Giving Tuesday evalueren: wat doe je volgend jaar anders?
Zo evalueer je Giving Tuesday: een evaluatiegesprek van een uur, resultaten per kanaal, een lijst van gevers en een planning voor volgend jaar.
TL;DR Evalueer Giving Tuesday binnen 2 weken, zolang alles vers is. Verzamel eerst de cijfers per kanaal, plan dan een gesprek van 60 minuten met je team en schrijf op wat je volgend jaar behoudt, schrapt en uitprobeert. Bouw van de gevers meteen een lijst op, zodat je ze in januari en volgend jaar opnieuw kunt bereiken. Eindig met een planning die in september start.
Na 1 december is de neiging groot om de zaak af te sluiten en door te gaan. Toch zit het meeste leerwerk net in de weken erna: je weet nog wat er gebeurde en je team heeft nog energie. Dit artikel helpt je om dat om te zetten in een plan.
Je hebt er geen groot team of dure software voor nodig. Een document, een uur en eerlijke vragen volstaan.
Waarom evalueer je Giving Tuesday meteen na afloop?
Evalueer binnen 2 weken, want dan herinnert iedereen zich nog wat werkte en wat niet. Na 4 weken is de helft vergeten en is je team al met andere dingen bezig. Een korte, snelle evaluatie levert meer op dan een uitgebreide die nooit plaatsvindt.
Giving Tuesday 2026 valt op dinsdag 1 december. Reken dus op een evaluatie tegen half december, voor de kerstdrukte. De officiële toolkit van GivingTuesday benadrukt ook het bedanken van je gevers. Doe dat eerst, evalueer daarna.
Hoe organiseer je het evaluatiegesprek?
Plan een gesprek van 60 minuten met iedereen die meewerkte, ook vrijwilligers. Stuur vooraf de cijfers rond, laat elke deelnemer drie dingen opschrijven en bespreek ze dan één voor één. Eindig altijd met drie concrete afspraken met een naam en een datum erbij.
- Stuur 2 dagen vooraf de cijfers en je oorspronkelijke doel rond.
- Laat iedereen vooraf opschrijven wat werkte, wat niet werkte en wat hij of zij miste.
- Bespreek eerst wat goed ging, daarna wat beter kan.
- Kies hoogstens drie dingen die je volgend jaar anders doet.
- Noteer wie wat doet, tegen wanneer.
Hou het gesprek vriendelijk en feitelijk. Het gaat niet over wie iets fout deed, wel over wat het proces kan verbeteren.
Wat werkte per kanaal?
Bekijk elk kanaal apart: mail, sociale media, partners, ambassadeurs en je eigen netwerk. Noteer per kanaal hoeveel mensen het bereikte, hoeveel er doorklikten en hoeveel er gaven. Zo zie je waar je tijd het meest opleverde en waar je volgend jaar minder energie in steekt.
| Kanaal | Wat je bekijkt | Vraag die je stelt |
|---|---|---|
| Opens, klikken, giften na een mail | Welke mail werkte het best, en waarom? | |
| Sociale media | Bereik, deelacties, klikken naar de donatiepagina | Welke post of foto raakte mensen? |
| Ambassadeurs | Wie deelde, wie haalde giften binnen | Wie willen we volgend jaar eerder vragen? |
| Partners en bedrijven | Antwoorden en toezeggingen | Wanneer moeten we hen vroeger aanspreken? |
| Eigen netwerk | Persoonlijke berichten en reacties | Wat vroeg om een persoonlijke vraag? |
Hoe je de cijfers verzamelt, lees je in het artikel over Giving Tuesday-resultaten meten. Een spreadsheet om de cijfers naast elkaar te leggen vind je gratis op de downloadpagina.
Welke vragen stel je jezelf?
Stel vragen over het doel, de boodschap, de timing en de opvolging. Vergelijk wat je wilde bereiken met wat gebeurde, en let vooral op verrassingen: dingen die beter of slechter liepen dan verwacht. Daar zit het leerwerk.
- Haalden we ons doel, en was het realistisch gekozen?
- Was ons verhaal duidelijk voor iemand die ons niet kent?
- Stuurden we de eerste mail te laat of juist te vroeg?
- Waar haakten mensen af op de donatiepagina?
- Hoe snel bedankten we de gevers?
- Wat kostte ons de meeste tijd, en leverde dat het meeste op?
Heb je een doel gesteld, dan helpt het artikel over een doel bepalen om het volgend jaar scherper te kiezen.
Hoe bouw je een lijst op uit je resultaten?
Maak één lijst van iedereen die reageerde: gevers, mensen die deelden en mensen die een mail openden. Splits ze in nieuwe gevers, terugkerende gevers en supporters die nog niet gaven. Zo weet je wie je in januari bedankt en wie je volgend jaar vroeg uitnodigt.
Let wel op de privacyregels: je mag mensen alleen mailen als ze daar toestemming voor gaven of als de wet een uitzondering toelaat. De Gegevensbeschermingsautoriteit legt uit wat de rechten van mensen zijn bij direct marketing. Hou altijd een afmeldlink in je mails.
- Nieuwe gevers: bedank ze persoonlijk en vraag later of ze maandelijks willen geven.
- Terugkerende gevers: vertel hen wat hun steun deed.
- Supporters die nog niet gaven: nodig hen uit voor een kleine volgende stap.
Met WeGlow Mail verstuur je zulke mails aan een lijst, met de voornaam van de ontvanger via {{first_name}}. Het bedankpakket staat klaar, dus je hoeft niets te kopiëren. Meer daarover in het artikel over bedanken na Giving Tuesday.
Hoe plan je Giving Tuesday volgend jaar?
Begin in september met een planning in vier momenten: doel en team, verhaal en beeld, mails en posts, en de weken na de dag. Hoe vroeger je het verhaal en de beelden klaar hebt, hoe rustiger de laatste weken verlopen. Gebruik je evaluatie als vertrekpunt.
| Moment | Wat je doet |
|---|---|
| Januari | Evaluatie afronden, gevers bedanken, fiscale attesten versturen als je erkend bent |
| Maart | Vaststellen wat je behoudt, schrapt en uitprobeert |
| Juni | Ambassadeurs en partners voorzichtig polsen |
| September | Doel bepalen, team samenstellen, verhaal en foto's verzamelen |
| Oktober en november | Mails en posts klaarzetten, donatiepagina testen |
Een goed draaiboek per dag vind je in de gids met het draaiboek voor 1 december. Je donatiepagina behoud je gewoon, want je hoeft die niet elk jaar opnieuw op te bouwen. Met WeGlow.world pas je titel, bedragen en bedanktekst volgend jaar aan en zet je de pagina opnieuw live.
De veelgemaakte fouten bij een evaluatie
De meeste evaluaties mislukken omdat ze te laat komen, te breed zijn of niets opleveren. Houd het kort, kies maximaal drie verbeterpunten en schrijf ze op met een naam en een datum. Wat niet is opgeschreven, gebeurt meestal niet.
- Pas na 2 maanden evalueren, als niemand zich iets herinnert
- Enkel naar het totaalbedrag kijken en niet naar de kanalen
- Tien verbeterpunten kiezen in plaats van drie
- Gevers niet bedanken voor je intern evalueert
- Het verslag niet bewaren, zodat je volgend jaar opnieuw begint
Veelgestelde vragen
Wanneer evalueer je Giving Tuesday het best?
Binnen 2 weken na 1 december, zolang iedereen zich de dag herinnert. Bedank eerst je gevers en evalueer daarna. WeGlow.world helpt je om die gevers snel te bereiken met een bedankmail.
Wie moet er bij de evaluatie zijn?
Iedereen die meewerkte: bestuur, medewerkers en vrijwilligers die posts, mails of de donatiepagina beheerden. Een groep van vier tot zes mensen werkt goed. Met WeGlow.world kun je je donatiepagina en je mails vooraf klaarzetten, zodat iedereen weet wat er uitgaat.
Welke cijfers heb je minimaal nodig?
Het aantal gevers, het totaalbedrag, het gemiddelde bedrag en welk kanaal de giften bracht. Meer is mooi, maar dit volstaat. Een eenvoudige spreadsheet volstaat, en WeGlow.world biedt er gratis een aan bij de downloads.
Wat als we ons doel niet haalden?
Dat is normaal en leerzaam. Kijk of het doel realistisch was en of het verhaal duidelijk was. Een lager bedrag met nieuwe gevers kan toch een succes zijn. Met WeGlow.world kun je volgend jaar je doelbedrag en voortgangsbalk aanpassen.
Hoe hou je gevers tot volgend jaar betrokken?
Stuur een update na enkele weken met wat hun gift deed en nodig hen uit voor een kleine volgende stap. Met WeGlow.world kun je ook maandelijkse giften aanbieden op je donatiepagina.
Zet je Giving Tuesday-opvolging klaar
Maak gratis een account op WeGlow.world en zet je Giving Tuesday-donatiepagina klaar. Geen setupkosten en geen contract. Wil je er eerst over praten, vraag dan een demo aan. Start via de aanmeldpagina of neem contact op.
Bronnen en controle: de officiële toolkit van GivingTuesday en de Gegevensbeschermingsautoriteit, gecontroleerd op 7 oktober 2026.