WeGlow Mail voor Giving Tuesday: lijst, segmenten, planning

Zo gebruik je WeGlow Mail voor Giving Tuesday: de mails staan klaar, je kiest je lijst en segmenten, stuurt een testmail, plant alles en volgt de regels.

TL;DR De Giving Tuesday-mails staan klaar in WeGlow Mail, je hoeft ze niet te kopiëren. Jij kiest je lijst en eventueel segmenten, vervangt de voorbeeldtekst door je eigen verhaal, stuurt een testmail naar jezelf en plant de verzending vooraf. Met {{first_name}} spreek je elke ontvanger bij voornaam aan. Elke mail heeft een afmeldlink.

Mail is op Giving Tuesday vaak het kanaal dat het meeste oplevert, omdat je mensen bereikt die je al kennen. Het werk zit niet in het schrijven maar in het voorbereiden: de juiste lijst, de juiste volgorde en een planning die je zelf niet op 1 december hoeft te bedienen.

Dit artikel loopt dat stap voor stap door. Welke mails je moet sturen en wat erin hoort, lees je in het artikel over Giving Tuesday-mails opzetten. Hier gaat het over de uitvoering in WeGlow Mail.

Wat staat er klaar in WeGlow Mail?

De Giving Tuesday-mails staan voor je klaar in WeGlow Mail, binnen je account op WeGlow.world. Het gaat om het mailpakket en het bedankpakket. Je hoeft geen tekst uit een document te kopiëren: je opent de mail, past ze aan en plant ze. De teksten staan ook in de gids met het mailpakket.

• Een aankondiging, een verhaalmail en een oproep voor 1 december
• Een herinnering voor de avond van de dag zelf
• Een bedankpakket voor na de dag
• Voorbeeldtekst die je vervangt door je eigen verhaal

Welke lijst gebruik je voor je Giving Tuesday-mails?

Gebruik de lijst van mensen die je rechtmatig mag mailen: supporters, vrijwilligers en eerdere donateurs die weten wie je bent. Een kleine, warme lijst werkt beter dan een grote, koude. Koop of kopieer nooit adressen van derden en kijk na wat je mensen beloofde toen ze hun adres gaven.

Controleer je lijst ruim op tijd, niet op 30 november. Verwijder dubbels, foute adressen en wie zich al afmeldde. Zo vermijd je dat je mails in de spam belanden en dat je mensen mailt die dat niet wilden.

Welke segmenten maak je?

Maak twee tot drie groepen en geef elke groep een iets andere boodschap: eerdere donateurs, supporters die nog nooit gaven en vrijwilligers of ambassadeurs. Een segment hoeft niet complex te zijn. Het volstaat dat je weet wie je welke vraag stelt. In WeGlow Mail kies je per mail de doelgroep die hem krijgt.

Dit zijn voorstellen, geen vaste regels. Weet je het niet, begin dan met één groep en één mail. Eén goede mail is beter dan drie halve.

Hoe vul je de voornaam in met {{first_name}}?

Zet {{first_name}} in je mail en WeGlow Mail vult voor elke ontvanger de voornaam in, bijvoorbeeld "Dag {{first_name}}". Staat de voornaam niet in je lijst, kies dan een neutrale aanspreking zoals "Dag vriend van ons doel". Zo voorkom je een mail die begint met een lege plek.

Persoonlijk aanspreken werkt, maar overdrijf het niet. Eén keer de voornaam in de aanhef volstaat. De rest van de mail draait om je verhaal en je knop. De toolkit van GivingTuesday raadt persoonlijke verhalen aan boven algemene boodschappen.

Hoe stuur je een testmail?

Stuur voor elke mail eerst een testmail naar jezelf en minstens één collega, en bekijk ze op je telefoon en op een computer. Controleer drie dingen: staat de voornaam er, werkt de knop naar je donatiepagina en staat de afmeldlink onderaan. Een testmail kost 2 minuten en voorkomt de pijnlijkste fouten.

1. Open de mail in WeGlow Mail en vervang de voorbeeldtekst.
2. Stuur een testmail naar jezelf.
3. Klik op de knop en controleer dat je op de juiste donatiepagina uitkomt.
4. Controleer de aanhef met de voornaam.
5. Laat een collega meelezen op een andere telefoon.

Hoe plan je de verzending?

Plan alle mails vooraf in WeGlow Mail, zodat je op 1 december niets meer hoeft te verzenden. Gebruik een vaste volgorde: aankondiging 2 weken vooraf, verhaal 1 week vooraf, oproep in de ochtend van 1 december, herinnering in de avond en een dankmail op 2 december. Test altijd eerst.

De dankmail voor een gift zelf gaat los daarvan automatisch uit zodra je een bedanktekst invult op je donatiepagina. Lees meer in het artikel over bedanken na Giving Tuesday.

Wat zijn de regels voor toestemming en uitschrijven?

Mail alleen mensen die je rechtmatig mag mailen, zorg dat elke mail een duidelijke afmeldlink bevat en verwerk afmeldingen meteen. Mensen hebben het recht zich te verzetten tegen direct marketing, en dat moet eenvoudig kunnen. De Gegevensbeschermingsautoriteit legt dat uit op haar pagina over je rechten bij marketing.

Noteer ook waar elk adres vandaan komt. Dat helpt als iemand vraagt waarom hij je mail krijgt. Dit is algemene informatie en geen juridisch advies. Twijfel je, vraag dan na bij de GBA of een jurist.

Veelgestelde vragen

Moet ik de Giving Tuesday-mails zelf kopiëren?

Nee. De mails staan klaar in WeGlow Mail, binnen je account op WeGlow.world. Je past enkel de tekst aan jouw verhaal aan en plant ze in.

Hoe werkt {{first_name}}?

WeGlow Mail vult de voornaam van elke ontvanger in op de plaats van {{first_name}}. Staat de voornaam niet in je lijst, kies dan een neutrale aanspreking in WeGlow.world.

Kan ik de mails vooraf plannen?

Ja, je kunt ze in WeGlow Mail plannen en zo op 1 december de dag zelf vrijhouden voor reacties. Test eerst met een testmail, ook als je WeGlow.world al kent.

Mag ik iedereen mailen die ooit gaf?

Dat hangt af van wat je hen beloofde en van de privacyregels. Elke mail heeft een afmeldlink nodig. Controleer je lijst voor je verzendt, ook als je WeGlow.world gebruikt.

Hoeveel mails stuur ik?

Vijf is een goed ritme: drie vooraf, twee op de dag zelf en een dankmail daarna. Met WeGlow.world plan je ze allemaal vooraf in.

Zet je mails klaar

Maak gratis een account op WeGlow.world en open het Giving Tuesday-mailpakket in WeGlow Mail. Geen setupkosten en geen contract. Start via de aanmeldpagina of vraag een demo aan.

Bronnen en controle: Gegevensbeschermingsautoriteit (marketing, rechten) en de toolkit van GivingTuesday, gecontroleerd op 7 oktober 2026. Algemene informatie, geen juridisch advies.