Kerstactie organiseren in 6 weken in Frankrijk

Zesweekse planning voor je kerstactie in Frankrijk: fiscaal attest, tombola met toelating van de burgemeester en traditionele loto, met de voorwaarden.

In het kort Zes weken volstaan voor een kerstactie van een vereniging, als je begint met wat tijd kost: de toelating van het gemeentebestuur voor een tombola, de controle of je een fiscaal attest mag uitreiken en de donatiepagina. De traditionele loto kan onder strenge voorwaarden zonder toelating. Hier is de planning, week per week.

dit artikel beschrijft de regels in Frankrijk.

Waarom zes weken, en waar begin je?

Zes weken voor Kerstmis heb je tijd om de antwoorden te krijgen die niet van jou afhangen: gemeente, belastingdienst, bank. Begin daarmee, niet met de affiche. Twijfel je nog over het formaat, lees dan eerst onze ideeën voor een kerstactie van een vereniging in Frankrijk.

Een team van 5 tot 10 vrijwilligers volstaat voor het programma hieronder. Elke week heeft één doel, zodat niemand de dag voor het evenement een verplichte stap ontdekt.

Week 6 en 5: het kader zetten

Deze twee weken dienen om te beslissen en aan te vragen. Alles waarvoor je een extern antwoord nodig hebt, vertrekt nu.

Het formaat: markt, tombola, loto, online inzameling of een mix.
Het fiscaal attest (reçu fiscal): ga na of je vereniging er een mag uitreiken (zie verder).
De tombola: dien de aanvraag voor toelating in bij de gemeente (mairie) vanaf week 6.
De locatie: sta je met een kraam op een kerstmarkt, vraag dan het reglement en de plaats aan de organisator of de gemeente.

Week 4 en 3: de inzameling opbouwen

Terwijl de gemeente je dossier behandelt, bereid je voor wat de giften ontvangt. Een duidelijke donatiepagina bespaart je dat je op de avond van het evenement achter enveloppen aan moet lopen.

Open de donatiepagina en test ze op je telefoon.
Schrijf de bedanktekst die na elke gift vertrekt.
Werf vrijwilligers en verdeel de rollen: kassa, onthaal, communicatie.
Verwittig je vaste donateurs per e-mail, met een afmeldlink in elk bericht.

Voor e-mail aanvaardt de CNIL, de Franse privacytoezichthouder, liefdadigheidsprospectie zonder voorafgaande toestemming als de persoon bij de inzameling werd geïnformeerd en makkelijk kan weigeren. Verkoopt je bericht kaarten of kalenders, dan wordt de grens vaag: vraag advies.

Week 2 en 1: lanceren en herinneren

De laatste twee weken dienen om bekend te maken, te bevestigen en te herhalen. Plan een laatste herinnering in de 10 dagen voor 25 december.

Publiceer de actie op je sociale media en in je buurt.
Bevestig de toelating voor de tombola voor je de tickets laat drukken.
Doe een repetitie van de kassa en de trekking.
Stuur de laatste week een herinnering naar je donateurs.

Het fiscaal attest: wat je donateurs ervan mogen verwachten

Het reçu fiscal is niet automatisch voor een vereniging naar de wet van 1901 (association loi 1901). Je moet een organisme van algemeen belang zijn: geen winstoogmerk, belangeloos beheer en een werking die niet een beperkte kring van mensen ten goede komt (art. 200 van de Code général des impôts, CGI). Ga dit na voor je een belastingvermindering belooft.

Volgens service-public.gouv.fr (gecontroleerd op 9 oktober 2026) zijn dit de regels om te onthouden.

66 % van de gift als belastingvermindering, binnen de grens van 20 % van het belastbaar inkomen.
75 % voor organisaties die mensen in moeilijkheden helpen, tot 2.000 € aan giften in 2026, daarna 66 %.
Het surplus boven de grens van 20 % kan 5 jaar worden overgedragen.
Een tegenprestatie (kaart, chocolade, kalender) mag niet meer dan een kwart van de gift bedragen, met een maximum van 65 € per jaar, anders geen vermindering.

De donateur stuurt het attest niet mee met zijn aangifte: hij bewaart het. Voor een gift eind december staat de exacte uiterste betaaldatum niet in de geraadpleegde pagina's: vraag het aan de Franse belastingdienst via impots.gouv.fr voor je het in je campagne aankondigt.

Kerst-tombola: een toelating, geen formaliteit

De tombola is in principe verboden en wordt onder voorwaarden toegestaan voor verenigingen. De opbrengst moet volledig naar een sociaal, humanitair, educatief, sportief, cultureel of verwant doel gaan. De prijzen zijn voorwerpen, nooit geld.

Voorafgaande toelating van de burgemeester van de gemeente van de zetel (in Parijs van de préfet de police).
Aanvraag op formulier Cerfa nr. 11823, met de statuten bij de eerste aanvraag.
Alleen ter plaatse: een online tombola is niet toegankelijk voor verenigingen.

Vraag je gemeente hoe snel ze antwoordt en dien het dossier in vanaf week 6. Zonder toelating kan de straf oplopen tot 90.000 € boete en 3 jaar gevangenis, volgens service-public.gouv.fr (gecontroleerd op 9 oktober 2026).

Traditionele loto: het geval zonder toelating

De traditionele loto (quine, rifle) vraagt geen toelating en geen aangifte, maar de voorwaarden zijn streng. Volgens artikel L322-4 van de code de la sécurité intérieure gaat het om het volgende.

Georganiseerd door een vereniging met een sociaal, humanitair, educatief of verwant doel, in een beperkte kring.
Inzet lager dan 20 €.
Prijzen die niet terugbetaalbaar zijn en nooit uit geld bestaan; een niet terugbetaalbare cadeaubon kan.
Herhaalde avonden in een vaste zaal tellen niet als beperkte kring.

Een loto die openstaat voor het hele publiek van een kerstmarkt valt niet noodzakelijk binnen dit kader. Vraag het aan de gemeente of de préfecture (het prefectuurbestuur) voor je de kaarten laat drukken.

Zo doe je het met WeGlow.world

WeGlow.world geeft je de pagina waar het geld binnenkomt. Je maakt een donatiepagina in drie stappen (bedrag, gegevens, overzicht), met eenmalige en maandelijkse giften, goed leesbaar op je telefoon. Je supporters kunnen hun eigen actiepagina starten om hun omgeving te mobiliseren.

Bedankjes: als je een bedanktekst schrijft, vertrekt die na elke gift.
Fiscale attesten: we beloven hier niet dat WeGlow.world fiscale attesten uitstuurt in Frankrijk. Is je vereniging in aanmerking komend, dan is het aan haar om het attest op te stellen.
Tombola en loto: zet de link en een QR-code op je tickets en kaarten, om bovenop uit te nodigen tot een gift.

Voor de sfeer bereidt WeGlow.world vier kerstervaringen voor, nog in conceptfase tot de officiële lancering. In de Glow Room wordt elke gift een versiering aan een kerstboom in een 3D-woonkamer. Bij de Kaartenmuur wordt elke gift een envelop aan een touw. Voor een markt lees je ook onze gids voor de solidaire kerstmarkt. Maak je account aan om de pagina voor te bereiden vóór de lancering.

Veelgestelde vragen

Zijn zes weken genoeg voor een kerstactie?

Ja voor een online inzameling, een tombola of een loto, op voorwaarde dat je je aanvragen in de eerste twee weken indient. Een kerstmarkt vraagt meer logistiek. Hoe langer je wacht, hoe groter de kans dat het antwoord van de gemeente na de datum van het evenement komt.

Mag mijn vereniging een fiscaal attest uitreiken?

Alleen als ze een organisme van algemeen belang is: geen winstoogmerk, belangeloos beheer, geen beperkte kring van begunstigden. Een vereniging naar de wet van 1901 voldoet daar niet automatisch aan. Twijfel je, vraag het dan aan de belastingdienst.

Is er een toelating nodig voor een tombola?

Ja. De tombola vraagt de voorafgaande toelating van de burgemeester van de gemeente van de zetel, via Cerfa nr. 11823. De prijzen zijn voorwerpen, geen geld, en een online tombola is niet toegankelijk voor verenigingen.

Vraagt de traditionele loto een toelating?

Nee, onder voorwaarden: beperkte kring, inzet lager dan 20 €, niet terugbetaalbare prijzen zonder geld, geen winstoogmerk. Buiten die voorwaarden kan het spel onwettig worden. Controleer jouw geval bij de gemeente.

Wat zeg ik donateurs over de belastingvermindering?

Zeg dat ze een vermindering van 66 % kunnen krijgen of, voor sommige organisaties, 75 %, als de vereniging in aanmerking komt en hun een attest bezorgt. Beloof niets voor je je eigen geschiktheid hebt nagegaan.

Bronnen

Bronnen gecontroleerd op 9 oktober 2026. De regels evolueren: bevestig bij je gemeente en de belastingdienst voor je je engageert.