Envoyer l’attestation fiscale en un clic, pas à pas

Envoyer les attestations fiscales : qui y a droit, vérifier le minimum de 40 euros par an, quand envoyer et que faire si des données manquent.

TL;DR Vous envoyez une attestation fiscale uniquement aux donateurs qui ont donné au moins 40 euros par an à votre organisation agréée, et seulement une fois l’année civile terminée. Vérifiez d’abord votre liste de dons et complétez les données manquantes. Avec WeGlow.world, vous envoyez ensuite les attestations vous-même, en un clic, à tous les donateurs concernés, pas automatiquement.

Après Giving Tuesday, une tâche vous attend que beaucoup de petites équipes sous-estiment : les attestations fiscales. Les donateurs y comptent, et une bonne attestation est un remerciement de plus. Cet article est un guide pratique pour les envoyer correctement.

Les règles elles-mêmes, comme le pourcentage et le plafond, figurent dans l’article sur l’attestation fiscale pour les dons en Belgique. Ici, vous lisez seulement ce que vous faites concrètement. Ce sont des informations générales, pas un conseil fiscal.

Qui a droit à une attestation fiscale ?

Seuls les donateurs qui ont donné au moins 40 euros par an à la même institution agréée y ont droit, et seulement si votre organisation est elle-même agréée. Sans agrément, vous ne pouvez pas délivrer d’attestations, aussi belle que soit votre page de don. Un don assorti d’une contrepartie, comme un billet, ne compte pas.

• Votre organisation figure sur la liste des institutions agréées du SPF Finances
• Le donateur a donné au moins 40 euros pendant la même période civile
• Le don était définitif et sans contrepartie
• Le paiement est bien arrivé

Comment vérifier le minimum de 40 euros par an ?

Additionnez tous les dons payés du même donateur à votre organisation au cours d’une année civile. Si la somme atteint au moins 40 euros, ce donateur y a droit. Quelqu’un qui a donné 25 euros à Giving Tuesday et 20 euros en été atteint donc le minimum. Voir la page du SPF Finances sur les dons (en néerlandais).

Ce sont des exemples de calcul, pas de vrais donateurs. Attention : le critère porte sur les dons à la même institution sur la même période, pas sur le montant d’un seul don.

Quand envoyer les attestations fiscales ?

Envoyez les attestations seulement quand tous les dons de l’année sont rentrés, donc après le 31 décembre 2026 pour Giving Tuesday. Faites-le de préférence tôt dans la nouvelle année. Ainsi, les donateurs ont leur attestation sous la main au moment de remplir leur déclaration d’impôts.

N’attendez pas qu’on vous la demande. Une attestation qui arrive spontanément dans la boîte mail est un beau geste et évite à votre équipe des questions éparses. Prévoyez l’envoi comme une étape fixe de votre suivi, à côté de vos remerciements après Giving Tuesday.

Que faire si des données manquent ?

S’il manque des données pour un donateur, comme une adresse complète, vous les demandez vous-même avant d’envoyer. Écrivez un court mail aimable et donnez une raison claire : sans ces données, vous ne pouvez pas établir l’attestation. N’envoyez pas une attestation incomplète.

• Vérifiez d’abord la liste des dons : adresses manquantes ou erronées
• Envoyez aux donateurs concernés un court mail avec une seule question concrète
• Donnez une date limite, par exemple dans les 2 semaines
• Notez qui ne répond pas, pour ne pas l’oublier au prochain tour

Le plus simple reste de demander dès le don les données dont vous aurez besoin plus tard.

Comment envoyer les attestations en un clic avec WeGlow.world ?

Avec WeGlow.world, vous envoyez vous-même les attestations fiscales, en un clic, à tous les donateurs qui y ont droit. Elles ne partent donc pas automatiquement : c’est vous qui décidez du moment. Cela ne fonctionne que pour les organisations agréées.

1. Vérifiez que votre organisation est agréée et que vos données sont correctes.
2. Attendez la fin de l’année civile et l’arrivée de tous les dons.
3. Parcourez la liste des dons et complétez les données manquantes.
4. Cliquez sur envoyer pour les donateurs qui y ont droit.
5. Gardez une copie de votre contrôle pour votre administration.

Le mail de remerciement est une autre histoire : il part automatiquement dès que vous remplissez un texte de remerciement. Pour le configurer, lisez l’article sur la page de don.

Que vérifier après l’envoi ?

Après l’envoi, vérifiez que chaque donateur concerné a reçu son attestation, et qu’aucune n’est partie vers un donateur sous le minimum. Gardez aussi une trace de ce que vous avez promis dans votre communication, pour que la promesse corresponde à ce que vous envoyez.

Questions fréquentes

Les attestations fiscales partent-elles automatiquement ?

Non. Dans WeGlow.world, vous les envoyez vous-même, en un clic, à tous les donateurs qui y ont droit. Vous choisissez ainsi le moment, par exemple seulement après le 31 décembre.

Toute organisation peut-elle envoyer des attestations fiscales ?

Non, seulement les institutions agréées. Si vous ne l’êtes pas, vous pouvez quand même créer une page de don et recevoir des dons avec WeGlow.world, mais pas délivrer d’attestation fiscale.

Et si un donateur reste sous 40 euros ?

Alors il n’a pas droit à la réduction d’impôt pour cette année et ne reçoit pas d’attestation. Les dons multiples à votre organisation s’additionnent. WeGlow.world vous aide avec votre liste de dons, mais le contrôle reste le vôtre.

Quel est le meilleur moment pour envoyer ?

Tôt dans la nouvelle année, une fois tous les dons de l’année civile rentrés. Pour Giving Tuesday 2026, c’est après le 31 décembre 2026. Avec WeGlow.world, vous décidez quand cliquer sur envoyer.

Est-ce un conseil fiscal ?

Non, ce sont des informations générales. Pour votre situation, consultez le SPF Finances ou votre comptable. WeGlow.world fournit l’outil, pas le conseil fiscal.

Préparez vos attestations fiscales

Créez un compte gratuit sur WeGlow.world et mettez en ligne votre page de don Giving Tuesday, pour que les attestations puissent partir facilement plus tard. Sans frais d’installation ni contrat. Commencez via la page d’inscription ou demandez une démo.

Sources et vérification : SPF Finances, page sur les dons, vérifiée le 7 octobre 2026. Informations générales, pas un conseil fiscal.