Plan de equipo para Giving Tuesday: quién hace qué
Quién hace qué en Giving Tuesday 2026: roles, tareas por semana hasta el 1 de diciembre y reparto del día, también para un equipo de una o dos personas.
TL;DR Un equipo de Giving Tuesday necesita cinco roles: coordinación, historia, página de donaciones, correos y redes sociales, y agradecimientos. En un equipo pequeño, una persona asume varios roles. Reparte las tareas en 8 semanas hasta el 1 de diciembre de 2026 y deja por escrito quién hace qué. Con WeGlow.world la página y los correos quedan listos enseguida.
Giving Tuesday es el 1 de diciembre de 2026. Las organizaciones que lo hacen bien rara vez son las más grandes. Simplemente saben quién hace qué y cuándo. Quien lo decide en la última semana lo hace todo con prisas.
Este artículo te da un plan para tu equipo: los roles, las tareas por semana y un reparto para el propio día. Adáptalo a las personas con las que cuentas.
¿Qué roles necesitas para Giving Tuesday?
Necesitas cinco: una persona que coordine y vigile el conjunto, una que cuente la historia, otra que gestione la página de donaciones, otra para correos y redes sociales y otra para agradecer y hacer el seguimiento. Una misma persona puede llevar varios roles, pero cada rol necesita un nombre.
| Rol | Tareas | Tiempo orientativo |
|---|---|---|
| Coordinación | Vigilar el calendario, decidir, informar a aliados y a la junta | Unas 2 horas por semana |
| Historia | Elegir una historia y fotos reales, redactar los textos | Unas 3 horas en total |
| Página de donaciones | Preparar la página, elegir importes y etiquetas, hacer una donación de prueba | Unas 2 horas en total |
| Correo y redes sociales | Programar correos y publicaciones y compartirlos el día | Unas 3 horas por semana en noviembre |
| Agradecimientos y seguimiento | Dar las gracias a los donantes y enviar un informe | Unas 3 horas tras el día |
Las horas son una referencia para un equipo pequeño, no una medición. La guía oficial de Giving Tuesday recomienda formar un grupo central con miembros de la junta, personas que te apoyan y personal.
¿Y si tu equipo es de una o dos personas?
Entonces combinas roles. Una persona asume coordinación, página y agradecimientos, y la otra historia, correos y redes. Es mejor renunciar a algo que hacerlo todo a medias. Una historia sólida, una página de donaciones y tres correos bastan para participar.
- Elige una sola persona que coordine y tenga la última palabra
- Pide a alguien de la junta o del voluntariado que ayude con las fotos o con compartir
- Deja que quienes te apoyan creen su propia página de acción, en vez de hacerlo todo tú
- Descarta lo que no encaje, como un vídeo extra o un tercer canal
Lee también el artículo sobre Giving Tuesday con poco presupuesto.
¿Qué hace tu equipo cada semana hasta el 1 de diciembre?
El plan abarca 8 semanas, desde la semana del 12 de octubre. Empieza eligiendo un objetivo y una persona que coordine, trabaja en octubre la historia, la página y los aliados, escribe los correos en noviembre y usa la última semana para revisar todo.
| Semana | Quién | Tarea |
|---|---|---|
| 12 de octubre | Coordinación | Definir el objetivo, repartir roles, fijar el calendario |
| 19 de octubre | Historia | Elegir la historia y las fotos |
| 26 de octubre | Página y coordinación | Crear la página de donaciones y buscar aliados |
| 2 de noviembre | Página | Hacer una donación de prueba de 5 euros y revisar los métodos de pago |
| 9 de noviembre | Correo y redes | Escribir y programar los correos |
| 16 de noviembre | Correo y redes | Crear las publicaciones y anunciar la campaña |
| 23 de noviembre | Coordinación | Activar a embajadores y a quienes te apoyan |
| 30 de noviembre | Todo el equipo | Revisar todo y probar los enlaces |
| 1 de diciembre | Todo el equipo | Compartir, ajustar y agradecer |
¿Quién hace qué el propio 1 de diciembre?
Acordad de antemano quién publica y cuándo, quién responde a los comentarios, quién vigila los donativos y quién sustituye a la coordinación. Un horario fijo por tramos evita que todo el mundo haga lo mismo a la vez. Mantenlo sencillo y ponlo por escrito. Reserva además un 20 % del tiempo del día para imprevistos.
- Mañana temprano: coordinación revisa la página y sale el primer correo.
- Media mañana: correo y redes comparten la primera publicación con el enlace.
- Mediodía: la persona de la historia comparte una foto o un mensaje personal.
- Tarde: la persona de la página revisa los donativos y coordinación actualiza las cifras parciales.
- Noche: todo el equipo agradece en público y sale el último correo.
La guía recomienda comunicar varias veces el propio día. Todos los momentos están en la guía del plan del 1 de diciembre.
¿Cómo mantienes al equipo en el rumbo?
Haz cada semana una reunión breve de 15 minutos, repasa el calendario y descarta lo que no encaje. Basta un documento compartido con nombres, tareas y fechas. Así cada persona sabe qué se espera de ella y puedes corregir a tiempo.
- Una reunión semanal de 15 minutos, siempre el mismo día
- Un resumen compartido con nombres, tareas y fechas
- Una persona suplente por rol, por si alguien enferma
- Una sola persona que decide los textos, para que nadie se quede esperando
- Un ensayo general con una donación de prueba el 30 de noviembre
¿Qué guías y planificador utilizas?
Usa la guía del plan del 1 de diciembre para el día, la guía de planificador y herramientas para la preparación y el planificador de acciones de las descargas para repartir las tareas. Todo es gratuito y utilizable al momento por un equipo pequeño.
- Plan del 1 de diciembre: el horario del propio día
- Planificador y herramientas para Giving Tuesday: la preparación y los recursos
- Las descargas con el planificador de acciones: un planificador para rellenar tareas y fechas
¿Cómo ayuda WeGlow.world a tu equipo?
Con WeGlow.world creas la página de donaciones con el modelo de Giving Tuesday y tu propia imagen, programas tus correos con WeGlow Mail y haces publicaciones gratis con el generador de diseños. El paquete de correos y el de agradecimiento ya están en WeGlow Mail, así que tu equipo no tiene que copiar nada. El correo de agradecimiento sale solo en cuanto escribes un texto de agradecimiento.
Glowie reescribe tu historia en tres tonos y tu equipo elige lo que se queda. Quienes te apoyan pueden crear su propia página de acción para tu campaña. Así repartes el trabajo entre más manos sin hacerlo todo tú.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas personas hacen falta para Giving Tuesday?
Una o dos bastan para una campaña sencilla. Con más manos repartes las tareas. WeGlow.world está pensado para equipos pequeños.
¿Quién debería coordinar?
Elige a alguien que se atreva a decidir y tenga visión de conjunto, a menudo la persona de captación de fondos o de la junta. No tiene que hacerlo todo. Con WeGlow.world esa misma persona puede gestionar también la página.
¿Cuándo es mejor empezar a preparar?
Lo antes posible. El plan abarca 8 semanas desde la semana del 12 de octubre; si empiezas más tarde, agrupa las primeras filas. Cuanto antes empieces, más tranquilo será el día. WeGlow.world tiene un modelo preparado de Giving Tuesday para que tu página esté lista enseguida.
¿Qué hago si alguien del equipo enferma?
Prevé una persona suplente por rol y escribe las tareas para que otra pueda asumirlas. Los correos puedes programarlos de antemano en WeGlow Mail y el día sigue su curso.
¿Dónde encuentro el planificador?
El planificador de acciones está en las descargas gratuitas, junto a las guías. Lo encuentras todo en la página de descargas de WeGlow.world, sin coste y sin permanencia.
Prepara a tu equipo
Crea una cuenta gratuita en WeGlow.world y deja lista tu página de donaciones de Giving Tuesday, para que tu equipo tenga un punto de llegada. Con 0 euros de costes de alta y sin permanencia. Empieza desde la página de registro o pide una conversación si quieres ayuda con el reparto de tareas.
Fuentes y comprobación: guía oficial de GivingTuesday para organizaciones sin ánimo de lucro, comprobado el 7 de octubre de 2026. Las horas y la distribución por semanas son orientativas para un equipo pequeño, no cifras medidas.