Weihnachtsaktion im Betrieb in Frankreich: Team gewinnen

Weihnachtsaktion im Betrieb für einen Verein: Ideen, Rolle der Personalabteilung, Spenden der Mitarbeitenden, Tombola, Daten und ein Plan über 4 Wochen.

Kurz gesagt Eine Weihnachtsaktion im Betrieb bringt ein Team mit wenig Aufwand für einen Verein zusammen: eine Challenge, eine Sammlung oder eine intern geteilte Spendenseite. Planen Sie 4 Wochen, 5 bis 10 Organisierende und klare Regeln für Spenden, Tombolas und Daten. Die steuerliche Seite des Unternehmens klären Sie mit der Steuerverwaltung.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Frankreich.

Ein Team, das sich im Dezember für einen guten Zweck einsetzt, schafft Zusammenhalt, und ein Verein findet neue Spenderinnen und Spender. Hier lesen Sie, wie Sie eine Weihnachtsaktion im Betrieb organisieren, was die bestätigten Regeln erlauben und was Sie vor dem Start klären sollten.

Warum eine Weihnachtsaktion im Betrieb?

Im Dezember wollen Teams gern etwas gemeinsam tun. Eine Aktion für den guten Zweck gibt dieser Zeit einen Sinn, weit weg vom üblichen Geschenketausch.

Für das Unternehmen ist es eine Gelegenheit, die Mitarbeitenden einzubinden, ohne etwas vorzuschreiben.

Wer macht was: Team, Personalabteilung und Verein

Drei Parteien teilen sich die Arbeit, und das sagen Sie am besten gleich zu Beginn. Eine kleine Gruppe von 5 bis 10 Kolleginnen und Kollegen trägt das Projekt, die Personalabteilung öffnet die Türen des Unternehmens, und der Verein liefert seine Geschichte und seinen Bedarf.

  • Das Organisationsteam wählt die Aktion, legt ein Ziel fest und betreut die interne Kommunikation.
  • Personalabteilung oder Geschäftsleitung genehmigen das Vorhaben, die Termine und die Nutzung der Räume oder des Intranets.
  • Der Verein stellt sein Projekt vor, bedankt sich bei den Teilnehmenden und bleibt für das gesammelte Geld verantwortlich.

Sind Sie selbst der Verein? Dann bieten Sie ein fertiges Paket an: einen kurzen Text, ein Foto, ein Ziel in Zahlen und eine feste Kontaktperson. Je einfacher es für das Unternehmen ist, desto eher sagt es Ja.

Einfache Ideen für ein Team

Wählen Sie eine Idee, die Ihr Team in wenigen Tagen starten kann.

  • Eine Challenge zwischen Abteilungen: Jedes Team startet seine eigene Sammelseite und verfolgt den Fortschritt 3 Wochen lang.
  • Ein kleiner interner Weihnachtsmarkt mit Kuchen und selbst gemachten Dingen zugunsten des Vereins.
  • Ein Weihnachtspullovertag oder ein Tag in festlicher Kleidung, mit einer freien Spende von ein paar Euro.
  • Gemeinsame Grußkarten: Statt Papierkarten spendet das Unternehmen einen Betrag für jede versandte Karte.
  • Eine Onlinespende ohne Stand und ohne Logistik, per interner Mail geteilt.

Weitere Anregungen finden Sie in unserer Übersicht der Weihnachtsaktionen für einen Verein. Wenn Ihr Team lieber eine Veranstaltung vor Ort möchte, enthält unser Leitfaden Weihnachtsaktion in Frankreich organisieren den vollständigen Zeitplan.

Spenden der Mitarbeitenden und Steuerermäßigung

Wer als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter persönlich spendet, kann eine Steuerermäßigung von 66 % der Spende erhalten, begrenzt auf 20 % des steuerpflichtigen Einkommens. Der Satz steigt auf 75 % für Organisationen, die Menschen in Not helfen, bis zu 2.000 € Spenden im Jahr 2026. Der Verein muss förderfähig sein und einen reçu fiscal (Spendenquittung) ausstellen.

Bietet die Aktion eine Gegenleistung, etwa ein Gebäck oder eine Karte, darf deren Wert ein Viertel der Spende nicht übersteigen, höchstens 65 € pro Jahr. Sonst entfällt die Ermäßigung. Weisen Sie in Ihrer Nachricht darauf hin und bewahren Sie die Quittung auf: Sie wird der Steuererklärung nicht beigelegt.

Diese Zahlen gelten für Privatpersonen. Für die Spende des Unternehmens selbst, das mécénat (Unternehmensförderung für gemeinnützige Zwecke), haben wir in unseren Quellen keine genaue Regel bestätigt: Fragen Sie Ihre Steuerberatung oder Ihr Finanzamt, bevor Sie einen Vorteil versprechen.

Tombola und Loto im Büro: Vorsicht

Für einen Verein ist eine Weihnachtstombola nicht frei. Sie braucht vorab die Genehmigung des Bürgermeisters (in Paris des Polizeipräfekten), mit dem Formular Cerfa Nr. 11823, mit Sachpreisen statt Geld. Sie darf nicht aus der Ferne stattfinden. Die Strafen können bis zu 90.000 € Geldbuße und 3 Jahre Haft reichen.

Dieser Rahmen richtet sich an Vereine: Führt das Unternehmen die Ziehung selbst durch, fragen Sie bei der Gemeinde nach, was gilt. Ein klassisches Loto ist flexibler: Es braucht keine Genehmigung, wenn es in einem engen Kreis bleibt, mit einem Einsatz unter 20 € und Preisen, die keine Geldsummen sind. Ob ein Loto unter Kolleginnen und Kollegen darunter fällt, bestätigen Sie bei Ihrer Gemeinde. Im Zweifel wählen Sie eine Challenge oder eine Onlinespende.

Die personenbezogenen Daten Ihrer Kolleginnen und Kollegen

Sobald Sie Mailadressen sammeln, zum Beispiel um eine Quittung oder ein Dankeschön zu schicken, gilt der Datenschutz. Die CNIL (die französische Datenschutzbehörde) gibt an, dass ein Verein ohne vorherige Einwilligung für ihren guten Zweck werben darf, wenn die Person bei der Erhebung informiert wurde und bei jedem Versand einfach und kostenlos widersprechen kann.

Halten Sie bei einer Aktion im Betrieb den Verteiler klein, informieren Sie klar, fügen Sie einen Abmeldelink ein und beantworten Sie jede Anfrage zu Betroffenenrechten innerhalb eines Monats. Nutzen Sie das interne Adressverzeichnis nie ohne Zustimmung der Geschäftsleitung. Für einen Versand, mit dem Sie etwas verkaufen, holen Sie vorher eine Einwilligung ein.

So gelingt es mit WeGlow.world

Mit WeGlow.world richtet der Verein eine Spendenseite in drei Schritten ein: Betrag, persönliche Angaben, Zusammenfassung. Sie nimmt einmalige und monatliche Spenden an, mit einem Label pro Betrag, und funktioniert sehr gut auf dem Handy. Die Spenderinnen und Spender geben Vornamen und Mailadresse an. Sie können dort einen Dankestext schreiben.

Danach kann jede Abteilung und jede Kollegin oder jeder Kollege eine eigene Sammelseite starten, verknüpft mit der Hauptaktion: Eine Challenge zwischen Teams richten Sie einfach ein. Für den weihnachtlichen Zauber sind vier digitale Erlebnisse als Konzept vorgestellt, bis zum offiziellen Start.

  • Im Glow Room, einem 3D-Wohnzimmer mit Tannenbaum, wird jede Spende zu einem Schmuckstück, das das ganze Team dazukommen sieht.
  • Bei der Kartenwand ist jede Spende ein Umschlag an einer Schnur, mit einem Gruß an den Verein.

Auch der Sternenhimmel und der Geschenkehof sind in Vorbereitung. Entdecken Sie sie auf der Weihnachtsseite, oder erstellen Sie Ihr Konto, um Ihre Seite vorzubereiten.

Ein Zeitplan über 4 Wochen

  1. Woche 1: Stellen Sie das Team aus 5 bis 10 Personen zusammen, holen Sie die Zustimmung der Personalabteilung ein und wählen Sie den Verein.
  2. Woche 2: Legen Sie das Ziel fest, bereiten Sie die Spendenseite und den Dankestext vor.
  3. Woche 3: Starten Sie die Aktion intern, mit einer ersten Nachricht der Geschäftsleitung.
  4. Woche 4: Erinnern Sie zur Halbzeit, schließen Sie vor den Feiertagen ab und danken Sie allen.

Lesen Sie auch den Artikel über die Online-Weihnachtsaktion mit einem digitalen Erlebnis.

Häufige Fragen

Darf ein Unternehmen eine Weihnachtsaktion für einen Verein organisieren?

Ja, das ist üblich: Das Team organisiert die Aktion, und der Verein erhält die Mittel und verwaltet sie. Legen Sie fest, wer das Geld einsammelt und wer die Spendenquittungen ausstellt, denn das ist Sache des förderfähigen Vereins.

Haben Mitarbeitende Anspruch auf eine Steuerermäßigung?

Eine persönliche Spende an einen förderfähigen Verein berechtigt zu 66 % Ermäßigung, begrenzt auf 20 % des steuerpflichtigen Einkommens, in bestimmten Fällen zu 75 %. Maßgeblich ist die Spendenquittung. Eine Gegenleistung darf ein Viertel der Spende nicht übersteigen, gedeckelt auf 65 € pro Jahr.

Und die Spende des Unternehmens, das mécénat?

Zum Unternehmensmécénat haben wir in unseren Quellen keine genaue Regel bestätigt. Fragen Sie Ihre Steuerberatung oder Ihr Finanzamt und bewahren Sie die Quittung des Vereins auf.

Darf man im Büro eine Tombola veranstalten?

Für einen Verein nur mit Genehmigung des Bürgermeisters, mit Sachpreisen und vor Ort, nie online. Führt das Unternehmen die Ziehung selbst durch, fragen Sie bei der Gemeinde nach. Bei einem klassischen Loto müssen Sie in einem engen Kreis bleiben, mit einem Einsatz unter 20 €. Fragen Sie Ihre Gemeinde, ob Ihr Fall dazugehört.

Darf man allen Kolleginnen und Kollegen eine Mail schicken?

Informieren Sie die Personen, bieten Sie eine einfache Möglichkeit zum Widerspruch und zweckentfremden Sie das interne Adressverzeichnis nicht ohne Zustimmung der Geschäftsleitung. Beantworten Sie Anfragen zu Betroffenenrechten innerhalb eines Monats. Für jeden Verkaufsversand holen Sie vorher eine Einwilligung ein.

Quellen

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