Cartes, arbre à vœux ou concert de Noël solidaire

Cartes de Noël, arbre à vœux et concert de Noël comparés selon la préparation, le coût et la portée, plus la version numérique avec Mur de cartes et Glow Room.

En bref Cartes, arbre à vœux et concert sont trois actions distinctes. Les cartes demandent peu de préparation et touchent beaucoup de monde, l'arbre à vœux fonctionne en un seul lieu, le concert exige le plus de préparation et offre le plus d'émotion. Une page de don en ligne les relie à ceux qui ne viennent pas.

Cet article décrit les règles en vigueur aux Pays-Bas.

Ces trois formats demandent un engagement très différent. D'abord une comparaison, puis ce que chacun implique et ce qu'il faut demander à la commune (gemeente) ou à un organisme de droits d'auteur.

Trois formats côte à côte

Ces formats diffèrent par la préparation, le coût et la portée. Ces repères sont notre planification, pas des chiffres légaux. Adaptez-les à votre équipe.

  • Cartes de Noël : 4 à 6 semaines, 3 à 5 bénévoles, coût faible, portée par courrier et e-mail.
  • Arbre à vœux : 3 à 4 semaines, 5 à 10 bénévoles, coût faible, portée dans un seul bâtiment.
  • Concert de Noël : 10 à 12 semaines, 10 bénévoles ou plus, coût le plus élevé, portée par la billetterie et le public.

Toutes les options : idées d'action de Noël pour une association aux Pays-Bas.

Cartes de Noël pour une bonne cause

Les cartes sont le départ le plus accessible : faites par des enfants ou des bénévoles, confiées à un graphiste ou envoyées en numérique. La plus forte est la carte personnelle : le donateur envoie ses vœux et donne en même temps.

Deux montages :

  • Vendre des cartes : on achète un lot, vous gardez la recette.
  • Cartes numériques : on donne en ligne et vous envoyez des vœux en son nom à la personne choisie.

Côté fiscal, un don n'est déductible que si votre organisation est une ANBI (algemeen nut beogende instelling, organisme d'intérêt général reconnu par le fisc néerlandais), une ANBI culturelle ou une SBBI (fondation de soutien d'un club ou d'une société). Qui reçoit quelque chose en échange ne fait pas un don déductible. Acheter des cartes donne un objet en retour : ne dites pas que l'achat est déductible. Un don simple, sans contrepartie, peut l'être.

Selon le CBF (Centraal Bureau Fondsenwerving, bureau néerlandais de la collecte de fonds), la vente de porte à porte exige en général une autorisation de la commune. Pour vendre ainsi, renseignez-vous auprès de votre commune.

Arbre à vœux

Un arbre à vœux se dresse dans une église, une école, une maison de quartier ou un centre commercial. Aux branches pendent des cartes, chacune avec un vœu, comme un repas chaud ou un cadeau. Les visiteurs prennent une carte et donnent.

Ce qui marche : un petit arbre dans un lieu fréquenté, un panneau avec le nom de votre association, un montant clair par vœu et un code QR vers votre page de don, pour donner en ligne sans espèces.

Protégez la vie privée : vœux généraux (« un repas de Noël »), sans noms ni situations personnelles. Pour des enfants, demandez au responsable de la vie privée de l'école ou à l'Autoriteit Persoonsgegevens (autorité néerlandaise de protection des données) comment procéder.

Les dons en espèces ne sont pas déductibles. Un don en ligne, avec relevé bancaire, peut l'être si vous êtes une ANBI.

Concert de Noël

Un concert de Noël rassemble : chorale, harmonie ou orchestre scolaire, dans une église ou une salle. La recette vient de la billetterie, d'un don libre à l'entrée et éventuellement d'une quête.

Prévoyez au moins 10 semaines : salle et date, répertoire, puis billets. Gardez un programme court, de 60 à 75 minutes, avec un porte-parole qui explique à quoi servira la recette.

Droits d'auteur : Buma et Stemra

Jouer de la musique touche souvent aux droits d'auteur. Si vous devez payer pour un concert caritatif, et combien, nous ne pouvons pas le confirmer : aucune source officielle vérifiée. Interrogez Buma/Stemra, l'organisme néerlandais des droits musicaux, avant de fixer la date, surtout si l'entrée est payante.

Tombola et quête pendant le concert

Selon notre lecture de la Wet op de kansspelen (loi néerlandaise sur les jeux de hasard), une tombola payante est une loterie (notre déduction, pas la formulation de la Kansspelautoriteit, l'autorité des jeux de hasard). En dessous de 4 500 euros de lots, il faut une autorisation de la commune. Un bingo ou une roue de la fortune suit d'autres règles : déclaration à la commune au moins 14 jours avant, et votre association doit exister depuis au moins 3 ans. Quêter dans l'espace public exige en général une autorisation communale ; pour une salle de concert, demandez à la commune.

La version numérique : Mur de cartes et Glow Room

Chaque format a un équivalent en ligne pour ceux qui ne peuvent pas venir. WeGlow.world propose quatre expériences de Noël, encore des concepts jusqu'au lancement officiel.

  • Mur de cartes : des enveloppes sur une ficelle, chaque carte est un timbre. Idéal pour l'action cartes de Noël.
  • Glow Room : un salon en 3D avec un sapin, où chaque don devient une décoration de l'arbre. Idéal pour l'arbre à vœux.

Voir le Mur de cartes et la Glow Room sur la page des expériences. L'ensemble en ligne : action de Noël en ligne aux Pays-Bas.

Comment faire avec WeGlow.world

Avec WeGlow.world, vous créez une page de don en trois étapes : montant, coordonnées, récapitulatif. Les donateurs choisissent un don unique ou mensuel, aussi sur téléphone. Vous pouvez définir un texte de remerciement affiché après le don.

  • Mettez le lien ou un code QR sur vos cartes, à l'arbre à vœux et dans le programme du concert.
  • Vos soutiens lancent leur propre page d'action et invitent leur réseau.
  • Pour le concert, utilisez un événement avec billets et un total en direct.

Commencez sur WeGlow.world. Conseils pour la page : une page de don pour votre action de Noël. Questions ? Contactez-nous.

Quel format vous convient ?

Peu de temps et une petite équipe : commencez par les cartes. Un lieu fixe très fréquenté : l'arbre à vœux. Une chorale ou un orchestre et du temps : le concert, la plus belle expérience. Vous pouvez combiner, avec un arbre à vœux dans le foyer.

Planification : organiser une action de Noël aux Pays-Bas. Un marché ? Voyez marché ou stand de Noël pour une bonne cause.

E-mails et remerciements

Pour les e-mails aux donateurs, partez du principe qu'il faut un consentement et un lien de désinscription dans chaque message. Selon l'Autoriteit Persoonsgegevens, l'exception pour les associations concerne les appels téléphoniques ; pour l'e-mail, elle n'est pas confirmée. Remerciez vite et dites ce que la recette a permis. Textes : e-mails de Noël pour les donateurs.

Questions fréquentes

Les donateurs peuvent-ils déduire leur don pour des cartes de Noël ?

Seulement si votre organisation est une ANBI, une ANBI culturelle ou une SBBI, et pour un don sans contrepartie. Un don ordinaire ne compte qu'au-delà de 1 pour cent du revenu seuil (drempelinkomen), minimum 60 euros.

Dois-je payer Buma/Stemra pour un concert de Noël ?

Nous ne pouvons pas le confirmer. Interrogez Buma/Stemra, avec la date, la salle et l'entrée demandée, bien avant le concert.

Puis-je organiser une tombola pendant mon concert de Noël ?

Dans notre lecture, une tombola à billets payants est une loterie au sens de la Wet op de kansspelen. En dessous de 4 500 euros de lots, une autorisation de la commune est nécessaire. Demandez ses conditions à votre commune.

De combien de temps ai-je besoin ?

À titre indicatif, 4 à 6 semaines pour des cartes de Noël, 3 à 4 semaines pour un arbre à vœux et 10 à 12 semaines pour un concert de Noël. C'est notre planification, pas un délai légal.

Puis-je soutenir les trois en ligne ?

Oui. Avec une page de don sur WeGlow.world, on donne une fois ou chaque mois, aussi depuis son téléphone. Partagez le lien sur les cartes, à l'arbre à vœux et dans le programme.

Sources

Articles