Wie planen Sie eine Jahresendkampagne?

Planen Sie Ihre Jahresendkampagne in sechs Schritten: Ziel, Kalender, Spendenseite, Nachrichten, Dank und Auswertung. Beginnen Sie im September.

Eine Jahresendkampagne planen Sie, indem Sie fünf Dinge festlegen: ein konkretes Ziel, einen Kalender von Oktober bis Januar, eine klare Spendenseite, eine kurze Reihe von Nachrichten und einen Plan für den Dank. Beginnen Sie möglichst im September oder Oktober, damit Ihr Team im Dezember nicht alles in derselben Woche erledigen muss.

Warum eine Jahresendkampagne planen?

Viele Organisationen bitten im Herbst stärker um Spenden als zu jeder anderen Zeit des Jahres, und im Dezember sind Spenderinnen und Spender oft aufgeschlossen. Sie müssen daraus keine große Aktion machen. Ein einfacher Plan mit festen Terminen genügt. Ohne Plan bleiben oft nur ein paar hastige E-Mails in der letzten Woche, und genau dann sind die Posteingänge Ihrer Spender am vollsten.

Schritt 1: Wählen Sie ein Ziel und eine Geschichte

Beginnen Sie nicht mit einem Betrag, sondern mit einem Satz: Was verändert sich, wenn die Kampagne gelingt? Zum Beispiel „warme Mahlzeiten für 40 Familien in diesem Winter“ (erfundenes Beispiel). Verbinden Sie das anschließend mit einem Betrag, den Sie erklären können. Wählen Sie eine Geschichte und ein Foto und verwenden Sie beides überall. Wiederholung ist nicht langweilig, sie macht Sie wiedererkennbar.

Ein Ziel in einem Satz, mit Betrag und Enddatum.
Eine Person oder eine Situation als Gesicht der Kampagne (mit Einverständnis).
Eine klare Antwort auf die Frage „Was bewirkt meine Spende?“.

Schritt 2: Erstellen Sie einen Kalender

Hier ein Beispielplan. Es ist eine Faustregel, die wir selbst vorschlagen, kein Forschungsergebnis. Passen Sie sie an Ihren eigenen Rhythmus an.

September: Ziel, Geschichte und Budget festlegen. Spendenseite, E-Mail-Vorlage und Dankes-E-Mail vorbereiten.
Oktober: Ihre Liste bereinigen, eine erste Geschichten-Mail senden und Freiwillige oder Botschafter bitten, sie zu teilen.
November: der eigentliche Spendenaufruf, mit einem Zwischenstand.
Anfang Dezember: ein zweiter Aufruf mit einem neuen Detail aus der Geschichte.
Letzte Dezemberwoche: eine kurze Erinnerung, dass das Jahr bald zu Ende ist. Das ist auch der Moment, um zu sagen, bis wann eine Spende noch in dieses Kalenderjahr fällt.
Januar: danken, das Ergebnis zeigen und Steuerbescheinigungen vorbereiten.

Schritt 3: Machen Sie das Spenden einfach

Der beste Aufruf scheitert, wenn die Zahlungsseite umständlich ist. Ihre Spendenseite muss auf dem Smartphone funktionieren, den Betrag deutlich zeigen und wenig abfragen. Auf einer WeGlow-Spendenseite durchläuft die spendende Person drei Schritte: Betrag, persönliche Daten (Vorname und E-Mail-Adresse sind Pflicht) und Zusammenfassung. Sie können einmaligen und monatlichen Spenden eigene Beträge geben, mit einer Beschriftung pro Betrag, zum Beispiel „eine warme Mahlzeit“ (Beispiel).

Setzen Sie die monatliche Option bewusst dazu. Wer im Dezember zum ersten Mal spendet, kann sich sofort entscheiden, Sie auch im nächsten Jahr weiter zu unterstützen.

Schritt 4: Halten Sie Ihre Nachrichten kurz und abwechslungsreich

Eine gute Reihe besteht aus drei bis fünf Nachrichten, die jeweils etwas Neues erzählen: die Geschichte, den Zwischenstand, ein Zeugnis, die letzten Tage. Mischen Sie auch Ihre Kanäle: E-Mail, soziale Medien, Ihre Website und eine persönliche Nachricht an Ihre größten Unterstützer.

In WeGlow Mail durchlaufen Sie vier Schritte: schreiben, Empfänger wählen, prüfen und senden. Sie können sich eine Test-E-Mail schicken und den Versand auf einen gewählten Tag und eine Uhrzeit planen. Glowie kann auf Basis Ihrer Idee einen ersten Entwurf schreiben; Sie lesen ihn durch und passen ihn an, bevor er rausgeht. Mit dem Tag {{first_name}} sprechen Sie Menschen mit ihrem Vornamen an.

Schritt 5: Planen Sie den Dank, bevor die Kampagne beginnt

Der Dank wird am häufigsten vergessen, obwohl er entscheidet, ob eine Spenderin oder ein Spender im nächsten Jahr wiederkommt. Schreiben Sie Ihre Dankes-E-Mail schon jetzt. WeGlow kann nach einer Spende automatisch eine Dankes-E-Mail senden, aber nur, wenn Ihre Organisation einen Dankestext eingetragen hat. Prüfen Sie das also. Lesen Sie auch unseren Artikel darüber, wie Sie Jahresendspendern danken und Steuerbescheinigungen versenden.

Schritt 6: Halten Sie fest, was funktioniert

Wählen Sie vorab drei Zahlen: den insgesamt gesammelten Betrag, die Zahl der neuen Spender und die Zahl der Dauerspender. Notieren Sie sie jedes Jahr auf dieselbe Weise. In WeGlow CRM finden Sie Ihre Spender, Listen und Aufgaben an einem Ort, sodass Sie zum Beispiel Menschen, die im Vorjahr gespendet haben, in diesem Jahr aber noch nicht, gesondert anschreiben können.

Was kostet es?

Jeder WeGlow-Tarif enthält WeGlow Mail kostenlos für bis zu 250 Kontakte. Im Plattformtarif Pro (40 € pro Monat oder 400 € pro Jahr, zzgl. MwSt.) ist der E-Mail-Versand bis 2.500 Kontakte inbegriffen. WeGlow CRM ist eine separate Erweiterung, die ab 29 € pro Monat (zzgl. MwSt.) für bis zu 1.000 Kontakte beginnt. Prüfen Sie immer die aktuellen Preise in Ihrem Dashboard.

Wie früh sollte ich beginnen?

Als Faustregel: Halten Sie Ihren Plan und Ihre Seite im September oder Oktober bereit. Dann bleibt Zeit zum Testen und Nachsteuern.

Wie oft darf ich E-Mails senden?

Lieber wenige E-Mails, die jeweils etwas Neues bringen, als viele Wiederholungen. Respektieren Sie jede Abmeldung sofort.

Muss ich eine Steuerbescheinigung ausstellen?

Nur, wenn Ihre Organisation anerkannt ist. In Belgien ist das die Voraussetzung für die Steuerermäßigung von 30 % für die spendende Person, ab 40 € pro Jahr und Einrichtung. Siehe die Quellen.

Bereit zum Start? Richten Sie Ihre Kampagne in Ihrem WeGlow-Dashboard ein und lassen Sie Glowie einen ersten Entwurf erstellen, den Sie noch anpassen können.

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Quellen

Giften (FÖD Finanzen): 30 % Ermäßigung, mindestens 40 € pro Jahr und Einrichtung, Bescheinigungen meist im März oder April
WeGlow: Produktangaben; prüfen Sie die aktuellen Preise in Ihrem Dashboard

(geprüft am 2. Oktober 2026)