembre, unas seis semanas antes de Navidad. Cuenta una pequeña historia, nombra un objetivo y pide una sola vez. Asunto: ¿Nos ayudas a iluminar la Navidad? Botón: Haz un donativo navideño.

Hola, [Nombre]:

La Navidad pasada Anne vino a nuestro centro a por una comida caliente y se quedó por la compañía. Este año queremos que cada invitado tenga ambas cosas.

Nuestra campaña de Navidad quiere recaudar 5.000 € antes del 24 de diciembre, suficiente para 400 comidas festivas. Cualquier donativo ayuda, sea de 10 € o de 50 €.

[Botón: Haz un donativo navideño]

Gracias por ser parte de nuestro año, [Nombre de la entidad]. Recibes este correo porque pediste saber de nosotros. Date de baja cuando quieras.

Segundo correo: el avance

Envíalo unos diez días antes de Navidad. Comparte una cifra real y un siguiente paso claro. Asunto: Ya llevamos el 70 %. Botón: Ayúdanos a terminar. Usa el porcentaje solo si es verdad ese día.

Hola, [Nombre]:

Gracias a ti, hemos recaudado 3.500 € de nuestro objetivo de 5.000 €. Son ya 280 comidas pagadas.

Nos faltan 1.500 € antes del 24 de diciembre. Si puedes donar, o reenviar este correo a un amigo, lo lograremos.

[Botón: Ayúdanos a terminar]

Con gratitud, [Nombre de la entidad]. Date de baja cuando quieras.

Tercer correo: el agradecimiento

Envíalo en las 48 horas siguientes al cierre, aunque no hayas llegado al objetivo. Da las gracias primero y rinde cuentas con honestidad después. Asunto: Gracias, [Nombre]. Botón: Ver lo que logró tu donativo.

Hola, [Nombre]:

Lo conseguimos gracias a ti. Juntos recaudamos 5.240 €, y el día de Navidad 420 invitados se sentaron ante una comida caliente.

Tu donativo hizo posible esa mesa. En enero compartiremos fotos y un informe completo.

[Botón: Ver lo que logró tu donativo]

De parte de todos en [Nombre de la entidad]. Date de baja cuando quieras.

¿Qué hace buenos a un asunto y a un botón?

Mantén los asuntos por debajo de unos 50 caracteres, nombra al donante cuando puedas y di algo verdadero. Los botones funcionan mejor como verbos cortos que describen el siguiente paso, como Haz un donativo navideño.

• Usa un botón por correo, repetido una vez arriba si el mensaje es largo.
• Evita la falsa urgencia. Menciona solo una fecha límite que de verdad vayas a cumplir.
• Revisa primero el correo en un móvil, porque la mayoría de los donantes lo abrirá allí.

Ventaja fiscal y agradecimiento

Si tu entidad es un organismo aprobado dentro de la Charitable Donation Scheme (el régimen irlandés de deducción de donativos), los donativos de 250 € o más al año pueden dar derecho a un beneficio que reclamas tú, no el donante. Revenue, la agencia tributaria irlandesa, incrementa el donativo un 31 %, así que 1.000 € se convierten en 1.449,27 €. El donante debe darte un certificado y su PPSN (el número fiscal personal irlandés).

No lo prometas a todos. Menciónalo solo en un mensaje aparte a donantes que hayan dado 250 € o más, y comprueba antes tu condición de organismo aprobado.

Así lo haces con WeGlow.world

Haz que cada botón lleve a un solo lugar: tu página de donaciones en WeGlow.world. Los donantes eligen una cantidad, añaden sus datos y confirman en tres pasos, con un donativo único o mensual, en móvil o en ordenador. Los simpatizantes pueden crear su propia página de recaudación y compartirla.

WeGlow.world envía un correo de agradecimiento tras un donativo si has rellenado un texto de agradecimiento, así que escribe uno. La Glow Room, donde cada donativo añade un adorno a un árbol de Navidad en 3D, sigue siendo un concepto hasta el lanzamiento oficial. Ver la Glow Room, o empieza gratis con una cuenta en WeGlow.world.

Para seguir leyendo: ideas de recaudación navideña para entidades irlandesas, cómo planificar una recaudación de Navidad y recaudación navideña en línea.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos correos de Navidad debemos enviar a los donantes?

Tres es una buena regla: una invitación, un avance y un agradecimiento. Un cuarto recordatorio en las últimas 48 horas puede funcionar si tu lista ha dado su consentimiento y el objetivo está cerca.

¿Podemos escribir a quienes donaron el año pasado?

No automáticamente. Las reglas irlandesas exigen consentimiento previo para el correo de marketing. La excepción de clientes existentes se redactó para ventas, así que pregunta a la Data Protection Commission antes de apoyarte en ella con donantes.

¿Se aplica en Irlanda el soft opt-in británico para entidades benéficas?

No. El Reino Unido lo introdujo el 5 de febrero de 2026, pero es derecho británico. No encontramos un equivalente irlandés, así que pide a los donantes su consentimiento de forma clara.

¿Cuál es un buen momento para enviar?

Elige un horario fijo, por ejemplo una mañana entre semana, y mantenlo en los tres correos. Pruébalo con tu propia lista en lugar de fiarte de consejos genéricos. No citamos tasas de apertura porque no tenemos una fuente con fecha.

¿Y si no alcanzamos nuestro objetivo?

Dilo con honestidad en el correo de agradecimiento, cuenta lo que logró el dinero y da las gracias primero a los donantes. La gente responde mejor a un informe veraz que a una cifra forzada.

Fuentes

• Data Protection Commission, consentimiento para el marketing directo electrónico, comprobado el 9 de octubre de 2026
• S.I. No. 336/2011, ePrivacy Regulations, Regulation 13, comprobado el 9 de octubre de 2026
• Revenue, Charitable Donation Scheme, comprobado el 9 de octubre de 2026