Weihnachtsaktion an der Schule: guter Zweck in Frankreich

Markt, Verkauf oder Online-Sammlung: So organisieren Sie mit dem Elternverein in 6 Wochen eine Weihnachtsaktion an der Schule, regelkonform.

Kurz gesagt Eine Weihnachtsaktion an der Schule funktioniert, wenn sie einfach bleibt: ein Format (Markt, Verkauf, Online-Sammlung), 5 bis 10 Eltern und Lehrkräfte, 4 bis 6 Wochen Vorbereitung und eine Spendenseite. Einige Regeln betreffen die Schule: Tombola, Verkauf vor Ort, Spendenquittung, Daten der Kinder.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Frankreich.

Welche Weihnachtsaktion passt zu einer Grundschule, einer weiterführenden Schule oder einem Elternverein?

Das richtige Format hängt von der Zeit der Eltern ab, nicht vom Ehrgeiz. Drei Möglichkeiten kommen immer wieder vor: der Weihnachtsmarkt der Schule, der Verkauf von Schülerwerken und die Online-Sammlung der Familien. Sie lassen sich kombinieren.

Um andere Formate zu vergleichen, lesen Sie unsere Ideen für eine Weihnachtsaktion eines Vereins in Frankreich. Der detaillierte Zeitplan steht in Eine Weihnachtsaktion in Frankreich organisieren.

Wer trägt die Aktion: die Schule oder der Elternverein?

Legen Sie die Organisation in die Hände des Elternvereins (association de parents d'élèves) oder der Schulkooperative (coopérative scolaire) und holen Sie die Zustimmung der Schulleitung für Datum, Räume und Schüler ein. Eine Person führt den Zeitplan, eine zweite das Budget, eine dritte die Kommunikation.

Legen Sie von Anfang an fest, wohin das Geld geht. Entweder an einen externen Zweck (einen Solidaritätsverein, eine Kinderstation) oder an ein Projekt der Schule. Schreiben Sie es in beiden Fällen in einem Satz auf, den jedes Elternteil wiederholen kann.

Was sollten Sie prüfen, bevor Sie verkaufen, eine Tombola ziehen oder sammeln?

Drei bestätigte Regeln betreffen Schulen am häufigsten. Für die Tombola braucht es die Genehmigung des Bürgermeisters. Für eine Veranstaltung auf öffentlichem Grund nehmen Sie Kontakt mit der Gemeinde auf. Das traditionelle Lotto bleibt unter strengen Bedingungen möglich. Für alles andere fragen Sie die Schulleitung und das Rathaus (mairie).

Tombola oder Lotterie: vorherige Genehmigung des Bürgermeisters der Gemeinde des Vereinssitzes, über das Formular Cerfa Nr. 11823. Die Preise sind Gegenstände, nie Geld. Eine Online-Tombola steht Vereinen nicht offen.
Traditionelles Lotto: nur dann ohne Genehmigung, wenn der Kreis beschränkt ist, der Einsatz unter 20 € liegt und die Preise weder aus Geld bestehen noch erstattbar sind.
Veranstaltung auf öffentlicher Straße: nehmen Sie vorab Kontakt mit dem Rathaus auf; ein Verkauf im Freien (vente au déballage) muss angemeldet werden.

Eine nicht genehmigte Lotterie kann mit einem Bußgeld von 90.000 € geahndet werden. Für einen Stand auf einem Weihnachtsmarkt oder eine Sammlung auf der Straße fragen Sie das Rathaus oder die Präfektur nach der Regel.

Können Eltern ihre Spende absetzen, und darf der Verein eine Spendenquittung (reçu fiscal) ausstellen?

Nur wenn die Organisation, die die Spende erhält, eine gemeinnützige Einrichtung von allgemeinem Interesse (organisme d'intérêt général) ist. Ein Elternverein ist das nicht automatisch. Ist er es, erhält die Privatperson in der Regel 66 % Steuerermäßigung, begrenzt auf 20 % des steuerpflichtigen Einkommens.

Der Satz von 75 % gilt nur für Organisationen, die Menschen in Not helfen, zum Beispiel mit Essen, Pflege oder Unterkunft.

Vorsicht bei Gegenleistungen. Erhält der Spender einen Gegenstand (einen Kalender, Schokolade), darf dessen Wert ein Viertel der Spende nicht übersteigen, höchstens aber 65 € pro Jahr, sonst gibt es keine Ermäßigung. Ein Kuchenverkauf ist also keine Spende: Der Käufer zahlt für ein Produkt.

Wie schützen Sie die Daten von Familien und Kindern?

Erheben Sie das Minimum: Vorname und E-Mail-Adresse des Spenders genügen. Für die Spendenwerbung verlangt die CNIL, die französische Datenschutzbehörde, keine vorherige Einwilligung, wenn die Person bei der Erhebung informiert wurde und sich einfach widersetzen kann, bei der Erhebung und dann bei jedem Versand.

Sehen Sie ein klares Kontrollkästchen und in jeder Nachricht einen Abmeldelink vor und beantworten Sie Anfragen zu Rechten innerhalb eines Monats.

Für Fotos von Kindern, Klassenlisten und Schülerdaten geben wir hier keine Regel an: Lassen Sie sich von der Schulleitung beraten und konsultieren Sie die CNIL.

So machen Sie es mit WeGlow.world: eine Spendenseite für die ganze Schule

Für die Online-Version lässt Sie WeGlow.world eine Spendenseite in drei Schritten erstellen: Betrag, Angaben, Zusammenfassung. Sie akzeptiert einmalige und monatliche Spenden, mit einer Bezeichnung pro Betrag ("Eine warme Mahlzeit"), und funktioniert auf dem Handy.

Eltern können auch ihre eigene Aktionsseite für denselben Zweck starten: eine Klasse, eine Familie, eine Gruppe von Großeltern. Zum Start können Sie gratis mit einem Konto starten und Ihre Seite vor dem ersten Versand vorbereiten.

Vier Weihnachtserlebnisse sind in Vorbereitung, als Konzept bis zum offiziellen Start. Für eine Schule passen zwei gut. Der Glow Room ist ein Wohnzimmer in 3D mit Weihnachtsbaum: Jede Spende wird zu einem Schmuckstück, und die Schüler sehen den Baum sich füllen. Die Kartenwand hängt Umschläge an eine Schnur, an der jede Karte eine Briefmarke trägt.

Mehr Details in unserem Artikel über die Weihnachtsaktion online und auf unserer Weihnachtsseite.

Wie sieht ein Plan über 6 Wochen aus?

Rechnen Sie mit 6 Wochen vor dem Datum der Aktion. Die Behördengänge kommen zuerst, denn die Antwort des Rathauses liegt nicht in Ihrer Hand.

Woche 6 und 5: Zweck und Format wählen, Schulleitung informieren, bei Bedarf den Antrag für die Tombola einreichen.
Woche 4: die Spendenseite erstellen, die Nachricht an die Familien schreiben, das Budget festlegen.
Woche 3 und 2: die Aktion über das Mitteilungsheft (cahier de liaison) und per E-Mail ankündigen, Helfer gewinnen.
Woche 1: Erinnerung an die Familien, Aufbau, Probe.
Tag der Aktion und danach: innerhalb von 48 Stunden danken und den Gesamtbetrag veröffentlichen.

Wie mobilisieren und bedanken Sie sich bei den Familien?

Eine klare Nachricht ist besser als fünf Erinnerungen. Sagen Sie, wie viel Sie sammeln wollen, für wen und bis wann. Zeigen Sie, was eine Spende von 10 € ermöglicht. Kinder können Zeichnungen oder Karten vorbereiten, sofern Schulleitung und Familien mit der Verbreitung einverstanden sind.

Danken Sie nach der Aktion öffentlich: der Gesamtbetrag, das Foto des Stands ohne erkennbares Kindergesicht, was mit dem Geld geschieht. Ein Elternteil, das das Ergebnis sieht, kommt im nächsten Jahr wieder.

Häufige Fragen

Darf eine Schule eine Weihnachtstombola veranstalten?

Ja, aber nicht frei. Der Verein dahinter muss die Genehmigung des Bürgermeisters der Gemeinde des Vereinssitzes einholen (Cerfa Nr. 11823). Die Preise sind Gegenstände, kein Geld. Eine Online-Tombola steht Vereinen nicht offen. Fragen Sie Ihr Rathaus.

Kann mein Elternverein eine Spendenquittung ausstellen?

Nur wenn er eine Einrichtung von allgemeinem Interesse ist: ohne Gewinnabsicht, uneigennützige Verwaltung, kein beschränkter Kreis. Lassen Sie es sich von der Steuerverwaltung bestätigen, bevor Sie den Familien eine Ermäßigung versprechen.

Darf man Kuchen oder von Schülern gemachte Gegenstände verkaufen?

Ja, das ist ein Verkauf, keine Spende. Für einen Verkauf auf öffentlichem Grund nehmen Sie vorab Kontakt mit dem Rathaus auf. Sprechen Sie beim Kauf eines Produkts nicht von Steuerermäßigung.

Welche Daten von Kindern darf man in der Kommunikation verwenden?

Hier geben wir keine Regel an. Fragen Sie die Schulleitung, was für Fotos und Vornamen akzeptiert wird, und konsultieren Sie die CNIL für personenbezogene Daten.

Wie lange dauert die Vorbereitung der Aktion?

Rechnen Sie mit 4 bis 6 Wochen. Reichen Sie bei einer Tombola den Antrag gleich zu Beginn ein: Das Rathaus kann mit der Antwort länger brauchen.

Quellen

Quellen geprüft am 9. Oktober 2026. Die Regeln ändern sich: Lassen Sie sich vom Rathaus, der Steuerverwaltung und der Schulleitung bestätigen, bevor Sie sich verpflichten.