WeGlow CRM vs HubSpot pour les associations

HubSpot est gratuit pour 2 utilisateurs, mais sa remise associative exclut la Belgique. WeGlow CRM : 29 €/mois avec attestations belges.

HubSpot propose un CRM gratuit pour deux utilisateurs maximum, et WeGlow CRM coûte 29 € par mois jusqu'à 1 000 contacts. La différence tient à ce que vous obtenez pour le travail associatif : WeGlow CRM inclut les attestations fiscales belges, les membres, les bénévoles et les grands dons, et se remplit avec les dons de vos campagnes WeGlow. HubSpot est une plateforme d'entreprise généraliste. HubSpot indique en outre que sa remise de 40 % pour les associations vise les organisations enregistrées en Amérique du Nord, en Australie ou en Nouvelle-Zélande ; une asbl belge ne doit donc pas y compter. Nous recommandons WeGlow CRM pour les associations belges et néerlandaises.

En un coup d'oeil

HubSpot propose un CRM gratuit pour deux utilisateurs ; WeGlow CRM coûte 29 € par mois jusqu’à 1 000 contacts.

WeGlow CRM : 29 € par mois jusqu'à 1 000 contacts, 59 € jusqu'à 5 000, 89 € jusqu'à 10 000 (HTVA). La taille de l'équipe n'entre pas dans le prix.
HubSpot Free : 0 $, jusqu'à 2 utilisateurs, sans limite de durée, selon la page tarifaire de HubSpot. Starter était affiché dès 7 $ par siège et par mois en prix promotionnel.
HubSpot for Nonprofits : 40 % de remise sur les nouveaux produits Professional ou Enterprise, avec engagement annuel, pour les associations situées et enregistrées en Amérique du Nord, en Australie ou en Nouvelle-Zélande. Les produits Starter sont exclus.
Prix par palier de contacts : non confirmés sur les pages lisibles ; nous ne comparons donc pas HubSpot à 5 000 ou 10 000 contacts.

Quel prix pour 1 000, 5 000 et 10 000 contacts ?

Pour WeGlow CRM : 29 € par mois (300 € par an) jusqu'à 1 000 contacts, 59 € (600 € par an) jusqu'à 5 000 et 89 € (900 € par an) jusqu'à 10 000. Vérifiez les prix actuels dans votre tableau de bord.

HubSpot a une véritable porte d'entrée gratuite, ce qui mérite d'être salué. Pour une toute petite organisation qui n'a besoin que d'une liste de contacts et d'e-mails simples, cela peut suffire. La question du coût commence quand il faut plus : les niveaux payants démarrent à des prix par siège. La page lisible ne donne pas de prix à 5 000 ou 10 000 contacts, et nous ne les inventons pas. Si vous envisagez HubSpot à 5 000 ou 10 000 contacts, demandez un devis en euros, avec et sans onboarding.

Reste la remise associative. HubSpot dit qu'elle s'applique aux organisations situées et enregistrées en Amérique du Nord, en Australie ou en Nouvelle-Zélande. Une organisation belge ou néerlandaise est hors de cette liste sur la page consultée.

Quelle mise en place ?

HubSpot est flexible, dans les deux sens du terme. Vous décidez des objets, propriétés et pipelines, ce qui est puissant mais demande quelqu'un qui sait les concevoir. Les pages lues ne décrivent aucun modèle associatif pour les attestations fiscales ou les données de donateurs.

WeGlow CRM part de la forme d'une association : contacts avec dons et dossier, listes, tâches, et interrupteurs pour membres, bénévoles, grands dons et attestations. Le premier import prend un fichier CSV ou Excel (un export Mailchimp convient aussi), explique en langage clair ce qui va se passer et peut être annulé ensuite en un lot.

Et les spécificités belges ?

Un donateur belge peut recevoir une attestation fiscale dès 40 € donnés par année civile à la même organisation. La fonction attestations de WeGlow génère et envoie les attestations annuelles, suit celles envoyées et en échec et indique si les données du donateur sont complètes.

Dans HubSpot, il faudrait construire ce processus ou acheter un autre outil ; nous n'avons pas trouvé de fonction d'attestation belge sur les pages lues. L'interface de WeGlow existe en néerlandais, français et anglais, ainsi qu'en allemand et espagnol. Nous n'avons pas confirmé les langues de l'interface HubSpot.

Dons, bénévoles, membres et grands dons au même endroit

Dans WeGlow CRM, ceux qui donnent, adhèrent ou aident figurent dans une seule liste, avec pour chacun un historique, des notes, étiquettes, documents et dons. Les membres ont cotisations et formulaire d'adhésion, les bénévoles shifts, disponibilités et rappels, et les grands dons un pipeline avec parrainages. Les listes intelligentes se remplissent à partir de filtres et un détecteur de doublons fusionne les fiches en double, historique des dons compris.

Avec HubSpot, vous modéliseriez chacun de ces éléments vous-même, et vos dons WeGlow n'y apparaîtraient pas automatiquement sans connexion à mettre en place.

Quand HubSpot convient-il ?

Vous êtes très petit et le CRM gratuit couvre vos besoins.
Votre organisation travaille déjà dans HubSpot pour le marketing ou la vente, par exemple une entreprise sociale avec une activité commerciale.
Quelqu'un chez vous aime configurer un CRM et vous voulez une plateforme généraliste.
Vous êtes enregistré en Amérique du Nord, en Australie ou en Nouvelle-Zélande et éligible à la remise.

Conclusion

Si votre travail, ce sont des donateurs, des membres et des bénévoles en Belgique ou aux Pays-Bas, WeGlow CRM est conçu pour cela et son prix se lit facilement : un palier par nombre de contacts. HubSpot est une solide plateforme généraliste, mais la remise associative ne vous concerne pas et les parties propres aux donateurs resteraient à construire. Essayez WeGlow CRM dans votre tableau de bord WeGlow.

HubSpot est-il gratuit pour les associations ?

HubSpot a un plan gratuit jusqu'à deux utilisateurs, ouvert à tous. La remise associative distincte est de 40 % sur les produits payants Professional ou Enterprise, pour les organisations éligibles d'Amérique du Nord, d'Australie et de Nouvelle-Zélande.

Une asbl belge peut-elle obtenir la remise HubSpot ?

Sur la page consultée, le programme cite l'Amérique du Nord, l'Australie et la Nouvelle-Zélande. Demandez à l'équipe commerciale de HubSpot avant d'y compter.

WeGlow CRM a-t-il un plan gratuit ?

Non. Il démarre à 29 € par mois jusqu'à 1 000 contacts, HTVA. Nous ne pouvons pas promettre ici d'essai gratuit.

Puis-je importer mes contacts HubSpot ?

Exportez-les en CSV, importez-les dans le CRM, lisez l'aperçu et annulez le lot si besoin.

Sources

HubSpot for Nonprofits : remise de 40 %, régions éligibles, engagement annuel, Professional et Enterprise seulement (vérifié le 2 octobre 2026).
HubSpot outils gratuits et tarifs : plan gratuit jusqu'à 2 utilisateurs, prix promotionnel Starter (vérifié le 2 octobre 2026).
WeGlow : prix du CRM par tranche de contacts, fonctions et langues tels qu'affichés dans le tableau de bord WeGlow (vérifié le 2 octobre 2026).