Quiz de Noël solidaire : comment l'organiser

Organisez un quiz de Noël solidaire aux Pays-Bas : en salle ou en ligne, six manches, équipes via la page de don et lots dans le respect des règles.

En bref Vous pouvez organiser un quiz de Noël solidaire en 6 semaines environ, en salle ou en ligne. Choisissez 6 manches, faites inscrire des équipes de 4 à 6 personnes via une page de don et gardez des lots modestes. Pour une tombola ou une roue, consultez d'abord votre commune et la Kansspelautoriteit.

cet article décrit les règles aux Pays-Bas.

Pourquoi un quiz de Noël fonctionne pour une cause

Un quiz réunit des équipes qui apportent chacune une somme et passent une soirée conviviale. Pas besoin d'une salle chère ni d'un stand, et chaque bénévole peut choisir un seul rôle : questions, jury, technique ou accueil.

Il s'adapte aussi à votre taille. Un quiz de quartier avec 8 équipes est faisable à 5 ou 10 personnes, et une édition en ligne accueille plus d'équipes sans location de salle. Comparez avec d'autres formats dans nos idées d'actions de Noël pour les Pays-Bas.

En salle ou en ligne : que choisir ?

Un quiz en salle crée de l'ambiance et permet de vendre sur place du café, de la soupe ou du vin chaud. Il faut toutefois un lieu, des tables et une sonorisation, et prévoir environ 2 heures de programme plus une demi-heure d'accueil.

Un quiz en ligne se joue depuis le salon et touche aussi d'anciens membres et des proches à l'étranger. Vous utilisez un appel vidéo et un formulaire de réponses simple. Cette approche est détaillée dans l'article sur une action de Noël en ligne avec une expérience numérique.

  • Salle : ambiance, ventes supplémentaires au bar, plus de préparation.
  • En ligne : accessible, sans location, avec une technique qui doit fonctionner.
  • Hybride : équipes en salle et à la maison, seulement avec un second technicien.

Six manches qui marchent toujours

Six manches de dix questions font une soirée d'environ deux heures.

  • Musique de Noël : un extrait de 10 secondes, quelle chanson ?
  • Noël dans le monde : coutumes et plats d'autres pays.
  • Manche images : photos recadrées de pulls de Noël, de sapins ou de villages.
  • Manche locale : questions sur votre quartier, votre club ou votre cause.
  • Estimez le nombre : le plus proche gagne, par exemple le nombre d'ampoules d'une guirlande.
  • Finale : cinq questions rapides, points doublés.

Équipes et inscription via la page de don

Faites inscrire chaque équipe pour un montant fixe, par exemple 40 €, avec un nom d'équipe. Une équipe compte 4 à 6 joueurs. Vous savez ainsi combien de tables ou d'écrans prévoir.

Sur votre page de don, un participant paie en trois étapes : montant, coordonnées et récapitulatif. Vous pouvez afficher des montants avec une étiquette, comme « Inscription d'équipe » ou « Contribution supplémentaire ». Demandez le nom de l'équipe et du capitaine dans le message ou par e-mail séparé.

Un don n'est pas un paiement pour participer. Pour un don ordinaire, la déduction auprès du fisc néerlandais (Belastingdienst) n'est possible que si le donateur ne reçoit rien en échange. Les droits d'inscription à un quiz ne sont donc pas un don ordinaire. Dites-le honnêtement dans votre communication. Un doute sur le statut de votre organisation ? Demandez au Belastingdienst.

Lots : uniquement avec les règles en main

Un lot pour l'équipe gagnante, comme un panier de Noël ou un bon d'un commerçant local, garde le quiz ludique. Vendre des billets de tombola ou faire tourner une roue relève des jeux de hasard. Aux Pays-Bas, ils sont interdits sauf si la loi sur les jeux de hasard (Wet op de kansspelen) les autorise.

  • Loterie avec lots et primes sous 4 500 € au total : licence auprès de la commune où les gagnants sont désignés.
  • Lots et primes de 4 500 € ou plus : licence auprès de la Kansspelautoriteit, avec au moins 40 % des recettes pour la cause.
  • Bingo ou roue de la fortune : pas de licence, mais une déclaration à la commune au moins 14 jours avant. L'association existe depuis au moins 3 ans, un lot vaut au maximum 400 € par série et l'ensemble des lots au maximum 1 550 € par rencontre.

Soyez plus prudent pour un quiz en ligne. Un bingo en ligne n'est permis que dans un cercle fermé, par exemple les membres de votre association. Un jeu en ligne ouvert à tous avec participation payante est illégal selon la Kansspelautoriteit. Gardez le quiz en ligne sans billets ni roue.

Ce qu'un marché de Noël appelle « tombola » relève juridiquement de la loterie. Nous n'avons pas trouvé les conditions que votre commune fixe pour une loterie sous 4 500 €. Demandez-les à votre commune. Voir aussi notre article sur la loterie et la tombola lors d'une action de Noël.

Comment faire avec WeGlow.world

Avec WeGlow.world, vous créez une page de don pour votre quiz où l'on peut donner une fois ou chaque mois, aussi depuis son téléphone. Vous pouvez définir un texte de remerciement pour que chaque équipe reçoive un message personnel après l'inscription. Vous pouvez démarrer gratuitement avec un compte via la page d'inscription.

Les supporters peuvent aussi lancer leur propre page d'action, par exemple un capitaine d'équipe qui cherche des parrains.

Nous préparons aussi quatre expériences numériques de Noël. Il s'agit d'un concept jusqu'au lancement officiel. Dans le Ciel étoilé, chaque don devient une étoile et vous volez d'étoile en étoile, idéal comme image finale de votre quiz en ligne. Au Mur de cartes, des enveloppes pendent à une corde et chaque carte est un timbre. Découvrez le Ciel étoilé ou le Mur de cartes. Des questions ? Contactez-nous via la page de contact.

Votre planning en six semaines

Travaillez à rebours depuis la soirée. Six semaines suffisent pour un quiz en salle, et quatre pour un quiz en ligne. Tout le processus est détaillé dans notre guide pour organiser une action de Noël aux Pays-Bas.

  1. Semaine 6 : fixer la date, le format, la cause et le budget. Demander une licence ou faire une déclaration si vous prévoyez des lots ou une tombola.
  2. Semaine 5 : préparer la page de don et ouvrir les inscriptions.
  3. Semaine 4 : écrire les questions et les faire relire.
  4. Semaine 2 : envoyer un rappel aux équipes avec l'heure, le lieu ou le lien.
  5. Soirée du quiz : accueil, manches, résultats, remerciements et affichage du montant total.
  6. Semaine suivante : e-mail de remerciement avec photos et montant final.

N'écrivez qu'aux personnes qui ont donné leur consentement et placez un lien de désinscription dans chaque message. Pour l'e-mail, le consentement est la règle ; l'exception pour les associations concerne le téléphone.

Questions fréquentes

Combien d'équipes me faut-il ?

Commencez avec 8 à 12 équipes de 4 à 6 joueurs. C'est une salle pleine sans résultats interminables. En ligne, vous pouvez accueillir plus d'équipes, tant qu'une seconde personne vérifie les réponses.

Quel doit être le montant de l'inscription ?

C'est à vous de décider. Beaucoup d'organisations choisissent un montant fixe par équipe, comme 40 €, avec la possibilité de donner en plus. Gardez-le assez bas pour qu'une équipe de quartier n'ait pas à hésiter.

Puis-je vendre des billets de tombola pendant le quiz ?

C'est une loterie au sens de la loi sur les jeux de hasard. Sous 4 500 € de lots, on demande une licence à la commune, au-dessus à la Kansspelautoriteit. Demandez à votre commune les conditions locales.

Les frais d'inscription sont-ils déductibles pour les participants ?

Un don ordinaire n'est déductible que si le donateur ne reçoit rien en échange, et uniquement pour une ANBI (organisation d'utilité publique reconnue). Payer pour participer à un quiz n'est donc pas un don ordinaire. Une contribution supplémentaire sans contrepartie peut l'être. En cas de doute, demandez au Belastingdienst.

Le quiz peut-il aussi se dérouler en ligne ?

Oui, avec un appel vidéo et un formulaire de réponses. N'organisez pas de tombola ni de roue en ligne pour un public payant, car c'est illégal selon la Kansspelautoriteit. Un doute sur votre type de lot ? Demandez d'abord à la Kansspelautoriteit.

Sources

Articles