Adventskalender voor het goede doel van een vereniging

Een adventskalender voor het goede doel in 24 dagen, elk vakje een verhaal of doel, zonder dagelijkse prijzen of loting, met de regels die je moet kennen.

In het kort Een adventskalender voor het goede doel telt 24 dagen, van 1 tot 24 december, met elke dag een verhaal, een doel met een bedrag of een concreet gebaar dat je vereniging zichtbaar maakt. Hij komt zonder dagelijkse prijzen: elke loting valt onder de tombolaregels. Bereid hem voor in drie weken, met 5 tot 10 mensen.

Dit artikel beschrijft de regels in Frankrijk.

De adventskalender hoort al bij de gewoontes van december. Een vereniging kan hem gebruiken om haar werk in 24 kleine stappen te vertellen, in plaats van één grote gift te vragen. Zo bouw je hem, welke regels je moet naleven en hoe je hem met WeGlow.world tot leven brengt.

Waarom een adventskalender voor een vereniging?

Elke ochtend openen je supporters een vakje en ontdekken ze een feit, een gezicht of een doel. Die dagelijkse afspraak creëert een gewoonte, veel meer dan een losse mail.

De kalender past bij kleine teams: de inhoud bereid je vooraf voor en plan je in. Hij past ook in de rest van je kerstactie. Wil je andere formats vergelijken, lees dan ons overzicht van ideeën voor een kerstactie van een vereniging.

Elke dag een verhaal of een doel

Het principe is eenvoudig: elk vakje opent een verhaal of een doel dat met de giften van die dag wordt gefinancierd. Je kunt beide mengen. Het belangrijkste is dat de schenker ziet wat zijn gebaar verandert, zonder een belofte die je niet kunt houden.

  • Een verhaal: het portret van een vrijwilliger, van een begunstigde (met zijn of haar toestemming), van een dag bij de vereniging.
  • Een doel: 30 euro voor een warme maaltijd, 60 euro voor een paar sportschoenen, 150 euro voor een workshop.
  • Achter de schermen: een bezoek aan het magazijn, een boodschap van het team, een foto van het lokaal.
  • Een bedankje: de naam, met hun toestemming, van de schenkers van de dag ervoor.

Een voorbeeldkalender over 24 dagen

Hier is een model om aan te passen. Hou elke dag hetzelfde ritme, op hetzelfde uur, zodat je supporters weten wanneer ze terug moeten komen.

  • Dag 1 tot 6: stel je missie, je team en een eerste eenvoudig doel voor.
  • Dag 7 tot 12: vertel verhalen van begunstigden en vrijwilligers.
  • Dag 13 tot 18: stel doelen met een bedrag voor, één per dag, met een zichtbare teller.
  • Dag 19 tot 23: stuur herinneringen, toon de afgelegde weg en bedank.
  • Dag 24: het grote dankwoord en de balans van de inzameling.

Geen dagelijkse prijzen zonder tombolaregels

De verleiding is groot om elke dag een cadeau te winnen te geven. Let op: zodra een loting deelnemers beloont die hebben gegeven of betaald, val je onder het stelsel van loterijen en tombola's. Dat improviseer je niet.

Voor een vereniging blijft de tombola onder voorwaarden toegestaan. De opbrengst moet naar een sociaal, humanitair, educatief of cultureel doel gaan. De prijzen zijn in natura, nooit in geld. De voorafgaande toelating van de burgemeester van je zetel is nodig, via het formulier Cerfa nr. 11823 (in Parijs de politieprefectuur). Loterijen op afstand zijn niet toegelaten voor een vereniging: een online loting elke dag is dus uitgesloten. De sancties kunnen oplopen tot € 90.000 boete en 3 jaar gevangenis.

Het veiligst is om niets te laten trekken. Vervang de dagelijkse prijs door een beloning die niet van toeval afhangt: een bedankkaartje, een videoboodschap van het team, een foto van wat de gift mogelijk maakte. Voor de details van de regels raadpleeg je de Franse overheidssite service-public.gouv.fr (bron onderaan de pagina).

Giften en het fiscaal attest

Een gift aan een in aanmerking komende vereniging geeft recht op een belastingvermindering van 66 procent van het bedrag, binnen de grens van 20 procent van het belastbaar inkomen. Het tarief van 75 procent geldt alleen voor organisaties die mensen in moeilijkheden helpen, tot € 2.000 aan giften die zijn gedaan sinds 14 oktober 2025. Daarboven geldt 66 procent.

Het bewijs is het fiscaal attest (reçu fiscal), uitgereikt door de vereniging: zonder winstoogmerk, met onbaatzuchtig beheer en zonder beperkte kring van begunstigden. Bied je een tegenprestatie aan, dan mag de waarde ervan niet hoger zijn dan een kwart van de gift, met een plafond van € 65 per jaar, anders krijg je de vermindering niet. Vraag aan de Franse belastingdienst of je vereniging in aanmerking komt.

De kalender per mail aankondigen

Een aankondigingsmail begin december en daarna een wekelijkse herinnering volstaan. Stuur niet elke dag een bericht: laat de pagina of de sociale media de dagelijkse afspraak dragen. Voor voorbeeldberichten bekijk je onze gids over een kerstactie organiseren in Frankrijk.

Wat gegevens betreft: een vereniging mag mensen zonder voorafgaande toestemming aanschrijven voor een goed doel (prospection caritative), op voorwaarde dat de persoon bij het verzamelen van zijn gegevens werd geïnformeerd en bij elke verzending eenvoudig en gratis kan weigeren. Verkoopt je mail een product (papieren kalender, chocolade), dan is toestemming veiliger. Twijfel je, raadpleeg dan de CNIL (de Franse gegevensbeschermingsautoriteit).

Zo doe je het met WeGlow.world

Met WeGlow.world maak je een donatiepagina in drie stappen: bedrag, persoonlijke gegevens, overzicht. Ze accepteert eenmalige en maandelijkse giften, met een label per bedrag (bijvoorbeeld “een warme maaltijd”), en werkt op smartphone. De schenker geeft zijn voornaam en mailadres op.

Een bedanktekst, als je die invult, vertrekt daarna automatisch per mail. Je supporters kunnen ook hun eigen actiepagina starten om in hun omgeving in te zamelen, waardoor je kalender een veel groter bereik krijgt dan alleen je eigen contactenlijst.

Je kunt elke gift ook een zichtbare vorm geven. De kerstervaringen van WeGlow.world zijn nog concepten, tot de officiële lancering. In de Sterrenhemel wordt elke gift een ster en vliegt de bezoeker van ster naar ster: 24 dagen, een sterrenbeeld dat groeit. In de Glow Room wordt elke gift een versiering aan de kerstboom, in een woonkamer in 3D. Ontdek ook het Pakjeserf en de Kaartenmuur.

Meer details in ons artikel over de online kerstactie. Klaar om te beginnen? Start gratis met een account, of neem contact met ons op om de lancering te volgen.

Planning in drie weken

Een adventskalender bereid je voor vóór 1 december. Reken op drie weken en 5 tot 10 mensen, verdeeld over inhoud, beelden, donatiepagina en het delen op sociale media.

  1. Week 1: leg het algemene doel vast, schrijf de 24 vakjes en vraag toestemming aan de genoemde personen.
  2. Week 2: maak de donatiepagina, schrijf de bedanktekst, plan de berichten in en test met een paar naasten.
  3. Week 3: kondig de kalender aan, nodig je supporters uit om hun actiepagina te starten en controleer 48 uur voor de start of alles klaar is.

Veelgestelde vragen

Mag ik elke dag een prijs weggeven?

Alleen als je de tombolaregels naleeft: voorafgaande toelating van de burgemeester, prijzen in natura, opbrengst voor een algemeen belang, loting ter plaatse. Een online loting is niet toegelaten voor een vereniging. Het eenvoudigst is af te zien van prijzen.

Heb ik een toelating nodig voor een online adventskalender?

Een gewone donatiepagina vraagt niet de toelating van de burgemeester die voor een tombola geldt. Boven € 153.000 ingezameld bij het publiek is een aangifte bij de prefectuur vereist, en een donatieknop op een site telt al als een oproep tot vrijgevigheid. Vraag het aan je prefectuur.

Krijgen de schenkers een fiscaal attest?

Je vereniging stelt het op, als ze in aanmerking komt. Wij beloven hier niet dat WeGlow.world in Frankrijk fiscale attesten verstuurt. Vraag aan de Franse belastingdienst of je vereniging ze kan uitreiken.

Hoeveel mensen heb ik nodig om hem voor te bereiden?

Reken op 5 tot 10 mensen gedurende drie weken: inhoud, beelden, donatiepagina en sociale media.

Zijn de kerstervaringen al beschikbaar?

Officieel nog niet. Het zijn concepten, te zien als demo, tot de officiële lancering. Bekijk de kerstpagina van WeGlow.world om hun evolutie te volgen.

Bronnen

Artikels