WeGlow CRM vs HubSpot voor non-profits: prijs en attesten

HubSpot is gratis voor 2 gebruikers, de non-profitkorting geldt niet in België. WeGlow CRM: €29/maand met Belgische attesten. Vergelijking.

HubSpot heeft een gratis CRM voor maximaal twee gebruikers, en WeGlow CRM kost €29 per maand tot 1.000 contacten. Het verschil zit in wat je krijgt voor non-profitwerk: WeGlow CRM bevat Belgische fiscale attesten, leden, vrijwilligers en grote giften, en vult zich met giften uit je WeGlow-acties. HubSpot is een algemeen bedrijfsplatform. HubSpot zegt bovendien dat de non-profitkorting van 40% bedoeld is voor organisaties geregistreerd in Noord-Amerika, Australië of Nieuw-Zeeland; een Belgische vzw telt er dus best niet op. Voor Belgische en Nederlandse non-profits raden we WeGlow CRM aan.

In het kort

HubSpot heeft een gratis CRM voor twee gebruikers; WeGlow CRM kost €29 per maand tot 1.000 contacten.

WeGlow CRM: €29 per maand tot 1.000 contacten, €59 tot 5.000, €89 tot 10.000 (excl. btw). Teamgrootte zit niet in de prijs.
HubSpot Free: $0, tot 2 gebruikers, zonder tijdslimiet, volgens de prijspagina van HubSpot. Starter stond als promotieprijs vanaf $7 per seat per maand.
HubSpot for Nonprofits: 40% korting op nieuwe Professional- of Enterprise-producten, met jaarcontract, voor non-profits gevestigd en geregistreerd in Noord-Amerika, Australië of Nieuw-Zeeland. Starter-producten zijn uitgesloten.
Prijzen per contactschijf: niet bevestigd op de pagina's die we konden lezen, dus vergelijken we HubSpot niet bij 5.000 of 10.000 contacten.

Wat kost het bij 1.000, 5.000 en 10.000 contacten?

Voor WeGlow CRM: €29 per maand (€300 per jaar) tot 1.000 contacten, €59 (€600 per jaar) tot 5.000 en €89 (€900 per jaar) tot 10.000. Bekijk de actuele prijzen in je dashboard.

HubSpot heeft een echt gratis instapniveau, en dat verdient krediet. Voor een heel kleine organisatie die enkel een contactenlijst en basismail nodig heeft, kan dat volstaan. De kostenvraag begint als je meer nodig hebt: betaalde niveaus starten aan prijzen per seat. De pagina die we konden lezen geeft geen prijzen bij 5.000 of 10.000 contacten, dus verzinnen we ze niet. Overweeg je HubSpot bij 5.000 of 10.000 contacten, vraag dan een offerte in euro, met en zonder onboarding.

Dan de non-profitkorting. HubSpot zegt dat die geldt voor organisaties gevestigd en geregistreerd in Noord-Amerika, Australië of Nieuw-Zeeland. Een Belgische of Nederlandse organisatie valt op de bekeken pagina buiten die lijst.

Hoeveel opstartwerk is er?

HubSpot is flexibel, en dat werkt twee kanten op. Jij bepaalt welke objecten, eigenschappen en pijplijnen er bestaan, wat krachtig is maar iemand vraagt die weet hoe je dat ontwerpt. Op de pagina's die we lazen staat geen non-profitsjabloon voor fiscale attesten of donorgegevens.

WeGlow CRM vertrekt van de vorm van een non-profit: contacten met giften en een dossier, lijsten, taken en schakelaars voor leden, vrijwilligers, grote giften en attesten. De eerste import neemt een CSV- of Excelbestand (een Mailchimp-export kan ook), legt in gewone taal uit wat er gebeurt en kan achteraf als batch ongedaan worden gemaakt.

Wat is er specifiek Belgisch?

Een Belgische donateur kan een fiscaal attest krijgen vanaf €40 per kalenderjaar aan dezelfde organisatie. De attestenfunctie van WeGlow maakt de jaarlijkse attesten aan, mailt ze, volgt verzonden en mislukte op en toont of de donorgegevens volledig zijn.

In HubSpot zou je dat proces zelf moeten bouwen of een extra tool kopen; op de pagina's die we lazen vonden we geen Belgische attestenfunctie. De interface van WeGlow bestaat in het Nederlands, Frans en Engels, plus Duits en Spaans. Welke talen HubSpots interface heeft, bevestigden we niet.

Giften, vrijwilligers, leden en grote giften op één plek

In WeGlow CRM staan mensen die geven, lid worden of helpen in één lijst, met per persoon een tijdlijn met notities, tags, documenten en giften. Leden krijgen lidgeld en een aanmeldformulier, vrijwilligers shifts, beschikbaarheid en herinneringen, en grote giften hebben een pijplijn met sponsoring. Slimme lijsten vullen zichzelf uit filters en een dubbelezoeker voegt dubbele records samen, inclusief hun gifthistoriek.

In HubSpot zou je elk van die onderdelen zelf modelleren, en je WeGlow-giften verschijnen er niet vanzelf in tenzij je een koppeling opzet.

Wanneer past HubSpot?

Je bent heel klein en de gratis CRM dekt je noden.
Je organisatie werkt al in HubSpot voor marketing of verkoop, bijvoorbeeld een sociale onderneming met commerciële activiteit.
Je hebt iemand die graag een CRM inricht en je wilt een algemeen platform.
Je bent geregistreerd in Noord-Amerika, Australië of Nieuw-Zeeland en komt in aanmerking voor de korting.

Conclusie

Gaat je werk over donateurs, leden en vrijwilligers in België of Nederland, dan is WeGlow CRM daarvoor gebouwd en is de prijs makkelijk te lezen: één schijf per aantal contacten. HubSpot is een sterk algemeen platform, maar de non-profitkorting geldt niet voor jou en de donorspecifieke onderdelen moet je zelf bouwen. Probeer WeGlow CRM in je WeGlow-dashboard.

Is HubSpot gratis voor non-profits?

HubSpot heeft een gratis plan voor maximaal twee gebruikers dat iedereen kan gebruiken. De aparte non-profitkorting is 40% op betaalde Professional- of Enterprise-producten, voor geschikte organisaties in Noord-Amerika, Australië en Nieuw-Zeeland.

Kan een Belgische vzw de HubSpot-non-profitkorting krijgen?

Op de bekeken pagina noemt het programma Noord-Amerika, Australië en Nieuw-Zeeland. Vraag het aan het verkoopteam van HubSpot voor je erop rekent.

Heeft WeGlow CRM een gratis plan?

Nee. Het start bij €29 per maand tot 1.000 contacten, excl. btw. Een gratis proefperiode kunnen we hier niet beloven.

Kan ik mijn HubSpot-contacten importeren?

Exporteer ze als CSV, importeer ze in de CRM, lees het voorbeeld en maak de batch ongedaan als dat nodig is.

Lees ook

Meer over dit onderwerp:

Bronnen

HubSpot for Nonprofits: 40% korting, geschikte regio's, jaarcontract, enkel Professional en Enterprise (gecontroleerd op 2 oktober 2026).
HubSpot gratis tools en prijzen: gratis plan voor 2 gebruikers, promotieprijs Starter (gecontroleerd op 2 oktober 2026).
WeGlow: CRM-prijzen per contactenband, functies en talen zoals in het WeGlow-dashboard (gecontroleerd op 2 oktober 2026).