Kerstactie op school voor een goed doel in Frankrijk

Markt, verkoop of online inzameling: organiseer een kerstactie op school met de oudervereniging, in 6 weken en volgens de regels.

In het kort Een kerstactie op school werkt als ze eenvoudig blijft: één formule (markt, verkoop, online inzameling), 5 tot 10 ouders en leerkrachten, 4 tot 6 weken voorbereiding en een donatiepagina. Enkele regels spelen mee voor de school: tombola, verkoop ter plaatse, fiscaal attest, gegevens van kinderen.

Dit artikel beschrijft de regels in Frankrijk.

Welke kerstactie past bij een basisschool, een middelbare school of een oudervereniging?

De juiste formule hangt af van de tijd van de ouders, niet van de ambitie. Drie opties komen steeds terug: de kerstmarkt van de school, de verkoop van creaties van leerlingen en de online inzameling door de gezinnen. Ze zijn te combineren.

Om andere formules te vergelijken lees je onze ideeën voor een kerstactie van een vereniging in Frankrijk. De gedetailleerde planning staat in Een kerstactie organiseren in Frankrijk.

Wie draagt de actie: de school of de oudervereniging?

Vertrouw de organisatie toe aan de oudervereniging (association de parents d'élèves) of de schoolcoöperatie (coopérative scolaire) en vraag het akkoord van de directie voor de datum, de lokalen en de leerlingen. Eén persoon houdt de planning bij, een tweede het budget, een derde de communicatie.

Leg van bij de start vast waar het geld naartoe gaat. Ofwel een extern doel (een solidariteitsvereniging, een kinderafdeling van een ziekenhuis), ofwel een project van de school. Schrijf het in beide gevallen op in één zin die elke ouder kan herhalen.

Wat controleer je voor je verkoopt, een tombola trekt of inzamelt?

Drie bevestigde regels raken scholen het vaakst. Voor de tombola is de toestemming van de burgemeester nodig. Voor een evenement op het openbaar domein neem je contact op met de gemeente. De traditionele loto blijft mogelijk onder strikte voorwaarden. Voor al de rest vraag je het aan de directie en het gemeentehuis (mairie).

Tombola of loterij: voorafgaande toestemming van de burgemeester van de gemeente van de zetel, via Cerfa nr. 11823. De prijzen zijn voorwerpen, nooit geld. Een online tombola staat niet open voor verenigingen.
Traditionele loto: alleen zonder vergunning als de kring beperkt is, de inzet lager is dan 20 € en de prijzen noch in geld zijn noch terugbetaalbaar.
Evenement op de openbare weg: neem vooraf contact op met het gemeentehuis; een verkoop in openlucht (vente au déballage) moet worden aangegeven.

Een niet toegelaten loterij kan 90.000 € boete kosten. Voor een stand op een kerstmarkt of een inzameling op straat vraag je de regel aan het gemeentehuis of de prefectuur.

Kunnen ouders hun gift aftrekken en kan de vereniging een fiscaal attest (reçu fiscal) geven?

Alleen als de organisatie die de gift ontvangt een organisme van algemeen belang (organisme d'intérêt général) is. Een oudervereniging is dat niet automatisch. Is dat wel zo, dan krijgt de particulier in de regel 66 % belastingvermindering, binnen de grens van 20 % van het belastbaar inkomen.

Het tarief van 75 % geldt alleen voor organisaties die mensen in moeilijkheden helpen, bijvoorbeeld met voedsel, zorg of huisvesting.

Let op tegenprestaties. Krijgt de schenker iets terug (een kalender, chocolade), dan mag de waarde niet hoger zijn dan een vierde van de gift, met een maximum van 65 € per jaar, anders is er geen vermindering. Een taartenverkoop is dus geen gift: de koper betaalt voor een product.

Hoe bescherm je de gegevens van gezinnen en kinderen?

Verzamel het minimum: voornaam en e-mailadres van de schenker volstaan. Voor liefdadigheidsprospectie eist de CNIL, de Franse gegevensbeschermingsautoriteit, geen voorafgaande toestemming als de persoon bij de inzameling is geïnformeerd en zich eenvoudig kan verzetten, zowel bij de inzameling als bij elke verzending.

Zorg voor een duidelijk aanvinkvakje en een uitschrijflink in elk bericht, en beantwoord verzoeken over rechten binnen een maand.

Voor foto's van kinderen, klaslijsten en leerlinggegevens geven we hier geen regel: vraag advies aan de schooldirectie en raadpleeg de CNIL.

Zo doe je het met WeGlow.world: één donatiepagina voor de hele school

Voor de onlineversie laat WeGlow.world je een donatiepagina maken in drie stappen: bedrag, gegevens, overzicht. Ze accepteert eenmalige en maandelijkse giften, met een omschrijving per bedrag ("Een warme maaltijd"), en werkt op een telefoon.

Ouders kunnen ook hun eigen actiepagina starten voor hetzelfde doel: een klas, een gezin, een groep grootouders. Om te beginnen kun je gratis starten met een account en je pagina voorbereiden vóór de eerste verzending.

Vier kerstervaringen zijn in voorbereiding, als concept tot de officiële lancering. Voor een school passen er twee goed. De Glow Room is een 3D woonkamer met een kerstboom: elke gift wordt een versiering en de leerlingen zien de boom vollopen. De Kaartenmuur hangt enveloppen aan een touw waar elke kaart een postzegel draagt.

Meer details in ons artikel over de online kerstactie en op de kerstpagina.

Welke planning in 6 weken?

Reken op 6 weken voor de datum van de actie. De administratieve stappen komen eerst, want het antwoord van het gemeentehuis hangt niet van jou af.

Week 6 en 5: doel en formule kiezen, directie informeren, indien nodig de aanvraag voor de tombola indienen.
Week 4: de donatiepagina maken, het bericht aan de gezinnen schrijven, het budget vastleggen.
Week 3 en 2: de actie aankondigen via het contactschriftje (cahier de liaison) en per e-mail, vrijwilligers werven.
Week 1: herinnering aan de gezinnen, opstelling, repetitie.
Dag zelf en daarna: binnen 48 uur bedanken en het totaal publiceren.

Hoe mobiliseer en bedank je de gezinnen?

Eén duidelijk bericht is beter dan vijf herinneringen. Zeg hoeveel je wilt inzamelen, voor wie en tot wanneer. Toon wat een gift van 10 € mogelijk maakt. De kinderen kunnen tekeningen of kaarten maken, als de directie en de gezinnen akkoord zijn over de verspreiding.

Bedank na de actie openlijk: het totaal, de foto van de stand zonder herkenbaar kindergezicht, wat er met het geld gebeurt. Een ouder die het resultaat ziet, komt het jaar daarop terug.

Veelgestelde vragen

Mag een school een kersttombola organiseren?

Ja, maar niet vrij. De vereniging die ze draagt moet de toestemming van de burgemeester van de gemeente van de zetel krijgen (Cerfa nr. 11823). De prijzen zijn voorwerpen en geen geld. Een online tombola staat niet open voor verenigingen. Vraag het aan je gemeentehuis.

Kan mijn oudervereniging een fiscaal attest uitreiken?

Alleen als ze een organisme van algemeen belang is: geen winstoogmerk, belangeloos beheer, geen beperkte kring. Vraag bevestiging aan de belastingdienst voor je gezinnen een vermindering belooft.

Mag je taarten of door leerlingen gemaakte voorwerpen verkopen?

Ja, dat is een verkoop, geen gift. Voor een verkoop op het openbaar domein neem je vooraf contact op met het gemeentehuis. Spreek niet van belastingvermindering voor de aankoop van een product.

Welke gegevens van kinderen mag je gebruiken in de communicatie?

Hier geven we geen regel. Vraag de schooldirectie wat aanvaard is voor foto's en voornamen en raadpleeg de CNIL voor persoonsgegevens.

Hoeveel tijd heb je nodig om de actie voor te bereiden?

Reken op 4 tot 6 weken. Dien voor een tombola de aanvraag meteen in: het gemeentehuis kan er lang over doen om te antwoorden.

Bronnen

Bronnen gecontroleerd op 9 oktober 2026. De regels evolueren: bevestig het bij je gemeentehuis, de belastingdienst en de schooldirectie voor je je engageert.