Tickets für eine Wohltätigkeitsveranstaltung verkaufen

So verkaufen Sie Tickets für eine Wohltätigkeitsveranstaltung online: Tickettypen, Preise, Zahlung, Einlasskontrolle und Nachbetreuung der Käufer.

Um Tickets für eine Wohltätigkeitsveranstaltung zu verkaufen, stellen Sie alles auf eine Online-Eventseite: was, wann, wo, den Preis und wofür das Geld gedacht ist. Bieten Sie klare Tickettypen mit einer festen Platzzahl an, sorgen Sie dafür, dass der Kauf auf dem Handy zwei Minuten dauert, schicken Sie das Ticket sofort ins Postfach der Käuferin oder des Käufers und kontrollieren Sie die Gäste am Eingang. Bewerben Sie die Seite danach wiederholt, denn Tickets verkaufen sich selten von selbst.

Was gehört auf eine gute Ticketseite?

  • Datum, Beginn, Adresse und Anfahrt.
  • Der Preis pro Ticket und was dazugehört (ein Getränk, ein Essen, ein Sitzplatz).
  • Ein Satz dazu, was der Erlös möglich macht und welcher Teil des Preises die Kosten deckt.
  • Eine deutliche Kaufschaltfläche, mit sichtbaren freien Plätzen.
  • Eine Kontaktadresse für Fragen und für Gäste, die Unterstützung bei der Barrierefreiheit brauchen.

Wie wählen Sie Tickettypen und Preise?

Gehen Sie von Ihren Kosten pro Gast und Ihrer Gewinnschwelle aus. Halten Sie das Angebot danach einfach. Zwei bis vier Typen genügen völlig: ein Standardticket, eventuell ein ermäßigtes Ticket, ein Unterstützerticket zu einem höheren Preis für alle, die mehr geben möchten, und eine Gruppen- oder Tischoption. In WeGlow hat jeder Tickettyp einen eigenen Preis, eine eigene Platzzahl und einen eigenen Verkaufszeitraum, sodass Sie einen Frühbuchertyp zeitlich begrenzt öffnen können.

Als Faustregel gilt, dass ein günstigerer Frühzeitraum Schwung erzeugt, aber seien Sie ehrlich, dass er endet.

Wie vermeiden Sie, zu viele Tickets zu verkaufen?

Legen Sie pro Typ die maximale Platzzahl fest. Sobald ein Gast mit der Zahlung beginnt, hält WeGlow die Plätze für diesen Kauf zurück, damit nicht zwei Personen gleichzeitig den letzten Platz kaufen können. Sie können auch begrenzen, wie viele Tickets eine Bestellung enthalten darf; die Plattform unterstützt bis zu 20 pro Bestellung.

Können Sie mehr als den Ticketpreis verlangen?

Ja, und viele Organisationen tun das. An der Kasse in WeGlow kann ein Käufer der Ticketbestellung eine zusätzliche Spende hinzufügen. Machen Sie in eigenen Worten deutlich, dass das freiwillig ist.

Nur diese zusätzliche Spende kann steuerlich absetzbar sein: Die belgische Steuerverwaltung gewährt 30 % Steuerermäßigung auf Spenden ab 40 € pro Jahr an eine anerkannte Einrichtung, nicht aber auf den Ticketpreis selbst. Sie können auch einen Rabattcode an Partner, Sponsoren oder Freunde von Freiwilligen vergeben. Auf den Ticketverkauf fällt eine Servicegebühr an, die der Käufer übernehmen kann; prüfen Sie die aktuellen Bedingungen in Ihrem Dashboard, bevor Sie Ihren Preis festlegen.

Welche Zahlungsmethoden sollten Sie anbieten?

Bieten Sie an, was Ihre Gäste ohnehin nutzen. WeGlow arbeitet mit Zahlungsanbietern wie Mollie, Stripe und Payconiq und unterstützt Methoden wie Bancontact, iDEAL und Karten. Gäste brauchen kein WeGlow-Konto, um zu kaufen.

Wie kommt das Ticket zum Käufer?

Nach der Zahlung erhält der Käufer das Ticket per E-Mail, und ein PDF-Ticket kann erzeugt werden. Wenn jemand die E-Mail verliert, können Sie sie erneut senden. Müssen Sie absagen, können Sie als Veranstalter Tickets stornieren. Jedes Ticket trägt einen kryptografisch signierten QR-Code, sodass ein erfundener Code abgelehnt wird.

Wie kontrollieren Sie die Gäste am Eingang?

Nutzen Sie den WeGlow-Scanner für Ihr Event, durch einen PIN-Code geschützt, damit nur Ihre Freiwilligen ihn verwenden können. Das Scannen eines gültigen Tickets markiert es als benutzt. Wird dasselbe Ticket erneut gescannt, meldet der Scanner, dass es bereits gescannt wurde, sodass derselbe Code nicht zweimal hineinkommt. Halten Sie bei schlechter Verbindung einen Plan B bereit, zum Beispiel eine ausgedruckte Gästeliste.

Wie bringen Sie Menschen zum Kauf?

Beginnen Sie bei Menschen, die Sie schon kennen, und erinnern Sie sie zu festen Zeitpunkten. Die fünf Schritte unten folgen dieser Reihenfolge.

  1. Teilen Sie die Seite zuerst mit Ihrer eigenen Liste. Frühere Spender, Freiwillige und Mitglieder sind Ihre wahrscheinlichsten Käufer.
  2. Bitten Sie Freiwillige und Partner, eine persönliche Nachricht zu teilen, nicht nur einen Link.
  3. Lassen Sie Teilnehmende in WeGlow ihre eigene Fundraiser-Seite für das Event starten, damit Unterstützer Freunde und Geld mitbringen.
  4. Senden Sie Erinnerungen zu festen Zeitpunkten, zum Beispiel vier Wochen, zwei Wochen und in den letzten Tagen vor dem Event.
  5. Zeigen Sie den Fortschritt. WeGlow-Eventseiten zeigen Live-Summen, die Zögernden einen Grund zum Mitmachen geben.

Was tun Sie nach dem Verkauf?

Käufer sind warme Kontakte. Von Ihrem Ticketbildschirm in WeGlow aus können Sie die Käufer eines Events an eine Liste in WeGlow Mail senden, für praktische Infos vor dem Tag und einen Dank danach.

WeGlow Mail ist bis 250 Kontakte kostenlos und mit dem Pro-Plan bis 2.500 Kontakte enthalten (ab 40 € pro Monat zzgl. MwSt.; prüfen Sie die aktuellen Preise in Ihrem Dashboard). Schreiben Sie Menschen nur über dieses Event, es sei denn, sie haben mehr zugestimmt, und behalten Sie immer eine Abmeldeoption. Sie können das alles in Ihrem WeGlow-Dashboard ausprobieren; zuerst brauchen Sie ein kostenloses Konto. Wenn Sie einen Vorsprung möchten, kann Glowie die Eventseite vorschlagen, die Sie prüfen und bestätigen.

Häufig gestellte Fragen

Wann öffne ich den Ticketverkauf?

Als Faustregel sechs bis acht Wochen vor einem kleinen Event und früher bei einer Gala oder einem großen Event. Das ist unsere Erfahrung, keine Studie.

Kann ich Tickets ohne eigene Website verkaufen?

Ja. Die Eventseite liegt auf WeGlow, und Sie teilen den Link.

Was, wenn ein Gast nicht kommen kann?

Legen Sie vorher eine Erstattungs- oder Übertragungsregel fest und nennen Sie sie auf der Seite. Als Veranstalter können Sie Tickets stornieren.

Kann ein Käufer sein Ticket steuerlich absetzen?

Nein, nicht den Ticketpreis: Eine Spende darf keine Gegenleistung vergüten. Eine zusätzliche Spende zum Ticket kann ab 40 € pro Jahr an eine anerkannte Einrichtung für 30 % Steuerermäßigung infrage kommen, begrenzt auf 10 % des Nettoeinkommens oder 408.130 € pro Jahr.

Muss ich Tickets scannen?

Nein, aber das Scannen liefert Ihnen eine exakte Teilnehmerzahl und verhindert doppelten Einlass, was für Ihren Bericht hilfreich ist.

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Quellen

Geprüft am 2. Oktober 2026. Die Steuerquelle wurde am 3. Oktober 2026 geprüft.

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