Action de Noël à l'école pour une bonne cause en Belgique

Organisez une action de Noël à l'école en Fédération Wallonie-Bruxelles : accord de la direction, tombola, vie privée des élèves, calendrier en six semaines.

En bref Une action de Noël à l'école réussit quand la direction dit oui tôt, que l'action reste simple et que les élèves en sont les acteurs. Prévoyez environ six semaines, vérifiez les règles de la tombola et de la collecte auprès de la commune, et protégez la vie privée des enfants.

Pourquoi l'école est un terrain idéal pour une action de Noël

Une école réunit des élèves, des parents, des enseignants et souvent une association de parents. Cette communauté existe déjà : il suffit de lui proposer un projet commun avant les vacances.

Une action scolaire fonctionne mieux quand elle poursuit un but précis et visible. Dites aux familles pour qui vous collectez, ce que l'argent permettra et jusqu'à quand. Un objectif clair se raconte en deux phrases sur un mot dans le cartable.

Choisir une action adaptée aux élèves

  • Marché de Noël de l'école avec les créations des classes (voir notre guide du marché de Noël solidaire).
  • Cartes de voeux dessinées par les classes, offertes contre un don libre.
  • Concert ou spectacle de Noël avec une participation libre à la sortie.
  • Vente de gâteaux ou de chocolats chauds à la sortie des classes.
  • Défi de classe : chaque classe se fixe un objectif et le suit sur un tableau.

Pour d'autres pistes, consultez nos idées d'action de Noël pour une association. Choisissez une seule action principale : une équipe de 5 à 10 personnes (enseignants, parents, élèves délégués) peut la mener sans s'épuiser.

Obtenir l'accord de l'école avant de commencer

Commencez par la direction. Présentez en une page l'objectif, la date, le lieu, le rôle des élèves et la manière dont l'argent sera récolté. L'école décide de ce qui se passe dans ses murs et pendant le temps scolaire. Ce point ne dépend pas d'une règle unique que nous pourrions citer ici.

Demandez à la direction si le pouvoir organisateur de l'école doit aussi donner son accord, et si l'école a des règles internes sur les collectes d'argent, les invitations aux parents et la publication de photos. Nous n'avons pas pu confirmer de règle générale pour la Fédération Wallonie-Bruxelles : posez la question à la direction.

Les règles à connaître pour la collecte et la tombola

La plupart des règles qui comptent pour une action scolaire sont fédérales, mais leur application passe par la commune. Nous n'avons pas trouvé de différence entre la Wallonie et Bruxelles : ce qui change surtout, ce sont les formulaires et les règlements communaux. Appelez donc le service compétent de votre commune dès le départ.

Pour une tombola, la loi de 1851 sur les loteries prévoit un niveau sans autorisation, réservé à une association reconnue par le collège communal. Les limites sont : 5 € par billet, 1.000 billets au maximum, des lots en nature d'une valeur de 500 € au plus, au moins 70 % de la recette pour la cause, et quatre tombolas par an au maximum.

Votre école ou votre association de parents n'entre pas forcément dans ce cadre : les critères de reconnaissance varient d'une commune à l'autre. Demandez-le à la commune avant d'imprimer le premier billet. Une tombola en ligne ou sur plusieurs provinces relève d'une autre autorisation, celle de la Loterie Nationale. Le bingo dépend de la Commission des jeux de hasard.

Pour une collecte de porte à porte, une autorisation préalable du collège communal est nécessaire. Pour la voie publique, nous n'avons pas de règle confirmée : demandez à la commune. N'envoyez pas des enfants sonner aux portes sans cette autorisation. Pour un stand devant l'école ou sur la place du village, demandez aussi l'autorisation d'occupation du domaine public à la commune.

L'attestation fiscale : ne la promettez pas à la légère

Depuis le 1er janvier 2025, la réduction d'impôt pour un don est de 30 % du montant de l'attestation. Le minimum est de 40 € par an et par institution. Le don doit être personnel, sans contrepartie, et l'institution doit être reconnue ou citée dans la loi.

Concrètement, un gâteau acheté, un billet de tombola ou la recette d'une collecte collective ne donnent pas droit à une attestation. Un parent qui verse lui-même 40 € ou plus à une association reconnue le peut. Ne l'annoncez que si l'association soutenue est reconnue : vérifiez la liste du SPF Finances.

Protéger les élèves et leurs données

Les enfants sont des personnes à protéger. Avant de publier une photo, un prénom ou un dessin d'élève, demandez l'accord écrit des parents. Pour tout ce qui touche aux données des enfants et des familles, adressez-vous au responsable de la protection des données de l'école ou à l'Autorité de protection des données.

Pour écrire aux parents au nom d'une collecte, partez du principe qu'il faut leur consentement préalable, avec un lien de désinscription dans chaque message. Ne réutilisez pas la liste des parents pour un autre usage que celui prévu.

Un calendrier en six semaines

  1. Six semaines avant : accord de la direction, association bénéficiaire, appel à la commune.
  2. Cinq semaines avant : formation de l'équipe, répartition des tâches, budget.
  3. Quatre semaines avant : page de don en ligne, mot aux parents, affiches faites par les classes.
  4. Trois à deux semaines avant : rappel aux familles, créations et lots.
  5. Semaine de l'action : événement, suivi du total, remerciements.
  6. Après : résultat annoncé aux élèves.

Pour aller plus loin, lisez notre guide pour organiser une action de Noël en Belgique. Gardez 48 heures avant l'événement pour un dernier rappel.

Comment faire avec WeGlow.world

Beaucoup de parents ne sont pas à l'école le jour J, ou veulent donner depuis leur téléphone. Avec WeGlow.world, l'association que vous soutenez peut ouvrir une page de don en trois étapes (montant, coordonnées, résumé), en don unique ou mensuel, qui fonctionne sur mobile. Vous la partagez avec le mot aux parents.

WeGlow.world permet aussi à des supporters de lancer leur propre page d'action. Un parent délégué ou une équipe d'enseignants peut ainsi porter l'action de sa classe, avec un total visible par tous. L'association peut ensuite préparer un texte de remerciement envoyé après chaque don.

Il existe également des expériences numériques de Noël, encore à l'état de concept avant le lancement officiel. La Mur de cartes accroche des enveloppes à un fil, chaque carte étant un timbre : une jolie manière d'afficher les voeux des classes. Dans la Ciel étoilé, chaque don devient une étoile. Lisez aussi notre article sur l'action de Noël en ligne. Pour démarrer, l'association peut créer son compte sur WeGlow.world, et vous pouvez-nous écrire via la page de contact.

Questions fréquentes

Cinq réponses aux questions que les équipes scolaires posent le plus souvent avant de se lancer.

Faut-il l'accord de la direction pour une action de Noël à l'école ?

Oui, c'est la première étape. Présentez un projet d'une page. Demandez aussi si le pouvoir organisateur doit valider, car nous n'avons pas confirmé de règle générale pour la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Peut-on organiser une tombola à l'école ?

Peut-être sans autorisation, si votre association est reconnue par le collège communal et respecte les limites : 5 € par billet, 1.000 billets, 500 € de lots, 70 % pour la cause. Demandez à la commune. Une tombola en ligne relève de la Loterie Nationale.

Les parents recevront-ils une attestation fiscale ?

Seulement pour un don personnel d'au moins 40 € par an à une institution reconnue, avec 30 % de réduction. Un achat ou une collecte collective n'ouvre pas ce droit.

Peut-on publier des photos des élèves ?

Demandez l'accord écrit des parents et suivez les règles de l'école. Pour toute question de vie privée, voyez le responsable de la protection des données de l'école ou l'Autorité de protection des données.

Les élèves peuvent-ils collecter de porte en porte ?

Seulement avec l'autorisation préalable du collège communal, que le collecteur doit pouvoir montrer. Sans elle, privilégiez une page de don en ligne et un stand à l'école.

Sources

Articles