Planifier une collecte de Noël en six semaines en Irlande

Un plan semaine par semaine pour la collecte de Noël d'une association irlandaise, avec les permis à régler d'abord : un permis de loterie exige 60 jours.

En bref Six semaines suffisent si vous réglez d'abord les permis. Un permis de loterie de la Garda (la police irlandaise) exige 60 jours de préavis : décidez donc d'abord de la tombola. Planifiez en semaines un et deux, faites connaître en trois et quatre, rappelez en cinq, agissez et remerciez en six.

cet article décrit les règles en Irlande.

Que régler avant la première semaine ?

Choisissez un format, une date et un objectif approximatif. Vérifiez les permis nécessaires, car certains prennent plus de six semaines. Tombola et quête de rue passent en premier.

Un doute sur le format ? Commencez par notre guide d'idées de collectes de Noël pour associations irlandaises, puis revenez décider.

Quels permis prennent le plus de temps ?

Deux règles comptent : tombolas et quêtes. Au-delà de la petite exemption, une tombola exige un permis de loterie de la Garda ; une quête dans un lieu public, un permis de collecte. Les deux prennent souvent plus de temps que prévu : notez-les d'abord au calendrier.

  • Permis de loterie de la Garda : demandez-le au superintendant du district où vous habitez au moins 60 jours avant le premier jour. La Garda décide sous 28 jours et le permis est valable jusqu'à 12 mois.
  • Permis de collecte : requis pour collecter de l'argent en public ou de porte en porte, même en cas de paiement électronique. La loi de 1962 (Street and House to House Collections Act), dans sa version d'origine, impose de le demander entre six mois et 14 jours à l'avance. Nous n'avons pas pu confirmer que le texte actuel le prévoit encore : demandez à votre poste local de la Garda.

Peut-on organiser une tombola sans permis ?

Peut-être, mais l'exemption est étroite. Selon la loi de 1956 (Gaming and Lotteries Act), une tombola caritative se passe de permis si les lots valent ensemble 1 000 € au plus, un billet 5 € au plus, si vous vendez 1 500 billets au plus, si personne n'en profite personnellement et si vous n'avez pas tenu d'autre tombola de ce type ces trois derniers mois.

La Gambling Regulatory Authority of Ireland (GRAI) cite pour une exemption similaire une limite plus haute, 2 000 €. Nous n'avons pas pu confirmer la limite applicable en décembre 2026 : considérez 1 000 € comme le montant sûr. Au-delà, demandez un permis ou interrogez la GRAI.

La GRAI indique que sa nouvelle licence caritative ne devrait pas ouvrir en 2026 : les associations gardent le système actuel de permis. Nous n'avons pas pu confirmer le coût du permis : demandez à la Garda.

Le calendrier de six semaines

Une tâche principale par semaine évite qu'une petite équipe fasse tout à la fois.

  • Semaine 1 : choisissez le format, fixez l'objectif en €, nommez un responsable, confirmez les permis.
  • Semaine 2 : réservez le lieu, recrutez 5 à 10 bénévoles, créez votre page de don.
  • Semaine 3 : lancez l'appel par e-mail et sur les réseaux sociaux.
  • Semaine 4 : invitez vos soutiens à créer leur page et à partager votre histoire.
  • Semaine 5 : envoyez un rappel, confirmez les bénévoles, testez tout.
  • Semaine 6 : tenez l'événement, remerciez le jour même, partagez le total.

Semaines un et deux : décider et construire

Écrivez une phrase sur ce que fait l'argent, avec un chiffre : combien de repas chauds 25 € offrent-ils ? Répartissez les rôles : une personne dirige, une gère l'argent, une s'occupe de la communication.

En semaine deux, préparez votre page de don avant toute annonce. WeGlow.world permet de la créer en trois étapes, avec dons uniques et mensuels, chacun avec ses montants et libellés. Elle s'affiche bien sur téléphone, où la plupart verront votre lien en premier.

Semaines trois et quatre : faire connaître

Lancez en semaine trois avec une courte histoire, une photo et un lien. Demandez à vos bénévoles de le partager avec leurs propres mots.

Prudence avec les e-mails. En Irlande, l'e-mail de marketing aux particuliers exige en général un consentement préalable (opt-in). Nous n'avons pas pu confirmer un traitement différent pour les associations : ne comptez pas sur d'anciens donateurs. Demandez un consentement clair, ajoutez un lien de désabonnement et, en cas de doute, consultez la Data Protection Commission.

En semaine quatre, élargissez le cercle. Avec WeGlow.world, vos soutiens peuvent créer leur propre page de collecte pour votre appel : un donateur devient une petite campagne.

Semaine cinq : rappeler et répéter

Envoyez un rappel avec l'avancement actuel, en chiffre et en pourcentage de l'objectif. Testez la page de don sur deux téléphones.

Pour un marché, lisez notre guide du marché de Noël caritatif : stands, bénévoles et jour J. Nous n'avons pas pu confirmer si un stand exige un permis de collecte de la Garda : demandez à votre poste local.

Semaine six : tenir l'événement, puis remercier

Le jour J, affichez le lien de don et un code QR, et confiez les publications à un bénévole. Partagez le total une ou deux fois.

Remerciez sans attendre. WeGlow.world peut envoyer automatiquement un e-mail de remerciement après un don, si votre organisation a rédigé un texte. Mettez-le en place en semaine deux.

Voulez-vous un coup de pouce fiscal dans le plan ?

Peut-être. Avec le Charitable Donation Scheme, votre association peut récupérer de l'impôt sur les dons d'un même donateur d'au moins 250 € par an, mais seulement si Revenue (le fisc irlandais) l'a agréée. Revenue majore le don de 31 % : 1 000 € deviennent 1 449,27 €.

Le donateur vous remet un Annual ou Enduring Certificate et son PPSN (numéro personnel de service public), et votre association réclame via ROS (Revenue Online Service). Ce n'est pas un reçu fiscal que le donateur fait valoir lui-même. Parlez-en aux gros donateurs en semaine trois.

Comment faire avec WeGlow.world

Ajoutez une expérience de Noël si votre équipe est petite ou vos soutiens dispersés. Les quatre expériences restent un concept jusqu'au lancement officiel de WeGlow.world : utilisez-les comme complément, pas comme unique plan.

  • Glow Room : un salon 3D où chaque don devient une décoration du sapin.
  • Ciel étoilé : chaque don devient une étoile et vous volez d'étoile en étoile.
  • Cour aux cadeaux : choisissez un décor (forêt, village, lac gelé, chalet ou bibliothèque) et volez vers le cadeau suivant.
  • Mur de cartes : des enveloppes sur une ficelle, chaque carte portant un timbre.

Prêt ? Créez un compte sur WeGlow.world et démarrez gratuitement. Des questions ? Contactez-nous. D'autres idées sur le hub de la collecte de Noël.

Questions fréquentes

Réponses courtes pour les associations irlandaises.

Six semaines suffisent-elles vraiment pour une collecte de Noël ?

Oui, pour la plupart des formats, si les permis sont réglés d'abord. Un permis de loterie de la Garda exige au moins 60 jours : la tombola demande donc le plus long délai. La page de don en trois étapes de WeGlow.world raccourcit la mise en place.

Quel préavis faut-il pour un permis de tombola ?

La demande va au superintendant de votre district au moins 60 jours avant le premier jour ; la décision tombe sous 28 jours. Une petite tombola exemptée n'en exige aucun.

Faut-il un permis pour collecter dans la rue ?

Oui. Une collecte d'argent dans un lieu public ou de porte en porte exige un permis de collecte de la Garda, paiements électroniques compris. Demandez délai et coût à votre poste local.

Les donateurs peuvent-ils récupérer de l'impôt sur un don de Noël ?

Avec le Charitable Donation Scheme, votre association peut réclamer un allègement sur les dons totalisant au moins 250 € par donateur et par an, si Revenue l'a agréée. Les donateurs ne le réclament pas eux-mêmes. WeGlow.world fournit la page de don, pas l'agrément.

Que faire en semaine un ?

Choisissez votre format, fixez un objectif en €, désignez un responsable et vérifiez vos permis. Vous pouvez aussi lancer votre page WeGlow.world.

Sources

Articles