Calendrier de l'Avent solidaire : 24 jours de dons

Un calendrier de l'Avent solidaire en Belgique : 24 jours, une histoire ou un objectif par jour sur votre page de don, sans lots quotidiens ni tombola.

En bref Un calendrier de l'Avent solidaire, c'est une page de don qui raconte chaque jour du 1er au 24 décembre une histoire ou un objectif précis. Vous préparez 24 messages à l'avance, vous les partagez jour après jour et vous ne promettez aucun lot quotidien. Voici comment le construire, avec les règles belges à vérifier.

Le principe : 24 jours, 24 raisons de donner

Chaque jour de décembre, votre association présente une chose concrète : un repas chaud, un trajet pour un bénéficiaire, un matériel de jeu, le témoignage d'un bénévole. Le donateur ouvre une « case » et peut donner pour cet objectif précis.

Le calendrier ne repose pas sur le hasard. Il repose sur la curiosité et sur le rendez-vous quotidien, qui ramènent vos soutiens vers la même page de don.

Pourquoi ce format convient à une ASBL

Une action de Noël classique concentre tout sur un samedi ou une soirée. Le calendrier étale l'attention sur 24 jours, ce qui convient aux petites équipes : vous écrivez à l'avance, puis-vous diffusez sans devoir organiser un événement physique.

  • Il demande surtout du texte et quelques photos, pas de salle ni de stand.
  • Il donne 24 occasions de parler de votre travail, au lieu d'une seule.
  • Il s'adapte à une équipe de 2 à 5 personnes.

Pour comparer avec d'autres formats, lisez nos idées d'action de Noël pour une association en Belgique.

Construire vos 24 cases

Commencez par lister vos besoins réels, puis répartissez ces besoins en trois familles : des objectifs chiffrés, des histoires de personnes et des coulisses de l'association. Alternez les trois pour que le rythme reste vivant.

  1. Choisissez un objectif global pour décembre et un montant cible.
  2. Rédigez 24 textes courts de 60 à 100 mots, chacun avec une photo.
  3. Associez un objectif simple à chaque case, par exemple « 30 € pour un repas chaud pendant une semaine », seulement si le chiffre est exact.
  4. Prévoyez une case finale le 24 décembre pour remercier et annoncer le total.

Ne publiez jamais de visage d'enfant sans autorisation écrite des parents. Pour les données personnelles, adressez-vous à l'Autorité de protection des données en cas de doute.

Exemples de contenus par semaine

Ce plan n'est qu'une trame. Adaptez ce plan à votre mission et à vos moyens de communication.

  • Semaine 1 (1er au 7 décembre) : présentez l'équipe, le projet et le premier objectif.
  • Semaine 2 (8 au 14 décembre) : donnez la parole à un bénévole et à un bénéficiaire.
  • Semaine 3 (15 au 21 décembre) : montrez un jour ordinaire dans vos locaux, avec des chiffres vérifiés.
  • Semaine 4 (22 au 24 décembre) : rappelez l'objectif, remerciez et ouvrez la dernière case.

Gardez une case libre pour réagir à l'actualité ou à un don exceptionnel. Un calendrier trop rigide sonne faux.

Planning : six semaines avant le 1er décembre

Six semaines suffisent pour une petite équipe. Commencez fin octobre : définissez l'objectif, écrivez les textes, rassemblez les photos, puis testez la page de don sur un téléphone avant le lancement.

  • Semaines 1 et 2 : objectif, montants et liste des 24 sujets.
  • Semaines 3 et 4 : rédaction des textes et des visuels.
  • Semaine 5 : relecture par un deuxième membre de l'équipe et test de la page.
  • Semaine 6 : annonce aux soutiens, avant l'ouverture de la première case.

Si vous démarrez plus tard, réduisez l'ambition : un calendrier de 12 jours bien préparé vaut mieux que 24 jours bâclés.

Pas de lots quotidiens sans règles de tombola

La tentation est grande d'offrir un lot chaque jour. C'est une loterie, et en Belgique elle suit la loi du 31 décembre 1851, pas un simple choix créatif. Sans les règles, ne le proposez pas.

Une tombola sans autorisation reste très encadrée : association reconnue par le collège communal, quatre fois par an au maximum, 5 € par lot, 1.000 lots au plus, prix en nature jusqu'à 500 € et au moins 70 % de des recettes pour le but social. Pour la vente en ligne, la Loterie Nationale impose une autorisation distincte, à demander au moins 13 semaines avant l'annonce.

Notre guide sur la tombola et la loterie de Noël détaille ces cas. Un calendrier sans lots évite tout cela et reste ce que nous recommandons.

Attestation fiscale et fin d'année

Pour vos donateurs, un don fait en décembre compte pour l'année en cours si elle est payée avant le 31 décembre. Cette échéance est déduite de la règle annuelle, pas citée par une page officielle : confirmez cette échéance auprès du SPF Finances.

Le SPF Finances indique une réduction d'impôt de 30 % pour les dons faits depuis le 1er janvier 2025, à partir de 40 € par an et par institution. Seules les institutions agréées ou citées dans la loi peuvent délivrer l'attestation fiscale. Aucune attestation n'est possible pour une collecte collective ou un don avec contrepartie.

Ne promettez donc jamais la déduction si votre ASBL n'est pas agréée. Le numéro de registre national ne se demande que pour délivrer l'attestation.

Mails d'accompagnement et consentement

Un calendrier fonctionne mieux avec un rappel par mail, mais l'envoi à vos donateurs suit le droit de la protection des données. Pour un mail de collecte, partez du consentement préalable, avec une possibilité de désinscription dans chaque message.

Le droit d'opposition au marketing direct est inconditionnel. Pour un modèle de texte, consultez nos exemples de mails de Noël aux donateurs.

Comment faire avec WeGlow.world

WeGlow.world vous donne une page de don en trois étapes (montant, informations personnelles, récapitulatif), pour un don unique ou mensuel, lisible sur téléphone. Vous pouvez y écrire votre texte de remerciement, et vos soutiens peuvent lancer leur propre page d'action.

Pour donner une forme à votre calendrier, nos expériences de Noël sont encore à l'état de concept jusqu'au lancement officiel. Le Ciel étoilé transforme chaque don en étoile et permet de voler d'étoile en étoile : une image naturelle pour 24 jours. Le Mur de cartes accroche des enveloppes à une corde, chaque carte étant un timbre. Découvrez le Ciel étoilé et le Mur de cartes.

Pour la mise en route, le guide organiser une action de Noël en Belgique et celui sur l'action de Noël en ligne complètent ce plan. Vous pouvez démarrer gratuitement avec un compte.

Questions fréquentes

Faut-il 24 vraies histoires différentes ?

Non. Mélangez histoires, objectifs et coulisses. Une photo et trois phrases suffisent pour une case, à condition qu'elles soient vraies.

Puis je offrir un petit lot par jour ?

Seulement si vous respectez les règles belges de tombola. Sans cela, évitez les lots et gardez la formule sans hasard.

Mes donateurs auront ils droit à une déduction fiscale ?

Seulement si votre ASBL est agréée, pour 40 € ou plus par an et par institution, à 30 %. Sinon, ne la promettez pas.

Quand faut-il le lancer ?

Le 1er décembre, après environ six semaines de préparation. Si vous êtes en retard, raccourcissez le calendrier plutôt que de publier à la hâte.

Puis je faire une collecte en rue pour l'accompagner ?

Cela demande l'accord de la commune. Pour la collecte à domicile, une autorisation du collège communal est nécessaire. Renseignez-vous auprès de votre commune.

Sources

Articles