Hoe laat je de e-maillijst van je vzw groeien?

Maak inschrijven makkelijk op je site, na een gift en op events, vraag toestemming correct en houd je lijst schoon. Zo doe je dat met WeGlow Mail.

Om de e-maillijst van je vzw te laten groeien, maak je inschrijven eenvoudig op elke plek waar mensen je al tegenkomen: je website, je donatiepagina, je evenementen en je sociale media. Geef een duidelijke reden om je te volgen, vraag toestemming met een niet-aangevinkt vakje en houd de lijst netjes. Koop geen lijsten en voeg niemand toe die nooit akkoord ging.

Waarom is groei belangrijk?

Lijsten verliezen voortdurend mensen. In de M+R Benchmarks-studie (editie 2026, cijfers over 2025) groeiden lijsten gemiddeld met 5%, terwijl 12% van de abonnees van het begin van het jaar zich uitschreef en 4% onbereikbaar werd. Wie alleen verstuurt en nooit nieuwe mensen zoekt, ziet de lijst krimpen. Groeien hoort dus bij het gewone werk, het is geen eenmalig project.

Stap 1: Geef mensen een reden om in te schrijven

"Schrijf je in op onze nieuwsbrief" is een zwakke uitnodiging. Zeg wat ze krijgen en hoe vaak: "Eén mail per maand: wat jouw gift mogelijk maakte en één manier om te helpen." Wees eerlijk en concreet, en test de tekst op een collega die je werk niet kent. Een belofte die je nakomt is je beste bindmiddel.

Stap 2: Zet het formulier waar mensen al zijn

Je website: in de footer, op de homepage en onderaan verhalen.
Na een gift: een schenker die net gaf, is warm. Bied aan om hem op de hoogte te houden, als aparte, vrijwillige keuze.
Evenementen en vrijwilligersdagen: een inschrijflijst of een QR-code die je formulier opent.
Sociale media: een link naar een eenvoudige landingspagina met één veld en één knop.

Stap 3: Vraag toestemming op de juiste manier

De AVG zegt dat toestemming moet blijken uit een duidelijke, actieve handeling. Stilzwijgen, vooraf aangevinkte vakjes of inactiviteit zijn geen toestemming. Je moet ook kunnen aantonen dat iemand toestemde, en intrekken moet even gemakkelijk zijn als geven.

Dus: een leeg vakje of een expliciete knop, een korte zin over wat men ontvangt en een link naar je privacybeleid. Koppel het niet aan iets anders, zoals een fiscaal attest of ontvangstbewijs.

Stap 4: Importeer bestaande contacten zorgvuldig

Misschien heb je al mensen in een spreadsheet. Importeer enkel wie akkoord ging om je mails te ontvangen. Weet je niet waar een contact vandaan komt of of die toestemde, laat hem dan weg. Een kleinere lijst van mensen die je mails willen, wint van een grote lijst die klaagt.

Stap 5: Houd de lijst gezond

Verwijder mensen die zich uitschrijven meteen en kijk naar adressen die bouncen. Verstuur in een vast ritme zodat mensen zich herinneren wie je bent. Zeg hallo in de eerste mail, want dan is de aandacht het grootst. Een kort welkom dat herhaalt waarvoor men zich inschreef, bedankt en één voorbeeld van je werk toont, zet de toon voor alles wat volgt.

Hoe helpt WeGlow Mail?

WeGlow Mail heeft een wizard voor inschrijfformulieren met sjablonen en een aanpasser. Je toont het formulier op vier manieren: ingebed in een pagina, als popup, als slide-in in de hoek onderaan of als landingspagina.

Voor popups en slide-ins stel je in wanneer ze verschijnen, je kopieert de inbedcode naar je site en je ziet wie het formulier invulde. De teksten van het formulier worden automatisch per taal vertaald.

Voor bestaande contacten is er een import in vier stappen (bestand, kolommen koppelen, controle, klaar). Een vakje legt de toestemming vast als GDPR-registratie, rijen met een ontbrekend, ongeldig of dubbel adres worden overgeslagen en geteld, en je kunt een hele import 24 uur lang ongedaan maken; contacten die al mail kregen, blijven staan en worden gemeld. Elke mail krijgt een voettekst met je identiteit, adres en uitschrijflink, en uitgeschreven of gebounced contacten blijven buiten de verzending.

Prijs: WeGlow Mail is gratis inbegrepen tot 250 contacten (500 e-mails per maand) in elk plan. Start (tot 1.000 contacten) kost 19 euro per maand (excl. btw), Growth (tot 2.500) 29 euro. Met het Pro-platformplan (40 euro per maand of 400 euro per jaar) is mailen inbegrepen tot 2.500 contacten. Controleer de actuele prijzen in je dashboard en bouw je eerste formulier onder WeGlow Mail.

Veelgestelde vragen

Mag ik een e-mailadressenlijst kopen?

Wij raden het af. Mensen op een gekochte lijst kozen er niet voor om van je te horen, dus kun je geen geldige toestemming aantonen.

Mag ik iedereen toevoegen die ooit gaf?

Niet automatisch. Of je hen mag mailen hangt af van wat ze te horen kregen en waarmee ze akkoord gingen. Lees eerst ons artikel over GDPR en nieuwsbrieven.

Hoeveel inschrijvingen mag ik verwachten?

Dat hangt af van je publiek en de plek van het formulier. We beloven geen cijfers.

Lees ook

Meer over dit onderwerp:

Bronnen

M+R Benchmarks 2026, e-mailberichten: lijstgroei en verloop in 2025 (gecontroleerd op 2 oktober 2026).
AVG (EUR-Lex): toestemming door een duidelijke actieve handeling, geen vooraf aangevinkte vakjes, aantoonbare en intrekbare toestemming (gecontroleerd op 2 oktober 2026).