Weihnachtsessen für Ihren Verein in Frankreich organisieren

Tickets, Tische, freie Spende und reçu fiscal: So planen Sie ein Weihnachtsessen, ohne den Essenspreis mit einer absetzbaren Spende zu verwechseln.

Kurz gesagt Ein Weihnachtsessen für den guten Zweck bereiten Sie in 8 bis 10 Wochen mit 5 bis 10 Personen vor. Trennen Sie den Essenspreis, der keine absetzbare Spende ist, von einer freien Spende. Diese kann zum reçu fiscal (Spendenquittung) berechtigen, wenn die Gegenleistung höchstens ein Viertel der Spende und 65 € pro Jahr beträgt.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Frankreich.

Ein gemeinsames Essen hält einen Verein lebendig: Man trifft sich, erzählt, gibt. Hier lesen Sie, wie Sie ein Benefizessen aufbauen, von den Tickets bis zur Sitzordnung, ohne Spende und Leistung zu vermischen.

Warum ein Weihnachtsessen für den guten Zweck?

Ein Essen bringt Ihre Freiwilligen, Ihre Spender und neue Menschen rund um eine konkrete Geschichte zusammen. An einem Abend stellen Sie Ihre Arbeit vor, bedanken sich persönlich und laden alle zum Spenden ein, was ein einfacher Beitrag nicht leistet.

Das Format passt zu Vereinen nach französischem Recht (association loi 1901) jeder Größe. Der größte Teil der Arbeit liegt vor dem Tag selbst.

Ticket, Spende und reçu fiscal: Was Sie trennen müssen

Der Essenspreis ist keine absetzbare Spende: Er bezahlt eine Leistung, das Essen. Nur eine freie Spende, die zusätzlich gezahlt wird, kann zur Steuerermäßigung berechtigen, und nur wenn Ihr Verein ein organisme d'intérêt général (eine gemeinnützige Einrichtung im Sinne des Allgemeininteresses) ist.

Für Gegenleistungen gilt die offizielle Regel: Ihr Wert darf ein Viertel der Spende nicht übersteigen, mit einem Höchstbetrag von 65 € pro Jahr. Darüber gibt es keine Steuerermäßigung (Service Public, Seite F426).

  • Das Ticket deckt die Kosten des Essens: eine eigene Zeile, ohne reçu fiscal.
  • Die Spende ist ein zusätzlicher, freier Betrag, bei der Anmeldung oder während des Abends angeboten.
  • Das reçu fiscal betrifft nur die Spende, und nur wenn die Gegenleistung die Regel von einem Viertel und 65 € einhält.

Wie bewerten Sie das angebotene Essen in einem konkreten Fall? Wir bestätigen hier keine Berechnungsmethode: Fragen Sie die Steuerverwaltung (impots.gouv.fr), bevor Sie Ihre Preise veröffentlichen. Wie das reçu funktioniert, lesen Sie in unserem Artikel zum reçu fiscal für Weihnachtsspenden.

Die 8 Schritte zur Organisation Ihres Essens

Rechnen Sie mit 8 bis 10 Wochen zwischen Entscheidung und Abend. Ein Team von 5 bis 10 Personen genügt für 60 bis 100 Gäste, wenn jede und jeder von Anfang an eine klare Rolle hat.

  1. Woche 1: Datum, angestrebte Kapazität und Spendenziel festlegen.
  2. Woche 1 bis 2: den Saal finden, über das Rathaus oder einen Partner, und die Nutzungsregeln bestätigen.
  3. Woche 2 bis 3: Caterer oder Küchenteam wählen, mit einem Menü, das Ernährungswünsche berücksichtigt.
  4. Woche 3 bis 4: Ticketverkauf und Spendenformular öffnen.
  5. Woche 4 bis 7: per E-Mail, in sozialen Medien und per Mundpropaganda einladen.
  6. Letzte Woche: Sitzordnung und Anmeldungen abschließen.
  7. Am Tag selbst: Empfang, eine Rede von 5 Minuten, Aufruf zum Spenden.
  8. Innerhalb von 48 Stunden: mit einer persönlichen Nachricht bedanken.

Den vollständigen Kalender einer Jahresendaktion finden Sie in unserem Leitfaden zur Organisation einer Weihnachtsaktion.

Tickets, Tische und Saalplan

Zwei Formen funktionieren gut: das Einzelticket und der ganze Tisch, zum Beispiel mit 8 oder 10 Gedecken. Der Tisch spricht Unternehmen, Familien und Freundeskreise an, weil eine einzige Person die Anmeldung übernimmt.

Planen Sie einen Namen pro Gedeck, die Ernährungswünsche und einen einfachen Saalplan ein. Stellen Sie die Tische von Partnern nahe an die Bühne und halten Sie einen Freiwilligentisch in der Nähe der Küche bereit.

  • Einzelticket: ideal für treue Spender und Neulinge.
  • Ganzer Tisch: eine Anmeldung, eine Zahlung, eine bereits bestehende Gruppe.

Die Spende während des Abends anbieten

Bereiten Sie den Moment der Spende wie einen Höhepunkt des Programms vor. Stellen Sie nach dem Hauptgang in 5 Minuten ein konkretes Projekt vor, mit einer einfachen Zahl, zum Beispiel was 30 € ermöglichen.

Bieten Sie danach einen Link oder einen Code zum Scannen an. Alle spenden vom Smartphone aus ohne Warteschlange, und der Bildschirm im Saal kann die Gesamtsumme live zeigen.

Tombola oder Versteigerung beim Essen?

Eine Tombola darf nicht einfach so veranstaltet werden. Sie braucht die Genehmigung des Bürgermeisters der Sitzgemeinde (in Paris des Polizeipräfekten) über das Formular Cerfa Nr. 11823. Die Preise müssen Sachpreise sein, kein Geld, und die Aktion ist physisch: Eine Online-Tombola steht Vereinen nicht offen.

Prüfen Sie die vollständigen Bedingungen auf Service Public (F21565, geprüft am 9. Oktober 2026) und lassen Sie sich von Ihrem Rathaus beraten, bevor Sie Preise ankündigen.

Die Pflichten, die Sie nicht vergessen dürfen

Ein Essen ist eine Veranstaltung der öffentlichen Großzügigkeit. Sammelt Ihr Verein im laufenden Geschäftsjahr oder in einem der beiden vorherigen mehr als 153.000 € beim Publikum, sind eine vorherige Erklärung bei der préfecture (Präfektur) und eine jährliche Mittelverwendungsrechnung Pflicht.

Bei den Daten müssen Teilnehmende bei der Anmeldung wissen, wie Sie ihre Adresse nutzen. Die CNIL (die französische Datenschutzbehörde) erlaubt Spendenwerbung ohne vorherige Einwilligung, wenn die Person informiert wurde und bei jedem Versand einfach widersprechen kann. Für Werbung mit einem Verkauf holen Sie die Einwilligung ein.

So geht es mit WeGlow.world

Mit WeGlow.world öffnen Sie eine Spendenseite in drei Schritten (Betrag, Kontaktdaten, Übersicht), mit einmaligen und monatlichen Spenden und Beschriftungen pro Betrag, zum Beispiel „Eine warme Mahlzeit“. Sie wird auf dem Smartphone gut angezeigt, was zum Spenden während des Abends passt.

Die Plattform verwaltet auch Veranstaltungen mit Ticketverkauf und Live-Summen, und Ihre Unterstützer können eine eigene Aktionsseite starten. Sie können gratis mit einem Konto starten.

Für alle, die nicht kommen können, sind unsere Weihnachtserlebnisse bis zum offiziellen Start ein Konzept: der Glow Room, ein 3D-Wohnzimmer, in dem jede Spende zu einer Dekoration am Baum wird, oder der Sternenhimmel, in dem jede Spende zu einem Stern wird. Das Essen behält seine Atmosphäre, das Spenden geht online weiter.

Erstellen Sie Ihre Seite über die Anmeldung oder entdecken Sie alle unsere Weihnachtsideen, und lassen Sie sich von unseren Ideen für Weihnachtsaktionen eines Vereins inspirieren.

Häufige Fragen

Das sind die fünf Fragen, die am häufigsten auftauchen, wenn ein Verein ein Weihnachtsessen vorbereitet.

Berechtigt der Essenspreis zu einem reçu fiscal?

Nein, der Essenspreis bezahlt eine Leistung und ist keine absetzbare Spende. Eine zusätzliche freie Spende an einen organisme d'intérêt général kann zur Steuerermäßigung berechtigen, wenn die Gegenleistung innerhalb von einem Viertel der Spende und 65 € pro Jahr bleibt.

Welcher Steuerermäßigungssatz gilt für Spenden?

Der Standardsatz beträgt 66 % der Spende, begrenzt auf 20 % des steuerpflichtigen Einkommens. Ein Satz von 75 % gilt für bestimmte Einrichtungen der Hilfe für Menschen in Not, mit einer Obergrenze von 2.000 € ab dem 14. Oktober 2025. Prüfen Sie Ihre Situation auf impots.gouv.fr.

Wie viele Personen braucht es, um das Essen zu organisieren?

Ein Team von 5 bis 10 Personen genügt für ein Essen mit 60 bis 100 Gästen, wenn die Rollen verteilt sind: Saal, Küche, Ticketverkauf, Empfang, Kommunikation. Planen Sie 8 bis 10 Wochen Vorbereitung und zusätzliche Freiwillige am Tag selbst ein.

Kann man beim Essen eine Tombola veranstalten?

Ja, aber unter Bedingungen: Genehmigung des Bürgermeisters, Formular Cerfa Nr. 11823, Sachpreise und nur eine physische Aktion. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Rathaus, bevor Sie den Gästen etwas ankündigen.

Darf man die Einladung per E-Mail an die Spender schicken?

Spendenwerbung ist ohne vorherige Einwilligung möglich, wenn die Personen bei der Erhebung informiert wurden und bei jedem Versand einfach widersprechen können. Verkauft die Einladung ein Produkt, holen Sie die Einwilligung ein. Im Zweifel fragen Sie die CNIL.

Quellen

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