WeGlow CRM vs HubSpot für Non-Profits im Vergleich

HubSpot ist für 2 Nutzer kostenlos, der Non-Profit-Rabatt gilt nicht in Belgien. WeGlow CRM: 29 €/Monat mit belgischen Bescheinigungen. Im Vergleich.

HubSpot hat ein kostenloses CRM für maximal zwei Nutzer, und WeGlow CRM kostet 29 € pro Monat bis zu 1.000 Kontakte. Der Unterschied liegt darin, was Sie für die Non-Profit-Arbeit bekommen: WeGlow CRM enthält belgische Steuerbescheinigungen, Mitglieder, Freiwillige und Großspenden und füllt sich mit Spenden aus Ihren WeGlow-Aktionen. HubSpot ist eine allgemeine Unternehmensplattform. HubSpot gibt außerdem an, dass der Non-Profit-Rabatt von 40 % für Organisationen gedacht ist, die in Nordamerika, Australien oder Neuseeland registriert sind; ein belgischer Verein (vzw) sollte also nicht damit rechnen. Für belgische und niederländische Non-Profits empfehlen wir WeGlow CRM.

Auf einen Blick

HubSpot hat ein kostenloses CRM für zwei Nutzer; WeGlow CRM kostet 29 € pro Monat bis zu 1.000 Kontakte.

WeGlow CRM: 29 € pro Monat bis 1.000 Kontakte, 59 € bis 5.000, 89 € bis 10.000 (zzgl. MwSt.). Die Teamgröße spielt beim Preis keine Rolle.
HubSpot Free: 0 $, bis zu 2 Nutzer, ohne Zeitlimit, laut Preisseite von HubSpot. Starter wurde als Aktionspreis ab 7 $ pro Seat und Monat angezeigt.
HubSpot for Nonprofits: 40 % Rabatt auf neue Professional- oder Enterprise-Produkte mit Jahresvertrag, für Non-Profits mit Sitz und Registrierung in Nordamerika, Australien oder Neuseeland. Starter-Produkte sind ausgeschlossen.
Preise nach Kontaktstufe: auf den Seiten, die wir lesen konnten, nicht bestätigt, daher vergleichen wir HubSpot nicht bei 5.000 oder 10.000 Kontakten.

Was kostet es bei 1.000, 5.000 und 10.000 Kontakten?

Für WeGlow CRM: 29 € pro Monat (300 € pro Jahr) bis 1.000 Kontakte, 59 € (600 € pro Jahr) bis 5.000 und 89 € (900 € pro Jahr) bis 10.000. Die aktuellen Preise sehen Sie in Ihrem Dashboard.

HubSpot hat einen wirklich kostenlosen Einstieg, und das verdient Anerkennung. Für eine sehr kleine Organisation, die nur eine Kontaktliste und einfache E-Mails braucht, kann das genügen. Die Kostenfrage beginnt, wenn Sie mehr brauchen: Die bezahlten Stufen starten mit Preisen pro Seat. Die Seite, die wir lesen konnten, nennt keine Preise bei 5.000 oder 10.000 Kontakten, also erfinden wir keine. Wenn Sie HubSpot bei 5.000 oder 10.000 Kontakten in Betracht ziehen, fordern Sie ein Angebot in Euro an, mit und ohne Onboarding.

Dann der Non-Profit-Rabatt. HubSpot gibt an, dass er für Organisationen mit Sitz und Registrierung in Nordamerika, Australien oder Neuseeland gilt. Eine belgische oder niederländische Organisation steht auf der geprüften Seite außerhalb dieser Liste.

Wie viel Aufwand ist der Einstieg?

HubSpot ist flexibel, und das wirkt in beide Richtungen. Sie bestimmen, welche Objekte, Eigenschaften und Pipelines es gibt, was mächtig ist, aber jemanden verlangt, der weiß, wie man das entwirft. Auf den Seiten, die wir gelesen haben, steht keine Non-Profit-Vorlage für Steuerbescheinigungen oder Spenderdaten.

WeGlow CRM geht von der Form einer Non-Profit-Organisation aus: Kontakte mit Spenden und einer Akte, Listen, Aufgaben und Schalter für Mitglieder, Freiwillige, Großspenden und Bescheinigungen. Der erste Import nimmt eine CSV- oder Excel-Datei (ein Mailchimp-Export geht auch), erklärt in einfacher Sprache, was passiert, und lässt sich anschließend als Batch rückgängig machen.

Was ist spezifisch belgisch?

Ein belgischer Spender kann eine Steuerbescheinigung erhalten, wenn er ab 40 € pro Kalenderjahr an dieselbe Organisation gibt. Die Bescheinigungsfunktion von WeGlow erstellt die jährlichen Bescheinigungen, verschickt sie per E-Mail, verfolgt versendete und fehlgeschlagene und zeigt, ob die Spenderdaten vollständig sind.

In HubSpot müssten Sie diesen Prozess selbst bauen oder ein zusätzliches Tool kaufen; auf den Seiten, die wir gelesen haben, fanden wir keine belgische Bescheinigungsfunktion. Die Oberfläche von WeGlow gibt es auf Niederländisch, Französisch und Englisch, dazu Deutsch und Spanisch. Welche Sprachen die Oberfläche von HubSpot bietet, haben wir nicht bestätigt.

Spenden, Freiwillige, Mitglieder und Großspenden an einem Ort

In WeGlow CRM stehen Menschen, die spenden, Mitglied werden oder helfen, in einer Liste, mit einer Zeitleiste pro Person mit Notizen, Tags, Dokumenten und Spenden. Mitglieder erhalten Mitgliedsbeiträge und ein Anmeldeformular, Freiwillige Schichten, Verfügbarkeit und Erinnerungen, und Großspenden haben eine Pipeline mit Sponsoring. Intelligente Listen füllen sich aus Filtern, und ein Dublettenfinder führt doppelte Datensätze zusammen, einschließlich ihrer Spendenhistorie.

In HubSpot würden Sie jeden dieser Bereiche selbst modellieren, und Ihre WeGlow-Spenden erscheinen dort nicht von allein, es sei denn, Sie richten eine Verbindung ein.

Wann passt HubSpot?

Sie sind sehr klein und das kostenlose CRM deckt Ihren Bedarf.
Ihre Organisation arbeitet bereits in HubSpot für Marketing oder Vertrieb, zum Beispiel ein Sozialunternehmen mit kommerzieller Tätigkeit.
Sie haben jemanden, der gern ein CRM einrichtet, und wünschen eine allgemeine Plattform.
Sie sind in Nordamerika, Australien oder Neuseeland registriert und erfüllen die Voraussetzungen für den Rabatt.

Fazit

Wenn es bei Ihrer Arbeit um Spender, Mitglieder und Freiwillige in Belgien oder den Niederlanden geht, ist WeGlow CRM dafür gebaut, und der Preis ist leicht zu lesen: eine Stufe pro Anzahl Kontakte. HubSpot ist eine starke allgemeine Plattform, aber der Non-Profit-Rabatt gilt nicht für Sie, und die spenderspezifischen Teile müssten Sie selbst bauen. Probieren Sie WeGlow CRM in Ihrem WeGlow-Dashboard aus.

Ist HubSpot für Non-Profits kostenlos?

HubSpot hat einen kostenlosen Tarif für bis zu zwei Nutzer, den jeder nutzen kann. Der separate Non-Profit-Rabatt beträgt 40 % auf bezahlte Professional- oder Enterprise-Produkte, für berechtigte Organisationen in Nordamerika, Australien und Neuseeland.

Kann ein belgischer Verein (vzw) den HubSpot-Non-Profit-Rabatt bekommen?

Auf der geprüften Seite nennt das Programm Nordamerika, Australien und Neuseeland. Fragen Sie das Vertriebsteam von HubSpot, bevor Sie damit rechnen.

Hat WeGlow CRM einen kostenlosen Tarif?

Nein. Er beginnt bei 29 € pro Monat bis 1.000 Kontakte, zzgl. MwSt. Eine kostenlose Testphase können wir hier nicht zusichern.

Kann ich meine HubSpot-Kontakte importieren?

Exportieren Sie sie als CSV, importieren Sie sie in das CRM, lesen Sie die Vorschau und machen Sie den Batch bei Bedarf rückgängig.

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Quellen

HubSpot for Nonprofits: 40 % Rabatt, berechtigte Regionen, Jahresvertrag, nur Professional und Enterprise (geprüft am 2. Oktober 2026).
HubSpot kostenlose Tools und Preise: kostenloser Tarif für 2 Nutzer, Aktionspreis Starter (geprüft am 2. Oktober 2026).
WeGlow: CRM-Preise nach Kontaktstufe, Funktionen und Sprachen wie im WeGlow-Dashboard (geprüft am 2. Oktober 2026).