Planificar una campaña de Navidad: calendario para Austria
Planifica una campaña de Navidad en seis semanas: calendario, deducibilidad con datos confirmados y derecho de colectas de los estados en Austria.
En resumen Seis semanas bastan para una campaña de Navidad si planificas hacia atrás desde el 1 de diciembre. Define primero el objetivo y el equipo, resuelve después la deducibilidad fiscal y las normas de colectas, y prepara la página de donación, las historias y el anuncio. Este plan da los pasos por semana y los datos confirmados oficialmente.
Este artículo describe las normas de Austria.
Este artículo orienta a asociaciones austriacas y no es asesoramiento jurídico ni fiscal. Donde no pudimos confirmar algo, nombramos la entidad a la que preguntar.
Por qué bastan seis semanas
Cuenta hacia atrás desde el lanzamiento. Si tu campaña de Navidad empieza el 1 de diciembre, la planificación arranca a mediados de octubre. Con un equipo de 5 a 10 personas es posible, si cada tarea tiene un responsable.
Un objetivo claro, una página de donación y tres o cuatro historias funcionan mejor que diez ideas a medias. Ideas para elegir: Weihnachtsaktion Ideen für Österreich.
El calendario semana a semana
- Semana 1: objetivo, importe, equipo y roles.
- Semana 2: deducibilidad, derecho de colectas y protección de datos.
- Semana 3: página de donación, probada en el móvil.
- Semana 4: historias, fotos y texto de agradecimiento.
- Semana 5: anuncio a socios, aliados y prensa.
- Semana 6: últimas pruebas, lanzamiento el 1 de diciembre y agradecimientos.
En la semana 1, elige un objetivo realista, un importe que puedas explicar en una frase: ¿cuánto cuesta una comida, un regalo, una velada? Quien entiende el objetivo, dona con más facilidad.
Semana 2: deducibilidad, solo con datos confirmados
Las donaciones de particulares son deducibles como Sonderausgaben (gastos especiales), pero solo si tu organización figura como entidad beneficiaria. El Ministerio Federal de Finanzas (BMF) fija un tope del 10 % del total de ingresos del año correspondiente.
- La base es una resolución del Finanzamt Österreich (agencia tributaria) y la inclusión en la lista pública de la web del BMF.
- Desde el 1 de enero de 2024 son beneficiarios todos los fines de utilidad pública, no solo algunos ámbitos.
- Entre los requisitos: la organización lleva al menos 12 meses activa y los gastos de administración no superan el 10 % de los ingresos por donaciones.
- Las donaciones se comunican por vía electrónica a Hacienda si el donante indica nombre, apellidos y fecha de nacimiento.
Promete deducibilidad solo si estás en la lista. El propio BMF advierte de que la mención «deducible fiscalmente» en material publicitario no prueba que una organización sea beneficiaria. Comprueba tu estado pronto, sobre todo antes de Navidad.
No pudimos confirmar si existe un importe mínimo, y no encontramos ninguna norma oficial que fije el 31 de diciembre como fecha límite. La ley habla del año natural de la donación. En caso de duda, pregunta al Finanzamt Österreich. Detalles: Spendenabsetzbarkeit bei Weihnachtsspenden.
Semana 2: el derecho de colectas es de los estados
En Austria el derecho de colectas (Sammlungsrecht) corresponde a los estados federados, así que las normas varían según el Bundesland. Leímos íntegro el Wiener Sammlungsgesetz. De los otros ocho estados no citamos ninguna norma como hecho.
En Viena, recoger dinero en público requiere autorización. Incluye huchas en la vía pública y ventas cuya recaudación va en parte a una buena causa. La solicitud debe llegar a la autoridad al menos dos meses antes de la colecta, y la rendición de cuentas sigue en los 3 meses posteriores. Las infracciones pueden costar hasta 2100 euros.
Un llamamiento por correo, en medios o por medios de comunicación electrónicos no cuenta como colecta en Viena. Una página de donación en línea no necesita allí autorización. No confirmamos que sea igual en tu estado: pregunta a tu municipio o al gobierno del estado.
¿Huchas en la calle? Presenta la solicitud en la semana 2, no en noviembre.
Mercado de Adviento, puesto de ponche y tómbola
Un puesto de ponche en el mercado de Adviento exige más antelación que una página de donación. El derecho de eventos es competencia de los estados, y responden el municipio, el Magistrat o la Bezirkshauptmannschaft (autoridad de distrito). Pregunta antes al municipio si hay normas especiales para la barra y el emplazamiento.
Para una tómbola rige la ley federal Glücksspielgesetz (ley del juego). Los sorteos quedan fuera del monopolio del juego mientras el capital de juego sumado del mismo organizador no supere 4000 euros por año natural y no haya interés personal ni lucrativo. Por encima, hace falta autorización del Finanzamt Österreich.
No confirmamos si un sorteo en línea está permitido. Pregunta al Finanzamt Österreich antes de vender boletos desde una página.
Semanas 3 a 5: página de donación, historias, anuncio
Construye la página de donación en la semana 3, pruébala en el móvil y pide a 3 personas del equipo que hagan una donación de prueba. Los fallos salen ahora, no el 1 de diciembre.
En la semana 4 creas el contenido: una foto, una historia breve, un importe claro con su impacto. En la semana 5 preparas el anuncio. Para los correos a simpatizantes necesitas su consentimiento: según el § 174, apdo. 3 TKG 2021, el correo electrónico con fines publicitarios sin consentimiento previo no está permitido, con multa de hasta 50.000 euros.
No está confirmado si un llamamiento a donar cuenta como publicidad directa ni si la excepción para clientes existentes vale para donaciones. Parte de que hace falta consentimiento. Para la protección de datos es competente la Datenschutzbehörde de Viena. Más sobre la parte en línea: Online Weihnachtsaktion in Österreich.
Así lo haces con WeGlow.world
Con WeGlow.world montas la página de donación en tres pasos: importe, datos personales y resumen. Hay donaciones únicas y mensuales, cada una con sus importes y etiquetas como «Una comida caliente». La página funciona en el smartphone.
Pide nombre y correo, y los donantes también pueden donar de forma anónima. Si guardas un texto de agradecimiento, tras la donación sale un correo de agradecimiento. Si tu organización está en WeGlow.world, los simpatizantes pueden además crear su propia página de acción para tu campaña. Puedes empezar gratis con una cuenta en el registro de WeGlow.world.
WeGlow.world trabaja en cuatro experiencias digitales de Navidad, un concepto hasta el lanzamiento oficial. En el Cielo estrellado cada donación se convierte en una estrella y vuelas de estrella en estrella. En la Glow Room cada donación se convierte en un adorno del árbol de un salón en 3D. Ambas muestran el avance sin hojas de cálculo. ¿Dudas? Escríbenos desde contacto.
Semana 6: lanzamiento y agradecimiento
En la última semana revisa enlaces, importes, texto de agradecimiento y el Impressum (aviso legal). Un aviso legal completo en la página de donación es la regla segura. Según la E-Commerce-Gesetz, incluye nombre, dirección y datos de contacto rápidos, con correo electrónico.
Lanza el 1 de diciembre con un mensaje personal y da las gracias a los primeros donantes ese mismo día. Un balance tras 7 días mantiene el interés.
Preguntas frecuentes
Las cinco preguntas más habituales de las asociaciones.
¿Cuándo debo empezar a planificar?
A mediados de octubre como muy tarde para lanzar el 1 de diciembre. Seis semanas bastan si objetivo, equipo y roles quedan fijados en la semana 1.
¿Puedo prometer deducibilidad a los donantes?
Solo si tu organización figura en la lista del BMF de entidades beneficiarias. La resolución del Finanzamt Österreich es la base. Sin inscripción las donaciones no son deducibles y la mención sería engañosa.
¿Necesito autorización para donaciones por internet?
En Viena, un llamamiento por medios de comunicación electrónicos no cuenta como colecta. En los demás estados no lo confirmamos. Pregunta a tu municipio o al gobierno del estado antes de empezar.
¿Puedo organizar una tómbola?
Hasta un capital de juego de 4000 euros al año y organizador queda fuera del monopolio, sin interés personal ni lucrativo. Por encima hace falta autorización del Finanzamt Österreich. Los boletos en línea no están confirmados.
¿Puedo enviar correos de Navidad a mis simpatizantes?
Parte de que hace falta consentimiento. El § 174 TKG 2021 prohíbe la publicidad por correo electrónico o SMS sin consentimiento previo, con multas de hasta 50.000 euros. Si dudas, pregunta a la Datenschutzbehörde.
Fuentes
Toda la información fue comprobada el 9 de octubre de 2026 (estado de los textos legales: versión del 9 de octubre de 2026).