Das Giving-Tuesday-Drehbuch für dein Team: wer macht was
Wer macht was für Giving Tuesday 2026? Rollen, Aufgaben pro Woche bis zum 1. Dezember und die Verteilung am Tag selbst, auch für kleine Teams.
TL;DR Ein Giving-Tuesday-Team braucht fünf Rollen: eine Koordination, jemanden für die Geschichte, jemanden für die Spendenseite, jemanden für Mails und soziale Medien und jemanden für das Danken. In einem kleinen Team übernimmt eine Person mehrere Rollen. Verteile die Aufgaben auf 9 Wochen bis zum 1. Dezember 2026 und schreibe auf, wer was macht. Mit WeGlow.world sind Seite und Mails schnell fertig.
Giving Tuesday ist am 1. Dezember 2026. Die Organisationen, die es gut machen, sind selten die größten. Sie wissen einfach, wer was wann tut. Wer das erst in der letzten Woche klärt, macht alles in Panik.
Dieser Artikel gibt dir ein Drehbuch für dein Team: die Rollen, die Aufgaben pro Woche und eine Verteilung für den Tag selbst. Du passt es an die Menschen an, die du hast.
Welche Rollen brauchst du für Giving Tuesday?
Du brauchst fünf Rollen: eine Koordination, die alles im Blick hat, eine Geschichtenerzählerin, einen Verantwortlichen für die Spendenseite, jemanden für Mails und soziale Medien und jemanden für Danken und Nachfassen. Eine Person darf mehrere Rollen tragen, aber jede Rolle braucht einen Namen.
| Rolle | Aufgaben | Richtwert Zeit |
|---|---|---|
| Koordination | Plan bewachen, entscheiden, Partner und Vorstand informieren | Etwa 2 Stunden pro Woche |
| Geschichtenerzähler | Eine echte Geschichte und echte Fotos wählen, Texte schreiben | Etwa 3 Stunden insgesamt |
| Seitenverantwortung | Spendenseite einrichten, Beträge und Labels wählen, Testspende machen | Etwa 2 Stunden insgesamt |
| Mail und soziale Medien | Mails und Beiträge planen und am Tag selbst teilen | Etwa 3 Stunden pro Woche im November |
| Danken und Nachfassen | Spendern danken und einen Bericht senden | Etwa 3 Stunden nach dem Tag |
Die Stunden sind ein Richtwert für ein kleines Team, keine Messung. Das offizielle Toolkit von Giving Tuesday (auf Englisch) empfiehlt, ein Kernteam aus Vorstandsmitgliedern, Unterstützern und Mitarbeitenden zu bilden.
Was, wenn dein Team aus ein oder zwei Personen besteht?
Dann kombinierst du die Rollen. Eine Person übernimmt Koordination, Seite und Danken, die andere Geschichte, Mails und soziale Medien. Streiche lieber etwas, als alles halb zu machen. Eine starke Geschichte, eine Spendenseite und drei Mails genügen, um mitzumachen.
- Wähle eine Koordination, die immer das letzte Wort hat
- Bitte ein Vorstandsmitglied oder eine Ehrenamtliche, bei Fotos oder Teilen zu helfen
- Lass Unterstützer eine eigene Aktionsseite starten, statt alles selbst zu tun
- Streiche, was nicht passt, etwa ein zusätzliches Video oder einen dritten Kanal
Lies auch den Artikel über Giving Tuesday mit kleinem Budget.
Was macht dein Team jede Woche bis zum 1. Dezember?
Der Plan läuft über 9 Wochen, ab der Woche vom 6. Oktober. Beginne mit Ziel und Koordination, arbeite im Oktober an Geschichte, Seite und Partnern, schreibe die Mails im November und nutze die letzte Woche zum Prüfen.
| Woche | Wer | Aufgabe |
|---|---|---|
| 6. Oktober | Koordination | Ziel festlegen, Rollen verteilen, Plan fixieren |
| 13. Oktober | Geschichtenerzähler | Geschichte und Fotos wählen |
| 20. Oktober | Seitenverantwortung und Koordination | Spendenseite bauen und Partner ansprechen |
| 27. Oktober | Seitenverantwortung | Testspende machen, Zahlungsmethoden prüfen |
| 3. November | Mail und soziale Medien | Mails schreiben und planen |
| 10. November | Mail und soziale Medien | Beiträge erstellen und ankündigen |
| 17. November | Koordination | Botschafter und Unterstützer einbinden |
| 24. November | Alle | Alles prüfen und Links testen |
| 1. Dezember | Alle | Teilen, nachsteuern, danken |
Wer macht was am 1. Dezember selbst?
Vereinbare vorab, wer wann postet, wer auf Reaktionen antwortet, wer die Spenden im Blick hat und wer die Koordination vertritt. Ein fester Plan pro Tageszeit verhindert, dass alle gleichzeitig dasselbe tun. Halte es einfach und schreibe es auf Papier.
- Morgens: Die Koordination prüft die Seite und die erste Mail geht raus.
- Vormittags: Mail und soziale Medien teilen den ersten Beitrag mit dem Link.
- Mittags: Der Geschichtenerzähler teilt ein Foto oder eine persönliche Nachricht.
- Nachmittags: Die Seitenverantwortung prüft die Spenden und die Koordination aktualisiert Zwischenstände.
- Abends: Alle danken öffentlich, und die letzte Mail geht raus.
Das Toolkit empfiehlt, am Tag selbst mehrmals zu kommunizieren. Alle Zeitpunkte stehen im Leitfaden zum Drehbuch vom 1. Dezember.
Wie hältst du dein Team auf Kurs?
Halte jede Woche einen kurzen Check von 15 Minuten, schaue auf den Plan und streiche, was nicht passt. Ein gemeinsames Dokument mit Namen, Aufgaben und Daten genügt. So weiß jedes Teammitglied, was erwartet wird, und du kannst rechtzeitig nachsteuern.
- Ein wöchentlicher Check von 15 Minuten, immer am selben Tag
- Eine gemeinsame Übersicht mit Namen, Aufgaben und Daten
- Eine Vertretung pro Rolle für den Krankheitsfall
- Eine entscheidende Person für Formulierungen, damit niemand wartet
- Am 24. November eine Generalprobe mit Testspende
Welche Leitfäden und welchen Planer nutzt du?
Nutze den Leitfaden zum Drehbuch vom 1. Dezember für den Tag selbst, den Leitfaden zu Planer und Werkzeugen für die Vorbereitung und den Aktionsplaner aus den Downloads zur Aufgabenverteilung. Alles ist kostenlos und sofort für ein kleines Team nutzbar.
- Drehbuch 1. Dezember: der Zeitplan des Tages selbst
- Planer und Werkzeuge für Giving Tuesday: die Vorbereitung und die Hilfsmittel
- Die Downloads mit dem Aktionsplaner: ein Planer für Aufgaben und Daten
Wie hilft WeGlow.world deinem Team?
Mit WeGlow.world baust du die Spendenseite mit Giving-Tuesday-Voreinstellung in deinem Look, planst Mails mit WeGlow Mail und erstellst kostenlos Beiträge mit dem Layout-Generator. Mail- und Dankespaket liegen in WeGlow Mail bereit, dein Team muss nichts kopieren. Die Dankes-Mail geht automatisch raus, sobald du einen Dankestext ausfüllst.
Glowie schreibt deine Geschichte in drei Tonlagen um, danach wählt dein Team, was es übernimmt. Unterstützer können eine eigene Aktionsseite für deine Kampagne starten. So verteilst du die Arbeit auf mehr Hände, ohne alles selbst zu tun.
Häufige Fragen
Wie viele Personen braucht man für Giving Tuesday?
Ein oder zwei Personen genügen für eine einfache Aktion. Mit mehr Händen verteilst du die Aufgaben. WeGlow.world ist für kleine Teams gemacht.
Wer sollte die Koordination übernehmen?
Wähle jemanden, der Entscheidungen trifft und den Überblick hat, oft die Spendenverantwortliche oder ein Vorstandsmitglied. Diese Person muss nicht alles selbst tun. Mit WeGlow.world kann sie auch die Seite verwalten.
Wann beginne ich am besten mit der Vorbereitung?
So früh wie möglich. Der Plan läuft über 9 Wochen ab der Woche vom 6. Oktober; wer später startet, fasst die ersten Zeilen zusammen. Je früher du beginnst, desto ruhiger wird der Tag selbst. WeGlow.world hat eine Giving-Tuesday-Voreinstellung, damit deine Seite schnell fertig ist.
Was, wenn jemand im Team krank wird?
Plane pro Rolle eine Vertretung ein und schreibe die Aufgaben auf, damit jemand anderes sie übernehmen kann. Die Mails kannst du vorab in WeGlow Mail planen. Der Tag läuft dann trotzdem weiter.
Wo finde ich den Planer?
Der Aktionsplaner liegt in den kostenlosen Downloads, neben den Leitfäden. Du findest alles auf der Download-Seite von WeGlow.world, ohne Kosten und ohne Vertrag.
Richte dein Team ein
Erstelle ein kostenloses Konto bei WeGlow.world und richte deine Giving-Tuesday-Spendenseite ein, damit dein Team ein Ziel hat, auf das es hinarbeitet. Keine Einrichtungskosten und kein Vertrag. Starte über die Anmeldeseite oder frage ein Gespräch an, wenn du Hilfe bei der Aufgabenverteilung möchtest.
Quellen und Prüfung: offizielles GivingTuesday-Toolkit für gemeinnützige Organisationen, geprüft am 7. Oktober 2026. Stunden und Wocheneinteilung sind Richtwerte für ein kleines Team, keine gemessenen Zahlen.