Planifier une action de Noël en six semaines en Suisse

Six semaines avant Noël : plan hebdomadaire pour votre collecte, avec autorisations cantonales, règles de tombola, déduction des dons et e-mailing en Suisse.

En bref Six semaines suffisent pour une action de Noël si vous clarifiez tôt ce qui exige une autorisation. En Suisse, les autorisations pour collectes, tombolas et stands de marché relèvent des cantons ou des communes. Planifiez à rebours depuis le 24 décembre, formez une équipe de 5 à 10 personnes et commencez par la page de don.

Cet article décrit les règles en Suisse.

Une action de Noël échoue rarement à cause de l'idée, mais d'une autorisation, d'une attestation ou du temps de remercier. Ce plan vous mène du format aux remerciements de janvier, avec les instances à interroger.

À quoi ressemble le calendrier sur six semaines ?

Comptez à rebours depuis le 24 décembre. La semaine 1 commence alors le 12 novembre. Chaque semaine a un objectif.

  • Semaine 1 : format, équipe, objectif de collecte et questions d'autorisation.
  • Semaine 2 : déposer demandes et inscriptions, construire la page de don.
  • Semaine 3 : écrire l'histoire, choisir les photos, rédiger les e-mails.
  • Semaine 4 : ouvrir l'action, envoyer le premier e-mail, inviter les soutiens.
  • Semaine 5 : partager un point d'étape, envoyer un rappel.
  • Semaine 6 : sprint final jusqu'au 31 décembre, puis remerciements et décompte.

Avec moins de temps, raccourcissez le format, pas les questions d'autorisation. Des idées de format : Weihnachtsaktion Ideen für die Schweiz.

Quelles autorisations faut-il en Suisse ?

Cela dépend du canton et de la commune. La Confédération ne fixe que le cadre, par exemple pour les jeux d'argent. Collectes sur l'espace public, tombolas et stands de marché sont réglés par les cantons et les communes : renseignez-vous tôt et gardez tout par écrit.

Dans le canton de Zurich, une autorisation est nécessaire pour le contact direct avec les donateurs sur l'espace public ou à domicile. Pour plusieurs communes, la demande va à la Sicherheitsdirektion (direction de la sécurité), pour une seule commune à celle-ci. Chaque personne qui collecte porte une copie de l'autorisation.

Dans le canton de Genève, une collecte sur la voie publique ou à domicile exige l'autorisation préalable du département. La demande doit parvenir au moins un mois avant le début. Sont exclues notamment les collectes lors des propres manifestations de l'organisation.

Pour les autres cantons : interrogez le service cantonal et votre commune. Nous ne publions pas ici de liste que nous n'avons pas vérifiée.

Que faut-il savoir pour un stand de marché ?

Un marché de Noël relève de la commune. La Ville de Berne reçoit les inscriptions aux stands de marché de Noël chaque année jusqu'au 30 avril, par un formulaire officiel. Pour les grands marchés urbains, les délais sont donc souvent écoulés bien avant l'Avent.

Votre commune a-t-elle un délai comparable ? Nous l'ignorons : demandez à l'administration du marché, aussi pour la saison suivante. Pour vendre à manger ou à boire, demandez au canton si une patente est nécessaire.

S'il ne reste plus d'emplacement cette année, restent l'événement dans votre propre local ou la page de don en ligne.

Que permettent la tombola et le tirage au sort ?

La Geldspielgesetz (loi sur les jeux d'argent) distingue petits et grands jeux. Une tombola lors d'une manifestation récréative, avec des prix en nature uniquement, peut être dispensée d'autorisation selon le droit fédéral si la somme de toutes les mises ne dépasse pas 50 000 francs. Les cantons peuvent durcir les règles ou interdire les petits jeux.

Dans le canton de Fribourg, une simple annonce à l'Oberamt suffit pour une telle tombola. Dans le canton de Saint-Gall, les tombolas avec prix en nature jusqu'à 50 000 francs sont en règle générale exemptes d'autorisation, pas celles avec prix en espèces. Les billets vendus hors de la manifestation exigent une autorisation.

En ligne, c'est nettement plus strict : une loterie organisée en ligne n'est pas un petit jeu mais un grand jeu. Ne prévoyez donc ni tombola en ligne ni tirage au sort sur la page de don. Interrogez votre autorité cantonale des jeux d'argent avant de vendre des billets.

Comment gérer la déduction fiscale et les attestations ?

Les dons à des organisations ayant leur siège en Suisse, exonérées d'impôt en raison de buts d'utilité publique, sont déductibles de l'impôt fédéral direct. Le montant doit atteindre au moins 100 francs dans l'année fiscale et ne pas dépasser 20 pour cent du revenu.

Les cantons fixent eux-mêmes les limites pour l'impôt cantonal. Vérifiez votre canton : nous n'avons confirmé que Zurich et Saint-Gall, avec 100 francs et 20 pour cent chacun. Une organisation sans siège en Suisse n'est pas un bénéficiaire déductible.

Ne promettez jamais un pourcentage de remboursement, car la déduction réduit le revenu imposable. Un achat, par exemple d'un produit de marché, n'est pas un don. Tous les détails : Spendenabzug für Weihnachtsspenden in der Schweiz.

Comment écrire à vos donateurs ?

Pour la publicité de masse par e-mail, la loi fédérale contre la concurrence déloyale exige le consentement préalable, une indication correcte de l'expéditeur et une possibilité de désinscription simple et gratuite. Le consentement est la règle sûre.

Respectez immédiatement chaque désinscription. Sur la page de don, indiquez brièvement qui traite les données, pourquoi et à qui elles vont, comme l'exige la Datenschutzgesetz (loi sur la protection des données). Pour toute question sur votre liste de donateurs, adressez-vous au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.

Comment faire avec WeGlow.world

Si votre organisation est sur WeGlow.world, vous construisez la page de don en trois étapes : montant, coordonnées, récapitulatif. Elle propose des dons uniques et mensuels, chacun avec ses montants et libellés, et fonctionne sur mobile.

Les soutiens peuvent lancer leur propre page d'action et inviter leur réseau. Cela vous épargne du travail aux semaines 4 et 5. Enregistrez un texte de remerciement pour qu'un e-mail de remerciement parte automatiquement après un don.

Les quatre expériences de Noël restent des concepts jusqu'au lancement officiel. Dans le Ciel étoilé, chaque don devient une étoile et vous volez d'étoile en étoile. Le Mur de cartes montre des enveloppes sur une ficelle, chaque carte avec un timbre. Plus sur les pages Ciel étoilé et Mur de cartes.

Vous pouvez commencer gratuitement avec un compte. Inscrivez-vous sur WeGlow.world/signup ou écrivez-nous via contact. Pour monter cela en action en ligne, lisez Online Weihnachtsaktion in der Schweiz.

Questions fréquentes

Les cinq questions les plus fréquentes.

Six semaines suffisent-elles vraiment pour une action de Noël ?

Oui, si le format est assez petit et que les questions d'autorisation sont réglées en semaine 1. Une page de don avec envoi d'e-mails est très faisable en six semaines. Un stand de marché exige souvent une inscription au printemps.

Faut-il une autorisation de collecte pour une page de don sur internet ?

Nous n'avons pas pu confirmer si une page de don en ligne compte comme collecte dans votre canton. Interrogez le service cantonal. Zurich décrit l'obligation d'autorisation pour le contact sur l'espace public ou à domicile.

Puis-je vendre des billets de tombola en ligne ?

Non, pas comme petit jeu. Les loteries organisées en ligne sont des grands jeux selon la Geldspielgesetz et exigent une autorisation de l'autorité intercantonale. Renoncez aux billets en ligne et réglez les tombolas sur place avec votre canton.

Un donateur peut-il déduire son don de ses impôts ?

Pour les organisations ayant leur siège en Suisse et exonérées, oui : dès 100 francs dans l'année fiscale et jusqu'à 20 pour cent du revenu pour l'impôt fédéral. Le canton fixe ses propres limites. Délivrez une attestation avec nom, montant et année.

Quand envoyer le message de remerciement ?

Idéalement juste après le don, avec une note personnelle, puis une seconde fois début janvier avec le résultat final. Rédigez les textes en semaine 3 : ils seront prêts quand les premiers dons arriveront.

Sources

Toutes les sources ont été contrôlées le 9 octobre 2026. Ceci n'est pas un conseil juridique.

Articles