Planifier une action de Noël : calendrier pour l'Autriche

Planifier une action de Noël en six semaines : calendrier, déductibilité avec faits confirmés et droit des collectes, compétence des Länder en Autriche.

En bref Six semaines suffisent pour une action de Noël si vous planifiez à rebours depuis le 1er décembre. Fixez d'abord l'objectif et l'équipe, réglez ensuite la déductibilité fiscale et le droit des collectes, puis préparez la page de don, les histoires et l'annonce. Ce plan détaille les étapes par semaine et les faits confirmés officiellement.

Cet article décrit les règles en Autriche.

Cet article oriente les associations autrichiennes, sans être un conseil juridique ou fiscal. Quand nous n'avons pu confirmer un point, nous nommons l'instance à interroger.

Pourquoi six semaines suffisent

Comptez à rebours depuis le lancement. Si votre action de Noël démarre le 1er décembre, la planification commence à la mi-octobre. Avec une équipe de 5 à 10 personnes, c'est possible si chaque tâche a un responsable.

Un objectif clair, une page de don et trois ou quatre histoires valent mieux que dix idées inachevées. Des idées à choisir : Weihnachtsaktion Ideen für Österreich.

Le calendrier semaine par semaine

Semaine 1 : objectif, montant, équipe et rôles.
Semaine 2 : déductibilité, droit des collectes, protection des données.
Semaine 3 : page de don, testée sur mobile.
Semaine 4 : histoires, photos et texte de remerciement.
Semaine 5 : annonce aux membres, partenaires et à la presse.
Semaine 6 : derniers tests, lancement le 1er décembre, remerciements.

En semaine 1, choisissez un objectif réaliste, un montant explicable en une phrase : combien coûte un repas, un cadeau, une soirée ?

Semaine 2 : déductibilité, uniquement les faits confirmés

Les dons de particuliers sont déductibles comme Sonderausgaben (dépenses spéciales), mais seulement si votre organisation figure parmi les organismes bénéficiaires. Le ministère fédéral des Finances (BMF) indique un plafond de 10 % du total des revenus de l'année concernée.

La base est une décision du Finanzamt Österreich (administration fiscale) et l'inscription sur la liste publique du site du BMF.
Depuis le 1er janvier 2024, toutes les causes d'intérêt général sont éligibles, plus seulement certains domaines.
Parmi les conditions : l'organisation est active depuis au moins 12 mois et ses frais d'administration ne dépassent pas 10 % des dons.
Les dons sont transmis par voie électronique au fisc si le donateur indique nom, prénom et date de naissance.

Ne promettez la déductibilité que si vous figurez sur la liste. Le BMF rappelle lui-même que la mention « fiscalement déductible » sur un support promotionnel ne prouve pas qu'une organisation est éligible.

Nous n'avons pas pu confirmer s'il existe un montant minimum, et nous n'avons trouvé aucune règle officielle citant le 31 décembre comme date limite. La loi parle de l'année civile du don. En cas de doute, interrogez le Finanzamt Österreich. Détails : Spendenabsetzbarkeit bei Weihnachtsspenden.

Semaine 2 : le droit des collectes relève des Länder

En Autriche, le droit des collectes (Sammlungsrecht) relève des Länder : les règles diffèrent selon le Bundesland. Nous avons lu le Wiener Sammlungsgesetz en entier. Pour les huit autres Länder, nous ne citons aucune règle comme fait.

À Vienne, une collecte publique est soumise à autorisation. Cela inclut les tirelires sur la voie publique et les ventes dont une partie des recettes soutient une bonne cause. La demande doit parvenir à l'autorité au moins deux mois avant la collecte, et le compte rendu suit dans les 3 mois après la fin. Les infractions peuvent coûter jusqu'à 2 100 euros.

Un appel par courrier, par les médias ou par des moyens de communication électroniques ne compte pas comme une collecte à Vienne. Une page de don en ligne n'y est donc pas soumise à autorisation. Nous n'avons pas confirmé que c'est pareil dans votre Land : demandez à votre commune ou au gouvernement du Land.

Des tirelires dans la rue ? Déposez la demande en semaine 2, pas en novembre.

Marché de l'Avent, stand de punch et tombola

Un stand de punch au marché de l'Avent demande plus d'avance qu'une page de don. Le droit des événements relève des Länder : la commune, le Magistrat ou la Bezirkshauptmannschaft (autorité de district) est compétent. Demandez d'abord à la commune si des règles particulières valent pour la buvette et l'emplacement.

Pour une tombola, la loi fédérale Glücksspielgesetz (loi sur les jeux d'argent) s'applique. Les tirages restent hors du monopole des jeux tant que le capital de jeu cumulé du même organisateur ne dépasse pas 4 000 euros par année civile et qu'aucun intérêt personnel ou lucratif n'est poursuivi. Au-delà, une autorisation du Finanzamt Österreich est requise.

Nous n'avons pas confirmé si un tirage en ligne est autorisé. Interrogez le Finanzamt Österreich avant de vendre des billets via une page.

Semaines 3 à 5 : page de don, histoires, annonce

Construisez la page de don en semaine 3, testez-la sur mobile et demandez à 3 personnes de l'équipe de faire un don d'essai. Les accrocs apparaissent maintenant, pas le 1er décembre.

En semaine 4, créez le contenu : une photo, une courte histoire, un montant clair avec son impact. En semaine 5, préparez l'annonce. Pour les e-mails aux soutiens, leur consentement est nécessaire : selon le § 174, al. 3 TKG 2021, le courrier électronique à des fins publicitaires sans accord préalable est interdit, avec une amende pouvant atteindre 50 000 euros.

Un appel aux dons est-il de la prospection directe, et l'exception pour clients existants vaut-elle pour les dons ? Non confirmé. Partez du principe que le consentement est requis. L'autorité compétente est la Datenschutzbehörde à Vienne. Volet en ligne : Online Weihnachtsaktion in Österreich.

Comment faire avec WeGlow.world

Avec WeGlow.world, vous créez la page de don en trois étapes : montant, coordonnées, récapitulatif. Dons uniques et mensuels sont possibles, chacun avec ses montants et libellés comme « Un repas chaud ». La page fonctionne sur smartphone.

Elle demande le prénom et l'e-mail, et les donateurs peuvent aussi donner anonymement. Avec un texte de remerciement enregistré, un e-mail de remerciement part après le don. Si votre organisation est sur WeGlow.world, les soutiens peuvent aussi lancer leur propre page d'action pour votre campagne. Vous pouvez commencer gratuitement avec un compte via l'inscription à WeGlow.world.

WeGlow.world travaille sur quatre expériences numériques de Noël, un concept jusqu'au lancement officiel. Dans le Ciel étoilé, chaque don devient une étoile et vous volez d'étoile en étoile. Dans la Glow Room, chaque don devient une décoration du sapin d'un salon en 3D. Les deux montrent l'avancement sans tableur. Des questions ? Écrivez-nous via contact.

Semaine 6 : lancement et remerciements

Vérifiez enfin liens, montants, texte de remerciement et Impressum (mentions légales). Des mentions légales complètes sur la page de don : c'est la règle sûre. Selon l'E-Commerce-Gesetz, nom, adresse et coordonnées rapides, e-mail compris, en font partie.

Lancez le 1er décembre avec un message personnel et remerciez les premiers donateurs le jour même. Un point d'étape après 7 jours entretient l'intérêt.

Questions fréquentes

Les cinq questions les plus fréquentes.

Quand dois-je commencer à planifier ?

Au plus tard à la mi-octobre pour un lancement le 1er décembre. Six semaines suffisent si objectif, équipe et rôles sont fixés en semaine 1.

Puis-je promettre la déductibilité aux donateurs ?

Seulement si votre organisation figure sur la liste du BMF des organismes bénéficiaires. La décision du Finanzamt Österreich en est la base. Sans inscription, les dons ne sont pas déductibles et la mention serait trompeuse.

Faut-il une autorisation pour des dons sur internet ?

À Vienne, un appel par moyens de communication électroniques ne compte pas comme collecte. Pour les autres Länder, nous ne l'avons pas confirmé. Demandez à votre commune ou au gouvernement du Land avant de commencer.

Puis-je organiser une tombola ?

Jusqu'à un capital de jeu de 4 000 euros par an et par organisateur, elle reste hors du monopole, sans intérêt personnel ou lucratif. Au-delà, une autorisation du Finanzamt Österreich est nécessaire. Les billets en ligne ne sont pas confirmés.

Puis-je envoyer des e-mails de Noël à mes soutiens ?

Partez du principe que le consentement est requis. Le § 174 TKG 2021 interdit la publicité par e-mail ou SMS sans accord préalable, avec des amendes jusqu'à 50 000 euros. En cas de doute, interrogez la Datenschutzbehörde.

Sources

Toutes les informations ont été contrôlées le 9 octobre 2026 (état des textes de loi : version du 9 octobre 2026).